Mata pelajaran : OTK Sarpras

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran

Kelas/Semester : XII / Ganjil

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan memilih jawaban a, b, c, d atau e yang paling
tepat!

1. Suatu kegiatan menetapkan aktivitas yang berhubungan dengan jawaban pertanyaan

5W1H (What, Why, Who, Where, When, dan How) merupakan pengertian perencanaan
menurut...
A. Sondang P. Siagian
B. Engkoswara dan Aan Komariah
C. Djati Juliatriarsa
D.Engkoswara dan Ali Imron
E. Abu Samman Lubis

2. Suatu proses menentukan hal-hal yang yang ingin dicapai dimasa depan serta
menentukan berbagai tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan merupakan
pengertian dari...
A. Pengadaan
B. Evaluasi
C. Perencanaan
D.Proses
E. Penyaluran

3. Yang bukan merupakan hal-hal yang harus diperhatikan dalam melakukan perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana ada
A. Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan karena barang-barang yang tidak tepat
akan menjadi sumber pemborosan
B. Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan kekurangan
C. Mutu yang selalu baik agar dapat digunakan secara efektif
D.Jenis barang atau alat yang dibutuhkan harus tepat dan dapat meningkatkan efektifitas
kerja
E. Kesesuaian dengan keinginan agar memiliki persediaan yang banyak

4. PT. Jaya Abadi memiliki perencanaan pemenuhan kebutuhan sarana kantor berupa
mesin printer. Pilihan jatuh kepada merek X yang harganya terbilang tidak murah namun
kualitasnya bagus dibandingkan dengan merek Y yang harganya lebih murah namun
terkadang eror. Dalam hal ini, PT. Jaya Abadi memperhatikan ……. dalam perencanaan
sarana dan prasarananya.
A. Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan karena barang-barang yang tidak tepat
akan menjadi sumber pemborosan
B. Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan kekurangan
C. Mutu yang selalu baik agar dapat digunakan secara efektif
 D.Jenis barang atau alat yang dibutuhkan harus tepat dan dapat meningkatkan efektifitas
kerja
E. Kesesuaian dengan keinginan agar memiliki persediaan yang banyak

5. Berikut ini merupakan prosedur perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana di

kantor kecuali...
A. Menganalisis kebutuhan
B. Menginventarisasi sarana dan prasarana yang ada
C. Mengadakan seleksi
D.Menyediakan sarana dan prasarana
E. Menyediakan dana

6. Lima syarat perencanaan yang baik menurut Djati Juliatriasa (1998) adalah...
A. Berdasarkan alternatif, Realistis, Ekonomis, Rumit, Rencana harus dilandasi partisipasi
B. Berdasarkan alternatif, Realistis, Ekonomis, Fleksibel/luwes, Rencana harus dilandasi
partisipasi
C. Mempertimbangkan dana, Imajinatif, Ekonomis, Fleksibel/luwes, Rencana harus
didasari partisipasi
D.Berdasarkan alternatif, Realistis, Boros, Fleksibel/luwes, Rencana harus didasari
partisipasi
E. Berdasarkan alernatif, Realistis, Ekonomis, Fleksibel/luwes, Tidak melibatkan banyak
pihak

7. Pak Bambang merupakan sie. sarana dan prasarana di kantornya, dalam melakukan
perencanaan pengadaan sarana dan prasarana beliau selalu menghindari hal-hal yang akan
menimbulkan pemborosan dana, tenaga, maupun waktu. Syarat perencanaan pengadaan
sarana dan prasarana yang dipenuhi oleh Pak Bambang adalah…
A. Alternatif
B. Realistis
C. Ekonomis
D.Fleksibel
E. Partisipatif

8. Memilih terlebih dahulu beberapa alternatif perencanaan dengan mempertimbangkan

untung dan ruginya merupakan pengertian dari syarat perencanaan yang baik yaitu...
A. Berdasarkan alternatif
B. Fleksibel/Luwes
C. Realistis
D.Mempertimbangkan dana
E. Realistis

9. Bu Ririn melibatkan berbagai pihak perusahaan dalam melakukan perencanaan

kebutuhan sarana dan prasarana. hal ini beliau lakukan dalam rangka…
A. Mempertimbangkan kebutuhan sarana dan prasarana
 B. Mengumpulkan ide dari berbagai pihak
C. Memperoleh berbagai masukan (input) yang sangat bermanfaat bagi kualitas
perencanaan yang sedang dirancang
D.Menerapkan syarat perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana
E. Menerapkan prinsip kerja sama dalam perusahaan

10. Kegiatan mengamati dan mempelajari tentang apa saja yang menjadi kebutuhan
sebuah instansi/kantor pada masa sekarang dan di masa mendatang adalah pengertian
dari...
A. Pengamatan sarana dan prasarana
B. Pemenuhan sarana dan prasarana
C. Analisis kebutuhan sarana dan prasarana
D.Penilaian sarana dan prasarana
E. Pengembangan sarana dan prasarana

11. Menampung semua usulan kebutuhan sarana dan prasarana yang diajukan oleh setiap
unit kerja dan atau menginventarisasi kekuarangan sarana dan prasarana merupakan salah
satu ….. menurut Ali Imron
A. Pengamatan sarana dan prasarana
B. Penilaian sarana dan prasarana
C. Analisis kenutuhan sarana dan prasarana
D.Langkah penetapan usulan sarana dan prasarana
E. Pengusulan sarna dan prasarana

12. Mengapa data tentang perkembangan seluruh elemen penunjang kegiatan pada suatu
kantor, data tentang kebutuhan layanan terhadap mereka, data tentang berbagai
kebutuhan berbagai macam ruangan baik untuk teori atau praktik, harus dapat
diidentifikasi?
A. Guna memproyeksikan kebutuhan sarana dan prasarana dimasa yang akan datang
B. Guna menghindari kekeliruan data sarana dan prasarana
C. Guna kelengkapan data dalam perusahaan
D.Guna mengetahui perkembangan elemen penunjang kegiatan dalam suatu kantor E.
Guna mengetahui kebutuhan sarana dan prasarana saat ini

13. Dalam penetapan usulan sarana dan prasarana terdapat langkah memadukan rencana
(daftar) kebutuhan perlengkapan yang urgen dengan dana atau anggaran yang tersedia.
Hal apa yang perlu dilakukan apabila ternyata kebutuhan melebihi anggaran yang tersedia?
A. Mencari sumber dana lain
B. Mengajukan pengusulan dana
C. Membeli perlengkapan dengan harga yang paling murah
D.Mengusulkan rencana kebutuhan sarana dan prasarana untuk periode tertentu E.
Melakukan seleksi dengan cara membuat skala prioritas
14. Formulir yang biasa digunakan untuk mengisi jenis kendaraan yang dibutuhkan
perusahaan, yaitu formulir model…
A. Golongan A
B. Golongan B
C. Golongan C
D.Golongan D
E. Golongan E

15.

Banyaknya Alat/Sarana
Jenis
No. Satuan Keterangan
Barang Alat/Sarana
Rencana Usulan
yang Tersedia

1 2 3 4 5 6 7

Formulir di atas merupakan formulir yang biasa digunakan untuk…

A. Merencanakan secara terperinci jenis barang atau sarana yang dibutuhkan agar
dapat menunjang pekerjaan di unitnya
B. Mengetahui tentang ketersediaan alat/sarana dengan kebutuhan alat/sarana yang
nantinya akan diusulkan
C. Mengisi tentang penambahan lahan yang dibutuhkan sebuah organisasi
D. Mengadakan barang yang nantinya akan tersertifikasi secara terperinci agar tidak
terjadi kesalahan dalam pembelian
E. Mengisi jenis kendaraan yang dibutuhkan perusahaan

16.

Spesifikasi Teknis

No. Merek Jumlah

Jenis Model Ukuran Huruf Volt

1 2 3 4 5 6 7 8

2
 3
Formulir rencana kebutuhan di atas merupakan formulir model golongan…
A. A
B. B
C. C
D. D
E. E

17. Ani akan melakukan perencanaan kebutuhan pengadaan barang atau sarana secara
terperinci agar dapat menunjang pekerjaan di dalam unitnya, maka Ani menggunakan
formulir model… A. Golongan A
B. Golongan B
C. Golongan C
D. Golongan D
E. Golongan E

18. Data apa saja yang diperlukan dalam menentukan kebutuhan agar perencanaan
kebutuhan sarana dan prasarana kantor berhasil guna, tepat guna, dan berdaya guna?
A. Distribusi, komposisi, jenis, jumlah, dan kondisi (kualitas)
B. Komposisi, jenis, jumlah, dan kondisi
C. Biaya, distribusi, kondisi, dan komposisi
D. Lokasi, distribusi, kualitas, dan komposisi
E. Kualitas, kuantitas, biaya, jenis, dan jumlah

19. Fungsi yang berkaitan dengan kegiatan yang bersifat sosial, kegiatan informal, dan
kegiatan seremonial adalah fungsi…
A. Fungsi penunjang
B. Fungsi utama
C. Fungsi pokok
D. Fungsi periferal
E. Karakteristik perencanaan

20. Bagian yang menyangkut lokasi atau tempat penyelenggaraan kebutuhan sarana dan
prasarana merupakan pertanyaan yang timbul saat mengkaji kebutuhan sarana dan
prasarana. pertanyaan tersebut yaitu… A. Apa yang dibutuhkan?
B. Bagian mana yang membutuhkan?
C. Kapan dibutuhkan?
D. Siapa yang membutuhkan?
E. Mengapa dibutuhkan?

21. Berikut ini merupakan hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyusun perencanaan
sarana dan prasarana kantor, kecuali…
A. Gunakan prosedur pengelolaan sarana dan prasarana
 B. Tentukam jenis, kuantitas, serta kualitas sarana dan prasarana yang dibutuhkan
C. Sesuaikan antara kebutuhan sarana dan prasarana dengan biaya yang tersedia
D. Sediakan serta gunakan sarana dan prasarana dalam kegiatan operasional
E. Sesuaikan keinginan sarana dan prasarana dengan biaya yang tersedia

22. Serangkaian kegiatan menyediakan berbagai jenis sarana dan prasarana baik barang
maupun jasa sesuai dengan kebutuhan kantor/perusahaan dari mulai perencanaan
kebutuhan, penyusunan rencana, pelaksanaan pengadaan, pemilihan penyedia,
penandatanganan kontrak, pelaksanaan dan pengendalian kontrak, hingga diterima
barang atau jasa untuk mencapai tujana dari kantor atau perusahaan tersebut
merupakan pengertian dari…
A. Jenis-jenis pengadaan sarana dan prasarana
B. Pengadaan sarana dan prasarana
C. Pembelian sarana dan prasarana
D. Tujuan pengadaan sarana dan prasarana
E. Prinsip-prinsip pengadaan barang dan jasa

23. Pengadaan sarana dan prasarna adalah segala kegiatan untuk menyediakan semua
keperluan barang, benda, dan jasa bagi keperluan pelaksanaan tugaas merupakan
pengertian pengadaan sarana dan prasarana menurut…
A. Christoper
B. Schooner
C. Arifin
D. Gunawan
E. Abu Samman Lubis

24. Berikut ini yang bukan merupakan jenis-jenis kegiatan pengadaan sarana dan prasarana
menurut Barnawi dan M. Arifin (2012), kecuali…
A. Pembelian
B. Penerimaan hibah
C. Penyewaan
D. Produksi sendiri
E. Konvensional

25. PT. Abadi Jaya memenuhi kebutuhan sebuah komputer untuk menunjang kinerja
karyawannya dengan jalan memanfaatkan barang pihak lain untuk kepentingan kantor
secara sukarela sesuai dengan perjanjian pinjam-meminjam. Dalam hal ini jenis kegiatan
pengadaan sarana dan prasarana yang dilakukan oleh PT. Abadi Jaya adalah…
A. Rekondisi/Perbaikan
B. Penukaran
C. Peminjaman
D. Penerimaan hibah
E. Penyewaan
26. Pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana dengan cara, yaitu kantor menyerahkan
sejumlah uang kepada penjual untuk memperoleh sarana dan prasarana sesuai engan
kesepakatan kedua belah pihak merupakan kegiatan pengadaan sarana dan prasarana
yaitu…
A. Pembelian
B. Penerimaan hibah
C. Penyewaan
D. Produksi sendiri
E. Konvensional

27. Pengadaan sarana dan prasarana dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu…
A. Konvensional dan modern
B. Konvensional dan elektronik
C. Manual dan elektronik
D. Lama dn baru
E. Modern dan elektronik

28. Berikut ini yang bukan merupakan tujuan pengadaan barang atau jasa secara elektronik
menurut Pasal 107 Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010, yaitu…
A. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas
B. Meningkatkan akses pasar dan persaingan usaha yang sehat
C. Memperbaiki tingkat efisiensi proses pengadaan
D. Mendorong proses monitoring dan audit
E. Menghambat kebutuhan akses informasi yang real time

29. Pengembangan sistem pengadaan secara manual ke elektronik dan berfungsi sebagai
website dengan memanfaatkan sarana teknologi, informasi, dan komunikasi berbasis
internet biasa dikenal dengan istilah…
A. E-Procurement
B. E-Purcashing
C. Public Procurement
D. Internet Procurement
E. Manual Procurement

30. Meningkatkan kepercayaan masyarakat terhadap proses pengadaan barang atau jasa
karena hasilnya dapat dipertanggungjawabkan secara administrasi, teknis, dan keuangan.
Pernyataan berikut merupakan prisip pengadaan barang atau jasa yang tertuang dalam…
A. Pasal 107 Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010
B. Pasal 5 Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2010
C. Pasal 1 Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012
D. Pasal 7 Peraturan Presidenn Nomor 16 Tahun 2018
E. Pasal 8 Peraturan Pemerintah Nomor 54 Tahun 2010

31. Berikut ini yang bukan merupakan prinsip pengadaan barang dan jasa adalah…
 A. Efisien
B. Efektif
C. Bersaing
D. Akuntabel
E. Minim resiko

32. Semua ketentuan dan informasi mengenai pengadaan barang atau jasa bersifat jelas
dan dapat diketahui secara luas oleh penyedia barang atau jasa yang berminat serta oleh
masyarakat pada umumnya, merupakan maksud dari salah satu prinsip pengadaan
barang atau jasa yaitu…
A. Transparan
B. Terbuka
C. Adil dan tidak diskriminatif
D. Akuntabel
E. Bersaing

33. Pengadaan barang atau jasa harus sesuai dengan kebutuhan dan sasaran yang telah
ditetapkan serta memberikan manfaat sebesar-besarnya dengan melihat ketersediaan
barang yang tersedia, merupakan maksud dari salah satu prinsip pengadaan barang atau
jasa yaitu…
A. Akuntabel
B. Transparan
C. Terbuka
D. Efektif
E. Efisien

34. Berikut ini merupakan tugas dari Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang atau Jasa
Pemerintah (LKPP) adalah…
A. Mengurusi hal-hal yang berhubungan dengan rencana pengadaan, surat menyurat,
dan penandatanganan kontrak
B. Mengembangkan dan merumuskan kebijakan pengadaan barang dan jasa
pemerintah
C. Mengadakan lelang pengadaan barang dan jasa pemerintah
D. Memeriksa hasil pekerjaan rekanan dalam pengadaan barang dan jasa
E. Menyediakan barang atau jasa yang dibutuhkan instansi pemerintah atau lembaga
terkait lainnya

35. Seorang atau sekelompok orang dari lingkungan PNS atau BUMN dan instansi
bersangkutan yang bertugas menerima hasil pekerjaan adalah…
A. LKPP
B. KPA
C. PPHP
D. PPK
E. KLP
36. Kelompok kerja ULP (pejabat pengadaan) memilih metode pemilihan penyedia,
merupakan salah satu ciri dari metode pemilihan penyedia barang atau jasa yaitu…
A. Penunjukan langsung
B. Pelelangan
C. Pengadaan langsung
D. Kontes
E. Swakelola Pengadaan Barnag dan Jasa Pemerintah

37. Metode pemilihan penyedia barang yang memperlombakan barang/benda tertentu

yang tidak mempunyai harga pasar dan yang harga/biayanya tidak dapat ditetapkan
berdasarkan harga satuan, merupakan pengertian dari salah satu metode pemilihan
penyedia barang atau jasa yaitu…
A. Penunjukan langsung
B. Pelelangan
C. Pengadaan langsung
D. Kontes
E. Swakelola Pengadaan Barnag dan Jasa Pemerintah

38. Berikut ini yang bukan merupakan kriteria pemilihan penyedia barang atau jasa adalah…
A. Memiliki keahlian dan kemampuan manajerial dan teknis yang mamadai,
berpengalaman dan sesuai persyaratan yang diminta oleh instansi yang memberikan
proyek pengadaan barang atau jasa
B. Memenuhi aturan menjalankan usaha seperti yang ditentukan oleh
perundangundangan menyangkut bentuk dan legalitas usaha
C. Mempunyai kapasitas hukum untuk menandatangani kontrak untuk proyek yang
akan dikerjakan
D. Bebas dari keadaan pailit, pengawasan pengadilan, dan memiliki direksi yang sedang
dalam proses hukum
E. Memenuhi kewajiban sebagai wajib pajak pada tahun sebelumnya yang dibuktikan
dengan pelampiran SPT dan SPP tahun terakhir

39. Andi merupakan salah satu pihak yang terlibat dalam pengadaan barang/jasa. Dalam
melakukan pengadaan barang/jasa Andi selalu menghindari dan mencegah pemborosan
dan kebocoran keuangan negara. Hal ini berarti Andi mematuhi….. pengadaan
barang/jasa
A. Kriteria
B. Metode
C. Tujuan
D. Prinsip
E. Etika

40. Etika pengadaan barang/jasa termuat dalam… A. Pasal 7 Peraturan Presiden No. 16
Tahun 2018 B. Pasal 7 Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010
C. Pasal 7 Peraturan Presiden No. 70 Tahun 2012
D. Pasal 11 Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010
E. Pasal 107 Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010

Kunci Jawaban

1 B 11 D 21 E 31 E

2 C 12 A 22 B 32 A

3 E 13 E 23 D 33 D

4 C 14 B 24 E 34 B

5 D 15 B 25 C 35 C

6 B 16 A 26 A 36 B

7 C 17 D 27 B 37 D

8 A 18 A 28 E 38 D

9 C 19 D 29 A 39 E

10 C 20 B 30 B 40 A