Tes formatif

A.PILIHAN GANDA

Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!

1. Untuk memperoleh karwayan yang cakap dan handal, diperlukan tahapan-tahapan

rekrutmen sebagai berikut . . . .
a. membuka lamaran dan melakukan testing
b. analisa jabatan, rekrutmen, dan seleksi
c. testing, wawancara, dan tes kesehatan
d. iklan lowongan kerja, surat panggilan
e. wawancara, tes tertulis, surat panggilan
2. Suatu proses mencari dan mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk
lowongan yang ada dalam perusahaan, disebut . . . .
a. seleksi d. bursa kerja
b. rekrutmen e. tenaga kerja
c. lowongan pekerjaan
3. Secara umum persyaratan personil kantor adalah . . . .
a. mempunyai persyaratan keterampilan
b. mempunyai motivasi tinggi
c. berpartisipasi aktif
d. bersikap optimis
e. mempunyai semangat yang tinggi
4. Suatu kegiatan untuk memberikan analisis atau menganalisis pekerjaan-pekerjaan
apa saja yang harus dikerjakan, bagaimana mengerjakannya, dan mengapa pekerjan
tersebut harus dilaksanakan, disebut . . . .
a. analisis pekerjaan d. analisis karyawan
b. analisis jabatan e. analisis pelatihan
c. analisis tugas
5. Salah satu manfaat pelatihan personil kantor adalah . . . .
a. untuk promosi kenaikan pangkat
b. untuk meningakatkan gairah kerja
c. agar karyawan dapat berkembang lebih cepat dan lebih baik
d. untuk memperoleh sertifikat
 e. untuk menambah jumlah relasi kerja
6. Tujuan pelatihan dan pengembangan personil kantor adalah . . . .
a. untuk meningkatkan penghayatan ideologi karyawan
b. untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja karyawan
c. untuk meningkatkan sumber penghasilan karyawan
d. untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja
e. untuk mengatasi rasa jenuh dan bosan karyawan terhadap pekerjaan
7. Manfaat mutasi karyawan adalah . . . .
a. untuk pengurangan karyawan
b. untuk efisiensi biaya kantor
c. untuk memenuhi keinginan karyawan yang sesuai dengan minat, keahlian,
dan bidang tugas masing-masing
d. untuk memenuhi keinginan pimpinan perusahaan
e. untuk meningkatkan motivasi
8. Keunggulan perekrutan dari sumber eksternal adalah . . . .
a. waktu relatif singkat
b. biaya lebih murah
c. kewibawaan karyawan yang diterima relatif baik
d. kurang ada kesempatan untuk promosi
e. loyalitas terhadap perusahaan belum bisa diketahui
9. Seleksi administratif adalah kegiatan yang dilakukan untuk memeriksa
kebenaran informasi yang diberikan pelamar salah satunya, yaitu . . . .
a. pengetahuan
b. wawancara
c. fotocopi ijazah
d. umur dan foto
e. tes kesehatan
10. Salah satu manfaat promosi karyawan adalah . . . .
a. untuk memotivasi karyawan agar lebih maju dalam berkarir
b. untuk memenuhi kebutuhan karyawan di bagian yang memerlukan
karyawan
c. untuk mengatasi rasa jenuh dan bosan karyawan terhadap pekerjaan
 d. untuk meningkatkan kesehatan dan keselamatan kerja
e. untuk meningkatkan penghayatan ideologi

B. ISIAN

1. Orang yang menentukan garis-garis besar kebijakan dan tujuan yang harus
dijalankan kantor sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan, disebut ................
2. Seleksi karyawan baru yang dilakukan tidak berdasarkan kepada standar-standar
kriteria atau spesifikasi kebutuhan akan pekerjaan atau jabatan, tetapi hanya
didasarkan kepada perkiraan atau berdasarkan pengalaman saja, merupakan
seleksi .................
3. Mutasi pada jabatan yang sama karena produksi di tempat yang lama menurun,
disebut ................
 4. Pelatihan yang bertujuan memberikan penyegaran atas informasitentang
pekerjaan yang sudah dimiliki oleh karyawan sebelumnya adalah ................
5. Kenaikan jabatan seorang karyawan yang disertai dengan kekuasaan yang lebih
tinggi dan tanggung jawab yang lebih besar, disebut ….

C. ESAI

1. Jelaskan pengertian personil kantor beserta tugas dan tanggung jawabnya!

2. Jelaskan apa yang dimaksud dengan rekrutmen!

3. Jelaskan pengertian seleksi dan tujuan karyawan!

4. Sebut dan uraikan proses seleksi karyawan!

5. Jelaskan kelebihan dan kekurangan apabila mengambil karyawan baru dari

dalam perusahaan!
TES FORMATIF
a. PILIHAN GANDA
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar!
1. Alat bukti transaksi dibedakan menjadi 2, yaitu ….
a. intern dan ekstern d. barang dan uang
b. palsu dan asli e. uang dan jasa
c. baru dan lama

2. Jika kita menerima uang yang harus dilakukan untuk melihat keasliannya adalah
….
a. dilihat, diraba, dimakan
b. dilihat, diraba, disentuh
c. dilihat, diraba, diterawang
d. dilihat, disentuh, diterawang
e. diraba, dilihat, disentuh

3. Dibawah ini yang merupakan bukti transaksi adalah ….

a. uang d. logam
b. kuitansi e. hadiah
c. kertas

4. Teknik penghitungan uang ada dua, yaitu….

a. manual dan elektrik d. cepat dan lambat
b. tradisional dan modern e. susah dan mudah
c. baru dan kuno

5. Alat yang biasa digunakan untuk menyimpan uang dalam jumlah besar disebut
….
a. brankas d. lemari
b. dompet e. buku
c. saku
6. Arti posisi kunci adalah sebagai berikut, kecuali ….
a. PGM untuk membuat program
b. X dipakai untuk mengetahui total keseluruhan
c. XI/ZI dipakai untuk mengetahui total akhir per hari (tutup buku).
d. X2/Z2 dipakai untuk mengetahui total akhir per minggu/bulan.
e. Off dipakai untuk mematikan mesin

7. Hal yang harus diperhatikan dalam menggunakan alat penyimpanan uang adalah
….
a. Kunci d. Letak
b. Tempat e. Posisi
c. Barang

8. Apakah ciri uang asli apabila diterawang?

a. terdapat tanda air
b. terdapat air
c. terdapat nominal uang
d. terdapat jumlah uang
e. terdapat warna merah

9. Informasi yang tidak termuat dalam nota kredit adalah ….

a. informasi bahwa rekening penjual telah di debet
b. penjelasan pengiriman kembali barang karena sebab yang
menjadikan barang tersebut dapat dikembalian sesuai kesepakatan
jual beli
c. nama, harga satuan, jumlah barang, dan total harga barang
yang dikembalikan
d. nama, tanda tangan, dan cap perusahaan.
e. tanggal pembelian
10. Bukti pencatatan transaksi keuangan yang terjadi dengan pihak luar perusahaan
disebut ….
a. bukti transaksi intern
b. bukti transaksi ekstern
c. kuitansi
d. saldo
e. kas
b. ISIAN
1. Bukti transaksi intern adalah ….
2. Bukti pembayaran uang yang sah ...
3. Teknik perhitungan uang dapat dilakukan dengan cara ….
4. Brankas sering digunakan menyimpan uang karena ….
5. Transaksi keuangan adalah ….

c. ESAI
1. Apakah keunggulan dari cast register ?

2. Sebutkan informasi yang harus dimuat dalam faktur !

3. Sebutkan informasi yang harus dimuat dalam kuitansi !

4. Jelaskan ciri-ciri uang Rp. 10.000,00 keluaran tahun 2005 bila diterawang !

5. Sebutkan dan jelaskan alat-alat yang biasa digunakan sebagai tempat

menyimpan uang sementara !
TES FORMATIF
a. Pilihan Ganda
PILIHAN GANDA

1. Perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah . . . .

a. formulir d. letter opener
b. stapler e. hectmachine
c. perforator

2. Tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, antara lain . . . .

a. agar barang tidak mudah hilang
b. agar barang tersusun rapi
c. memudahkan dalam pengawasan
d. memudahkan dalam analisis barang
e. agar barang mudah dicari

3. Berikut ini yang termasuk mesin komunikasi kantor adalah . . . .

a. laptop
b. perforator
c. faksimile
d. ordner
e. filling cabinet
4. Yang termasuk contoh kegiatan pemeliharaan barang tidak bergerak adalah
....
a. Pemeliharaan kendaraan bermotor
b. Pemeliharaan mesin kantor
c. Pemeliharaan komputer
d. Membersihkan debu-debu yang menempel pada alat
e. Pemeliharaan mesin fotokopi

5. Cara penyimpanan barang/bahan kantor adalah . . . .

a. Disimpan di ruangan tertutup
b. Disimpan di tempat yang memadai
c. menghemat penggunaan penerangan
d. mudah dalam pengawasan
e. mudah dalam berkomunikasi dan berkoordinasi antar karyawan

6. Penggunaan cahaya yang berasal dari penggunaan lampu-lampu yang berada di langit-
langit ruang kantor, disebut pencahayaan . . . .
a. ambient lighting
b. accent lighting
c. task lighting
d. natural lighting
e. direct lighting

7. Barang-barang kantor berdasarkan spesifikasinya dibagi menadi . . . .

a. barang habis pakai dan barang tak habis pakai
b. barang bagus dan barang jelek
c. barang mahal dan barang murah
d. barang baru dan barang lama
e. barang using dan barang baik

8. Berikut ini yang bukan termasuk tujuan inventaris adalah. . . .

 a. Agar peralatan tidak mudah hilang
b. Memudahkan dalam pengecekan barang
c. Memudahkan dalam pengawasan
d. Memudahkan ketika mengadakan kegiatan mutasi
e. Menghemat barang

9. Buku yang digunakan untuk mencatat semua barang yang habis pakai adalah . . .
a. buku catatan barang noninventaris
b. buku golongan barang inventaris
c. buku induk
d. buku laporan sarana dan prasarana
e. buku inventaris

10. Benda-benda kantor yang digunakan untuk menambah suasana yang menyenangkan
sehingga memberi semangat dan kenyamana dalam menyelesaikan pekerajan, disebut
….
a. Perabot kantor
b. Interior kantor
c. Pesawat kantor
d. Mesin kantor
e. Perlengkapan kantor

b. ISIAN
1. Fungsi adanya laporan sarana dan prasarana adalah ….
2. Bukti atau catatan yang mendukung dalam menyampaikan laporan secara tertulis
kepada pimpinan adalah ….
3. Buku catatan barang inventaris adalah ….
4. Kegiatan yang perlu dilakukan dalam mengelola sarana prasarana adalah …
5. Inventaris adalah …..
c.ESAI
1. Jelaskan pengertian sarana dan prasarana kantor!

2. Sebutkan 5 tujuan adanya penyimpanan sarana dan prasarana kantor!

3. Sebutkan tujuan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor!

4. Sebutkan dan jelaskan macam-macam buku inventaris barang!

5. Sebutkan tujuan inventaris sarana dan prasarana kantor!