UJIAN SSEMESTER GENAP SMK SWASTA KARYA TARUTUNG

TP. 2015/2016

Mata Pelajaran : Menangani Penggandaan Dokumen

Kelas/Prog.Keahlian : XI/ Adm.Perkantoran

Waktu : 60 Menit

1. Melaminasi dokumen dengan menggunakan laminating film merupakan …

thermocopier.
A. Tujuan
B. Pengertian
C. Kegunaan
D. Cara mengoperasikan
E. Arti
2. Thermocopier bentuk duduk merupakan … mesin thermocopier.
A. Jenis atau macam
B. Tujuan
C. Kegunaan
D. Gaya
E. Bentuk
3. Membawa dan melindungi master beserta originalnya merupakan … carrier.
A. Fungsi
B. Pengertian
C. Jenis
D. Bentuk
E. Arti
4. Roll kaca dan lampu, terdapat di bagian … yang berfungsi untuk menarik kertas
dari proses penyinaran.
A. Tengah
B. Kanan
C. Kiri
D. Dalam
E. Bawah
5. Mesin thermocopier dapat mengcopy ukuran kertas ….
A. A3
B. A4
C. A5
D. Folio
E. Quarto
6. . Mesin Stencil Duplicator termasuk jenis mesin....
A. Penggandaan
B. Pencetak
C. Penghasil
D. Penghitung
E. Pembagi
7. Klasifikasi yang berdasarkan masalah pokok organisasi atau tugas pookok dari
suatu organisasi yang membedakan dengan kegiatan organisasi lainnya disebut
klasifikasi ..
A. Kualitatif B. Kuantitatif C. Fasilitatif D. Subtantif E. Adaptif
8. Jumlah listrik yang digunakan untuk pengoperasian mesin thermocopier adalah
….
A. 500-1000 watt
B. 750-1500 watt
C. 1000-1500 watt
D. 1250-1750 watt
E. 1500-2000 watt
9. Unsur-unsur utama dari suatu thermocopier adalah perangkat sheet-makan, drum
kaca yang mengandung sumber radiasi inframerah (misalnya, sebuah lampu
pijar), motor listrik dan ….
A. Kipas angin
B. Carrier
C. Roll kaca
D. Master original
E. Reflektor
10. Thermocopier dapat menghasilkan … salinan permenit.
A. 2-3
B. 4-6
C. 1-5
D. 3-10
E. 10-15
11. Alat elektronik yang berfungsi hampir menyamai dengan mesin fotocopy
adalah….
A. Mesin Scanner
B. Mesin Offset
C. Mesin Thermocopier
D. Mesin Spirit Duplicator
E. Mesin Risograph
12. Mesin yang berguna untuk memindai, membaca, merekam dan mengambil
informasi suatu benda baik 2D atau 3D adalah….
A. Mesin Offset
B. Mesin Scanner
C. Mesin Stensil
D. Mesin Risograph
E. Mesin Fotocopy
13. Utomatic Documen Feeder merupakan jenis mesin….
A. Mesin Scanner
B. Mesin Stensil
C. Mesin Offset
D. Mesin Transparancy Maker
E. Mesin Risograph
14. Mesin scanner dapat dibersihkan dengan menggunakan ….
A. Bensin
B. Sabun
C. Lap berbahan microfiber
 D. Kemonceng
E. Tisu Basah
15. Bukti pendistribusian dokumen yang tepat digunakan untuk pihak di luar
perusahaan dengan menggunakan jasa pengantaran dokumen adalah...
A. lembar pengantar B. buku ekspedisi iintern C. lembar terima dokumen
D. lembar ekspedisi ekstern E. lembar antar dokumen

16. Agar tidak terjadi pemborosan tinta dan kertas, sebelum menggandakan dokumen
pastikan...
A. dokumen asli yang akan digandakan sudah benar
B. dokumen asli dalam posisi terbalik
C. mesin pengganda yang cocok
D. mesin penggandan yang paling bagus
E. mesin pengganda yang langsung menyala

17. Alat yang digunakan untuk mengirim dan menerima dokumen berupa tulisan
atau gambar yang sesuai dengan aslinya melalui Telepon adalah ....
A. kurir B. Jasa pengirim barang C. Pos D. Faksimile
E. Menyewa angkutan barang
18. Sistem penyimpanan yang dikenal Indonesia ada ..... sistem
A. tiga B. Empat C. Lima D. Enam E. Tujuh
19. Sistem penyimpanan arsip yang berdasarkan urutan abjad disebut ...
A. Filing system B. Alfabetic system C. Numeric system
D. Subject system E. cronologis system.
20. Kegiatan penataan berkas merupakan kegiatan yang bersifat mengatur,
menyusun, dan menata semua jenis arsip dalam bentuk tatanan yang sistematis
dan logis agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta akurat dan
lengkap,. Pernyataan tersebut dikemukakan oleh ..
A. Mustari Irawan B. GR.Terry C. E. Martono
D, Prajudi Admosudirjo e. KUBI
21. Suatu kombinasi dari semua tindakan yang dilakukan dalam rangka
mempertahankan atau mengembalikan suatu peralatan pada kondisi yang dapat
diterima adalah pengertian dari ....
A. Perbaikan B. Perawatan C. Keausan D. Korosi E. Preventif
22. Offset berasal dari kata set-off, yang artinya adalah ….
A. Beralih
B. Cetak Offset
C. Pemindahan
D. Teknik Cetak
E. Tolak-menolak
23. Mesin cetak yang menggunakan master yang disebut plate dengan proses
pemindahan huruf ke blanket adalah pengertian dari ….
A. Risograph B. Fotocopy C. Scanner
D. Siprit Duplicator E. Offset
24. Sebagai tindak preventif perawatan dapat dilakukan melalui ...
A. Membersihkan B, Mengangkat c. Menyimpan
D, Memakai E. Tidak dipakai.
25. Dalam memilih mesin pengganda harus memperhatikan mahal dan tidaknya
biaya yang diperlukan. Namun sesuai dengan pekerjaan yang dilakukan, hal
tersebut merupakan pertimbangan ditinjau dari ...
A. Cosh efisiensi B. Murah dan mudah C. Proses Produksi
D. Kesederhanaan alat E. Efisiensi alat
26. Faktor utama penyebab kerusakan elemen-elemen adalah ...
A. Keausan dan krosi B. Pemakaian dan Penyimpanan
C. Pemindahan dan pengangkatan D. Pemakaian dan pemindahan
E. Usia yang telah usang
27. Langkah-langkah dalam mengklasifikasi dokumen adalah..
A. Mengidentifikasi fungsi-fungsi utama organisasi dalam mencapai tujuannya
B. Mengidentifikasi hirarki kegiatan pada setiap sub fungsi organisasi
C. Mengidentifikasi transaksi pada setiap fungsi utama dan sub fungsi
D. Menentukan pokok klasifikasi dengan konfersi pokok masalah dan kode
klasifikasi. E. Semua benar.
28. Yang termasuk ciri-ciri mesin offset adalah ….
A. Digerakkan dengan tenaga manusia
B. Dapat untuk mencetak gambar atau foto
C. Berkemampuan mencetak sampai 120 lembar/menit
D. Diletakkan di lantai
E. Bekerja dengan system penyinaran suhu tinggi
29. Untuk memperjelas cara pemberian kode pada dokumen maka sebaiknya kode
ditulis dengan pensil berwarna pada ......
A. Pojok kiri atas B Pojok kiri bawah C Pojok kanan atas
D. Tengah atas dokumen E. Tengah bawah dokumen
30. Di bawah ini yang bukan merupakan ciri pokok sistem penyimpanan yang baik
adalah ..
A. Mudah dilaksanakan B, Sesuai dengan fungsi dan tugas pokok organisasi
C. Mudah dilaksanakan dan digunakan
D. Peralatan yang modern E. Hemat waktu

Essay Test
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan benar.
1. Mengapa dokumen perlu disimpan dengan baik ? dan mengapa pula ada dokumen
yang perlu dimusnahkan
2. Sebutkan keuntungan yang diperoleh jika menggunakan sistem penyimpanan yang
baik.
3. Sebutkan cara pendistribusian dokumen
4. Sebutkan keuntungan menggunakan mesin risograf
5. Jelaskan fungsi mesin pengganda.
31. Kegiatan penataan berkas merupakan kegiatan yang bersifat mengatur,
menyusun, dan menata semua jenis arsip dalam bentuk tatanan yang sistematis
dan logis agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta akurat dan
lengkap,. Pernyataan tersebut dikemukakan oleh ..
A. Mustari Irawan B. GR.Terry C. E. Martono
D, Prajudi Admosudirjo KUBI
32. Mesin Stencil Duplicator termasuk jenis mesin....
A. Penggandaan
B. Pencetak
C. Penghasil
D. Penghitung
E. Pembagi
33. Klasifikasi yang berdasarkan masalah pokok organisasi atau tugas pookok dari
suatu organisasi yang membedakan dengan kegiatan organisasi lainnya disebut
klasifikasi ..
A. Kualitatif B. Kuantitatif C. Fasilitatif D. Subtantif E. Adaptif
34. Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung atau
disebut....
A. Liquide duplicator
B. Indirect process
C. direct proses
D. usual Process
E. Specific Process
35. Proses pencetakan pada mesin Spirit Duplicator menggunakan cairan....
A. Pelarut Alkohol
B. Metanol
C. Air
D. Spiritus
E. Microfyber
36. Penggandaan pada mesin Spirit Duplicator menggunakan kertas....
A. Kuarto
B. Folio
C. Buram
D. HVS
E. A3
37. Nama lain tempat hasil gandaan adalah....
A. copy positioned
B. preasure control button
C. receiving tray
D. receiving board
E. copy positioning
38. Tenaga penggerak pada mesin Spirit Duplicator menggunakan tenaga....
A. Manusia/manual
 B. Mesin
C. Alat-alat Canggih
D. HewanExtraordinary Power
39. Kertas biasa pada mesin Stensil Spiritus dilapisi dengan...
A. Bahan Pelicin
B. Transfer carbon
C. Alkohol
D. Fluid
E. Liquide carbon
40. Gambar di bawah ini merupakan gambar mesin....
A. Mesin Scanner
B. Mesin Spirit Duplicator
C. Mesin Offset
D. Mesin Fotocopy
E. Mesin Risograph

KUCI JAWABAN

1) C
2) A
3) A
4) D
5) B
6) E
7) C
8) C
9) A
10) D
11) A
12) B
13) A
 14) C
15) D
16) C
17) E
18) A
19) C
20) E
21) B
22) A
23) E
24) C
25) C
26) A
27) E
28) B
29) E
30) D
31) A
32) A
33) D
34) C
35) A
36) B
37) C
38) A
39) A
40) B

jawaban Soal "Penggandaan dokumen"

1.Penggandaan : adalah proses,cara,pembuatan menggandakan/usaha memperbanyak atau

melipatkan berapa kali dokumen sesuai yang di inginkan.
2.3 Fungsi penggandaan dokumen :
*Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen demi kelancaran tugas rutin untuk pimpi
nan.
*Memberikan pelayanan memperbanyak dokumen untuk bagian - bagian lainnya.
*Memberikan pelayanan memperbesar / memperkecil tulisan / gambar dari dokumen sesuai
keinginan pimpinan.
3.Pertimbangan dalam memilih alat pengganda dokumen :
*Jumlah salinan yang di perlukan
*Jenis dan kualitas kertas yang di gunakan
*Perlu tidaknya penduplikasian warna
*Mesin di perlukan untuk pemakaian insetif atas biasa.
4.Alat_alat penggandaan dokumen :
*Duplikator stensil
*Duplikator offset-litho
*Duplikator typeset
*Mesin scanner
*Mesin cetak
*mesin fotocopy
*Alat pencetak (printer)
*Duplikator hektografik dengan alkohol.
5.Cara mengoperasikan mesin fotocopy :
*Hidupkan dengan menekan tombol ON
*Dengan menekan tombol pengatur hasil copy
*Tekan tombol hasil pengganda yang di kehendaki
*Tekan tombol cetak (start)
*Jika sudah selesai tekan tombol OFF.
 Mesin pengganda yang cocok digunakan di daerah-daerah yang masih terpencil dan pada
instansi pemerintah atau sekolah-sekolah adalah...
A. mesin stensil
B. mesin faksimile
C. mesin scanner
D. mesin offset
E. mesin risograf
 Scanner adalah mesin pengganda dokumen dalam bentuk...
A. dokumen asli
B. dokumen master
C. dokumen hard copy
D. dokumen soft copy
E. dokumen duplikat
 Dalam menggandakan dokumen yang berasal dari dokumen aslinya, mesin-mesin yang
dapat digunakan adalah...
A. fotocopi, risograf, dan faks
B. fotolopi, faks, dan stensil
C. stensil dan risograf
D. stensil dan scanner
E. scanner, faks dan fotokopi
 Tinta yang digunakan pada mesin pengganda menggunakan toner...
A. mesin faksimile
B. mesin stensil
C. mesin fotokopi
D. mesin risograph
E. mesin offset
 Agar tidak terjadi pemborosan tinta dan kertas, sebelum menggandakan dokumen
pastikan...
A. dokumen asli yang akan digandakan sudah benar
B. dokumen asli dalam posisi terbalik
C. mesin pengganda yang cocok
D. mesin penggandan yang paling bagus
E. mesin pengganda yang langsung menyala
 Sebelum melakukan penggandaan, buatlah master terlebih dahulu dengan menggunakan
bantuan mesin tik. Pernyataan tersebut adalah sebagian langkah pengoperasian...
A. mesin faksimile
B. mesin stensil
C. mesin risograf
D. mesin fotokopi
E. mesn offset
 Untuk menggandakan dokumen dengan menggunakan risograf langkah yang tidak perlu
dilakukan adalah...
A. menghubungkan dengan komputer terlebih dahulu
B. membuat master dari film
C. menekan tombol ON dan OFF di awal dan akhir
D. mengatur posisi naskah
E. melakukan percobaan untuk mendapatkan hasil terbaik
 Sebelum didistribusikan, dokumen yang sudah dicetak terlebih dahulu dijilid dengan
menggunakan...
A. paper shreder
B. guillotine
C. perforator
D. stapler remover
E. binding machine
 Kolom tanda tangan pada buku ekspedisi diisi oleh...
A. pengantar dokumen
B. penerima dokumen
C. pengirim dokumen
D. penerima dan pengirim dokumen
E. penerima, pengirim, dan pengantar dokumen
 Bukti pendistribusian dokumen yang tepat digunakan untuk pihak di luar perusahaan
dengan menggunakan jasa pengantaran dokumen adalah...
A. lembar pengantar
B. buku ekspedisi iintern
C. lembar terima dokumen
D. lembar ekspedisi ekstern
E. lembar antar dokumen