3 DOKUMEN

NEGARA Kode : 40/PAS.4/OTKP/U/23

SANGAT RAHASIA
YAYASAN YAYASAN PENDIDIKAN EKONOMI
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) YPE CILACAP
TERAKREDITASI A
Program Keahlian : Akuntansi dan Keuangan Lembaga
Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Bisnis Daring dan Pemasaran
Perbankan Syariah
Teknik Kendaraan Ringan
Teknik dan Bisnis Sepeda Motor
Alamat : Jalan Dr. Sutomo No. 8  0282 – 531809 Fax : 5253028 Cilacap. E-Mail : smkypeclp @ yahoo.cd.id

LEMBAR SOAL
PENILAIAN SUMATIF AKHIR SEMESTER GENAP
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
Mata Pelajaran : OTK Kepegawaian Hari/tgl : Kamis, 8 Juni 2023
Tingkt/Prog.Keahlian : XI/ OTKP Waktu : 09.45 -11.15 WIB

SESUNGGUHNYA APAPUN YANG ANDA LAKUKAN ALLAH MAHA MENGETAHUI,

OLEH KARENA ITU BERLAKULAH JUJUR DAN JANGAN CURANG

PETUNJUK UMUM
1. Tulislah Identitas peserta terlebih dahulu (Nama, Kelas, Nomor peserta,) pada lembar jawab
yang disediakan dengan benar..
2. Jumlah soal sebanyak 40 butir soal pilihan ganda dan 5 essay, semuanya harus dijawab.
3. Waktu mengerjakan maksimal 90 menit,.

A. Pilihlah jawaban a, b, c, d, atau e pada pertanyaan dibawah ini yang diangap paling
benar, pada lembar jawaban yang disediakan!

1. Perhatikan langkah menelpon berikut ini!

1) Kemudian putar nomor lokal yang dikehendaki.
2) Jika sudah terhubung, lakukan komunikasi.
3) Jika sudah selesai, letakan handset pada posisi semula
4) Putar nomor kode wilayah (Kode Area).
Ketika pak Bandi ingin ingin menelpon kantor cabang diluar kota yang sama dengan
menggunakan mesin telepon, maka langkah-langkah yang tepat adalah…..
a. 1-2-3-4
b. 2-3-4-1
c. 4-1-2-3
d. 4-1-3-2
e. 4-2-1-3
2. Perhatikan pernyataan dibawah ini:
1) Menghambat penyelesaian pekerjaan kantor.
2) Mempermudah penyelesaian suatu pekerjaan
3) Untuk melakukan panggilan cepat kepada orang yang bersangkutan
4) Mempercepat penyampaian informasi dengan menggunakan berbagai fitur yang ada
pada mobile phone
5) Memperlancar komunikasi untuk berkoordinasi mengenai urusan kantor

VALIDASI
Tgl
3 DOKUMEN
NEGARA Kode : 40/PAS.4/OTKP/U/23
SANGAT RAHASIA
Jika seorang pegawai kantor memiliki mobile phone sebagai perangkat komunikasinya,
maka keuntungan atau manfaat yang diperoleh adalah…….
a. 2, 3, 4, 5
b. 1, 3, 4, 5
c. 1, 2, 3, 4
d. 1, 4, 5
e. 1, 3, 4
3. Sebuah perusahaan ingin membekali setiap petugas sekuriti dengan perangkat komunikasi
agar setiap pegawai dapat saling berkoordinasi saat bekerja. Perangkat komunikasi yang
tepat bagi petugas sekuriti tersebut adalah……
a. Handphone
b. Walkie talkie
c. Telepone
d. Facsimile
e. Pager
4. Sakia yang berada di kuala lumpur ingin menghubungi Vnka yang berada di Surabaya.
Hubungan telephone yang harus digunakan saskia adalah……..
a. Hubungan Lokal
b. Hubungan Internasional
c. Hubungan Interlokal
d. Hubungan local dan Internasional
e. Hubungan local dan Interlokal
5. Perhatikan langkah-langkah berikut:
1) Lakukan panggilan, Bik dengan panggilan normal, panggilan tombol cepat, atau
panggilan cepat
2) Mengangkat handet atau menekan tombol speaker untuk mendengarkan nada dering
3) Bicaralah dengan lawan bicara saat ia menjawab
Apabila pak Jalwandi ingin melakukan panggilan telephone namu diruang kerjanya hnya
ada mesin facsimile, maka langkah-langkah yang tepat adalah….
a. 1-2-3
b. 3-2-1
c. 1-3-2
d. 3-1-2
e. 2-1-3
6. Melakukan panggilan telephone tanpa memutar kode wilayah, berarti panggilan yang
dilakukan adalah…….
a. Local
b. Interlokal
c. Internasional
d. SLJJ
e. Intern
7. Berikut ini yang bukan merupakan fungsi dari mesin facsimile adalah….
a. Sebagai alat komunikasi selayaknya telephone
b. Dapat mengirim dan menerima dokumen
c. Dapat menggandakan dokumen seperti mesin poto copy
d. Dapat digunakan untuk mengirim pesan digital
e. Dapat berfungsi sebagai scanner sheet
8. Cara melakukaan pemeliharaaan terhadap mesin telephone yang kurang tepat ialah…….
a. Membersihkan perangkat dengan kain bersih
b. Menjauhkan perangkat dari sumber api dan panas
c. Menggunakan perangkat sesuai dengan prosedur penggunaan
d. Meletakan ditempat yang datar agar tidak mudah jatuh
e. Bersihkan perangkat dengan air

VALIDASI
Tgl
3 DOKUMEN
NEGARA Kode : 40/PAS.4/OTKP/U/23
SANGAT RAHASIA
9. Untuk membantu pelaksanaan tugas perkantoran, suatu kantor akan mengadakan berbagai
macam perabot kantor. Barang yang tidak seharusnya diadakan oleh manjemen kantor
yaitu……
a. Membeli filling cabinet untuk arsip
b. Membeli meja dan kursi untuk pegawai
c. Membeli telephone untuk komunikasi
d. Membeli lemari untuk menyimpan buku dan dokumen
e. Membeli papan tulis untuk rapat
10. Manajemen suatu kantor akan membeli beberapa perabot yang diperlukan. Sebelum
membeli perabot-perabot tersebut perlu mempertimbangkan berbagai factor. Hal yang
tidak penting untuk diperhatikan adalah….
a. Hanya membeli perabot sesuai dengan kemampuan keuangan kantor
b. Membeli perabot yang memiliki fungsi sesuai dengan kebutuhan
c. Membeli perabot yang berat agar tidak mudah dipindah-pindah
d. Membeli perabot yang indah dan menarik
e. Membeli perabot yang berkualitas dan berbahan kuat
11. Ardi merupakan seorang staf sebuah perusahaan. Dalam bekerja setiap hari Ardi
membutuhkan meja kerja yang sesuai dengan pekerjaannya. Meja kerjayang tepat
digunakan Ardi untuk mendukung pekerjaanya adalah…..
a. Meja Rapat
b. Meja setengah Biro
c. Meja Bisa
d. Meja satu biro
e. Meja samping
12. Berikut beberapa pernyataan mengenai kursi kerja.
1) Kursi harus dibuat dari material yang kuat
2) Meemiliki sandaran punggung dan penyangga pinggang
3) Kursi harus memiliki maksimal empat kaki
4) Ketinggian kursi sebaiknya tetap tidak bisa diubah tinggi rendahnya
5) Alas duduk terbuat dari bahan yang lembut
Untuk memberi kenyamanan kepada pengguna kursi, maka kursi yang baik harus
memenuhi kriteria……
a. 1, 2 dan 3
b. 2, 3, dan 4
c. 2, 4 dan 5
d. 1, 2 dan 5
e. 3, 4, dan 5
13. Suatu kantor memiliki surat-surat berharga yang harus disimpan dengan aman. Untuk itu
kantor perlu dilengkapi dengan erabot yang memiliki fungsi tersebut. Perabot yang paling
tepat digunakan ialah…….
a. Memasukaan surat berharga dirak direktur
b. Memasukan surat berharga di brankas
c. Memasukan surat berharga di laci filing kabinet
d. Memasukan surat berharga dilemari
e. Memasukan surat berharga di laci meja

14. Salah satu syarat kursi yang ergonomis ialah.......

a. Tidak memiliki sandaran kursi
b. Penyangga putar dapat memutar dengan mudah
c. Tidak memiliki sandaran lengan
d. Material kursi lebih baik tidak berpori
e. Semakin rendah tempat duduk semakin baik

VALIDASI
Tgl
3 DOKUMEN
NEGARA Kode : 40/PAS.4/OTKP/U/23
SANGAT RAHASIA
15. Kursi dengan berbahan pelapis yang baik serta kebanyakan memiliki sandaran yang
tinggi atau memiliki sandaran kepala biasanya diperuntukkan bagi.....
a. Pimpinan
b. Sekretaris
c. Pelanggan
d. Teknisi
e. Staf
16. Agar dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama dan mudah merawatnya dapat
dipilih yang berbahan....
a. Bambu
b. Besi
c. Plastic
d. Kayu
e. Gypsum

17. Adinda merasa kurang nyaman dengan ruang kerjanya karena tampilan yang ruang
Kantornya yang monoton sehingga ia sering merasa bosan dalam bekerja. Untuk merubah
ruang kantornya agar menjadi lebih nyaman maka yang perlu dilakukan Adinda adalah....
a. Melengkapi dengan mesin-mesin kantor terbaru agar mudah dalam bekerja
b. Membekali diri dengan perlengkapan kantor selengkap mungkin
c. Menambah hiasan seperti akuarium lukisan dan vas bunga
d. Melengkapi dengan peralatan yang memudahkan pekerjaan
e. Membeli furniture yang unik
17. Jalwadi ingin ruang kerjanya tampak lebih segar agar ia lebih rileks dalam bekerja
interior kantor yang paling tepat ditambahkan Jalwadi di ruang kerjanya untuk memberi
kesan segar dan udara yang bersih adalah.......
a. Menempatkan vas bunga di meja kerja
b. Memasang air conditioner untuk mengatur suhu dan kelembaban udara
c. Menempatkan tumbuhan plastik di sekitar meja kerja
d. Menempatkan kan akuarium di sudut ruangan
e. Menempatkan Pot dengan tumbuhan hidup di beberapa titik ruang kantor yang selaras
18. Manajemen kantor ingin mendesain tiap ruang kantor untuk memberikan kenyamanan
pada pegawai. dalam merancang desain tiap ruangan kantor tentu harus memperhatikan
berbagai faktor berikut ini faktor yang tidak perlu diperhatikan manajemen kantor dalam
mendesain interior ruang kantor adalah....
a. Lingkungan sekitar dari ruang kantor tersebut
b. Luas ruang dan dimensi bentuk ruang
c. Peruntukan ruang kantor tersebut
d. Jumlah interior yang akan dipasang pada ruang kantor
e. Pegawai yang menggunakan ruang kantor tersebut
19. Seorang desainer interior diminta jasanya oleh sebuah kantor untuk mendesain lorong
kantor yang ada. salah aspek yang diperhatikan desain tersebut adalah faktor
pencahayaan Jika kamu sebagai desainer sistem pencahayaan yang akan kamu pilih
adalah.....
a. Menggunakan sistem natural lighting
b. Menggunakan sistem taks lighting
c. Menggunakan sistem semi indirect lighting
d. Menggunakan sistem Ambient lighting
e. Menggunakan sistem Accent lighting

VALIDASI
Tgl
3 DOKUMEN
NEGARA Kode : 40/PAS.4/OTKP/U/23
SANGAT RAHASIA
20. Sebuah kantor ingin mendesain interior kantornya dengan gaya kontemporer. untuk
memberikan kesan kontemporer pada gambar tersebut penggunaan warna ruang yang
paling tepat adalah......
a. Menggunakan warna tan atau beige
b. Menggunakan warna biru keabu-abuan
c. Menggunakan warna abu-abu kombinasi dengan warna hitam
d. Menggunakan warna merah tua atau warna merah bata
e. Menggunakan warna coklat tua
21. Yang tidak termasuk jenis – jenis  mesin komunikasi kantor adalah...
a. Telepon
b. Intercom
c. Handphone
d. Printer
e. Faximili
22. Alat yang digunakan untuk penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari
jarak jauh, baik di dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor di sebut...
a. Telepon
b. Intercom
c. Handphone
d. Printer
e. Faximili
23. Alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam
satu lingkungan organisasi , antar bagian ke bagian yang lain atau dari satu ruangan ke
ruangan lain disebut....
a. Telepon
b. Intercom
c. Handphone
d. Printer
e. Faximili
24. Alat komunikasi baik jarak dekat maupun jarak jauh. Dapat berupa komunikasi lisan
maupun tulisan disebut....
a. Telepon
b. Intercom
c. Handphone
d. Printer
e. Faximili
25. Mesin/alat untuk mengirim dan menerima data atau dokumen yang hampir sesuai dengan
aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar disebut...
a. Telepon
b. Intercom
c. Handphone
d. Printer
e. Faximili
26. Perhatikan langkah langkah berikut ini !
i. klik icon telepon pada handphone
ii. lalu tekan nomor yang akan dihubungi
iii. setelah itu, tekan icon gagang telpon pada handphone
Langkah langkah di atas merupakan prosedur pengoprasian mesin komunikasi berupa...
A. Telepon
B. Intercom
C. Handphone
D. Printer
E. Faximili

VALIDASI
Tgl
3 DOKUMEN
NEGARA Kode : 40/PAS.4/OTKP/U/23
SANGAT RAHASIA
27. Pengertian design interior adalah…
a. Sebuah perencanaan tata letak dan perancangan ruang dalam di dalam
bangunan.
b. Juga mempengaruhi pandangan, suasana hati dan kepribadian penghuni
c . Proses tranformasi konsep ke gambar rancangan menggunakan
MetodeIntuitif dan Pragmatik untuk memperoleh rancangan penerapan material
d. Rencana tata letak diluar ruangan
e . Harus memperhatikan struktur keseimbangan dan warna
28. Berikut ini bukan termasuk interior kantor yaitu …
a. Pot bunga
b. Akuarium
c. Lampu-lampu hias
d. Tempat pensil
e. Hiasan/lukisan dinding
29. Suhu udara yang di sarankan untuk kondisi bekerja dengan nyaman yaitu …
a. 24,6 celcius
b. 25,6 celcius
c. 26,6 celcius
d. 27,6 celcius
e. 23,6 celcius
30. Warna yang dapat mendatangkan energi/aktif dan memberikan suasana hangat,yaitu
warna …
a.  Merah
b.  Kuning
c.  Hijau
d.  Biru
e.  Hitam
31. Ruang kantor dimana semua kegiatan karyawan dilakukan bersama-sama dalam suatu
ruangan tanpa dipisahkan oleh tembok /penyekat kayu, yaitu ruang kantor...
a. Terbuka
b. Tertutup
c. Semi tertutup
d.Tata ruang kantor
e. Interior kantor 

32. Berikut adalah beberapa macam tata ruang kantor, kecuali.....

a. Tata ruang kantor berkamar
b. Tata ruang kantor terbuka
c. Tata ruang kantor berhias
d. Tata ruang kantor campuran
e. Tata ruang kantor bersilang

33. Keuntungan tata ruang kantor terbuka adalah.....

a. Kerja sama lebih terjamin
b. konsentrasi lebih terjamin
c. Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara, warna, dan dekorasi
d. Para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja
e. Kerja lebih sedikit

VALIDASI
Tgl
3 DOKUMEN
NEGARA Kode : 40/PAS.4/OTKP/U/23
SANGAT RAHASIA
34. Keuntungan tata ruang kantor berhias adalah.....
a. Para pegawai akan merasa nyaman dan betah bekerja
b. Mudah dalam pengawasan, pengaturan cahaya, udara warna, dan dekorasi
c. Konsentrasi lebih terjamin
d. Kerja sama lebih terjamin
e. Kerja lebih sedikit

35. Salah satu manfaat tata ruang kantor adalah.....

a. Menghambat pekerjaan
b. Mencegah pekerjaan menjadi banyak
c. Menjamin kelancaran proses pekerjaan
d. Menambah pekerjaan
e. Mengurangi pekerjaan

36. Berikut ini yang bukan termasuk tujuan dari tata ruang kantor ialah......
a. memenuhi persyaratan perundang-undangan
b. memperlancar aktivitas tata kerja
c. memberi kepuasan dan kesehatan pegawai
d. komunikasi menjadi lebih lancar
e. proses Pelaksanaan kerja dapat ditempuh sepanjang mungkin
37. Pernyataan di bawah ini yang tidak mencerminkan prinsip tata ruang kantor yaitu....
a. menempatkan perabot yang letaknya tetap
b. terdapat toilet untuk karyawan
c. menggunakan daya penerangan dengan lampu hemat energi
d. pekerjaan harus diusahakan bergerak menuju ke depan
e. menempatkan manajer bersama staff berada di satu ruangan yang sama.
38. Perhatikan beberapa pernyataan berikut ini
1) kurang cocok untuk pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi
2) sulit melakukan pekerjaan yang bersifat rahasia
3) kurang Tersedianya privasi bagi karyawan dalam ruangan kantor
pernyataan di atas merupakan kelemahan tata ruang kantor.....
a. berpanorama
b. semi tertutup
c. terbuka
d. tertutup
e. gabungan
39. Suatu kantor berencana membuat tata ruang kantornya secara tertutup keuntungan yang
akan diperoleh dengan tata ruang tersebut adalah....
a. komunikasi dan koordinasi antar pegawai lebih lancar
b. kesegaran udara lebih terjamin di siang hari
c. karyawan dapat berkonsentrasi dengan baik
d. mempermudah untuk melakukan perubahan dan renovasi ruangan
e. menghemat energi karena lampu AC dan lain-lain tidak terhalang
40. Suatu kantor menata ruangannya dengan dihiasi oleh dekorasi taman. kelemahan dari tata
ruang tersebut adalah....
a. menjadi kurang fleksibel
b. membutuhkan tenaga ahli untuk mendesain
c. pengawasan lebih sulit dilakukan
d. awet mudah merasa jenuh saat bekerja
e. produktivitas kerja Dapat menurun

VALIDASI
Tgl
3 DOKUMEN
NEGARA Kode : 40/PAS.4/OTKP/U/23
SANGAT RAHASIA
B. Jawablah pertayaan dibawah ini dengan benar dan tepat!
1. Jelskan keuntungan mesin komunikasi kantor bagi sebuah perusahaan?
2.

@@@@ Selamat Mengerjakan @@@@

VALIDASI
Tgl