1.

Administrasi adalah kata yang berasal dari bahasa Yunani

“administrare” yang artinya….
A. Kegiatan ketik-mengetik
B. Mencetak dokumen
C. Melaksanakan tugas kearsipan
D. Memberikan pelayanan
E. Mengatur atau mengendalikan karyawan
Jawaban: D
2. Administrasi adalah personel-personel, baik individu atau
kelompok yang melakukan kegiatan untuk mencapai tujuan
tertentu. Ini adalah pengertian administrasi berdasarkan ….
A. Proses
B. Manfaat
C. Institusional
D. Personel
E. Rutinitas
Jawaban: C
3. Surat lamaran kerja yang dibuat oleh pelamar kerja
dinyatakan lolos jika pelamar…
A. Dipanggil ke kantor
B. Mendapatkan jabatan yang dikehendaki
C. Mendapatkan surat panggilan untuk tes tambahan
D. Dipanggil untuk melakukan wawancara
E. Mendapatkan balasan surat
Jawaban: B

Perbesar
4. Serangkaian kegiatan berupa menghimpun, mencatat,
menggandakan, mengolah, menyimpan, dan mengirim
keterangan-keterangan yang berguna dalam kerja sama
dinamakan dengan….
A. Tata usaha
B. Hubungan masyarakat
C. Material
D. Kepegawaian
E. Manajemen
Jawaban: A
5. Individu yang memegang wewenang pada seluruh ketentuan
institusional yang hendak dicapai pada semua kegiatan disebut
dengan ….
A. Administrator
B. Manajer
C. Asisten
D. Karyawan
E. CEO
Jawaban A
6. Suatu arsip yang harus disimpan karena manfaatnya akan
habis setelah selesai
Digunakan digolongkan sebagai …
A. Use full record
ADVERTISEMENT

B. Vital record
C. Non essential record
D. Non use full record
E. Non vital record
Jawaban: c
7. Salah satu manfaat arsip adalah dijadikan bahan
pertimbangan dalam menentukan kebijakan organisasi, sehingga
arsip tersebut memiliki nilai guna …
A. Sejarah organisasi
B. Pedoman organisasi
C. Informatoris
D. Ilmiah
E. Yuridis
Jawaban: C
8. Buku yang dimanfaatkan untuk mengirim surat ke alamat
tujuan dinamakan…
A. Buku ekspedisi
B. Buku arsip
C. Buku jurnal
D. Buku catatan
E. Buku verbal
Jawaban: A
9. Berikut ini adalah beberapa lampiran surat lamaran kerja,
kecuali…
A. Curriculum vitae
B. Ijazah
C. Surat keterangan dokter
D. Pas foto
E. Surat ijin orang tua
Jawaban: E
10. Berikut ini yang termasuk pokok-pokok perjanjian kerja
adalah, kecuali....
ADVERTISEMENT

A. Penempatan kerja
B. Gaji pokok
C. Tunjangan kerja
D. Uang muka
E. Jaminan sosial
Jawaban: D
11. Lembaran yang digunakan oleh pimpinan untuk membuat
dokumen tentang tindak lanjut dan siapa yang ditunjuk
melakukan tindak lanjut dalam pembuatan surat masuk
dinamakan …
A. Lembar Pengantar
B. Lembar Tunjuk Silang
C. Lembar Pengiriman
D. Lembar Disposisi
E. Lembar Kerja
Jawaban: D
12. Penyimpanan surat berdasarkan sistem penomoran Desimal
Dewy untuk surat kode 473
Disimpan dalam laci …, dibelakang guide …, dalam folder …
A. 473, 400, 470
B. 400, 470, 473
C. 470, 473, 400
D. 400, 473,470
E. 473, 400, 470
Jawaban: B
13. Apabila arsip disimpan berdasarkan sistem nomor Terminal
Digit, maka surat berkode 1324 bisa ditemukan dalam folder
bernomor …
ADVERTISEMENT

A. 20/29
B. 24/12
C. 132/100
D. 24/13
E. 24/31
Jawaban: D
14. Dua sistem kearsipan yang biasa disebut sebagai sistem
universal karena selalu digunakan dalam sistem -sistem lainnya
dinamakan sistem…
A. Abjad dan nomor
B. Huruf dan abjad
C. Tanggal dan abjad
D. Tanggal dan nomor
E. Lokasi dan tanggal
Jawaban: C
1. Perangkat lunak yang digunakan bagian administrasi untuk mengelola kas kecil
ketika ingin membuat laporan keuangan adalah …

a. Microsoft Office Access

b. Microsoft Office Word

c. Microsoft Office Tools

d. Microsoft Office Excel

e. Microsoft Office PowerPoint

Jawaban : d
2. Mesin kantor yang berfungsi untuk menggandakan dokumen dengan hasil
terbaik dalam jumlah banyak ialah …

a. Scanner

b. Mesin stensil

c. Risograph

d. Mesin offset

e. Mesin fotocopy

Jawaban : c

3. Perabot kantor yang berfungsi untuk menyimpan map file yang berukuran
sekitar 25 x 35 cm, perabot ini memiliki 4 laci disebut …

a. Locker

b. Filling cabinet

c. Cabinet peraga

d. Lemari

e. Laci kartu

Jawaban : b

4. Mesin fotokopi merupakan salah satu alat yang digunakan untuk

menggandakan dokumen. Langkah pertama untuk menggunakannya adalah
dengan menekan tombol ON/OFF. Kemudian langkah berikutnya ialah …

a. Menekan tombol numeric

b. Menekan tombol exposure

c. Menekan tombol start

d. Menekan tombol off

e. Meletakkan dokumen pada kaca

Jawaban : e
5. Berdasarkan sumbernya, data produksi, data pegawai, dan data keuangan
adalah data yang menggambarkan kondisi organisasi. Data tersebut adalah data
…

a. Internal

b. Sekunder

c. Primer

d. Eksternal

e. Kontinu

Jawaban : a

6. Seorang pemimpin atau atasan akan menyampaikan pesan atau informasi

kepada pegawai bagian administrasi. Keduanya berada di ruangan yang berbeda.
Media yang digunakan untuk komunikasi tersebut ialah …

a. Intercome

b. Telepon

c. Dictaphone

d. Telepon seluler

e. Handphone

Jawaban : a

7. Saat menerima telepon, tanggapan yang sesuai dengan etika menerima

telepon ialah …

a. Selamat siang! Dengan siapa di sana?, saya Fernanda, adakah yang dapat saya
bantu?

b. Selamat siang! Dengan Fernanda dari PT. Surya Abadi, apa yang bisa saya
bantu?

c. Selamat siang! Perkenalkan saya Fernanda sekretaris dari PT. Surya Abadi, ada
yang bisa saya bantu?
d. Halo selamat siang! Dengan Fernanda dari PT. Surya Abadi, ada yang dapat
saya bantu?

e. Halo selamat siang! Dengan siapa ini? Apakah perlu bantuan?

Jawaban : c

8. Peran Keamanan, Kesehatan, dan Keselamatan Kerja (K3) dalam suatu

organisasi sangatlah penting. Di bawah ini peran K3, kecuali…

a. Setiap sumber produksi yang digunakan harus aman dan efisien

b. Setiap pegawai berhak menerima perlindungan atas keselamatannya ketika

bekerja

c. Setiap pegawai berhak menerima fasilitas kerja dan jaminan

d. Sebagai upaya mengurangi biaya yang ditimbulkan akibat kecelakaan kerja

e. Setiap orang di lokasi kerja perlu terjamin keselamatannya

Jawaban : d

9. Di bawah ini yang termasuk dokumen pribadi ialah …

a. Akta kelahiran, surat perjanjian, surat keputusan

b. Surat ijin, Akta jual beli, curiculum vitae

c. KTP, akta kelahiran, SIM

d. Surat lamaran, surat kelahiran, cek

e. C1, Curiculum vitae, proposal

Jawaban : c

10. Peralatan yang digunakan untuk mendistribusikan surat atau dokumen ke

divisi atau unit kerja di lingkungan organisasi atau perusahaan ialah …

a. Stop map folio

b. Map snelhecter

c. Buku ekspedisi intern

d. Buku ekspedisi ekstern

e. Lembar disposisi

Jawaban : c

11. Sebelum melakukan penyimpanan arsip, surat akan diberi kode angka 2537,
itu berarti penyimpanan surat menggunakan sistem nomor …

a. Buku arsip

b. Buku agenda

c. Terminal digit

d. Decimal dewey

e. Klasifikasi

Jawaban : d

12. Dari gambar di bawah ini manakah yang termasuk alat penyimpanan arsip
dinamis secara vertikal …

a.

b.
c.

d.
Jawaban : b

13. Dalam penyelanggaraan rapat terdapat beberapa persyaratan yang wajib

dipenuhi. Di bawah ini yang bukan termasuk syarat rapat ialah …

a. Tidak ada monopoli

b. Peserta berpartisipasi secara aktif

c. Suasana terbuka

d. Melakukan perdebatan yang didasarkan atas argumentasi

e. Terlaksana atas pengawasan pimpinan

Jawaban : c

14. Dalam sebuah rapat yang pesertanya berjumlah 10 orang, maka pencatatan
peserta dalam notula ialah …

a. Ditulis nama yang bersangkutan

b. Membuat daftar tersendiri dan berbentuk lampiran

c. Ditulis namanya

d. Ditulis jumlah beserta nama peserta

e. Membuat daftar hadir dan berbentuk lampiran

Jawaban : b
15. Pasport dinas digunakan pegawai pemerintah untuk melakukan perjalanan
dinas ke luar negeri. Pasport dinas tersebut bersampul warna …

a. Biru

b. Hijau

c. Merah

d. Hitam

e. Coklat

Jawaban : a