LATIHAN SOAL

1. Proses tahap kedua inventarisasi, di mana prosedur dalam inventarisasi dijalankan sesuai dengan schedule dan
kompetensi SDM inventarisasi adalah...

A. Execution C. Planning E. Finishing

B. Perparation D. Controling

2. Berikut ini yang bukan merupakan buku yang digunakan dalam administrasi pergudangan adalah...
A. Buku penerimaan barang
B. Buku pengeluaran barang
C. Daftar isian inventaris
D. Buku kekayaan
E. Kartu persediaan barang
3. Jenis barang yang menggunakan teknik inventarisasi dengan sistem kartu barang yang ditunjukan untuk
kepentingan pemantauan atas keamanan dan keselamatan barang, biaya operasional barang, dan kondisi barang
adalah barang...

A. Habis pakai C. Berwujud E. Substitusi

B. Tahan lama D. Tidak berwujud

4. Buku inventaris yang digunakan untuk mencatat semua barang yang belum diketahui statusnya yang dimiliki oleh
suatu kantor adalah...
A. Buku induk barang inventaris
B. Buku catatan noninventaris
C. Daftar laporan triwulan mutasi barang inventaris
D. Buku golongan barang inventaris
E. Daftar isi inventaris
5. Posisi angka pada saat memberi kode yang menunjukan jenis formulir yang digunakan adalah...
A. Angka pertama dari susunan tiga angka di depan
B. Angka pertama dari susunan empat angka setelah titik
C. Angka kedua dari susunan tiga angka didepan
D. Angka ketiga dari susunan tiga angka didepan
E. Angka kedua dari susunan empat angka setelah titik
6. Berikut ini merupakan barang tahun lama, kecuali...

A. Komputer C. Gedung E. Kertas

B. Tanah D. Perabot

7. Fungsi komunikasi di tempat kerja yaitu…

A. Mengenal orang
B. Mengungkapkan perasaan dan gagasan kita
C. Menjalin hubungan baik dengan rekan kerja
D. Meminta bantuan dan pertolongan kepada orang lain
 E. Menciptakan perdamaian
8. Institusi pengadilan akan menghasilkan banyak informasi terekam yang dapat digunakan kembali oleh pengadilan
tersebut. Fungsi arsip yang dimaksud sebagai....

A. Proses pengambilan keputusan D. Alat Pembuktian

B. Proses Perencanaan E. Untuk kepentingan publik dan ekonomi
C. Proses Pengawasan
9. Peralatan kantor yang digunakan untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen adalah...

A. Stepler C. Numerator E. Hardek

B. Perporator D. Odner
10. Alat kearsipan yang berfungsi untuk menyimpan arsip berupa susunan laci yang biasanya terbuat dari besi atau
baja dan bisa memuat arsip sekitar 5.000 arsip, adalah…

A. Stapler C. Filling cabinet E. Map

B. Perforator D. Rotary cabinet
11. Lembar pinjam arsip (out slip) dibuat rangkap tiga. Lembar pinjam arsip yang pertama ditempatkan pada…
A. Tempat penyimpanan arsip D. Filling cabinet
B. Tickler file E. Map
C. Peminjam arsip sebagai bukti peminjaman
12. Unsur-unsur penunjang terhadap adanya jiwa raga dan lingkungan kerja yang sehat disebut...
A. Keamanan kerja D. Produktivitas kerja
B. Keselamatan kerja E. Beban kerja
C. Kesehatan kerja

13. Berikut yang bukan merupakan faktor-faktor yang mempengaruhi Kesehatan, Keselamatan dan Keamanan kerja
(K3) adalah ….
A. Kebersihan dan kesehatan D. Pemberian upah yang besar
B. Pemberian gizi yang seimbang E. Pencegahan kebakaran
C. Pencegahan kemiskinan

14. Jika kita akan menggandakan dalam jumlah banyak dengan harga yang murah, maka lebih baik menggunakan ….
A. Printer C. Mesin offset E. Risograph
B. Photokopi D. Stensil

15. Perabot kantor yang biasanya mempunyai 4 laci dari bawah ke atas, gunanya untuk menyimpan map-map file
yang berukuran kurang lebih 25 x 35 cm adalah …
A. Lemari C. Laci kartu E. Cabinet peraga
B. Filing Cabinet D. Locker

16. K3 mempunyai peran yang sangat penting. Berikut ini yang tidak termasuk peran keamanan, kesehatan dan
keselamatan kerja adalah …
A. setiap tenaga kerja berhak mendapat perlindungan atas keselamatannya dalam melakukan pekerjaan
B. setiap orang yang berada ditempat kerja perlu terjamin keselamatannya
C. setiap sumber produksi perlu dipakai dan dipergunakan secara aman dan efisien
 D. setiap tenaga kerja berhak mendapatkan jaminan dan fasilitas kerja sesuai kebutuhannya
E. untuk mengurangi biaya perusahaan jika terjadi kecelakaan kerja dan penyakit akibat hubungan kerja

17. Gambar disamping ini adalah mesin yang dipakai untuk...

A. Menjilid dokumen
B. Menggandakan dokumen dalam jumlah sedikit
C. Melapisi dokumen dengan plastik (laminating)
D. Menghitung uang kertas
E. Menggandakan dokumen yang jumlah banyak
18. Pengaturan meja dan tempat duduk peserta rapat disamping sangat memungkinkan jika peserta rapat adalah...
A. Sedikit dan terbatas D. Banyak dan sifatnya umum
B. Hanya pimpinan dan staf E. Terbatas pemegang saham
C. Direksi dan komisaris
19. Orang yang mencatat semua pembicaraan dalam suatu rapat atau pertemuan dan hasilnya dapat dijadikan sarana
pengingat dinamakan...
A. Pramuniaga C. Pramugari E. Notaris
B. Pramusaji D. Notulis
20. Pernyataan dibawah ini yang tidak termasuk syarat penyelenggaraan rapat yang baik adalah...
A. Ada tujuan rapat yang jelas D. Waktu pelaksanaan rapat jelas
B. Media dan peralatan yang baik E. Ada akomodasi dan konsumsi
C. Harus dilaksanakan di hotel berbintang
21. Tipe pemimpin rapat yang bersifat adil, terbuka, memberikan kesempatan kepada para peserta rapat untuk
mengemukakan pendapat atau saran-saran disebut tipe...
A. Demokratis
B. Arogan
C. Otoriter
D. Laissez faire
E. Pemersatu

22. Perencanaan adalah proses penentuan tujuan atau sasaran yang hendak dicapai, dan menetapkan jalan dan
sumber-sumber yang diperlukan untuk mencapai tujuan itu seefisien dan seefektif mungkin. Pengertian tersebut
dikemukakan oleh...

A. Sondang p. Siagian C. Suharsimi arikunto E. Stephen P. Robbins

B. Roger A. Kauffman D. Engkoswara
 23. Perhatikan hal-hal berikut !
1). Berdasarkan pada alternatif.
2). Harus realistis.
3). Standar pelaksanaan dan pengawasan.
4). Pemilihan berbagai alternatif terbaik.
5). Penyusunan skala prioritas, baik sasaran
maupun kegiatan.
Hal-hal di atas yang termasuk syarat-syarat perencanaan adalah...
A. 1) dan 3) C. 1) dan 2) E. 1) dan 5)
B. 2) dan 5) D. 4) dan 3)

24. Rencana yang dibuat dengan jangka waktu pelaksanaan kurang dari satu tahun merupakan pengertian...

A. Rencana jangka pendek D. Rencana jangka setahun

B. Rencana jangka panjang E. Rencana akhir tahun
C. Rencana jangka menengah

25. Usaha pengadaan sarana dan prasarana yang dibutuhkan sehingga dapat digunakan secara tepat, memerlukan dan
mengembangkan sejumlah dana, komunikasi yang cepat dan tepat dalam kebutuhan peralatan dapat
memungkinkan disusunnya perencanaan yang lengkap. Pengertian tersebut dikemukakan oleh...

A. Adrian sutedi C. Sondang P. Siagian E. Nawawi

B. Gunawan D. Stephen P. Robbins

26. Memperoleh barang dengan harga yang dapat dipertanggungjawabkan, jumlah dan mutu yang sesuai serta
pengadaannya tepat waktu merupakan...

A. Manfaat pengadaan D. Definisi pengadaan

B. Tujuan pengadaan E. Syarat pengadaan
C. Asas pengadaan

27. Berikut yang merupakan hal-hal yang harus dipersiapkan dalam melakukan pengadaan adalah...
A. Menentukan jenis, kualitas, dan kuantitas perlengkapan yang diperlukan
B. Mencegah terjadinya kebocoran keuangan dan kerugian
C. Mencerminkan kemampuan memberikan pelayanan pada produk tersebut
D. Melaksanakan tugas secara tertib, penuh rasa tanggung jawab
E. Mengarah pada kualitas yang dirasakan yang melibatkan enam dimensi sebelumnya
28. Terdapat dua jenis metode lelang, yaitu...

A. Lelang umum dan lelang khusus D. Lelang umum dan lelang terbatas
B. Lelang terbatas dan lelang khusus E. Lelang barang dan lelang khusus
C. Lelang perorangan dan lelang anggota

OTK Sarana dan Prasarana 4

 29. Persepsi sebagai proses dimana sensi yang diterima oleh seseorang yang dipilih dan dipilih, kemudian diatur dan
diinterpretasikan merupakan definisi dari...

A. Persepsi individu D. Persepsi orang banyak

B. Persepsi perorangan E. Persepsi pemasok
C. Persepsi anggota

30. Tidak menerima, menawarkan, dan atau berjanji akan memberi hadiah, imbalan, atau berupa apa saja kepada
siapapun yang diketahui atau patut dapat diduga berkaitan dengan pengadaan barang/jasa merupakan salah satu...

A. Etika pengadaan D. Asas pengadaan

B. Tujuan pengadaan E. Metode pengadaan
C. Syarat pengadaan

31. Pengadaan sarana dan prasarana dengan cara memanfaatkan barang yang sudah tidak terpakai menjadi barang
yang berguna merupakan penjelasan dari...

A. Pinjaman D. Perbaikan atau rekondisi

B. Daur ulang E. Penerimaan hibah dan bantuan
C. Penukaran

32. Perhatikan pernyataan berikut!

1). Bukti penerimaan barang,
2). Bukti pembelian barang,
3). Daftar mutasi barang,
4). Daftar rekapitulasi barang inventaris,
5). Daftar sisa persediaan barang,
6). Kartu persediaan.
Beberapa lampiran yang wajib disertakan dalam menyampaikan laporan ditunjukan oleh nomor...
A. 1, 2, 3, dan 4 C. 1, 2, 4, dan 6 E. 3, 4, 5, dan 6
B. 2, 3, 4, dan 5 D. 1, 3, 5, dan 6

33. Menerima fisik barang dari pabrik, prinsipal atau distributor yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan
pengiriman dan dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya adalah...

A. Pengeluaran barang C. Fisik barang yang diterima E. Dokumentasi

B. Penerimaan barang D. Penanganan barang

34. Penerimaan yang bukan berupa fisik barang dapat menyebabkan...

A. Perbedaan proses dan hasil yang akan dicapai
B. Penerimaan dan pengeluaran barang
C. Aktivitas penerimaan barang menjadi lancar
D. Dokumen barang tidak seimbang
E. Mutasi barang sangat banyak
35. Pendamping barang yang secara fisik dapat dibaca dan dicocokkan dengan barang yang dikirimkan adalah...

OTK Sarana dan Prasarana 5

 A. Bukti penerimaan C. Bukti pengeluaran E. Fisik barang
B. Daftar inventaris D. Dokumen

1. Apa yang dimaksud dengan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana yang kamu
ketahui!
2. Sebutkan hal-hal penting dalam penerimaan barang!
3. Mengapa dalam suatu perusahaan dibutuhkan sarana dan prasarana? Jelaskan !
4. Tulislah 3 jenis formulir beserta contohnya !
5. Tulislah factor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam merancang formulir !

OTK Sarana dan Prasarana 6