SOAL KEARSIPAN

NAMA : DEFI SUKESI

KELAS : X OTKP 2

1. Archium atau peti untuk menyimpan sesuatu merupakan pengertian arip dalam bahasa...
A. Yunani D. Sanskerta
B. Latin E. Belanda
C. Inggris

2. Kata Archief dalam bahasa belanda bermakna...

A. Bundel D. Buku
B. Warkat E. Rekaman
C. Arsip

3. Berikut yang bukan merupakan fungsi arsip adalah sebagai...

A. alat ingatan organisasi
B. alat bukti yang autentik
C. pajangan
D. Bahan dokumentasi
E. bahan untuk perencanaan dan pengambilan keputusan

4. Arsip rahasia merupakan contoh arsip berdasarkan...

A. Sifat D. Fisik
B. Kepemilikan E. Fungsi
C. Bentuk

5. Berikut yang bukan merupakan contoh arsip adalah...

A. Surat D. Fosil
B. Piagam penghargaan E. peta
C. Flashdisk

6. Suatau proses kegiatan mulai dari penerimaan,pengumpulan,pengaturan, pemeliharaan hingga

penyimpanan warkat menurut sistem tertentu sehingga saat diperlukan dapat ditemukan dengan
cepat dan mudah adalah pengertian...
A. Arsip D. Dokumentasi
B. Kearsipan E. Korespondensi
C. dokumen

7. Surat lamaran pekerjaan dan curriculum vitae merupakan contoh...

A. financial record D. sales record
B. inventory record E. production record
C. personal record

8. Catatan mengenai bahan baku merupakan contoh...

A. financial record D. sales record
B. production record E. inventory record
C. personal record
9. Legal, unik dan terpercaya merupakan bagian...
A. karakteristik arsip D. penggolongan arsip
B. asas kearsipan E. nilai guna arsip
C. fungsi arsip
10. Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor, dan masih sering
dikeluarkan untuk keperluan tertentu disebut arsip...
A. aktif D. vital
B. pasif E. primer
C. Inaktif

11. Peraturan yang dibuatoleh perusahaan terkait dalam bidang kearsipan biasanya dibuat dalam
bentuk...
A. etika D. organisasi
B. norma E. prosedur
C. kaidah

12. Saat mencari arsip di lemari arsip Anda membutuhkan waktu yang lama untuk mencarinya,
atau justru arsip itu tidak ditemukan. Berikut ini yang tidak termasuk kesimpulan yang dapat
diambil dari contoh kasus itu adalah....
A. menyimpan arsip tidak menggunan sistem tertentu
B. petugas arsip tidak terampil dalam mencari arsip
C. arsip hilang
D. arsip tidak tertata
E. peminjaman arsip sesuai dengan prosedur

13. Dengan adanya arsip, seseorang pemimpin dapat memberikan suatu kebijaksanaan dalam
meminpin suatu organisasi. Hal ini menandakan bahwa arsip berperan sebagai .....
A. pusat ingatan D. baromater kegiatan
B. alat pengawasan E. dasar dalam pengambilan keputusan
C. sumber informasi

14. Salah satu tugas ANRI adalah...

A. mengelola arsip aktif yang diterima dari perusahaan
B. mengelola arsip statis dari lembaga negara
C. mengelola arsip inaktif dari organisasi kemasyarakatan
D. mengelola arsip vital dari perseorangan
E. melakukan pembinaan kearsipan di lingkungan provinsi

15. Berikut ini yang bukan tujuan kearsipan adalah....

A. agar arsip terpelihara dengan baik, teratur dan aman
B. agar mudah mendapatkan kembali arsip saat dibutuhkan dengan cepat dan tepat
C. agar menjaga kelestarian arsip
D. agar arsip terus bertambah
E. untuk menjaga kerahasiaan arsip

16. Undang-undang nomor 7 Tahun 1971 mengatur tentang.....

A. ANRI D. pengelolaan arsip statis
B. nilai guna arsip E. ketentuan-ketentuan pokok kearsipan
C. penyusutan arsip

17. Keputusan presiden RI Nomor 105 Tahun 2004 tentang pengelolan arsip statis ditetapkan oleh
presiden....
A. Soeharto D. K.H. Abdurrahman Wahid
B. B.J. Habibie E. Susilo Bambang Yudhoyono
C. Megawati Soekarnoputri
18. Salah satu pernyataan dibawah ini yang tidak termasuk dalam persyaratan untuk menjadi
arsiparis adalah....
A. berpendidikan minimal sarjana
B. mempunyai kreativitas
C. mempunyai wawasan yang baik tentang bidang kearsipan
D. sikap profesional dalambekerja
E. mempunyai keterampiolan yang sesuai

19. SOP termasuk dalam golongan....

A. standarisasi D. standar yuridis
B. standar umum E. standar de facto
C. standar khusus

20. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk mengatasi permasalahan kearsipan adalah....
A. melaksanakan diklat kearsipan bagi pegawai arsip
B. membeli alat kearsipan yang mahal
C. tidak memperbolehkan arsip dipinjam oleh siapapun
D. semua arsip dilaminating
E. tidak perlu ada kegiatan penyusutan

21. Arsip disusun secara berdiri atau berderet menyamping di rak-rak. Penempatan arsipseperti itu
disebut.....
A. horizontal D. literer
B. vertikal E. korporil
C. lateral

22. Istilah yang digunkan jika dokumen atau arsip disimpan secara tegak lurus adalah
pengarsipan....
A. vertikal D. horizontal
B. lateral E. literatur
C. bertumpuk

23. lemari arsip yang terdiri atas beberapa laci yang disusun secara bertingkat, serta memiliki
deretan hanging folder di dalam lacinya merupakan ciri salah satu peralatan kearsipan yaitu.....
A. filling cabinet D. rotary filling system
B. ordner E. guide
C. hanging folder

24. Map yang tidak mempunyai daun penutup tetapi mempunyai penjepit ditengah disebut....
A. hanging folder D. map folder
B. ordner E. map snelhecter
C. map folio

25. Alat yeng berfungsi untukmelubangikertas disebut...

A. perforator D. numerator
B. stapler E. staples
C. ordner

26. Tempat penyimpanan arsip yang penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah....
A. stapler dan ordner D. guide dan numerator
B. stapler dan map snelhecter E. ordner dan map snelhecter
 C. numerator dan ordner

27. Berikut yang bukan merupakan ciri dari ordner adalah....

A. berbentuk map besar yang didalamnya terdapat besi penjepit
B. terbuat dari karton yang sangat tebal
C. arsip yang akan disimpan didalamnya harus dilubangi terlebih dahulu
D. dapat memuat kurang lebih 500 surat
E. dapat memuat kurang lebih 1000 surat

28. Peralatan kearsipan yang terbuat dari kayu atau besi dan memiliki daun pintu adalah...
A. rak arsip D. perforator
B. ordner E. alat sortir
C. lemari arsip

29. Ordner yang disimpan pada lemari/rak arsip penempatan disusun secara....
A. horizontal D. literer
B. vertikal E. korporil
C. lateral

30. Berikut yang tidak termasuk arsip yang disimpan dalam tickler file adalah .....
A. kartu nama D. kartu tunjuk silang
B. surat E. kartu indeks
C. lembar pinjam arsip

31. Pernyataan yang sesuai mengenai surat masuk adalah...

A. surat masuk hanya dapat ditangani dengan pola sentralisasi
B. surat masuk hanya dapat ditangani oleh sistem buku agenda
C. surat masuk dapat ditangani dengan pola sentralisasi dan pola desentralisasi
D. surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan oleh perseorangan
E. surat masuk adalah surat yang diterima oleh perusahaan dan dikirimkan oleh organisasi
tertentu
32. berikut yang merupakan ciri pola desentralisasi...
A. Banyak digunakan pada lembaga pemerintahan dan BUMN
B. Dilakukan disetiap bagian dari unit yang ada pada kantor
C. Masing-masing petugas menangani satu bidang pekerjaan
D. Pola penangannan berkas dilakukan secara terpusat
E. Setiap bagian memiliki beberapa petugas.

33. sistem yang digunakan pada era pemerintahan Hindia-Belanda adalah...

A. Kaulbach D. Buku Agenda
B. Sentralisasi E. Desentralisasi
C. Kartu Kendali

34. Pemeriksaan ketepatan alamat pengiriman dilaksanakan pada tahap...

A. Pencatatan surat D. Penyampaian surat
B. Penerima surat E. Penyimpanan surat
C. Penyortiran surat

35. Berikut kegiatan yang tidak dilakukan pada tahap pencatatan surat adalah...
A. Membubuhkan tanggal dan paraf penerima surat pada stempel agenda
B. membuka, memebaca, dan menandai pokok surat
C. memisahkan antara surat dinas dan surat pribadi
 D. memeriksa lampiran, apakah sesuai atau tidak
E. mencatat surat masuk kedalam buku agenda
36. Jenis buku yang digunakan dalam sistem buku agenda adalah...
A. buku agenda kembar surat masuk, buku agenda kembar surat keluar, dan buku agenda
berpasangan
B. buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat masuk, buku agenda kembar surat keluar
C. buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat masuk, buku agenda berpasangan
D. buku agenda tunggal, buku agenda kembar surat keluar, buku agenda berpasangan
E. buku agenda tunggal, buku agenda kembar, buku agenda berpasangan

37. Hal yang dilakukan setelah petugas mencatat surat dalam buku agenda adalah...
A. membubuhkan stempel agenda
B. memeriksa ketepatan lampiran
C. membubuhkan tanggal surat
D. mengidentifikasi sifat surat
E. menandai pokok surat

38. Jenis buku agenda yang memiliki format yang sama adalah...
A. buku agenda tunggal dan buku agenda kembar
B. buku agenda tunggal dan buku agenda berpasangan
C. buku agenda kembar dan buku agenda berpasangan
D. buku agenda surat keluar dan buku agenda surat masuk
E. buku agenda surat masuk dan buku agenda berpasangan

39. Salah satu hal yang dilakukan pimpinan dalam lembar disposisi surat adalah...
A. meminta paraf pada atasan yang lebih tinggi
B. menunjuk pihak untuk menindaklanjuti surat
C. menuliskan tanggal surat
D. melaksanakan intruksi
E. menentukan jenis surat

40. Format buku ekspedisi intern terdiri atas ...

A. nomor urut – tanggal dan nomor surat – perihal – keterangan pengirim – keterangan
penerima – tanggal terima surat – tanda tangan
B. nomor urut – tanggal dan nomor surat – lampiran– keterangan pengirim – keterangan
penerima – tanggal terima surat – tanda tangan
C. nomor urut – tanggal dan nomor surat – perihal – keterangan pengirim – keterangan
penerima – sifat surat – tanda tangan
D. nomor urut – tanggal dan nomor surat – perihal – keterangan pengirim – keterangan
penerima – kode arsip – tanda tangan
E. nomor urut – tanggal dan nomor surat – perihal – keterangan pengirim – keterangan
penerima – lampiran – tanda tangan

41. Pembuatan konsep, persetujuan konsep, pengetikan, penandatanganan, dan pengiriman surat
merupakan sebagian dari penanganan surat....
A. biasa D. rahasia
B. keluar E.penting
C. masuk

42. Jika juru tik membaca kalimat yang diragukan (kurang jelas), tindakan yang paling tepat
dilakukan olehnya adalah....
A. ditik apadanya
 B. membetulkan sendiri
C. bertanya kepada pimpinan
D. bertanya kepada orang lain
E. bertanya kepada konseptor

43. Tanda persetujuan pimpinan terhadap konsep surat yang akan ditik adalah....
A. u.p D. dep
B. file E. catatan
C. acc

44. Buku yang digunakan untukmnyempaikan surat keluar perusahaan disebut....

A. buku agenda D. buku ekspedisi intern
B. lembar disposisi E. buku ekspedisi ekstern
C. lembar pengantar

45. Jika surat akan disampaikan kepada relasi yang berada di luar negeri, jasa pengiriman yang
sebaiknya digunakan adalah.....
A. kurir D. kantor pos
B. surel E. jasa pengiriman
C. pemimpin

46. Orang yang bertugas sebagai pengantar surat disebut.....

A. kurir D. agendaris
B. carier E. administrator
C. sekretaris

47. Jika pemimpin menghendaki surat harus sampai ketempat tujuan di luar kota dalam waktu tidak
lebih dari satu jam, sebaiknya pengirim dilakukan melalui....
A. pos D. inter lokal
B. kurir E. jasa pengiriman
C. faximile

48. Pihak yang menyimpan kartu kendali I pada penanganan surat keluar penting adalah....
A. penata surat D. pengarah surat
B. unit pengolah E. penerima surat
C. pencatat surat

49. Pihak yang menyimpan surat tembusan pada penanganan surat rahasia adalah....
A. ekspedisi D. pencatat surat
B. penata arsip E. pengarah surat
C. unit pengolah
50. Berikut yang termasuk ciri dari penanganan surat menggunakan kartu kendali adalah....
A. tidak menggunakan lembar disposisi
B. pencatatan dilakukan oleh satu orang saja
C. pencatatan surat menggunakan buku agenda
D. penyampaian surat menggunakan kartu kendali
E. penyampaian surat menggunakan buku ekspedisi