TUGAS BESAR PENGANTAR ILMU KOMPUTER

SOFTWARE

PENGOLAHAN DATA BASE MAHASISWA

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

NAMA KELOMPOK :
1. Aldin Syarif Arrofi’I 122180061 BIOLOGI
2. Haya Shifa Yovita 122180062 BIOLOGI
3. Yunita Dwi Kurniawati 122180063 BIOLOGI

TPB 43
INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA
2022/2023
 BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Manusia merupakan makhluk hidup yang social, dimana manusia saling
membutuhkan antara satu sama lainnya. Kehidupan manusia yang sangat social ini
hamper tidak terlepas dari yang Namanya komunikasi. Dan hal yang paling penting
dalam berkomunikasi tidak lain dan tidak bukan adalah menggunakan Bahasa. Bahasa
sangat berfungsi sebagai sarana untuk beomunikasi antara manusia satu dengan yang
lainnya.
Seiring berkembangnya zaman sebuah data dan informasi terus bertambah dan
berkembang sehingga menuntut manusia agar bisa membuat suatu pembaharuan dalam
segala bidang maupun system, dan terlepas system pengolahan data. Di dalam perangkat
software terdapat sebuat system pengolahan data yang dapat mengolah data dengan cara
memasukan rumus atau formula-formula ke dalamnya, system pengolahan data ini
Bernama Microsoft Excel. Dengan system pengolahan data tersebut manusia dapat
membuat sebuah pembaharuan.
Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak atau software yang sangat
bermanfaat bagi manusia untuk pekerjaan sehari-hari. Mulai dari mengurutkan data,
membuat data, menganalisa data, menghitung data, dan lain sebagainya. Pada revolusi
industri 4.0 ini, skil untuk mengoperasikan Excel sangatlah di butuhkan karna untuk
memudahkan manusia dalam mengola suatu data. Jika kita mengetahui rumus-rumus atau
formula-formula dan fitur-fitur yang ada pada Microsoft Excel, kita dapat mengolah data
lebuh cepat.
Salah satu fitur Microsoft Excel yang mempermudah untuk mengolah data adalah
fitur macro dan VBA. Macro adalah suatu perintah atau baris-baris kode dalam Microsoft
Excel agar dapat melakukan pekerjaan secara otomatis. Sedangkan Virtual Basic for
Application (VBA) adalah sebuah Bahasa pemograman yang di gunakan untuk membuat
macro.
Karena kurangnya pemahaman sumber daya manusia tentang macro dan VBA di
dalam Microsoft excel. Maka pada tugas besar kali ini di lakukan sebuah pengenalan
tentang fitur-fitur pada macro dan VBA di dalam Microsoft excel kepada para sumber
 daya manusia terkhusus para mahasiswa. Dalam tugas besar PKS kali ini, kami mengamil
topik permasalahan dengan judul “Data Base Mahasiswa Intitut Teknologi Sumatera”.

1.1 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka didapat sebuah rumusan masalah sebagai
berikut:
1. Teori dasar apa yang berkaitan dengan permasalahan ini?
2. Bagaimana mengoperasikan macro dan VBA pada table data base mahasiswa Institut
Teknologi Sumatera
3. Formula apa yang di gunakan untuk membuat table data base mahasiswa Institut
Teknologi Sumatera
1.2 Tujuan
1. Mempermudah pengguna dalam pembuatan table data base, jika ingin membuat ulang
dengan data yang berbeda
2. Mengenalkan fitur macro dan VBA kepada mahasiswa
3. Menambah wawasan tentang Microsoft excel
 BAB 2 LANDASAN TEORI

1.1 Teori Dasar

Microsoft word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama multi-tool word
untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya
DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan microsoft windows (1989).
Setelah menjadi bagian dari microsoft office sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft
office word (Wali, 2018).
Microsoft Excel merupakan program aplikasi lembar kerja yang termasuk dalam bagian
Microsoft Office seperti Word, Power Point, Access pada umumnya. Fungsi program excel
untuk mengolah data secara otomatis seperti perhitungan, rumus, pemakaian fungsi, tabel,
pembuatan grafik dan manajemen data (Abdullah, Milenia, Nusfiana, Ariance, & Krisnawati,
2019). Microsoft Excel adalah program aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh
Microsoft Corporation.
Database atau basis data adalah kumpulan informadi yang disimpan di dalam komputer
secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk
memperoleh informasi dari basis data tersebut. Kegunaan utama sistem basis data adalah
agar pemakai mampu menyusun suatu pandangan (view) abstraksi data. Hal ini bertujuan
untuk menyederhanakan intraksi antara pengguna dengan sistemnya dan basis data dapat
mempresentasikan pandangan yang berbeda kepada para pengguna, programmer, dan
administratornya (Andaru, 2018).
Macro adalah salah satu fitur dalam software Microsoft Excel yang mempunyai fungsi
untuk melakukan aktivitas perekaman terhadap lembar kerja yang dilakukan pada excel yang
kemudian akan di ubah kedalam bentuk baris-baris program (Raharjo, 2022). VBA yang
merupakan program yang sangat mutakhir, karena bisa melakukan pengembangan macro
sederhana (VBA Procedures) dengan cepat dan memukau (Ruqoyyah, Linda, & Murni,
2020).
Sehingga dapat disimpulkan bahwa macro VBA memiliki pengertian sebagai suatu fitur
pada software Microsoft Excel yang memiliki fungsi untuk mengotomatisasi suatu pekerjaan
yang berulang dengan menggunakan bahasa pemrograman VBA sehingga proses pengerjaan
 yang banyak dan berulang pada suatu lembar kerja excel dapat dilakukan dengan mudah.
Juga dapat digunakan untuk mengembangkan suatu proses macro menjadi lebih singkat dan
menarik.

1.2 Cara pengoperasian Macro dari VBA

1.2.1 Tab Developer

Pada umumnya tab developer belum langsung terlampir Ketika Microsoft excel
pertana kali di jalankan. Langkah-langkah dalam mengaktifkan tab developer adalah sebagai
berikut :

a. Tekan tombol File

b. Pilih Options
c. Pada kategori Costumize Ribbon, dalam kolom sebelah kanan (Mains Tabs) berikan
tanda ceklis pada Developer
d. Pada akhirnya tekan Ok untuk menyelesaikan proses
e. Setelah proses berjalan dengan benar, maka akan muncul menu Developer pada Ribbon
Menu MS.Excel anda
f. Untuk masuk ke halama VBA, tekan tombol Visual Basic
g. Selain hal tersebut, dapat juga membuka tampilan VBA editor dengan cepat, dengan
kombinasi tombol “ALT+F11” pada Microsoft excel.

1.2.2 Membuat Fungsi Baru

Pemrograman VBA yang terdapat dalam Microsoft excel dpat di gunakan pengguna
untuk membuat sebuah fungsi baru. Langkah-langkah yang harus di lakukan untuk membuat
fungsi baru tersebut adalah sebagai berikut :

a. Buka VBA editor, serta memilih tombol Virtual Basic

b. Kemudian pada kolom Project Menu (sebelah kiri), klik kanan pada VBA project dari
excel untuk menghasilkan module baru
c. Lalu ketikkan kode program pada lembar kerja yang tertampil
 d. Tutup VBA Editor dengan menekan tombol silang (X) pada jendela VBA Editor, dan
secara otomatis akan diarahkan kembali ke jendela spreadsheet Excel. Pada akhirnya bisa
langsung menggunakan fungsi baru buatan tersebut.
1.2.3 Membuat Tombol dan Efek pada Tombol

Cara membuat sebuah kotak pesan atau notivikasi katika suatu tombol (buatan
pengguna) ditekan. Langkah-langkah membuat pesan kotak adalah sebagai berikut :

a. Buatlah suatu bangun persegi melaui menu insert lalu shape lalu Retangle. Ubahlah
style dari shape sesuai yang diinginkan
b. Kemudian klik kanan pada bangun persegi tersebut, yang kemudian tekan tombol Assigh
Macro
c. Maka akan muncul kotak dialog baru, pada from Assign Macro tekan tombol New
d. Setelah muncul VBA editor dengan kodr program pada kode metode tersebut
e. Pada akhirnya, simpan dan tutup VBA editor yang telah di gunakan. Sehingga pada saat
uji coba dalam spreadsheet excel, dengan menekan bangunan persegi yang telah di buat
sebelumnya maka akan muncul kotak pesan

1.2.4 Manipulasi Nilai pada Suatu Cells

Pengksesan suatu cells di lakukan dengan tujuan untuk memperoleh suatu nilai yang
ada pada cells ataupun mengubah isi dari suatu cells yang di tunjuk. Langkah-langkahnya
dalam menyimulasikan manipulasi cells dengan macro adalah sebgai berikut :

a. Buatlah sebuah tombol dengan bangun persegi seperti pada Latihan 3, selanjutnya
berikan fungsi macro pada tombol tersebut Ketika tombol di tekan
b. Lalu tuliskan kode program pada VBA editor yang terbuka untuk fungsi klik dari tombol
tersebut
c. Sehingga pada saat tombol di tekan, maka akan menghasilkan nilai
d. Simulasikan papan perhitungan yang telah di buat, dan lakukan analisis bagaimana
pproses tersebut dapat terjadi
 BAB 3 HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Penjelasan dari sreadsheetyang telah di buat

Pada table data base mahasiswa ini, kami mengguakan fitur macro dan juga VBA.
Penggunaan macro dan VBA ini berfungsi untuk mempermudah dalam pembuatan table
data mahasiswa jika ingin mengetahui ada berapa banyak mahasiswa yang berasal dari
Medan, Lampung, Jakarta, dan lain-lain serta jika ingin melakukan pembuatan ulang data
yang lebih. Kami menggunakan VBA untuk membuat formula atau rumus baru untuk
menghitung ada berapa mahasiswa dengan prodi Sains Data, Biologi, Farmasi, dan lain-lain.
Dan kami menggunakan macro dan VBA untuk membuat tombol, yang mana tombol
tersebut apa bila di klik akan mengeluarkan hasil sesuai dengan rumus yang di masukan.

3.2 Rumus dan kode yang di gunakan dalam spreadsheet macro

Rumus dan kode yang di gunakan untuk membuat table data base mahasiswa
adalah sebagai berikut.
Berikut adalah table yang di gunakan sebagai master data master data dengan cara
name range “data base mahasiswa”.

ASAL NAMA MAHASISWA JK NIM PRODI

BANDUNG Alvi Rahmah Pasaribu P 12345678 BIOLOGI
SURABAYA Febrina Laurensya Saragi P 12345679 ARSITEKTUR LANSCAPE
LAMPUNG Natania Juliantika Agresia P 12345680 DKV
PEKANBARU Aldin Syarif Arrofi’i L 12345681 SAINS DATA
BATAM Haya Shifa Yovita P 12345682 TEKNIK GEOLOGI
MEDAN Yunita Dwi Kurniawati P 12345683 TEKNIK GEOFISIKA
KALIMANTA
N UTARA Khansa Anggita Nurwansyah P 12345684 FARMASI

Berikut adalah table Kriteria.

ASAL
 
 Dan berikut adalah table Hasil.

ASAL NAMA MAHASISWA JK NIM PRODI

         
         
         
         

a. Membuat rumus baru

Kami membuat rumus baru atau formula baru pada VBA untuk memunculkan data
mahasiswa yang berasal dari Medan, Lampung, dan lain-lain secara otomatis.
Berikut adalah kode programnya.

b. Membuat tombol “filter data”

Untuk mempermudah dalam mencari data prodi, asal, nim mahasiswa. Kami
membuat tombol untuk mempermudah pengguna untuk menemukanya. Cara
kerjanya yaitu Ketika tombol itu di klik, maka data mahasiswa yang di cari akan
muncul secara otomatis sesuai himpunan asal daerah mereka. Kami menggunakan
fitur macro untuk membuat tombol ini. Berikut adalah kode programnya.
Dan berikut adalah kode pengaplikasiannya dalam table.

BAB 4 KESIMPULAN
4.1 Kesimpulan
Basis data atau juga disebut database artinya berbasiskan pada data, tetapi secara
konseptual, database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan data-data yang saling
berhubungan (relation), disusun menurut aturan tertentu secara logis, sehingga
menghasilkan informasi. Untuk mengelola dan memanggil query basis data agar dapat
disajikan dalam berbagai bentuk yang diinginkan dibutuhkan perangkat lunak yang
disebut Sistem Manajemen Basis Data atau juga disebut Database Management System
(DBMS). Penggabungan Database Management System (DBMS) dengan Basis Data
akan membentuk satu kesatuan yang disebut Sistem Basis Data. Komponen dasar dalam
pembuatan basis data dengan adanya data, hardware, software, dan user. Istilah-istilah
dalam basis data juga seyogyanya kita tahu, yaitu: enterprise, entitas, atribut, nilai data,
kunci elemen data, record data. Database menyimpan data dengan baik, akurat, dan
relevan. Database dapat mengurangi duplikasi data/penggandaan data (data redundancy).
Database mengurangi pemborosan tempat simpanan luar.
4.2 Saran
Sebaiknya membuat sistem basis data harus mengetahui fungsi-fungsi
dasarpenggunaan Data Definition Languange (DDL) agar dalam melakukanpendefinisian
dalam pembuatan sistem dapat berjalan dengan lancar dandapat bekerja dengan baik.
 DAFTAR PUSTAKA

Abdullah, D., Milenia, D., Nusfiana, D., Ariance, E., & Krisnawati, F. (2019). Persamaan dan Perbedaan
Microsoft Exel. Jurnal Abdimas BSI, 280-286.

Andaru, A. (2018). Pengertian Database Secara Umum. Section Class Content , 1-6.

Raharjo, B. (2022). Aplikasi Visual Basic For Application (VBA) Untuk Pemula. Applied Business and
Administration Journal, 28-42.

Ruqoyyah, S., Linda, L., & Murni, S. (2020). Belajar Bangun Ruang Dengan VBA Microsoft Excel.
Purwakarta: CV Tre Alea Jacta Pedagogie.

Wali, M. (2018). Add-ins Microsoft Offices. KITA Publisher, 1-6.