UJI KOMPETENSI BAB 3

1. Tujuan kegiatan administrasi dalam kegiatan usaha

a. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
b. Menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan
c. Memberikan modal usaha
d. Memberikan konsultasi usaha
e. Menyediakan bahan baku
2. Mampu menganalisis data untuk mengoordinaskan tim dalam melakukan pekerjaan
merupakan salah satu contoh dari fungsi administrasi
a. Rutin
b. Teknis
c. Analisis
d. Interpesonal
e. Manajerial
3. Rangkaian perbuatan menyusun suatu kerangka organisasi yang menjadi wadah
tempat bagi setiap kegiatan dalam usaha kerja sama mencapai tujuan yang telah
ditentukan merupakan salah unsur administrasi. Unsur administrasi yang dimaksud
adalah
a. Manajemen
b. Tata hubungan
c. Pengorganisasian
d. Kepegawaian
e. Tata usaha
4. Berikut yang bukan fungsi surat dalam kegiatan administrasi adalah
a. Alat komunikasi secara tertulis
b. Alat produksi
c. Alat pengingat jika sewaktu-waktu diperlukan
d. Alat bukti tertulis yang sangat otentik
e. Dapat menjadi nilai historis
5. Perhatikan ciri-ciri surat niaga :
1. diterbitkan oleh penjual dan ditunjukan umtuk calon pembeli.
2. berisi informasi tentang barang atau jasa, seperti kualifikasi, harga serta cara
pembayaran
3. pihak penjual harus pandai menggunakan bahasa yang menarik dan jelas.
4. biasanya dilengkapi dengan daftar harga atau brosur untuk meyakinkan pembeli.
Surat niaga yang sesuai dengan ciri-ciri tersebut adalah surat ....
a. Perkenalan
b. Penawaran
c. Permintaan penawaran
d. Pesanan
e. Konfirmasi pesanan
6. Surat niaga yang diterbitkan oleh penjual ketika kedua belah pihak menyetujui
transaksi jual beli disebut surat...
a. Pesanan
b. Konfirmasi pesanan
c. Pemberitahuan pengiriman barang
d. Penagihan
e. Pengiriman pembayaran
7. Berikut yang bukan fungsi dari laporan dalam sebuah usaha adalah ...
a. Alat yang menyampaikan informasi
b. Alat pengawasan
c. Alat penentuan keuntungan
d. Bahan penilaian
e. Bahan pengambilan keputusan
8. Perhatikan langkah-langkah berikut.
1. mengklarifikasi data,
2. Menentukan permasalahan yang akan dilaporkan
3. mengevaluasi dan mengolah data
4. membuat kerangka laporan
5. mengumpulkan bahan, data, dan fakta
 Urutan langkah-langkah yang tepat dalam membuat laporan usaha adalah ..
a. 1, 3, 2, 5, 4
b. 2, 5, 1, 3, 4
c. 3, 5, 1, 4, 2
d. 4, 1, 2, 3, 5
e. 5, 2, 1, 3, 4
9. Contoh laporan yang disampaikan dalam bentuk narasi karangan atau cerita adalah
laporan ...
a. Notulen rapat
b. Siswa yang keluar sekolah
c. Keuangan bulanan
d. Perjalanan dinas
e. Kehadiran karyawan
10. Perhatikan jenis-jenis laporan berikut.
1. laporan kelayakan
2. laporan analisis
3. laporan rekomendasi
4. laporan insidental
5. laporan penting
Jenis laporan berdasarkan isinya ditunjukkan oleh nomor ...
a. 1, 2 dan 3
b. 1, 3 dan 5
c. 2, 3 dan 4
d. 2, 3 dan 5
e. 3, 4 dan 5
11. Berikut yang bukan manfaat formulir dalam kegiatan usaha adalah ....
a. Menghemat waktu dan tenaga dalam hal penulisan serta menghemat biaya
dalam hal penggunaan kertas
b. Memudahkan dalam penyimpanan dan pencatatan
c. Adanya keseragaman sehingga mengurangi terjadinya penyimpangan
d. Mengurangi kegiatan fotokopi
e. Memperbanyak jumlah data yang masuk
12. Berikut yang bukan fungsi formulir dalam kegiatan usaha adalah ..
a. Mencari suatu keterangan tertentu
b. Melaporkan kegiatan usaha
c. Menghimpun data yang sama
d. Menyampaikan informasi yang sama kepada beberapa bagian yang berbeda
e. Sebagai bukti fisik
13. Perhatikan contoh-contoh formulir berikut :
1. formulir penerimaan gaji
2. formulir SPT
3. formulir biodata karyawan
4. formulir isian bank
5. formulir pemesanan barang
Contoh formulir internal ditunjukkan oleh nomor ...
a. 1, 2 dan 3
b. 1, 3 dan 5
c. 2, 3 dan 4
d. 2, 3 dan 5
e. 3, 4 dan 5
14. Perhatikan ciri ciri teknik penyimpnan arsip berikut .
1. dasar penyusunan arsip dilakukan terhadap nama orang, nama perusahaan, nama
tempat, nama benda, dan subjek masalah.
2. nama-nama diambil dari nama si pengirim untuk surat masuk
3. nama-nama diambil dari nama alamat yang dituju untuk surat keluar.
Berdasarkan ciri-ciri tersebut, teknik penyimpanan arsip yang digunakan adalh sistem
a. Abjad
b. Perihal
c. Nomor
d. Geografis
e. Tanggal
15. Salah satu manfaat pengelolaan arsip berbasis elektronik adalah ...
a. Memudahkan siapa saja untuk mengakses dokumen kegiatan usaha
b. Memudahkan staf dalam pengelolaan dokumen sehingga tertib administrasi
c. Tidak diperlukannya lagi sumber daya manusia untuk pengarsipan
d. Menjamin semua dikumen dapat direspons dengan cepat
e. Memberikan rekomendasi dalam pembuatan laporan pengelolaan surat