SOAL PAS OTK SARANA PRASARANA KELAS 11

1. Berikut ini yang termasuk prasarna kantor ialah .......

a. mesin scanner
b. gedung kantor
c. perforator
d. kertas
e. telepon
2. Joni melakukan pendataan sarana dan prasarana yang dimiliki oleh kantornya. Dalam
administrasi sapras, tujuan joni melakukan pendataan sapras tesebut yang paling tepat
adalah ......
a. mengamankan barang yang akan didistribusikan kepada pengguna dalam
organisasi
b. memastikan setiap barang dalam kondisi siap pakai
c. meyediakan barang yang akan digunakan
d. memperoleh data yang diperlukan mengenai sapras
e. mengawasi pelaksanaan administrasi sapras

3. Kertas, tinta, penjepit kertas, penggaris, merupakan contoh-contoh sarana kantor yang
tergolong ........

a. perlengkapan kantor
b. mesin kantor
c. perabot kantor
d. interior kantor
e. pesawat kantor

4. Soni melakukan perbaikan terhadap AC di kantornya yang rusak. Kegiatan administrasi

sapras yang dilakukan Soni ialah........

a. Penghapusan
b. Perbaikan
c. Pemeliharaan
d. Perawatan
e. Rehabilitasi

5. Suatu kantor tidak melaksanakan program K3 perkantoran di kantornya. Apabila hal ini
diteruskan maka hal yang mungkin terjadi adalah ……
a. keselamatan kerja pegawai terjamin
b. kesejahteraan kesehatan pegawai semakin meningkat
c. pegawai rentan mengalami cidera akibat kerja
d. kecelakaan kerja lebih jarang terjadi
e. pegawai lebih nyaman dalam bekerja

6. Kerugian akibat kecelakaan kerja terhadap produksi perusahaan yang paling tepat yakni
........
a. perusahaan harus tetap membayar upah pegawai yang celaka
b. pegawai mengalami cidera atau kesakitan
c. hilangnya memperoleh laba maksimal
d. terganggunya produksi sehingga kuantitas produk yang dihasilkan menurun
e. rusaknya peralatan dan mesin
7. Upaya untuk menjaga kualitas udara di kantor agar tetap bersih adalah, kecuali ........
a. mengatur suhu ruangan dengan AC
b. memasang "Exhaust Fan"
c. merancang ventilasi dengan baik
d. membebaskan setiap pekerja untuk merokok
e. menyediakan ruangan khusus untuk merokok

8. Anita mengangkat tumpukan dokumen setinggi bahunya. Beban arsip maksimal yang
boeh diangkat Anita adalah ..........
a. 11 kg
b. 12 kg
c. 10 kg
d. 3 kg
e. 8 kg

9. Barang habis pakai yang tidak termasuk alat tulis yakni .........
a. Bolpoin
b. Pensil
c. Stabilo
d. papper clip
e. penghapus

10. Perlengkapan kantor yang berbentuk lembaran atau helaian yakni ........
a. buku catatan
b. kamus
c. peta
d. kertas karton
e. brosur

11. Suatu perusahaan melakukan rekrutmen pegawai. Untuk mengetahui biodata pegawai,
maka perekrut dapat memberikan ......
a. kertas HVS
b. kertas bergaris
c. kertas folio
d. brosur
e. formulir

12. Manajemen perusahaan membeli peralatan yang ternyata tidak sesuai dengan yang
diinginkan pegawai. Hal ini menunjukkan mengabaikannya faktor .......

a. kemudahan penggunaan
b. masukan dari operator peralatan
c. tingkat kegunaan peralatan
d. spesifikasi peralatan
e. proses operasional peralatan

13. Amelia diminta pimpinannya untuk mmebuat laporan kinerja perusahaan. Amelia
membuat dan mencetak laporannya tersebut di lembar kertas. Selain itu, Amelia ingin
menghimpun laporannya menjadi satu bendel dengan rapi. Alat yang dibutuhkan Adinda
adalah .........

a. Perforator
b. Numerator
c. Komputer
d. mesin jilid
e. letter opener
14. Agar lembaran kertas tidak hilang, maka dapat dihimpun dengan dijepret
menggunakan ..........

a. Numerator
b. Perforator
c. paper clip
d. mesin jiid
e. stapler

15. Saat menggunakan komputer, perangkat yang melakukan pemrosesan terhadap

perintah-perintah dalam komputer adalah ...........

a. internal storage
b. CPU
c. RAM
d. ROOM
e. VGA

16. Sebuah perusahaan ingin membekali setiap petugas sekuriti dengan perangkat komunikasi
agar setiap pegawai dapat saling berkoordinasi saat bekerja. Perangkat komunikasi yang tepat
bagi petugas sekuriti tersebut adalah .........

a. Handphone
b. walkie talkie
c. telepon
d. faksimile
e. pager

17. Saskia yang berada di kualalumpur ingin menghubungi Vanka yang berada di Surabaya.
Hubungan telepon yang harus digunakan adalah ..........

a. hubungan lokal
b. interlokal
c. internasional
d. lokal dan inter lokal
e. salah semua

18. Berikut ini yang bukan termasuk mesin komunikasi kantor ialah ……..
a. hand phone
b. telepon
c. surat
d. faksimile
e. walkie talkie

19. Susan akan menyalin dokumen dengan faksimile, ia harus menekan tombol .........

a. Hold
b. Copy
c. Volume
d. Display
 e. Function

20. Cara melakukan pemeliharaan terhadap mesin telepon yang kurang tepat ialah .........

a. membersihkan perangkat dengan kain bersih

b. menjauhkan perangkat dari sumber api dan panas
c. menggunakan perangkat sesuai prosedur penggunaan
d. letakkan d tempat yang datar agar tidak mudah terjatuh
e. bersihkan perangkat dengan air

21. Peraturan standar tentang K3 Perkantoran pada dasarnya ditunjukan sebagai acuan bagi…..
a. Pemerintah daerah
b. Pegawai yang bersangkutan
c. Pemimpin kantor
d. Calon pegawai
e. Pemerintah pusat

22. Berikut adalah tujuan dari adanya SMK3 (Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan
Kerja) pada perkantoran, Kecuali….

a. Meningkatkan keselamatan kerja di kantor

b. Pengelola kantor lebih memperhatikan pemeliharaan perkantoran
c. Mengurangi potensi kecelakaan pada penggunaan fasilitas kantor
d. Mengurangi potensi kebakaran
e. Adanya perbedaan yang tidak begitu signifikan

23. Metode yang digunakan untuk mengontrol harga secara langsung pada sistem monopoli
adalah…. . .

a. Rate-of-return
b. Pin of sales
c. Inventry turn over
d. Price-capping
e. Legacy order

24. Kementrian Kesehatan RI mengeluarkan peraturan terbaru terkait dengan keselamatan dan
kesehatan kerja yaitu…..

a. PMK Nomor 48 Tahun 2016

b. Nomor 1405/Menkes/SK/XI/2002
c. Undang-Undang No. 1 Tahun 1970
d. Perpu No. 2 tahun 2017
e. PMK No. 9 Tahun 2017

25. Sistem manajemen Keselamatan Pertambangan dikeluarkan oleh ........

a. Kementrian kesehatan
b. Kementrian ESDM
 c. Kementrian Dalam Negeri
d. Kementrian Luar Negeri
e. Kementrian Pertahanan

26. Penerapan Standar K3 Perkantoran mencangkup beberapa hal berikut Kecuali…..

a. Keselmatan kerja
b. Kesehatan kerja
c. Kesehatan lingkungan kerja perkantoran
d. Ergonomi perkantoran
e. Pengelolaan keadaan darurat

27. Keselamatan kerja perkantoran mengatur tentang hal-hal berikut, kecuali…..

a. Prosedur perawatan
b. Pengelolaan instansi listrik
c. Desain kantor
d. Penggajian Pegawai (UMR)
e. Pengelolaan keadaan darurat

28. Indikator yang akurat menilai prilaku seseorang tentang kualitas, produktifitas, dan
keselamatan dalam bekerja adalah……

a. Intruksi yang tidak tuntas

b. Percaya diri
c. Kerapihan
d. Gangguan mental
e. Jalan pintas

29. Pada dasarnya, proses sosialisasi BBS berkaitan dengan………

a. Etos kerja
b. Jumlah penduduk
c. Kebutuhan sosial
d. Kemampuan diri
e. Budaya disiplin

30. Orang yang bertanggung jawab pada Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di perkantoran
adalah………

a. Manager
b. Karyawan
c. Direktur
d. Pengelola
e. HRD
ESSAY ………….

1. Menurut kalian ketika parabot kantor ada yang kurang apa yang akan terjadi dalam kegiatan
kantor tersebut. Jelaskan ?
2. Apa yang kamu ketahui tentang Sarana dan Prasarana Kantor ?
3. Tuliskan masing-masing lima sarana dan prasarana yang ada di kantor ?
4. Buatlah Skema penginventarisan barang yang ada di kantor ?
5. Apa yang kamu ketahui tentang penempatan posisi parabot kantor ?

JAWABAN ESSAY
1. Ketika parabot kantor kurang, dapat mempengaruhi kegiatan kantor secara signifikan.
Parabot kantor yang kurang dapat menghambat produktivitas dan efisiensi kerja
karyawan, sehingga mengganggu jalannya operasional perusahaan secara
keseluruhan.
2. Sarana adalah segala sesuatu yang dibutuhkan oleh suatu organisasi atau individu
untuk mencapai tujuan atau maksud tertentu. Dalam konteks kantor, sarana dapat
merujuk pada peralatan
Prasarana adalah segala sesuatu yang menjadi pendukung sarana dalam mencapai
tujuan atau maksud tertentu. Dalam konteks kantor, prasarana dapat merujuk pada
fasilitas atau kondisi yang mempengaruhi kenyamanan dan keamanan lingkungan
kerja
3. SARANA
- Meja
- Kursi
- Komputer
- Printer
- Jam dinding
PRASARANA
- Ruang tamu
- Ruang pimpinan
- Ruang kelas
- Musola
- Dapur atau kantin
4. 1. Identifikasi barang yang akan diinventarisasi
2. Tentukan lokasi barang
3. Tetapkan nomor inventaris untuk setiap barang
4. Catat informasi mengenai barang seperti merek
5. Tentukan apakah barang tersebut masih berfungsi dengan baik atau memerlukan
perbaikan atau penggantian
6. Tetapkan siapa yang bertanggung jawab atas barang tersebut
7. Lakukan penghitungan stok barang secara berkala
8. Buat laporan inventaris secara rutin
5. Penempatan posisi perabot kantor adalah posisi perabot yang disusun sedemikian rupa
agar mempermudah akses dan pekerjaan.. Identifikasi barang yang akan
diinventarisasi