UTS ADMINISTRASI UMUM

SEMESTER GENAP 2022

1. Alat pembatas antara kelompok arsip yang satu dan yang lainnya dikenal dengan nama...

A. guide

B. cardex

C. kartu indeks

D. filling cabinet

E. hanning folder

2.Alat untuk menyimpan surat dalam filling cabinet, surat terlebih dahulu dimasukan ke dalam...

A. guide

B. cardex

C. kartu indeks

D. filling cabinet

E. hanging folder

3. Salah satu kelebihan dari sistem abjad adalah....

A. Orang cenderung lebih mudah mengingat nama

B. Cocok digunakan untuk perusahaan yang mempunyai banyak kantor cabang

C. Harus melihat daftar klasifikasi

D. Tidak banyak menggunakan peralatan

E. Cocok untuk semua perusahaan

4. Dibawah ini mana yang termasuk langkah-langkah menemukan arsip jika identitas tanggal tidak
diketahui....

A. Tentukan identitas surat berupa tanggal surat tersebut

B. Berikan arsip tersebut kepada peminjam dengan disertai lembar pinjam arsip

C. Simpan lembar pinjam arsip

D. Cari arsip tersebut di dalam laci berkode 2018, di belakang white Februari, dalam hanging folder 3.
E. Tentukan kode

5. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama
masalah/subjek pada isi surat adalah pengertian dari...

a. Sistem abjad

b. Sistem subjek

c. Sistem tanggal

d. Sistem wilayah

e. Sistem nomor

6. Berikut merupakan langkah-langkah menemukan arsip dalam sistem subjek,kecuali...

a. Tentukan subjek dari surat yang dicari

b. Menentukan indeks subjek surat

c. Menentukan judul surat

d. Menentukan kode surat

e. Mencari arsip pada tempat penyimpanan

7.Kertas yang berukuran tebal , permukaannya agak kasar, bercorak, memiliki berat 150 gram – 230
gram , dan memiliki beragam warna yang dapat dipilih sesuai keinginan adalah kertas...

a. Kertas buffalo

b. Amplop

c. Map

d. Kertas HVS

e. Kertas berkop

8. Mesin yang digunakan untuk menghancurkan kertas adalah...

a. Dictating machine

b. Paper Shredder

c. Strip

d. Calculating machine
e. OHP

9.Media yang digunakan dalam upaya mencapai tujuan yang diinginka merupakan pengertian dari

A.peralatan kantor

B.kegunaan peralatan kantor

C.peralatan kantor dilihat dari bentuknya

D.peralatan kantor dilihat dari kegunaannya

E.mesin kantor

10.Nama lain dari kertas folio adalah

A.A3

B.A4

C.F4

D.kuarto

E.buffalo

11. Berikut merupakan Contoh dari mesin kantor..

a.kursi

b.laptop

c.vas bunga

d.hiasan dinding

e.bendera Negara

12.Langkah kedua dalam menemukan surat adalah...

a. Menentukan kode surat

b. Menentukan judul surat

c. Mengambil arsip

d. Memberikan arsip kepada peminjam

e. Menentukan indeks
13. Daftar yang berisikan istilah-istilah subjek tanpa disertai kode (notasi) dan disusun menurut abjad.
Merupakan pengertian dari...

a. Daftar klasifikasi subjek murni

b. Daftar klasifikasi subjek buatan sendiri

c. Daftar klasifikasi subjek standar

d. Daftar klasifikasi subjek berkode

e. Daftar klasifikasi subjek buatan

14. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan
menurut nama tempat adalah...

a. Sistem subjek

b. Sistem wilayah

c. Sistem tanggal

d. Sistem nomor

e. Sistem tempat

15. Perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah....

A. Formulir

B. Letter opener

C. Paper Shredder

D. Buku catatan kecil

E. Perforator

16. Fungsi perforator adalah untuk....

A. Membuka surat

B. Melubangi kertas

C. Menyimpan dokumen

D. Melindungi dokumen dari kerusakan

E. Menghancurkan dokumen tak terpakai

17. Dilihat dari penggunaannya, peralatan kantor dibedakan menjadi....

A. Barang habis pakai dan barang tidak habis pakai

B. Peralatan kantor lembaran dan barang habis pakai

C. Peralatan kantor non lembar lembar dan barang habis pakai

D. Peralatan kantor non lembar dan barang tak habis pakai

E. Peralatan kantor lembaran dan peralatan kantor non lembaran

18. Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokan nama
orang/badan/organisasi. Merupakan pengertian dari...

A. Sistem subjek

B. Sistem tanggal

C. Sistem wilayah

D. Sistem abjad

E. Sistem nomor

19. Dibawah ini adalah jenis-jenis peralatan dan perlengkapan dalam sistem abjad, kecuali...

A. Filing cabinet

B. Guide

C. Hanging folder

D. Alat sortir

E. Kartu indeks

20. langkah terakhir dari proses penyimpanan adalah...

a. menyortir surat.

b.mengode surat

c.mengindeks

d.menempatkan surat atau berkas

e memeriksa surat
21. Sistem wilayah dikenal juga dengan istilah.....

A. Numerical filing system

B. Subjectical filing system

C. Geographical filing system

D. Alphabetical filing system

E. Chronological filing system

22. Berikut ini yang merupakan peralatan non lembaran adalah.....

A. Amplop

B. Map

C. Stempel

D. Plastik transparan

E. FormulIr

23.setelah menentukan kode surat langkah menemukan arsip selanjutnya adalah

A.memberikan arsip pada peminjaman

B.mencari arsip pada tempat penyimpanan

C.tentukan subjek dari surat yang dicari

D.mengambil arsip jika arsip yang ditemukan adalah arsip yang tepat

E.menyimpan lembar pinjam arsip pada tickler file

24.yang bukan merupakan contoh dari peralatan kantor berbentuk lembaran adalah

A.kertas HVS

B.kertas folio bergaris

C.kertas karbon dan kertas stensil

D.formulir

E.kertas gambar
25.mesin yang digunakan untuk mendikte adalah mesin

A.mesin faksimile

B.paper shredder

C.dictating machine

D.calculating machine

E.interkom