Tabel Unsur- Unsur Administrasi:

No Nama
1. Keuangan
2. Perbekalan
3. Tata Usaha
4. Perwakilan
5. Tata Hubungan
Cermati tabel diatas !
Berdasar tabel tersebut, unsur-unsur administrasi yang menjelaskan kegiatan menyampaikan
warta atau berita dari satu pihak kepada pihak lain dalam usaha kerja sama adalah ….
keuangan
perbekalan
tata Usaha
perwakilan
tata Hubungan

Pada sebuah perusahaan besar yang memiliki cabang di beberapa provinsi serta bidang
kerjanya sangat luas, lebih cocok menerapkan azas ....
A. dekonsentralisasi
B. desentralisasi
C. sentralisasi
D. gabungan
E. efektivitas

Ruang lingkup administrasi meliputi kegiatan kantor, sarana dan fasilitas kerja perkantoran.
Berikut ini yang termasuk salah satu kegiatan kantor adalah ….
perencanaan perkantoran
perencanaan fasilitas kantor
pengadaan peralatan kantor
pengadaan perabot kantor
penentuan letak perkantoran
Penentuan letak di suatu kantor disamping melaksanakan tugas-tugas induk, tiap-tiap satuan
dalam kantor tersebut juga melakukan semua kerja perkantoran yang terdapat dalam
lingkungan sendiri, menjelaskan asas ….
dekonsentralisasi
sentralisasi
desentralisasi
gabungan
actuating

Cermati gambar diatas !

Berdasarkan ilustrasi, gambar di atas menjelaskan pekerjaan kantor ….
mengirim
mengolah
menghimpun
menghitung
menggandakan

Cermati gambar di bawah !

 Berdasarkan ilustrasi, gambar di atas menjelaskan pekerjaan kantor ….
mengirim
mengolah
menghimpun
menghitung
menggandakan

Hasil pekerjaan kantor dapat berupa surat, laporan, formulir, e-mail, dan grafik. Hasil
pekerjaan kantor yang berfungsi sebagai bahan pengambilan keputusan yaitu ….
surat
laporan
e-mail
formulir
grafik

Tabel Produk Kantor

No Nama
1. E-mail
2. Blog
3. Surat
4. Laporan
5. Grafik

Amatilah tabel diatas !

Berdasar tabel di atas, produk kantor yang menggunakan internet untuk mengirim dan
menerima pesan adalah ….
e-mail
blog
surat
laporan
grafik
Proses penerimaan pesan dari komunikator kepada komunikan disebut ..
encode
message
feedback
simbol
decode

Anita sekretaris PT Cipta Sejahtera kantor cabang di Semarang mengirim keputusan hasil
rapat hari ini ke kantor pusat di Jakarta melalui e- mail, kegiatan tersebut menjelaskan
komponen komunikasi ….
komunikator
komunikan
message
encoding
decoding

Spanduk, poster merupakan bentuk komunikasi …

pribadi
kelompok
media
massa
media massa

Gambar di atas adalah bentuk tata ruang kantor …

 Terbuka
Semi tertutup
Tertutup
Panorama
Gabungan

Penerapan ergonomic pada tata letak fasilitas sangat bermanfaat untuk menunjang
kepentingan pegawai, akibat kelelahan, misalnya penglihatan para pegawai yang terus
menerus berada di depan komputer kemungkinan akan terganggu. Akibat yang timbul dari
ilustrasi tersebut yaitu ….
pegawai merasa jenuh
kelelahan
timbul penyakit akibat kerja
kematian
gangguan tidur

Cermati pernyataan di bawah ini!

Beban kerja dapat diadakan pembagian secara merata
Penumpukan pekerjaan dapat dihindari
Proses kelancaran karena dokumen berada di unit pengolah
Keseragaman prosedur dan tata kerja
Kebaikan asas desentralisasi dijelaskan pada nomor ….
1, 2, dan 3
2, dan 3
1, dan 4
1, dan 3
2

Hal yang sebaiknya tidak dilakukan ketika mendapat telepon mencurigakan adalah...
terbawa arus komunikasi
tetap tenang,tidak takut atau terpancing emosi
 terus berusaha menanyakan identitas penelpon dengan ramah
jangan memaksa si penelpon jika ia tidak memberikan identitasnya
menolak dengan sopan bila si penelpon meminta kita untuk mengambil keputusan

Cermati gambar diatas !

Berdasarkan ilustrasi, gambar di atas menggunakan tata ruang kantor ….
open place offices
closed plan offices
landscape offices
modified offices
mixed offices

Petugas gudang sebelum mengirim barang kepada pemesan mengecek kembali barang dengan
manifest pesanan, tindakan tersebut menjelaskan ….
ketakutan petugas gudang
kehati-hatian petugas gudang
tutuntutan pekerjaan seorang petugas gudang
menyenangkan bos
SOP petugas gudang

Bunga siswi kelas XII di suatu SMK menjelang ujian jarang masuk sekolah juga belum
mengikuti ulangan harian beberapa mapel meskipun sudah diberi waktu untuk mengikuti
ulangan susulan dan dia mengabaikan pesan guru akibatnya dia tidak lulus, tindakan dia
menunjukkan ketidak sesuaian karakteristik waktu ….
unsubsidence
unsaveable
irreversible
 unpayable
unstoppable

SOP yang disusun harus ditetapkan oleh pimpinan sebagai sebuah produk hukum yang harus
ditaati dan dilaksanakan, serta menjadi instrumen untuk melindungi karyawan dari
kemungkinan tuntutan hukum. Pernyataan tersebut mencirikan prinsip penyusunan SOP,
yaitu ….
dinamis
keterukuran
keselarasan
kepatuhan hukum
kepastian hukum
Perhatikan SOP-SOP berikut,
SOP Pengelolaan Surat
SOP Pengelolaan Keuangan
SOP Pemberian Disposisi
SOP Pemeliharaan Komputer Kantor
SOP Pengoperasian Komputer
SOP Pengagendaan Surat
Yang mengkategorikan SOP teknis ditunjukkan nomor ….
(1), (2), dan (3)
(2), (4), dan (6)
(3), (4), dan (6)
(3), (5), dan (6)
(4), (5), dan (6)

Tanda atau simbol dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) berfungsi ...
menyediakan tempat untuk pengolahan data
memulai dan mengakhiri suatu program
menyimpan data
memasukkan data maupun menunjukkan hasil dari suatu proses
 menunjukkan setiap pengolahan yang dilakukan computer

Kuadran yang menunjukkan sebuah prioritas yang mendesak dan juga penting ditunjukkan
dengan kuadran nomor....
1 2
3 4

1
2
3
4
1 dan 2

Saya harus menyelesaikan tugas menyusun notula sebelum minggu ke tiga bulan ini,
pernyataan tersebut menggambarkan prinsip manajemen waktu ….
time bound
realistic
attainable
measurable
specific

Ulangan harian matematika sejumlah lima soal harus selesai sampai jam pembelajaran ke
dua atau dalam waktu 90 menit dengan mempertimbangkan tingkat kesulitan soal dengan
perolehan nilai minimal 70, pernyataan tersebut menjelaskan ….
urutan prioritas
manajemen waktu
manfaat evaluasi penggunaan waktu
memiliki perilaku asertif
teknik pengelolaan waktu

Pernyataan dibawah ini, yang menggambarkan pengertian otomatisasi menurut G. R.

Terry yaitu ….
perluasan dari mekanisasi
semua sistem elektronik formal dan informal
cara pelaksanaan yang otomatis
aplikasi teknologi informasi untuk meningkatkan produktivitas kerja
diistilahkan dengan kegiatan elektronis