PERHITUNGAN NILAI

RAPORT SISWA SMA

BERBASIS MACRO EXCEL
STUDI KASUS SMP NEGERI 1 KOTAAGUNG
TIMUR

KELOMPOK 26

1. EVI LISTIA 121230053 (TEKNIK GEOMATIKA)

2. INGRAN SANTONIKA BATE’E 121210089 (TEKNIK SIPIL)
3. BUNGA SAWITRI PW 121230055 (TEKNIK GEOMATIKA)

INSTITUT TEKNOLOGI SUMATERA

Jl. Terusan Ryacudu, Way Huwi, Kec.Jati Agung, Kabupaten Lampung Selatan, Lampung

2021/2022
i
 PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI.............................................................................................................................................2
BAB 1 PENDAHULUAN...........................................................................................................................3
1.1 LATAR BELAKANG........................................................................................................................3
1.2 RUMUSAN MASALAH..................................................................................................................3
1.3 TUJUAN........................................................................................................................................3
BAB II LANDASAN TEORI........................................................................................................................4
2.1Microsoft Excel.............................................................................................................................4
2.2 Visual Basic for Aplication (VBA) dan Macro dalam Excel............................................................4
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN..........................................................................................................6
3.1 Aplikasi LaporanPerhitungan Raport Siswa.................................................................................6
BAB IV KESIMPULAN............................................................................................................................12
DAFTAR PUSTAKA................................................................................................................................13

2
 PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL

BAB 1 PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Sistem pengelolaan merupakan suatu sistem yang membantu pengguna dalam pengelolaan dan
managemen data. Pemanfaatan sistem pengelolaan sudah mencakup di berbagai bidang salah
satunya adalah bidang pendidikan. Beberapa penerapan sistem pengelolaan dalam dunia pendidikan
adalah proses pengolahan data raport siswa. Penilaian digunakan untuk mengetahui kekuatan dan
kekurangan dalam proses pembelajaran, sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan
dan perbaikan dalam proses pembelajaran yang telah dilakukan. Penilaian pendidikan adalah proses
pengumpulan dan pengolahan informasi untuk menentukan pencapaian hasil belajar peserta didik.
Salah satu bentuk penyajian hasil penilaian adalah raport. Penyusunan raport memerlukan waktu
dan tenaga yang tidak sedikit. Hal ini disebabkan raport disusun secara manual yaitu dengan menulis
satu persatu raport siswa. Guru mata pelajaran menghitung beberapa nilai seperti nilai tes, ulangan
tengah semester, ulangan akhir semester sehingga diperoleh nilai akhir semester yang kemudian
akan dimasukkan ke dalam raport. Di samping itu, penjumlahan nilai akhir siswa dan pemberian
peringkat kelas di akhir semester pada raport masih dilakukan secara manual oleh administrator.
Perkembangan teknologi komputer dan informasi menunjang dalam proses mengoptimalkan
pengelolaan dan pelaporan hasil belajar siswa. Oleh sebab itu maka digunakanlah perhitungan nilai
raport siswa berbasis macro axcel, dengan harapan dapat membantu kinerja guru dalam mengelola
nilai agar lebih efektif dan efisien.

1.2 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka ada beberapa permasalahan yang dapat
diidentifikasi adalah sebagai berikut :

1. Sistem pembuatan rapor yang ada saat ini di SMP N 1 KOTAAGUNG TIMUR masih secara manual.
Sistem pemasukkan nilai satu persatu keformat file rapor yang telah ada, sehingga memerlukan
waktu dan tenaga yang tidak sedikit.

2. Kompetensi guru mata pelajaran di bidang TI masih sangat terbatas. Jika guru memasukkan nilai
ke sebuah basis data secara individu belum mampu.

3. Format rapor yang telah ada selama ini hanya berupa Pembukuan dan guru tiap mata pelajaran
menyetorkan nilai berupa data dalam ketas, sehingga administrator kesulitan untuk mengisikan nilai
rapor. Akibatnya rapor pun menjadi sangat banyak dan memerlukan banyak ruang untuk
penyimpanan.

1.3 TUJUAN
Dengan diterapkannya perhitungan nilai raport siswa berbasis Macro Excel, diharapkan
dapat membantu kinerja guru dala mengelola nilai agar lebih efektif dan efisien.

3
PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL

BAB II LANDASAN TEORI

2.1Microsoft Excel
Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka Aritmatika. Microsoft Excel merupakan program
kedua yang mendasar dalam suatu Komputer setelah Microsoft Word, keduanya
saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Microsoft Excel merupakan software
spreadsheet yang sangat populer dan banyak digunakan oleh manajemen dan staf di
hampir semua organisasi baik profit maupun non profit. Walau tujuan utama
Microsoft Excel lebih pada analisa data namun masih banyak pengguna Excel
memanfaatkannya hanya sebagai software pengolah data. Analisa data seharusnya
menjadi kebutuhan manajer disemua level. Dengan kemampuan analisa data yang
baik maka informasi yang ada dapat dengan cepat disajikan dalam format yang lebih
mudah dipahami untuk pengambilan keputusan organisasi. Excel mempunyai
kemampuan untuk itu dan tidak hanya itu, karena Excel menyediakan fitur untuk
menyajikan informasi dalam format yang berbeda-beda secara dinamis dan real-time.

2.2 Visual Basic for Aplication (VBA) dan Macro dalam Excel
VBA merupakan singkatan dari Visual Basic for Application yang
merupakan turunan dari bahasa Visual Basic yag dikembangkan oleh
Microsoft.Visual Basic sendiri merupakan turunan bahasa pemrograman BASIC
(Beginners' All-purpose Symbolic Instruction Code) yang dikembangkan pada tahun
1963 oleh John George Kemeny dan Thomas Eugene Kurtz yang berasal dari
Dartmouth College.Jika anda sudah cukup mengusai bahasa Basic maka anda akan
lebih mudah untuk belajar bahasa Visual Basic (VB) dan seterusnya jika anda cukup
menguasai bahasa VB maka sudah pasti anda akan lebih mudah untuk menguasai
bahasa VBA (Visual Basic for Application).
Jangankan Bahasa Visual Basic atau Bahasa Basic, Saya malah baru baca ada
istilah bahasa pemrograman.Anda bisa membayangkan sebuah bahasa pemrograman
semisal VBA sebagai bahasa untuk komunikasi sesama manusia dimana kita megenal
istilah bahasa Inggris, bahasa Jerman, bahasa Belanda, Bahasa Korea, Bahasa

4
PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL
Indonesia dan lain sebagianya.Alih-alih digunakan untuk komunikasi sesama manusia
bahasa pemrogaraman komputer digunakan oleh manusia untuk berkomunikasi
dengan komputer lebih tepatnya untuk memberikan instruksi atau perintah-perintah
untuk menjalankan tugas dan fungsi terentu.
Berbeda dengan VB yang umumnya digunakan untuk membuat sebuah
aplikasi yang berdiri sendiri (Stand Alone), seperti yang bisa dibaca dari namanya,
VBA didesain untuk bekerja diatas aplikasi lain. Pada istilah VBA Excel, aplikasi lain
ini adalah office excel itu sendiri. Sehingga VBA tidak akan dapat berjalan tanpa
adanya excel.VBA tidak hanya ada di excel saja, pada paket program office lainnya
juga sudah disertakan VBA, sehingga dikenal jugaVBA Access, VBA Word, VBA
Power point dan lain sebagainya. Meskipun dengan cara kerja yang sama tentunya
dengan kekhasan masing-masing. anggaplah kalau VBA adalah bahasa daerah maka
VBA Excel, VBA Access, VBA Word dan VBA Power point adalah logat atau dialek
untuk sebuah bahasa daerah
Macro Excel dan Visual Basic for Applications (VBA) tidaklah sama persis,
meskipun keduanya terkait erat, dan seringkali kebanyakan kita menyamaartikan serta
menggunakannya secara bergantian. Terkadang disebut macro, kadang disebut VBA
dan lain waktu disebut Macro VBA atau VBA Macro.Macro adalah baris-baris
perintah atau kode yang dengannya anda ingin excel malakukan sesuatu secara
otomatis. Dengan kata lain macro adalah kode atau script tertentu sednagkan Visual
Basic for Applications adalah bahasa pemrograman yang Anda gunakan untuk
membuat macro.
Makro merupakan sebuah alat yang memungkinkan Anda untuk menjalankan
perintah secara otomatis dan menambahkan fungsionalitas pada formulir, laporan, dan
kontrol Anda.Seperti makro, VBA memungkinkan Anda untuk menjalankan tugas-
tugas tertentu secara otomatis dan menambahkan fungsi-fungsi lainnya pada aplikasi
excel. Anda dapat memperluas kegunaan VBA dengan menggunakan kontrol pihak
ketiga, dan Anda bisa menulis fungsi dan prosedur sesuai kebutuhan tertentu.

5
PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL

6
 PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Aplikasi LaporanPerhitungan Raport Siswa

Pada kegiatan kerja kelompok kami, kami membuat tampilan data seperti yang ada di atas,
dimana kami mendata nilai tugas dan nilai ulangan siswa yang nanti akan dijumlahkan
kemudia di rata-ratakan untuk dijadikan sebagai niali rapor.

Berikut adalah rumus untuk mengetahui jumlah nilai tugas dan nilai ulangan siswa:
function JumlahTugas(T1, T2, T3)

JumlahTugas = (T1 + T2 + T3) / 3

End Function

Function JumlahUlangan(U1, U2)

JumlahUlangan = (U1 + U2) / 2

End Function

7
PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL

Di bawah ini adalah hasil screenshoot dari excel

8
 PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL
Data di atas adalah kolom table ketika sudah masuk data jumlah ulangannya

9
 PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL

Data dua gambar di atas adalah data nilai rata rata rapor dan rumus untuk mencari nilai rata
rata rapor

10
 PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL

Data di atas adalah rumus untuk tombola tau menentuksn peringkat pada excel

Data di atas adalah ketika sudah dimasukkannya data ke excel atau tabel

11
 PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL

Rumus untuk membuat tombol menentukan peringkat:

Sub Rectangle3_Click()

MsgBox "NATHASYA WILONA"

End Sub

Sub Rectangle4_Click()

MsgBox "NADJWA SIHAB"

End Sub

Sub Rectangle5_Click()

MsgBox "INGRAN SANTONIKA BATE'E"

End Sub

Sub Rectangle6_Click()

MsgBox "EVI LISTIA"

End Sub

Sub Rectangle7_Click()

MsgBox "EUNIKE GULO"

End Sub

12
 PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL

BAB IV KESIMPULAN

Kesimpulannya adalah penggunaan macro excel sangat berguna sekali dalam membantu
kebutuhan permasalahan guru dalam mengimput dan mengoperasikan data nilai raport siswa .
Seperti mencari rata-rata nilai, mencari jumlah nilai, dapat mencari data seseorang,
menentukan lulus atau tidak lulus dalam sebuah data, dan masih banyak permasalahan operasi
angka lainnya yang dapat di terapkan pada microsoft excel.

13
 PERHITUNGAN NILAI RAPORT SISWA BERBASIS 2021
MACRO EXCEL

DAFTAR PUSTAKA
Putra, B. A. (2020, Desember 17). Jelang akhir semester, para guru man 2 bantul kompak olah nilai
raport. Dipetik November 28, 2021, dari diy.kemenag.go.id: http://diy.kemenag.go.id/10900-jelang-
akhir-semester-para-guru-man-2-bantul-kompak-olah-nilai-raport

Rlink2. (2021, Oktober 9). Microsoft Excel. Dipetik November 27, 2021, dari spreadsheet: http://en-
m-wikipedia-org.translate.goog/wiki/Microsoft_Excel?_x_tr_pto=tc,sc

14