MODUL PRATIKUM

APLIKASI KOMPUTER

DISUSUN OLEH:
1. ENDANG P. NAINGGOLAN
2. GRACELIA C. DE LIMA
3. RUTH SIONITHA SENTUF
4. DESSY SAFKAUR

5. CRISLIN SIKIRIT
6. APRILIA KOGOYA
7. PERIANA

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS CENDERAWASIH
2015

Page
1

KATA PENGANTAR

Puji syukur penyusun panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas selesainya penyusunan
modul aplikasi komputer ini. Modul ini disusun guna mempermudah mahasiswa dalam mempelajari
dan sekaligus mempraktikkan ilmu dalam matakuliah aplikasi komputer, terutama aplikasi computer
berbasis Microsoft Office yang paling banyak digunakan dalam aktivitas perkantoran.
Dalam hal ini penulis membuat suatu rancangan pembuatan formulir untuk kawasan daerah
Papua dengan menggunakan aplikasi computer Microsoft Office Excel 2007.
Penyusun menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan dalam modul ini, oleh
karenanya penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran demi penyempurnaan modul ini. Meski
masih terdapat berbagai kekurangan, penyusun berharap semoga modul ini bermanfaat dalam
membantu mahasiswa memahami dan mempraktikkan mata kuliah aplikasi komputer.
Pada akhirnya penyusun mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak yang telah
membantu penyelesaian modul aplikasi komputer ini.

Jayapura, 29 Juni 2015

Penyusun

Page
2

Daftar Isi
Halalaman awal

Kata Pengantar

Daftar isi

I.
II.

III.

Pendahuluan
Pembahasan ...
1. Menentukan Thema ...
2. Merancang Database ...
3. Pembuatan Gambaran Formulir
...
1.1.1 Kode Tujuan ...
1.1.2 Tanggal
...
1.1.3 Tujuan Pengiriman ...
1.1.4 Waktu Pengiriman
...
1.1.5 Tarif Pengiriman
...
1.1.6 Total tarif Pengiriman ...
1.1.7 Grand Total
...
4. Proteksi Sheet
...
Penutupan
...

Page
3

4
5
5
5
6
7
8
9
9
10
10
11
12
15

BAB I
PENDAHULUAN

Dengan pesatnya kemajuan teknologi pada saat ini, menyebabkan kebutuhan manusia semakin
bertambah. Dewasa ini terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya
kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Jadi secara
langsung maupun secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu
manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti program aplikasi Microsoft Office, program ini
sangat membantu mereka para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu
bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program
aplikasi pengolah angka ini memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data
berupa angka yang ada dalam tabel. Dalam Microsot Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu
yang masing-masingnya memiliki kegunaan tersendiri.
Beberapa Fungsi fungsi yang digunakan dalam Microsoft excel adalah Fungsi Hlookup, Fungsi
Vlookup, Validasi data, dll. Fungsi Hlookup dan vlookup dalam microsof excel berguna untuk
membaca suatu table, lalu mengambil nilai yang di inginkan pada table tersebut berdasarkan kunci
tertentu. Sedangkan Data Validation adalah salah satu tools di Excel yang bisa meningkatkan ketelitian
kita dalam entry data. Tools ini akan mencegah terjadinya kesalahan ketika kita sedang memasukan
data (data entry). Dalam hal ini penulis menerapkan fungsi fungsi tersebut dalam pembuatan suatu
Rancangan Formulir dengan asal pengiriman dari kota Jayapura.

BAB II
Page
4

PEMBAHASAN

Pembuatan Rancangan Formulir Pengiriman Barang

1. Tahap 1:
Menentukan Thema. Dalam hal ini Tema yang digunakan adalah pembuatan formulir
pengiriman barang dengan asal pengiriman dari Kota Jayapura. Pembuatan formulir ini ditujukan
untuk internal perusahaan.

2. Tahap 2:
Merancang database yang di perlukan. Di dalam MS Excel, Data Base adalah suatu range yang terdiri
dari cell-cell yang minimal memiliki satu kolom dan harus lebih dari dua baris. Di dalam database ini
terlampir Nomor, Kode, tempat tujuan, berat, tarif pengiriman, jangka waktu, dan jenis kiriman. Data
yang tersedia dibawah ini bukanlah merupakan data yang sebenarnya.

3. Tahap 3:
Page
5

Pembuatan gambaran formulir yang akan digunakan.

1.1.1 Kode Tujuan (Membuat data validasi)

Langkah Langkah :
1. Pilih cells yang akan dijadikan drop down
2. Klik DATA (Menu bar)
3. Data validation

4. Pada submenu setting, pilih Allow - list

5. Isikan data yang akan jadi list pada source (dipisah dengan koma)

Page
6

 Input Message (Memberi informasi pada cell yang jadi drop down
list)

Page
7

 ERROR ALERT (memberi informasi (retry dan cancel) bila cell

yang jadi drop down diisi dengan data lain)

1.2 Tanggal

Untuk membuat fungsi tanggal adalah =NOW().

1.3 Tujuan Pengiriman

RUMUS

=IF(ISBLANK(B32),_",VLOOKUP(B32,$B$6:$F$15,2,FALSE))
Page
8

1.4 Waktu Pengiriman

Rumus
=IF(ISBLANK(B32),_",VLOOKUP(B32,$B$6:$F$15,5,FALSE))

Page
9

1.5 Tarif Pengiriman

Rumus
=IF(ISBLANK(B32),"-",VLOOKUP(B32,$B$6:$F$15,4,FALSE))

1.6 Total Tarif Pengiriman

Rumus

= IF(ISBLANK(B32),"-",(F32*E32))

1.7 Grand Total Pengiriman

Rumus

=SUM(G32:G36)
Page
10

 Bentuk Akhir Pembuatan Formulir

PROTEKSI CELL

Page
11

Protect cell digunakan untuk memprotect cell dari user lain, agar tidak diubah (biasanya karena cell
berisi formula, atau cell sudah diformat dengan warna, border, tipe data tertentu).
Cara memprotect cell:
1. Langkah pertama, Pilih cell, kolom , atau baris mana saja yang akan di Protect. Dalam hal ini,
cell yang diblok adalah Nomor Resi, Jenis kiriman, Alamat, Nama pengirim, Nama penerima,
Nomor telepon, Kode Tujuan, dan Berat Barang.

2. Klik kanan, pilih Format cells Protection Hidden OK

3. Blok semua formulir

Page
12

4. Klik review Masukkan password (1234) - Centang LOOKED CELLS & SELECT
UNLOOKED CELLS OK

5. Confirm password - OK

Page
13

6. Protect cell berhasil dilakukan. Apabila ingin membatalkan protect cell, Silahkan klik
Unprotect Sheet.

Page
14

BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft Office Excel atau disebut juga Lembar Sebar. Program aplikasi pengolah angka ini
memudahkan kita untuk melakukan perhitungan serta mengolah data berupa angka yang ada dalam
tabel. Dalam Microsoft Office Excel banyak sekali fungsi-fungsi tertentu yang masing-masingnya
memiliki kegunaan tersendiri.. Salah satunya yang kami bahas saat ini yaitu Penggunaan
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang
diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu. Serta penggunaan Fungsi Data Validasi
yang digunakan untuk meningkatkan ketelitian kita dalam entry data. Sehingga Fungsi fungsi tersebut
dapat diterapkan dan digunakan dalam pembuatan Formulir pengiriman Barang.
B. Saran
Modul Aplikasi Komputer ini masih jauh dari kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima
kritikan, masukan, dan saran seputar materi yang disajikan dalam modul ini. Penulis berharap, segala
saran dan masukan akan menjadi pengayaan untuk membuat modul selanjutnya.

Page
15