1.

Tuliskan pengertian tata ruang kantor menurut pendapat anda sendiri

Jawaban :

Pengertian tata ruang kantor adalah pengaturan dan penataan yang se efisien mungkin letak
perlengkapan dan perabot kantor di dalam ruang dan lantai kerja yang tersedia demi menjamin
adanya tempat dan keleluasaan kerja yang sebaik-baiknya bagi setiap karyawan.

2. Tuliskan pengerian tata ruang kantor berdasarkan kesimpulan para ahli

Jawaban :

Menurut Drs.The Liang Gie mengatakan Tata Ruang adalah penyusunan alat-alat pada letak yang
tepat serta pengaturan kerja yang memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawannya

3. Tuliskan manfaat tata ruang kantor

Jawaban :

1. Mengoptimalkan penggunaan ruang yang ada secara efektif.

2. Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman bagi pegawai.

3. Memberikan kesan yang positif terhadap pelanggan perusahaan.

4. Menjamin efisiensi dari arus kerja yang ada.

5. Meningkatkan produktivitas kerja pegawai.

4. Tuliskan paling sedikit 5 tujuan tata ruang kantor

Jawaban :

1.agar kantor menjadi rapi.

2.agar penempatan (baik pegawai maupun alat banti b pegawai sepertu mesin print/fotocopy) bisa
tertata dgn teratur.

3.agar ruangan tidak terlihat sumpek / sempit.

4.agar ruangan terasa nyaman.

5.engan begitu dpt membantu kecepatan bejerja para pekerja.

5. Jelaskan mengenai tata ruang kantor campuran (mixed offices) menurut pendapat anda

Jawaban :

Tata Ruang Kantor Gabungan(mixed office)adalah gabungan antara ketiga ruang kantor yaitu
berkamar,terbuka danberpanorama

6. Tuliskan dan jelaskan 4 jenia tata ruang kantor

Jawaban :

1) Tata ruang kantor tertutup/berkamar (cubicel type offices)

2) Tata ruang kantor terbuka(open plan offices)

3)Tata ruang kantor berhias /berparanorma (landscape offices )

4) Tata ruang kantor gabungan

7. Jelaskan kelebihan dan kekurangan dari 4 jenis tata ruang kantor

Jawaban :

1. Tata Ruang Kantor Kubikal atau tata ruang kantor tertutup

Tata ruang kantor tertutup adalah tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan menggunakan
sekat/kamar-kamar sehingga membentuk kubikal-kubikal. Sekat tersebut dapat terbuat dari kayu
atau tembok maupun benda keras lainnya.

Keuntungan tata ruang bersekat atau berkamar ini antara lain adalah sebagai berikut:

1. Menjamin rahasia pekerjaan contohnya dari segi pembuatan dokumen, pembicaraan maupun
aset lainnya yang disimpan seorang pegawai kantor.

2. Menambah konsentrasi pegawai

3. Meningkatkan kewibawaan pekerja karena bekerja di dalam suatu ruangan tersendiri.

4. Situasinya lebih mendukung untuk menerima tamu

Sedangkan kerugian tata ruang kantor tertutup antara lain:

1. Menghambat komunikasi antar pegawai karena ada sekat pemisah antara satu pegawai dengan
pegawai lainnya.
2. Menghabiskan biaya yang relative lebih besar untuk membuat tata ruang berkamar dibandingkan
dengan membuat tata ruang kantor terbuka, karena perlu membuat sekat-sekat kamar setiap
ruangannya.

3. Membutuhkan ruangan kantor yang lebih luas.

4. Penggunaan ruangan menjadi kurang fleksibel.

2. Tata Ruang Kantor Terbuka

Tata ruang kantor terbuka merupakan bentuk tata ruang kantor dengan menggunakan sebuah
ruangan besar untuk bekerja yang ditempati beberapa orang pegawai secara bersamaan. Tata ruang
terbuka membuat komunikasi antar pegawai menjadi lebih lancar, sehingga mendorong para
pegawai lebih komunikatif dan kreatif.

Keuntungan tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut:

1. Fleksibel dalam penggunaan seluruh ruangan serta tidak memerlukan biaya besar dalam
pengaturan ruangan.

2. Komunikasi antar pegawai menjadi lebih lancar karena tidak dibatasi sekat-sekat.

3. Pemeliharaan peralatan, pemeliharaan kebersihaan ruangan, penggunaan peralatan, menjadi

lebih mudah dan murah sehingga dapat menghemat biaya perawatan dan pemeliharaan kantor.

4. Penggunaan cahaya penerangan menjadi lebih hemat.

5. Biaya instalasi pertama lebih murah dibanding tata ruang tertutup.

Sedangkan kerugian tata ruang kantor terbuka adalah antara lain:

1. Kegaduhan sering muncul disebabkan komunikasi yang sangat lancar antar pegawai.

2. Pegawai sulit berkonsentrasi akibat melihat banyak orang hilir mudik.

3. Sulit merahasiakan pekerjaan penting dan bersifat rahasia atau kurangnya privasi.

4. Situasi kantor menjadi kurang rapi karena tumpukan dokumen para pegawai menjadi terkesan
tidak beraturan.

5. Kurang efektif diterapkan bagi pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi.

3. Tata Ruang Kantor Berpanorama

Tata ruang kantor berpanorama adalah tata ruang kantor yang dihias oleh taman, tanaman,
dekorasi, dan hiasan lainnya. Bentuk penataan ruangan ini bertujuan agar tampilan kantor menjadi
nyaman seakan-akan bekerja diluar ruangan.

Keuntungan tata ruang kantor berpanorama adalah sebagai berikut:

1.Pegawai merasa lebih nyaman dan betah bekerja di dalam ruangan.

2.Pemandangan kantor terlihat segar dan hijau sehingga menghilangkan kesan sumpek.

3.Udara menjadi lebih segar karena suplai oksigen dari tumbuhan semakin banyak.

4.Tidak membutuhkan banyak sumber pencahayaan karena desain ini juga menggunakan
penerangan dari alam sehingga menghemat pengeluaran.

5.Meningkatkan produktivitas kerja karena pekerjaan dilaksanakan dengan efisien.

Sedangkan kerugian tata ruang kantor berpanorama adalah antara lain:

1. Biaya penataan kantor tinggi, karena selain membuat ruangan kantor juga harus membuat
panorama, taman dan dekorasi lainnya.

2. Biaya perawatan menjadi lebih tinggi untuk merawat panorama yang telah disediakan di kantor.

3. Membutuhkan tenaga ahli dalam perancangan tata ruang kantor.

4. Konsentrasi berkurang apabila terjadi sesuatu hal diluar ruangan yang mengalihkan perhatian
pegawai

8. Tuliskan prosedur tata ruang kantor

Jawaban :

a. Pilih furnitur bergaya casual jika memungkinkan atau susun ruangan kantor dengan konsep
terbuka yang lenggang.

b. Manfaatkan ruangan kantor secara optimal

c. Maksimalkan fungsi storage (penyeimpanan berkas)

d. Dekorasi yang memicu produktivitas

e. Buat ruangan senyaman mungkin

f. Bermain warna di dinding

g. Lighting yang pas

h. Investasi pada furnitur ergonomis

9. Tuliskan pengertian ergonomi

Jawaban :

Ergonomi adalah ilmu yang memelajari mengenai sifat dan keterbatasan manusia yang digunakan
untuk merancang sistem kerja, sehingga sistem tersebut dapat bekerja dengan baik.

10. Jelaskan hubungan antara ergonomi dan tata ruang kantor

Jawaban :

Ergonomi adalah ilmu yang meneliti tentang perkaitan antara orang dengan lingkungan kerjanya
(Suyono 1985: xxvii).

Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan, mesin, dan sebaginya didalam ruangan yang
tersedia.