Soal Latihan Integrated Computer Aplication

SE_G1230606_LT_Bf_APL001

Base Problem I
Multitasking

1. Bukalah aplikasi Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft

Access kemudian aturlah agar tampilannya menjadi Tile Vertikaly,
kemudian rubahlah menjadi tampilan Tile Horizontaly.
2. Kecilkanlah semua windows aplikasi yang saat ini sedang aktif
3. Aktifkanlah aplikasi Microsoft Excel, pastikanlah hanya terdapatkan
3 sheet dalam lembar kerja anda. Kemudian rubahlah nama-nama
sheet tersebut menjadi Data Suplier, Data Jenis Barang dan Data
Barang.
4. Ketiklah data berikut di Sheet pertama
KdSuplier NmSuplier Alamat Kota NoTelp
S0001 New 471 Serangoon London (171)
England Loop, Suite 555-2222
Seafood #402
Cannery
S0002 Mayumi's 2960 Rue St. Osaka (161)
Laurent 555-4448
S0003 Tokyo Av. das Tokyo (514)
Traders Americanas 555-2955
12.890
S0004 Pasta P.O. Box 78934 Sidney (512)
Buttini s.r.l. 555-9022
S0005 Exotic 49 Gilbert St. London (171)
Liquids 554-2234
5. Kopikanlah semua data tersebut kedalam aplikasi Microsoft Word
secara Link sehingga jika data di Microsoft Excel dirubah secara
otomatis yang di Microsoft Word juga ikut berubah.
6. Simpan dan tutuplah semua aplikasi yang ada.

Base Problem II
Transfer Data

Sebuah lembaga pendidikan Akademi Sekretari dan Manajemen

Indonesia (ASMI) yang baru didirikan di Yogyakarta dengan nama
Maria Delta, untuk pembukaan pertama kalinya, Biaya pendidikan
adalah Rp. 5.000.000,00 dengan memberikan beasiswa berupa
subsidi biaya pendidikan,yang besarnya bervariasi berdasarkan hasil
test masuk yang diadakan serentak. Sebagai lembaga pendidikan yang
baru didirikan ASMI Maria Delta telah mampu menarik minat banyak
calon mahasiswi untuk mendaftarkan diri, data-data mahasiswi yang
telah mendaftarkan diri dan telah mengikitu ujian masuk dapat dilihat
di file Data Mahasiswa.Xls

Tugas :
1. Lengkapilah data dalam file Data Mahasiswa.xls dengan
beberapa hal sebagai berikut:
• Beasiswa ditetapkan berdasarkan nilai test yang didapatkan,
dengan ketentuan sebagai berikut :

Jurusan : Komputer Aplikasi Bisnis Administrasi Perkantoran & Ekspor Impor

Komputer Aplikasi Sekretari Managemen & Public Relation
Soal Latihan Integrated Computer Aplication
SE_G1230606_LT_Bf_APL001

A = Rp. 350.000
B = Rp. 300.000
C = Rp. 250.000
• Subsidi Pendaftaran tiap gelombang, sebagai berikut:
Gel 1 = 500.000
Gel 2 = 350.000
Gel 3 = 200.000
• Total Biaya yang masih harus dibayar dengan rumus :
Total Biaya Pendidikan – (Beasiswa+Subsidi Pendaftaran)
• Tgl. Akhir Registrasi adalah 7 hari setelah tanggal
pendaftaran

2. Aktifkanlah sheet Data Nilai, kemudian lengkapilah dengan

data-data berikut :
• Nilai Rata-rata
• Grade
Ditentukan berdasarkan ketentuan berikut :
1. Rata-rata 81 keatas = A
2. Rata-rata antara 75 dan 80 = B
3. Rata-rata antara 65 dan 74 = C
4. Rata-rata kurang dari 65 =D

• Predikat
Ditentukan berdasarkan ketentuan berikut :
1. Grade A = Memuaskan
2. Grade B = Baik
3. Grade C = Cukup
4. Grade D = Kurang

• Keterangan
Jika grade D maka Ulang selain itu Lulus.

3. Buatlah rekapitulasi jumlah kelulusan & kegagalan ujian

kemudian buatkan grafik lingkaran untuk menggambarkann
perbadingan prosentase tingkat kelulusan tahun 2006/2007.
(Letakkan di sheet 3 dan beri nama Rekapitulasi & Grafik).

4. Buatlah sebuah aplikasi baru di sheet 4 yang digunakan untuk

melakukan pendataan Data Sertifikat, adapun hal-hal yang
perlu dicatat adalah sebagai berikut:

Nama Field Keterangan

No. urut Isi manual
Nim Isi manual
Gelombang Isi manual
No. Sertifikat Merupakan penggabungan antara 3 digit
terakhir nim / “MD” / Gelombang /
Tahun sekarang

Contoh :
2530065 = Gelombang 1

065/MD/1-2006

Jurusan : Komputer Aplikasi Bisnis Administrasi Perkantoran & Ekspor Impor

Komputer Aplikasi Sekretari Managemen & Public Relation
Soal Latihan Integrated Computer Aplication
SE_G1230606_LT_Bf_APL001

Nama Diambil dari sheet 1 berdasarkan Nim

Tempat/Tgl Lahir Diambil dari sheet 1 berdasarkan Nim
Tgl. Masuk Ditentukan berdasarkan gelombang,
dengan ketentuan sebagai berikut:
Gel 1 = 1 Maret 2006
Gel 2 = 1 April 2006
Gel 3 = 1 Mei 2006
Tgl. Lulus Satu tahun dari tanggal masuk
Note : Asumsi 1 tahun = 365 hari
Predikat Diambil dari sheet 3 berdasarkan Nim

5. Untuk mengecek benar/salah dalam penulisan rumus yang anda

buat, masukkanlah data berikut dan pastikan semua kolom telah
terisi dengan benar.

Nim
2530065
2530070
2530082
2530083
2530085
2530105
2530128
2530106
2530121
2530133
2530071
2530081
2530143
2530131

6. Buatlah sebuah database baru di Microsoft Access yang akan

digunakan untuk melakukan pengolahan data lebih lanjut. Berii
nama database anda ASMI Maria Delta.Mdb. Kemudian
masukkan semua data yang ada di file Data Mahasiswa.xls (1
sheet menjadi 1 tabel, sesuaikan nama tabel dengan isi datanya.
Kecuali sheet Rekapitulasi & Grafik).

Base Problem III

Pencetakan

1. Bukalah kembali file Asmi Maria Delta.Mdb

2. Buatlah beberapa laporan berikut, yang akan digunakan sebagai
laporan pertanggungjawaban dalam rapat bulanan:
• Laporan Jumlah Pendaftaran mahasiswa per hari
• Laporan Jumlah mahasiswa per gelombang
• Laporan tingkat minat masyarakat perkota dalam bentuk
grafik batang. Kemudian simpan dengan nama (Grafik
Tingkat Penimat Per Kota)

Note : Gunakan fasilitas Report Microsoft Access

Jurusan : Komputer Aplikasi Bisnis Administrasi Perkantoran & Ekspor Impor

Komputer Aplikasi Sekretari Managemen & Public Relation
Soal Latihan Integrated Computer Aplication
SE_G1230606_LT_Bf_APL001

3. Buatlah surat pemberitahuan kepada para mahasiswi yang telah

diterima di ASMI Maria Delta, dengan format tampilan bisa
dilihat di lampiran.

Note : Gunakan fasilitas mail merger kemudian simpan dengan

nama “Surat Pemberitahuan Penerimaan Mahasiswa”

4. Buatlah sertifikat untuk ke-14 orang yang telah terdaftar.

Note : gunakan fasilitas mail merger kemudian simpan dengan

nama “Sertifikat Kelulusan 2006”

5. Cobalah untuk mencetak laporan atau surat-surat yang telah

anda buat.

Base Problem IV
Pembuatan Naskah Presentasi

1. Buatlah sebuah naskah presentasi yang bertujuan untuk

persiapan rapat tahunan di ASMI MARIA DELTA. Adapun item-
item yang harus didalamnya diantaranya adalah sebagai berikut
:

• Jumlah Pendaftar Tahun Akademik 2006-2007

• Perbandingan minat pendafar tiap-tiap kota
• Tingkat Kelulusan & Kegagalan tahun akademik 2006-2007
• Visi dan Misi tahun mendatan

Note : Tampilan bisa dibuat sebebas mungkin dengan jumlah slide

bisa disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing individu.

2. Cobalah mempraktekkan tata cara memberi presentasi dalam

rapat dengan menggunakan naskah yang telah anda buat.

Jurusan : Komputer Aplikasi Bisnis Administrasi Perkantoran & Ekspor Impor

Komputer Aplikasi Sekretari Managemen & Public Relation