DOKUMEN NEGARA Paket

3
0

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

UJIAN NASIONAL
TAHUN PELAJARAN 2009/2010

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran/Sekretaris
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 18 jam
Bentuk Soal : Penugasan

I. PETUNJUK
1. Anda sebagai staf Administrasi pada PT Fauzan Indonesia Cabang Bogor
beralamat di Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2 Kota
Bogor Jawa Barat - Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205.

2. Pimpinan Anda bernama Bapak. Ir. Fauzan Firzatullah, MBA. beliau

menjabat sebagai Direktur, perusahaan bergerak dibidang Perdagangan Umum

3. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu :

a. Tugas 1 : Mengetik Kecepatan

b. Tugas 2 : Penanganan Telepon
c. Tugas 3 : Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
d. Tugas 4 : Mengelola Arsip
e. Tugas 5 : Mencatat Transaksi Kas Kecil
f. Tugas 6 : Menangani Perjalanan Bisnis
g. Tugas 7 : Mencari Informasi Lewat Internet
4. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap petunjuk tugas dengan cermat dan
teliti

5. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah
melapor kepada Penguji

6. Kerjakan seluruh tugas sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan

7. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan

8. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada Penguji.

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-1/32

II. KESELAMATAN KERJA

Gunakan alat keselamatan kerja yang sesuai untuk mengerjakan soal ujian praktik
ini. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya
kepada Pengawas Ujian.

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

Nama
No. Spesifikasi Jumlah Ketr.
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer MS Office terinstalasi Disesuaikan
2. Jaringan internet
3. Printer
4. Perforator
5 Paper clip
6 Stapler
7 Stopwatch (untuk juri)
Bahan

1. Kertas HVS A4 Disesuaikan

2. Map snellhecter
3. Form Petty cash Voucher
4. Form Bukti Pengeluaran
Kas Kecil
5. Form Bukti penerimaan kas
kecil
6. Form pengajuan dana kas
kecil

IV. TUGAS
Ada 7 (tujuh) tugas yang harus diselesaikan oleh peserta uji dengan bobot
masing-masing sebagai berikut :

NO. JENIS TUGAS BOBOT

1 Mengetik Kecepatan 5
2 Menangani Telepon 10
3 Membuat surat dalam Bhs Indonesia dan Bahasa Inggris 20
4 Mengelola Arsip 35
5 Mencatat Transaksi Kas Kecil 10
6 Menangani Perjalanan bisnis 10
7 Mencari Informasi melalui internet 10
TUGAS 1 : KECEPATAN MENGETIK

Petunjuk Kerja

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-2/32

a. Kerjakan soal berikut ini dengan aplikasi komputer word
processing/Mesin Tik Manual/Tik Elektronik
b. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit
c. Ketiklah naskah kecepatan dengan baik setelah mendapat aba-aba dari
penguji dalam waktu 10 menit
d. Cetak naskah dalam waktu 10 menit
e. Waktu yang disediakan untuk mengetik 10 menit dan untuk mencetak
10 menit.
Alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan
bahan (ATK) yang akan digunakan
b. Latihan pemanasan
selama 5 menit yang dipandu oleh penguji
c. Mengetik kecepatan
dilakukan secara bersama-sama, perhatikan aba-aba dari penguji
d. Setelah selesai mengetik
segera mencetak dan hasilnya serahkan kepada penguji
e. Gunakan jarak spasi 2

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-3/32

Naskah Pemanasan

Pendidikan di Indonesia diharapkan dapat mempersiapkan peserta didik menjadi warga

Negara yang memiliki komitmen kuat dan konsisten untuk mempertahankan Negara

Kesatuan Republik Indonesia.

Komitmen yang kuat dan konsisten terhadap prinsip dan semangat kebangsaan dalam

kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara yang berdasarkan Pancasila dan

UUD 1945, perlu ditingkatkan terus menerus untuk memberikan pemahaman yang

mendalam tentang Negara Kesatuan Republik Indonesia. Konstitusi Negara Republik

Indonesia perlu ditanamkan kepada seluruh komponen bangsa Indonesia, khususnya

generasi muda sebagai generasi penerus.

Indonesia harus menghindari sistem pemerintahan yang memasung hak-hak asasi

manusia, hak-hak warganegara untuk dapat menjalankan prinsip-prinsip demokrasi.

Kehidupan yang demokratis didalam kehidupan sehari-hari di lingkungan keluarga,

sekolah, masyarakat, pemerintahan, dan organisasi-organisasi non pemeritahan perlu

dikenal, dipahami, diinternalisasi, dan diterapkan demi terwujudnya pelaksanaan

prinsip-prinsip demokrasi serta demi peningkatan martabat kemanusian, kesejahteraan,

kebahagiaan, kecerdasan dan keadilan.

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-4/32

Naskah Kecepatan
MODEL PROBLEM BASED LEARNING 28
Mata Pelajaran Pendidikan Kewarganegaraan (PKn) merupakan mata 91
pelajaran yang memfokuskan pada pembentukan warganegara yang 154
memahami dan mampu melaksanakan hak-hak dan kewajibannya untuk 217
menjadi warga Negara yang baik, yang cerdas, terampil, dan berkarakter yang 280
diamanatkan oleh Pancasila dan UUD 1945. 321
Pendidikan Kewarganegaraan (Citizenship Education) merupakan mata 384
pelajaran yang memfokuskan pada pembentukan diri yang beragam dari segi 447
agama, sosio-kultural, bahasa, usia, dan suku bangsa. 501
Selama ini peserta didik kurang aktif dalam kegiatan belajar-mengajar. Anak 564
cenderung tidak begitu tertarik dengan pelajaran PKn karena selama ini 627
pelajaran PKn dianggap sebagai pelajaran yang hanya mementingkan hafalan 690
semata, kurang menekankan aspek penalaran sehingga menyebabkan 753
rendahnya minat belajar PKn siswa di sekolah. 799
Banyak faktor yang menyebabkan hasil belajar PKn siswa rendah yaitu faktor 862
internal dan eksternal dari peserta didik. Faktor internal antara lain: motivasi 925
belajar, intelegensi, kebiasan dan rasa percaya diri. Sedangkan faktor eksternal 988
adalah faktor yang terdapat di luar siswa, seperti; guru sebagai Pembina 1051
kegiatan belajar, strategi pembelajaran, sarana dan prasarana, kurikulum dan 1114
lingkungan. 1140
Oleh karena itu perlu dicari strategi baru dalam pembelajaran yang melibatkan 1203
peserta didik secara aktif. Pembelajaran yang mengutamakan penguasaan 1266
kompetensi harus berpusat pada siswa (Focus on Learners), memberikan 1329
pembelajaran dan pengalaman belajar yang relevan dan kontekstual dalam 1392
kehidupan nyata (provide relevant and contextualized subject matter) dan 1455
mengembangkan mental yang kaya dan kuat pada siswa. 1507
Disinilah pendidik dituntut untuk merancang kegiatan pembelajaran yang 1570
mampu mengembangkan kompetensi, baik dalam ranah kognitif, ranah afektif 1633
maupun psikomotorik peserta didik. Strategi pembelajaran yang berpusat pada 1696
peserta didik dan peciptaan suasana yang menyenangkan sangat diperlukan 1759
untuk meningkatkan hasil belajar peserta didik dalam mata pelajaran PKn. 1822
Melalui pembelajaran berbasis masalah (Problem Based Learning) diharapkan 1885

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-5/32

dapat meningkatkan kemampuan memecahkan masalah HAM dalam mata 1948
pelajaran PKn. 1974
Pembelajaran berbasis masalah (Problem Based Learning) adalah suatu 2037
proses belajar mengajar didalam kelas dimana peserta didik terlebih dahulu 2100
diminta mengobservasi suatu fenomena. Kemudian peserta didik diminta 2163
untuk mencatat permasalahan-permasalahan yang muncul, setelah itu tugas 2226
pendidik adalah merangsang untuk berfikir kritis dalam memecahkan masalah 2289
yang ada. Tugas pendidik mengarahkan peserta didik untuk bertanya, 2352
membuktikan asumsi, dan mendengarkan perspektif yang berbeda diantara 2415
mereka. 2423
Menurut E. Mulyana Pembelajaran aktif dengan menciptakan suatu kondisi 2486
dimana peserta didik dapat berperan aktif, sedangkan guru bertindak sebagai 2549
fasilitator. Pembelajaran harus dibuat dalam suatu kondisi yang 2612
menyenangkan sehingga siswa akan terus termotivasi dari awal sampai akhir 2675
kegiatan belajar mengajar (KBM). Dalam hal ini pembelajaran dengan 2738
Problem Based Learning sebagai salah satu bagian dari pembelajaran CTL 2801
(Contextual Teaching and Learning) merupakan salah satu alternatif yang 2864
dapat digunakan guru di sekolah untuk meningkatkan kualitas pembelajaran 2927
PKn. 2930

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-6/32

TUGAS 2. MENANGANI TELEPON
1. Petunjuk Kerja
a. Cara mengerjakan/menjawab soal
Baca dan cermati makna soal
Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap
Berikan informasi sesuai keperluan
Sebelum menelepon siapkan dahulu informasi yang diperlukan
Catat pesan pada format pesan telepon dengan tulisan block note
Komunikasi yang digunakan untuk telepon masuk dan keluar
menggunakan bahasa Indonesia, jika penelpon menggunakan bahasa
Inggris, maka jawab dengan bahasa Inggris
2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan
a. Pesawat telepon
b. Lembar Pesan Telepon (telephone message)
c. Kertas dan Pensil/pulpen
3. Soal dan informasi alur kegiatan
Pada saat Anda sedang sibuk menyelesaikan pekerjaan rutin, tiba-tiba telepon
berdering dan Anda sebagai Staf Administrasi harus menangani telepon masuk
dan menjawab segala informasi yang diperlukan si penelepon.
Masalah 1 :
Penelepon : Pimpinan PT Brastagi Jaya Bpk Ir. Muhammad Sidiq, dengan
alamat Wisma Bidakara Lt. 5 Jln. MT Haryono Kav. 34 Jakarta
Selatan Telp. (021) 5250380, ingin bicara dengan Bapak Ir.
Fauzan Firzatullah, MBA
Masalah : Mohon konfirmasi atas kiriman surat penawaran dari kami
tentang barang-barang elektronik produk Jepang tahun 2010.
Agar segera menghubungi Operation Direktur PT Brastagi Jaya.
Masalah 2 :
Staf Adm. : Menghubungi PT Metro Elektronika/Bpk. Abdul Hamid untuk
janji temu dengan Bapak Ir. Fauzan Firzatullah, MBA dua hari
terhitung dari hari ini..
Masalah : Membicarakan pesanan 15 buah LCD merk Infocus dan 5 set
LaptopAspire 4730Z merk Acer

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-7/32

TUGAS 3 : MEMBUAT SURAT BHS INDONESIA DAN BAHASA INGGRIS

Di meja kerja Anda ada memo dari atasan, yang harus Anda selesaikan. Pimpinan
Anda mendelegasikan kepada Anda untuk menandatangani surat tersebut. Surat dibuat
dalam bentuk lekuk (indented style). Tanggal surat hari ini, nomor surat sesuaikan
dengan nomor agenda. Surat dimasukkan ke dalam sampul dengan bentuk lipatan
accordion fold dan siap untuk dikirim.

Tugas a. Membuat Surat dalam Bahasa Indonesia

MEMO

Dari : Direktur PT Fauzan Indonesia Cabang Bogor

Kepada : Sekretaris

Sesuai dengan perjanjian dengan PT Jati Asih yang beralamat di Jalan Hasannudin
Palangkaraya No. 296 Kalimantan Tengah pembayaran barang yang kita beli berupa
alat-alat elektronik yang diterima tanggal 2 Januari 2010 sudah jatuh tempo hari ini.
Karena perusahaan kita omsetnya menurun pembayaran ditunda sampai bulan
depan. Buatlah surat penangguhan pembayaran tersebut !

20 Januari 2010

Tugas b. Membuat Surat dalam Bahasa Inggris

Jawablah surat masuk berikut ini berdasarkan disposisi pimpinan berikut :

a. Jelaskan bahwa kiriman barang tersebut sudah diterima pada tanggal 24

Januari 2010 dalam keadaan utuh
b. Sampaikan terima kasih atas ketepatan dalam pengiriman barang tersebut
c. Kita akan mempelajari terlebih dahulu katalog yang telah diterima
d. Sampaikan harapan kita, agar hubungan ini tetap terjalin dengan baik

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-8/32

 ELENGANT PAPER
Jl. Urip Sumiharjo Km, 7, Jakarta 17077 Telp 3444777 Fax. 3322777
Website : www.elegantpaper. Co.id

NO. : 096/EP/I/2010

January 21, 2010

PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR

Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,

Dear Mr. Fauzan Firzatullah

It is a pleasure to receive your order for 40 ream of 500 sheets your company letter
head included 20 dozen envelopes. The order is now being packed for shipment. You
should receive it well before January 25, 2010, the date you specified.

In another packaging we are sending you our catalogue of paper with any size and
our menchandise for your staffs. You and your associates at PT Mutiara Cemerlang will
find it convenient for future reference.

As usual, we lokk forward to a further opportunity to serve you.

Yours sincerely,

John Edwards

John E, Edwards
Sales Manager

Encls :

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-9/32

TUGAS 4 : MENGELOLA ARSIP

1. Petunjuk Kerja
a. Saat ini di meja Anda ada 12 surat masuk dan surat keluar yang siap untuk
disimpan,
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan,
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format buku agenda yang telah
disediakan,
d. Lanjutkan untuk proses penyimpanan (arsip) dengan menggunakan sistem
subjek kronologis,
e. Siapkan guide untuk diberi kode sesuai dengan sistem yang digunakan,
f. Susun guide dalam map snelhecter dan simpanlah surat-surat/arsip tersebut
dalam map snelhecter sesuai dengan sistem yang digunakan.
2. Alat dan Bahan
a. ATK
b. 12 bh surat (surat untuk soal arsip)
c. 1 bh Format Buku Agenda
d. 6 bh guide
e. 1 map snelhecter
3. Hasil yang diharapkan
a. Buku agenda terisi dengan lengkap, benar dan rapi.
b. Surat-surat/arsip disimpan dalam map snelhecter sesuai dengan sistem yang
digunakan (Sistem Subyek Kronologis)
c. Surat masuk diterima 3 (tiga) hari setelah tanggal surat.
d. Semua surat keluar termasuk dalam surat penting.
e. Catatlah surat tersebut kedalam buku agenda. Nomor urut karang sendiri.

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-10/32

 PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205

No : 022/PTFI/K/1/2010 18 Januari 2010

Yth. Bapak Satya Darmaya

Manager Penjualan PT Sentosa Abadi
Jl. Iskandar Muda No. 89
Jakarta Selatan

Hal : Pesanan Audio system

Dengan hormat,

Kami sangat tertarik dengan iklan Saudara pada harian Kompas hari ini, dan kami
bermaksud untuk memesan perangkat Audio yang Saudara tawarkan tersebut.

Adapun perangkat yang kami pesan adalah 2 (dua) unit perangkat Audio System
merek JBL tipe 8000, dengan harga satuan Rp 2.300.000,00 sebelum discount. Kami
harap perangkat tersebut tiba ditempat kami sebelum tanggal 25 januari 2010.

Mengenai pembayaran akan dilakukan secara tunai saat pesanan kami terima.

Sambil menunggu pesanan tiba, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Fauzan Indonesia

Ir. Fauzan Firzatullah, MBA

Direktur

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-11/32

 PT MITRA SEJATI
Jl. Pejompongan Raya No. 5
JAKARTA PUSAT

No. : 45/SP/MS1/10 15 Januari 2010

Kepada
PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,

Hal : Penawaran Mesin Fax

Dengan hormat,

Kami adalah supplier dari mesin fax merek Panasonic, telah mengimpor mesin terbaru
dengan teknologi terbaru, untuk itu kami tawarkan lepada Bapak sebagai
pengembangan fungsi kantor.

Kami yakin dengan mesin fax ini akan sangat memudahkan semua pekerjaan Bapak
dalam urusan komunikasi. Sebagai perkenalan atas produk ini kami akan memberikan
demo ekstra selama 1 (satu) bulan pemakaian secara gratis.

Untuk itu kami minta Bapak untuk dapat mendaftarkan perusahaan Bapak agar dapat
mendapat fasilitas ini.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Angelina Susanti
Marketing Manager

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-12/32

 PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205

No : 027/PTFI/K/I/10 9 Januari 2010

TOTAL INDONESIE Inc.

Tugu Pratama Buiding 9th floor
Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 78
JAKARTA SELATAN

Dear Mr. Deden,

I know how hectic our lives get and how easy it is to overlook little things. That is the
reason I am sending you this reminder. Our records show your account has a balance
due of US$500.

Would you please take few minutes to take care of this matter? If there are any
problems, please let us know.

Thank you for your prompt attention

Sincerelly,
PT Fauzan Indonesia

Ir. Fauzan Firzatullah, MBA

Director

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-13/32

 BANK PERSADA
Jl. Jend. Sudirman No. 10
DENPASAR

No. : 89/SP BP/II/10 6 Januari 2010

Kepada
PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA

Hal : Penawaran Produk Bank

Dengan hormat,

Bank kami telah mengembangkan Produk Bank terbaru dengan pelayanan yang
prima, serta dapat memberikan kepuasan membantu pelanggan dalam melakukan
transaksi perbankan.

Sebagai informasi selama bulan Januari s/d Febrauri 2010 ini kami memberikan
penawaran khusus kepada pelanggan, untuk mendapatkan pelayanan Bank kami
dengan fasilitas yang sangat memuaskan yaitu fasilitas khusus berupa kenyaman dan
kemudahan dalam melakukan urusan perbankan yang akan didampingi oleh staf kami
yang professional dan ramah serta fasilitas ruangan tunggu yang ekslusif.

Sambil menunggu kedatangan Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Rakhmat Sugiyanto
Customer Service Director

Lampiran : 1 lembar Brosur

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-14/32

 PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205
.

No. : 023/PTFI/K/1/10 24 Januari 2010

Yth. Bapak Triyanto

Manager Umum PT Persahabatan
Jl. Sudirman Kav. 34
Jakarta Pusat

Hal : Pembayaran faktur No. 34

Dengan hormat,

Berdasarkan catatan pembukuan kami ternyata Saudara belum melunasi faktur kami
No. 34, yang seharusnya telah Saudara lunasi pada tanggal 10 Januari 2010 lalu.

Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 (dua) minggu, kami harap saudara
segera melunasi faktur tersebut sebelum tanggal awal Februari 2010.

Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang
sudah terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Fauzan Indonesia

Ir. Fauzan Firzatullah, MBA

Director

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-15/32

 PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205

No : 024/PTFI/K/1/10 24 Januari 2010

Kepada
Yth. Direktur PT Harapan Sukma
Jln. Setiabudi No. 123
Bandung

Hal : Undangan Rapat

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kerjasama pada perusahaan sejenis, maka bagian ini
kami mengharapkan kehadiran Saudara pada pertemuan yang akan diselenggarakan
pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 29 Januari 2010

Waktu : 13.30 - 17.00 WIB
Tempat : Hotel Sahira
Jalan Paledang 25 Bogor - Jawa Barat
Acara : Penandatangan MOU dengan Depkominfo

Mengingat pentingnya acara ini kami harap Saudara datang tepat pada waktunya.

Atas kehadiran Saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
PT Fauzan Indonesia

Ir. Fauzan Firzatullah, MBA

Direktur

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-16/32

 PT HARAPAN SUKMA
Setiabudi No. 123
DENPASAR

No. : 12/U/SM1/10 25 Januari 2010

Yth. Bapak Ir. Fauzan Firzatullah, MBA

PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA

Hal : Undangan Rapat

Dengan hormat,

Dengan ini kami mengundang Bapak untuk menghadiri rapat yang akan
diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 27 Januari 2010

Waktu : 10.00 - 12.00 WIB
Tempat : Ruang Rapat A
Acara : Rapat Panitia Pameran Produksi Indonesia 2010

Mengingat pentingya acara in kami harap Bapak dapat hadir tepat pada waktunya.
Atas kehadiran Bapak, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Antonio, SS
Managing Director

Lampiran : 1 lembar Daftar Acara

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-17/32

 TOKO ELEKTRO MAJU
JALAN MAGELANG NO. 73
YOGYAKARTA

Nomor : 076/EM/I/10 22 Januari 2010

Yth. Ir. Fauzan Firzatullah, MBA

PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA

Hal : Permintaan Referensi

Dengan hormat,

Perusahaan kami bergerak di bidang Elektronik, dan pada tanggal 20 Januari 2010
kami menerima pesanan barang elektronik berupa audio visual secara kredit dari Toko
Serba usaha dalam jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebut perusahaan
saudara ditunjuk sebagai referensinya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untuk memberi
keterangan mengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasi
mengenai keuangan dan konduite toko tersebut akan kami jaga kerahasiaanya.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Drs. Maman Abdullah

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-18/32

 PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205

No : 028/PTFI/K/I/10 January 13, 2010

PT SNERGY UTAMA
Chase Building 4th floor
Jl. Jend. Sudirman Kav. 56
JAKARTA PUSAT

Dear Mr. Amroe,

I thought you would like to know that I have been hired as Marketing Director for PT
Mutiara Cemerlang. The job is going to be quite challenging, but 1m looking
forward to starting next week.

I want to thank you again for your recommendation, Your kind words were important
in helping me lang this job.

Yours sinceley,
PT Fauzan Indonesia

Ir. Fauzan Firzatullah, MBA

Direktur

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-19/32

 PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,
Telepon No. 0251-8635745 Fax : 0251- 8636205

No. : 87/MKT-I/2010 14th January 2010

TOTAL INDONESIE Inc.

Tugu Pratama Buiding 9th Floor
Jl. H.R. Rasuna Said Kav. 78
JAKARTA SELATAN

Dear Mr. Deden,

I know how hectic our lives get and how easy it is to overlook little things. That is the
reason I am sending you this reminder. Our records show your account has a balance
due of US$500.

Would you please take a few minutes to take care of this matter? If there are any
problems, please let us know.

Thak you for your prompt attention.

Sincerelly,
PT Fauzan Indonesia

Ir. Fauzan Firzatullah, MBA

Director

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-20/32

 PT MITRA SEJATI
Jl. Pejompongan Raya No 5
Jakarta Pusat

No. : 45/SP/MS/1/10 30 Januari 2010

Yth. Bapak Ir. Fauzan Firzatullah, MBA

PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,

Hal : Penawaran Mesin fax

Dengan Hormat,

Kami adalah supplier dari mesin fax merek Panasonic, telah mengimpor mesin
terbaru dengan teknologi terbaru, untuk itu kami tawarkan kepada Bapak sebagai
pengembangan fungsi kantor.

Kami yakin dengan mesin fax ini akan sangat memudahkan semua pekerjaan Bapak
dalam urusan komunikasi. Sebagai perkenalan atas produk ini kami akan
memberikan demo ekstra selama 1 bulan pemakaian secara gratis.

Untuk itu kami minta Bapak untuk dapat mendaftarkan perusahaan Bapak agar dapat
mendapat fasilitas ini.

Atas perhatian dan kerjasamaBapak, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Angelina Susanti
Marketing Manager

AS/ch

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-21/32

 PT ANUGERAH JAYA
Jl. Kemiri No. 34
Jakarta Pusat

No. : 5/PN/AJ/2/10 10 Januari 2010

Yth. Bapak Ir. Fauzan Firzatullah, MBA

PT FAUZAN INDONESIA CABANG BOGOR
Alamat : Pusat Grosir Bogor (PGB) Jalan Merdeka Blok 5 No. 2
KOTA BOGOR, JAWA BARAT - INDONESIA,

Hal : Pesawat Telepon Panasonic Type KX701

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat Saudara tentang Permintaan penawaran pesawat telepon, kami

bermaksud menawarkan produk yang kami miliki.

Seluruh penawaran adalah sebagaiman terlampir pada surat ini, dan pembayaran
dapat dilakukan secara tunai atau kredit melalui Bank mandiri..

Kami harap penawaran ini dapat direalisasikan sebelum bulan Maret 2010.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

PT ANUGERAH JAYA

Tuti Astuti
Direktur

Lampiran : 1 lembar brosur

TA/ch

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-22/32

TUGAS 6 : MENCATATA TRANSAKSI KAS KECIL

Pimpinan Anda melakukan beragam kegiatan yang perlu didanai dengan anggaran Kas
Kecil yang Anda kelola. Dana kas kecil setiap bulannya adalah Rp. 10.000.000,-- (sepuluh
juta Rupiah). Berikut bukti-bukti transaksi pemasukan (1 bukti) dan pengeluaran (12 bukti)
yang harus Anda bukukan kedalam Catatan Kas Kecil untuk bulan Januari 2010 dengan
cara imprest fund system. Berapa dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi saldo Kas
Kecil berikutnya?

Pos-pos Pengeluaran :
Masukan data berikut sesuai jenis transaksi dan Nomor Bukti Pemasukan dan
Pengeluaran sesuai kebutuhan.
Keperluan Pantry
Stationary
Biaya Transport/Taxi
Biaya Pos & Courier
Photo Copy
Konsumsi Rapat
Entertainment
Majalah & Koran
Lain-lain

Transaksi bulan Januai 2010 adalah sebagai berikut :

Tanggal Uraian Jumlah

1 Jan Saldo Kas Kecil Rp. 500.000,00

1 Jan Pengisian kembali dana kas kecil dengan Rp. ( ? )

cheque no.270459

Tanggal Uraian Jumlah

12 Jan Pembelian ticket ke Surabaya pp 2.135.000,00
4 Jan Kopi, Teh, gula & aneka soft drink 253.000,00

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-23/32

 3 Jan Pembelian ATK 578.500,00
8 Jan Biaya Transport/Taxi dari Bidakara untuk antar 76.000,00
surat

7 Jan Biaya Kurir dan Pos 202.000,00

6 Jan Konsumsi Rapat 437.000,00
6 Jan Snack untuk Rapat 215.000,00
10 Jan BBM Kendaraan Direktur 452.000,00
5 Jan Entertainment di Grand Cafe Grand Melia Hotel 875.500,00
3 Jan 160.000,00
7 Jan Langganan Majalah Tempo bln Desember 2009 60.000,00
13 Jan Pembelian Meterai 235.500,00
17 Jan Biaya photo copy MOU 1.500.000,00
Pembayaran peserta Mandiri Golf Tournament

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-24/32

 No.
Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-25/32

 No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-26/32

 No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-27/32

 No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-28/32

 No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

o.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2010
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-29/32

 No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2009
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.
Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................

Uang Sejumlah : ..........................................................................................................
Untuk Keperluan : ..........................................................................................................
..........................................................................................................

Rp.

Jakarta, 2009
Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

Form Pengajuan Dana Kas Kecil

Dana untuk Bagian : ........................................................................................................

Periode Kas Kecil : ........................................................................................................
Dana Awal Kas Kecil : ........................................................................................................
Saldo : ........................................................................................................

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : ............................... Dibuat oleh : ..........................................

Tanggal : ............................... Tanggal : .........................................

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-30/32

 TUGAS 7 : MENANGANI PERJALANAN BISNIS

Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan dengan data-data terlampir dan sesuai dengan
format yang lengkap dan benar. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word/Excell
atau mesin elektronik/manual

Berikut ini adalah pembicaraan seorang atasan dengan Sekretarisnya, yang terjadi pada
tanggal 19 Januari 2010 pukul 08.00 :

Atasan : Bagaimana tentang keberangkatan Saya ke Surabaya pada hari Jumat tanggal
21 Januari 2010?
Sekretaris : Tiketnya sudah ada Pak, berangkat dari bandara Soekarno Hatta, terminal II F
dengan Pesawat Garuda kode penerbangan GA 274, tanggal 21 Januari 2010
jam 14.00 dan tiba di Bandara Juanda pada pukul 15.00
Atasan : Tiket pulangnya bagaimana ?
Sekretaris : Tiket pulangnya juga sudah ada pada hari yang sama, Bapak dari Bandara
Juanda jam 21.00 dengan pesawat terakhir Garuda kode penerbangan GA 228,
tiba di Jakarta pukul 22.30.
Atasan : Mengenai transportasi saya selama disana, apa sudah diurus ?
Sekretaris : Sudah dikoordinasikan dengan kantor cabang kita di Surabaya, setelah sampai
bapak di Bandara akan dijemput oleh supir dari kantor cabang, dan akan
diantar langsung ke PT Indosat untuk pertemuan dengan Kepala Cabang PT
Indosat Surabaya pada pukul 15.30-17.00. Kepala Cabang kita akan
mendampingi Bapak juga.
Atasan : Ok, jadi sudah confirmed ya janji temunya?.
Sekretaris : Iya Pak, setelah dari PT Indosat, Bapak akan segera diantar ke lokasi acara
Penyerahan Sertifikat ISO 9002 kepada PT Indo Nusa.
Atasan : Jauh tidak kantor tersebut tersebut dari PT Indosat?
Sekretaris : Tidak Pak hanya berjarak 5 Km, dan ditempuh dengan kendaraan kurang dari
30 menit.
Atasan : Sampai jam berapa saya di PT Indo Nusa?
Sekretaris : Jam 20.00 Bapak harus sudah segera ke Bandara Juanda, karena pesawat
Bapak kembali ke Jakarta pada pukul 21.00
Atasan : Kalau begitu saya sebentar saja di PT Indo Nusa, sebelum ke Bandara saya
akan mampir dulu di Kantor Cabang kita untuk bertemu dengan seluruh staf
membahas RKAP 2009. Siapa yang akan mengantar saya?
Sekretaris : Baik Pak, Kepala Cabang dan Kabag Keuangan Pak yang akan mengantar
Bapak ke Bandara Juanda.
Atasan : Saya akan sampai jam 21.30 di Bandara Soekarno Hatta, apa sudah diberitahu
supir saya untuk menjemput?
Sekretaris : Sudah Pak, sudah saya siapkan.
Atasan : Ok, jangan lupa bawakan saya dokumen Rencana Kerja dan Anggaran
Perusahaan tahun 2010 untuk Cabang Surabaya ya.

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-31/32

TUGAS 8 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET

Tampilkan alamat Web dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Buka program Web Browser
2. Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari informasi tentang:
Data Nilai Kurs Valuta Asing (Valas) hari ini
3. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing, maksimal 2
halaman kemudian simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file
nomor peserta Anda.
4. Cetak informasi tersebut,

SELAMAT dan SUKSES

6045-P3- 09/10 Hak Cipta pada Depdiknas SPK-32/32