DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA A
MATA PELAJARAN

Jenjang : SMK
Program Keahlian :BISNIS MANAJEMEN
KompetensiKeahlian :ADMINISTRASI PERKANTORAN
Mata Pelajaran :DASAR – DASAR ADMINISTRASI PERKANTORAN

WAKTU PELAKSANAAN

Hari/Tanggal :
Jam :

PETUNJUK UMUM

1. PeriksalahNaskahSoal yang andaterimasebelummengerjakansoal yang meliputi :

a. Kelengkapanjumlahhalamandanurutannya.
b. Kelengkapandanurutannomorsoal
c. KesesuaianNama Mata Ujidan Program Keahlian yang
terterapadakananatasNaskahSoalUjianSekolahBerstandarNasional (USBN)
2. Laporkankepadapengawasruangujianapabilaterdapatlembarsoal, nomorsoal yang
tidaklengkapatautidakurut, serta LJUN yang rusakataurobekuntukmendapatgantinya.
3. TulislahNamadanNomorPesertaUjianAndapadakolom yang
disediakanpadahalamanpertamabutirsoal
4. Isilahpada LJUN Andadengan :
a. NamaPesertapadakotak yang disediakan,
laluhitamkanbulatandibawahnyasesuaidenganhuruf di atasnya.
b. NamaPesertadanTanggalLahirpadakolom yang disediakan, laluhitamkanbulatan
di bawahnyasesuaihuruf/angka di atasnya.
c. NamaSekolah, TanggalUjiandanbubuhkanTandaTanganAndapadakotak yang
disediakan.
5. Tersediawaktu 120 menituntukmengerjakanNaskahSoaltersebut.
6. Jumlahsoalsebanyak ……… butir, terdiriatas :soalpilihanganda …….. butirdengan 5
(lima) pilihanjawabandansoaluraian ……… butir
7. Tidakdiizinkanmenggunakankalkulator, HP, table
matematikaataualatbantuhitunglainnya.
8. Periksalahpekerjaanandasebelumdiserahkankepadapengawasruangujian.
9. Lembarsoaldanhalamankosongbolehdicorat-coret,sedangkan LJUN tidakbolehdicorat-
coret.

SELAMAT
Nama : MENGERJAKAN
 DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA A
No. Peserta :

1. Untuk menjaga supaya paper shredder tidak cepat rusak, kita harus menyakinkan bahwa ……..
A. Tidak ada paper clip yang terselip diantara kertas
B. Ukuran pemotong telah benar
C. Isi dokumen telah benar
D. Jumlah kebutuhan dokumen benar
E. Urutan halaman telah benar

2. Mesin fotokopi memiliki 4 sistem, yaitu system zoom, reduction, full size dan automatic document
feeder. System yang dapat memperkecil hasil fotokopi dari aslinya adalah:
A. System zoom
B. System full size
C. System reduction

OTOMATISASIPERKANTORAN1
D. System automatic document feeder
E. System memperkecil

3. Perintah untuk membuat sebuah file dokumen baru( )adalah...

A. FileNew
B. FileOpen
C. FileSave
D. FilePrint
E. FilePageSetup

4. Justifyalignment dimaksudkan untuk membuat format dokumen yang rata....

A. Kanan
B. Kiri
C. Tengah
D. Kanan dan kiri
E. Atas dan bawah

5. Penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat hubungan audio diantara orang-orang
yang tersebar secara geografis untuk tujuan konfernsi, merupakan pengertian dari ...
A. Voice Mail
B. Video Conferencing
C. Audio Conferencing
D. Elektronic Mail
E. Elektronic Calendering

6. Langkah untuk mengurutkan data dari besar ke kecil,adalah ……..

A. Block range yang dikehendaki,klik data,klik sort, pilih ascending
B. Block range yang dikehendaki, klik data, klik sort, pilih descending
C. Block range yang dikehendaki, klik sort, klik data, pilih descending
D. Block range yang dikehendaki, klik sort, klik data, pilih ascending
 DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA A
E. Block range yang dikehendaki, pilih ascending, klik data, klik sort

7. Apa yang harus dipilih untuk menambahkan efek animasi pada power point 2007....
A. Insert
B. New
C. Save
D. Animation
E. View

8. Jari kelingking tangan kiri digunakan untuk menekan tombol ...

A. A
B. Y dan U
C. P
D. L
E. Enter

9. Mengaktifkan menu print dengan menggunakan tombol kombinasi keyboard adalah dengan
menekan tombol ...
A. Ctrl+P
B. Alt+p
C. Shift+p
D. Ctrl+shift+p
E. Ctrl+alt+p

10. Agar audience tetap fokus pada saat presentasi maka slide presentasi harus dirancang semenarik
mungkin ,salah satunya dengan memainkan halaman slide tersebut.langkah memainkannya …….
A. File – slide show – from begining
B. File – slide show – from current slide
C. File - slide show – customslide show
D. Pilih slide – slide show – from current slide
E. Plih slide – slide show – from begining custom slide

11. Perintah untuk menggabungkan beberapa cell yang berdasarkan data yang akan diformat adalah…
A. Align left
B. Align right
C. Center
D. Merge and center
E. Justify

12. Menurut Ensiklopedia administrasi komunikasi adalah...

A. Respon kepada komunikan
B. Penyampaian warta yang mengandung macam-macam keterangan
C. Dalam teori dan praktis adalah pengoperan lambang-lambang
D. Proses penyampaian ide dari sumber berita ke suatu tempat tujuan
E. proses pemindahan data dan memahami makna
 DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA A
13. Media komunikasi yang dapat digunakan untuk berkomunikasi secara lisan maupun tertulis
adalah…
A. Telepon
B. Faximile
C. Teleks
D. Telegram
E. Switchboard

14. Pengetikan / penulisan surat dengan keseluruhan bagiannya diketik/ditulis dari sebelah kiri adalah
cara pengetikan / penulisan surat dalam bentuk….
A. Full block style
B. Block style
C. Semi block style
D. Indented style
E. Hanging paragraph style

15. Penggunaan sampul surat harus disesuaikan dengan…

A. Lipatansurat
B. Ukurankertas
C. Maksuddantujuansurat
D. Jeniskertas
E. Kepentingansurat

16. Perhatikanlah pernyataan-pernyataan berikut ini…

a) Transportasi yang digunakan
b) Uang saku
c) Anggaran yang diperlukan
d) Namapegawaiataupejabat yang diberitugas
e) Namajabatan yang memberikanperintah
Informasi yang harusadapadasuratperintahperjalanandinasyaitu…
A. a), b), c), d), e)
B. b), c), d), e)
C. a), b), d), e)
D. a), b), c), e)
E. a), c), d), e)

17. We use this, for the complimentary close…

A. Sinceleryt
B. Faithfuly
C. Yours sincerely
D. Dear Sir,
E. See you
 DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA A

18. Surat permintaan penawaran adalah surat yang dibuat oleh pembeli kepada penjual, agar penjual
melakukan penawaran sejumlah produk yang di jualnya. Surat ini kemudian di balas oleh pihak
penjual dengan mengirimkan surat…
A. Surat pesanan
B. Surat pemberitahuan
C. Surat pengantar
D. Surat penawaran
E. Surat klaim

19. Surat pesanan adalah surat yang dibuat berdasarkan …

A. Surat penawaran dan iklan
B. Surat permintaan penawaran
C. Surat pemberitahuan
D. Surat pengantar
E. Surat order dan iklan

20. Klasifikasi surat masuk yang diberikan tenaga administrasi kantor untuk pimpinan terdiri dari
………..
A. Kilat, sedang , dan biasa
B. Rahasia, tidak rahasia, dan biasa
C. Segera, penting , dan informasi
D. Penting, biasa, dan tidak penting
E. Confidential, terbuka, dan tertutup

21. Penggalan alinea pembuka isi surat sebagai jawaban surat yang masuk adalah ……..
A. Kami informasikan bahwa saat ini pesanan kami
B. Sehubungan dengan adanya penambahan pesanan kami
C. Kami tertarik dengan iklan saudara di harian
D. Surat saudara tentang nomor tertanggal telah kami terima dengan baik
E. Saat ini pesanan kami telah

22. Berikut ini adalah fungsi arsip, kecuali…

A. Dapat dijadikan sarana komunikasi secara tertulis
B. Dapat dijadikan bahan dokumentasi
C. Tidak dapat dijadikan bukti tertulis jika ada masalah
D. Sebagai alat pengingat
E. Agar aktifitas kantor berjalan lancar

23. Buku yang digunakan secara khusus untuk surat keluar disebut…
A. Buku arsip
B. Buku agenda
C. Buku ekspedisi
D. Buku verbal
E. Buku klaper
 DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA A
24. Nilai guna arsip yang berisikan segala hal yang menyangkut bukti transaksi dan pertanggung
jawaban keuangan, adalah….
A. Nilai guna hukum
B. Nilai guna primer
C. Nilai guna administrasi
D. Nilai guna keuangan
E. Nilai guna sekunder

25. System penyimpanan arsip, yang proses penyimpanannya menekankan pada daerah asal surat,
adalah…
A. System subyek
B. System abjad
C. System nomor
D. System masalah
E. System wilayah

26. Bon pinjam arsip digunakan pada proses…

A. Penyusutan arsip
B. Peminjaman arsip
C. Penggandaan arsip
D. Penyortiran arsip
E. Penyusutan arsip

27. Yang dimaksud dengan kegiatan penyortiran surat dalam prosedur pengurusan surat adalah…
A. Memisahkan surat berdasarkan alamat tujuan surat
B. Memisahkan surat berdasarkan sifat surat
C. Memisahkan surat berdasarkan kepentingan surat
D. Memisahkan surat berdasarkan perihal surat
E. Memisahkan surat berdasarkan tanggal surat

28. Folder yang harus disiapkan bila perusahaan ingin menerapkan sistem nomor terminal digit adalah
sebanyak …………
A. 10 buah
B. 26 buah
C. 100 buah
D. 365 buah
E. 1.000 buah

29. Untuk mengetahui kelayakan arsip untuk disimpan atau tidak dipertahankan, dapat dilihat dari
………
A. Angka pemakaian arsip
B. Angka kecermatan arsip
C. Jadwal retensi arsip
D. Daftar pertelaan arsip
E. Penyusutan arsip
 DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA A
30. Bila dalam satu periode jumlah arsip yang diminta ada 1.000 tetapi yang dapat ditemukan hanya
850, sementara total arsip yang disimpan ada 15.000 buah, presentasi angka kecermatan arsip
adalah …………..
A. 0,6 %
B. 1,2 %
C. 1,5 %
D. 6,7 %
E. 15 %

31. Memindahkan data dalam system komputerisasi dapat dilakukan melalui…

A. Scanning dan duplicating
B. Fotocopy
C. Duplicating danfotocopy
D. Imprortingdan exporting
E. Scaningdan exporting

32. Menu mailings adalah perintah yang berhubungan dengan ………

A. Surat menyurat
B. Tampilan di komputer
C. Tampilan di kertas cetak
D. Mail merge
E. Main document

33. Komunikasi daring disebut juga komunikasi…

A. Lisan
B. Verbal
C. Nirkabel
D. Nirkata
E. Virtual

34. Berikut ini adalah layanan e-mail, kecuali …

A. Gmail
B. Yahoo
C. Aol
D. Outlook
E. Short Message Service

35. Gambar ikon Underline (Ctrl+U) berfungsi untuk …..

A. Menebalkan huruf
B. Mencoret huruf
C. Memberi garis bawah
D. Memberi warna
E. Mencetak miring
 DOKUMEN NEGARA

SANGAT RAHASIA A
36. Edmodo adalah perusahaan teknologi pendidikan yang menawarkan alat komunikasi, kolaborasi,
dan pembinaan untuk guru dan sekolah K-12, berikut fiture edmodo yang dapat dimanfaatkan oleh
guru adalah…
A. Quiz
B. Polling
C. Library
D. Assignment
E. Game

37. Pengertian dari simulasi visual adalah ....

A. Media untuk mengomunikasikan gagasan atau konsep dalam bentuk simulasi dalam format
digital
B. Media untuk menyampaikan ide dan konsep dalam bentuk manual
C. Media untuk menyampaikan ide dan konsep dalam bentuk video
D. Media untuk menyampaikan ide dan konsep dalam bentuk e-book
E. Media untuk menyampaikan ide dan konsep dalam bentuk DVD

38. Video presentasi untuk sebuah produk harus menggunakan produk yang berbentuk…
A. Animasi
B. Animasi 2D
C. Animasi 3D
D. Benda/produkasli
E. Benda/produktiruan

39. Tab menu Animationpada Ms. Power point 2010digunakan untuk…

A. Menampilkan hasil presentasi
B. Menambah suara- suara
C. Memberi efek lebih hidup dalam pembuatan presentasi
D. Mengcopy atau menyalin slide
E. Mengatur huruf-huruf

40. Jika penulisan rumus pada aplikasi pengolah angka sudah benar tetapi pada layar muncul berupa
=,hal tersebut menandakan ………
A. Terdapat data yang salah
B. Terdapat data yang kosong
C. Kolom sel kurang lebar
D. Baris sel kurang lebar
E. Data tidak dapat diolah