BANK SOAL SARANA DAN

PRASARANA
“Peralatan atau Perlengkapan Kantor”

Disusun Oleh :
KELOMPOK 4
1. Azhra Fatimah Agmawati (06)
2. Billy Abdul Malik Ginting (09)
3. Fitri Handayani (17)
4. Mufrida Zahra (22)
5. Tamara Ayu Ardyanto (33)

XI OTKP 1
SMK NEGERI 8 JAKARTA
Jl. Raya Pejaten Ps. Minggu Jakarta Selatan
Telp. 021-7996493 Fax. 021-794824

TAHUN 2019/2020
Azhra Fatimah Agmawati (06)
XI OTKP 1
1. Yang dimaksud barang habis pakai,yaitu...
a. Barang yang harganya murah
b. Barang yang harganya mahal
c. Barang yang pemakaiannya kurang dari jangka waktu satu tahun
d. Barang yang pemakaiannya lebih dari jangka waktu satu tahun
e. Semua barang yang memiliki ukuran tidak lebih dari 30cm
2. Peralatan kantor habis pakai yang tidak berbentuk lembaran adalah...
a. Kartu indeks
b. Lembar diposisi
c. Paper klip
d. Kertas berkop
e. Amplop
3. Lembaran kertas yang dipakai dalam perkejaan guna menghimpun dan
menyampaikan keterangan yang dibutuhkan kantor disebut...
a. Kertas linen
b. Kertas kaca
c. Formulir atau blangko
d. Kertas kulit bawang
e. HVS
4. HVS merupakan singkatan dari...
a. Hout Vry Schrieft
b. Hout Vry School
c. Hood vry schrieft
d. Hot vry schrieft
e. Tidak ada singkatan
5. Kertas HVS, kertas folio bergaris, kertas karbon, kertas stensil, formulir, kertas
berkop, amplop dan map adalah peralatan/perlengkapan kantor berbentuk...
a. Lembaran
b. Non lembaran
c. Buku
d. Penggunaannya
e. Sokap
6. Barang habis pakai dan barang tidak habis pakai merupakan peralatan/perlengkapan
kantor yang dilihat dari...
a. Lembaran
b. Non lembaran
c. Buku
d. Penggunaannya
e. Sokap
7. Barag yang dapat dipergunakan berulang-ulang dan tahan lama dalam pemakaiannya
dapat berupa...
a. Tinta
b. Karbon
c. Kertas
d. Strapler
e. Tipe-x
8. Kertas yang berbentuk tipis, megkilat, dan tebus pandang disebut kertas...
a. Kertas linen
b. Kertas kaca
c. Kertas kulit bawang
d. Kertas tembusan
e. HVS
9. Barang yang berfungsi untuk perlindungan atau penyekatan terhadap suhu, suara, atau
tegangan listrik adalah...
a. Tinta
b. Lem
c. HVS
d. Isolasi
e. Stabilo
10. Mesin yang disebut juga dengan fotocopi jarak jauh adalah...
a. Scanner
b. Offset
c. Faksimilie
d. Printer
e. Fotocopy
11. Alat yang berfungsi untuk menghapus coretan yang berasal dari tinta dinamakan...
a. Correction pen
b. Isolasi
c. Spidol
d. Pulpen
e. Penghapus
12. Kertas yang terbuat dari kapas, lemak, air, udara, dan lebih kuat dari kertas biasa
dinamakan...
a. Kertas kaca
b. Kertas linen
c. Kertas tembusan
d. HVS
e. Kertas kulit bawang
13. Kertas yang apabila terkena tekanan akan menimbulkan bekas dinamakan...
a. Kertas kulit bawang
b. NCR paper
c. HVS
d. Kertas kaca
e. Kertas linen
14. Kegiatan untuk memperbanyak berbagai lembaras kertas atau dokumen disebut...
a. Menjilid
b. Menggandakan
c. Mengindeks
d. Menghapus
e. Menyimpan
15. Pemakaian perlengkapan kantor yang berkualitas baik dapat...
a. Mempercepat pekerjaan
b. Menyulitkan penyelesaian kerja
c. Menghambat pekerjaan
d. Membuat pegawai malas
e. Menurunkan citra perusahaan
 16. Alat yang digunakan dengan cara memasukkan/menancapkan warkat yaitu...
a. Letter opener
b. Paperclip
c. Spindle file
d. Perforator
e. Stapler
17. Alat yang biasanya cairan yang dpat merekatkan dua buah benda atau lebih
dinamakan...
a. Isolasi
b. Lem
c. Strapler
d. Staples
e. Tinta
18. Buku yang digunakan dalam perusahaan pelayanan jasa di bidang transportasi
disebut...
a. Buku telepon
b. Buku ekspedisi
c. Buku alamat
d. Buku indeks
e. Buku tulis
19. Standarisai kertas yang digunakan kantor yaitu ukuran...
a. Folio
b. A5
c. A4
d. Letter
e. Kertas kulit bawang
20. Alat yang digunakan untuk menggandakan dokumen disebut...
a. Printer
b. Scanner
c. Faximile
d. Fotocopy
e. Ohp

Essay.

1. Sebutkan manfaat pemakaian peralatan atau perlengkapan kantor!

2. Apa perbedaan stapler dan staples?
3. Mengapa dalam memilih dan membeli peralatan kantor harus memperhatikan harga?
4. Jelaskan prosedur pembelian dengan pemilihan langsung!
5. Sebut dan jelaskan macam-macam pembuka surat!
 KUNCI JAWABAN

1. C 12. E
2. C 13. B
3. C 14. B
4. A 15. A
5. A 16. C
6. D 17. B
7. D 18. C
8. B 19. C
9. D 20. D
10. C
11. A

Essay.

1. a. Memperoleh hasil yang lebih maksimal, baik dan memuaskan

b. Mempermudah dan mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
c. Sarana atau alat untuk mendukung aktivitas pekerjaan kantor
d. Bagian dari aset kantor dan perlengkap kantor.
2. Stapler adalah alat untuk menyatukan sejumlah kertas dengan kokot (staple)
berbentuk huruf “U”. Sedangkan Staples adalah potongan logam berbentuk U yang
digunakan untuk menjepit kertas.
3. Karena, keuangan merupakan suatu hal yang sensitif. Dalam hal melakukan
pembelian peralatan kantor, hendaknya diatur sedemikian rupa supaya pemasukan dan
pengeluaran anggaran menjadi efektif.
4. Pengadaan peralatan dan perlengkapan kantor melauli pemilihan langsung
dilaksanakan oleh bagian pengadaan. Dilakukan dengan menentukan setidaknya tiga
vendor dan melalui proses negosiasi untuk mendapatkab harga terbaik. Vendor yang
dipilih juga biasanya merupakan pihak yang bisa memberikan pilihan barang yang
lengkap.
5. a. Hand envelope opener, yaitu mesin pembuka surat yang menggunakan tangan
(manual), dengan cara mendorong mesin pemotong (cutter) ke arah sampul surat.
b. Automatic mail opener, yaitu mesin pembuka surat yang digerakkan dengan tenaga
listrik.
 c) Habis tahan
pakai lama
dan d) Barang
BILLY ABDUL M. G – 09 sesuda yang
h pakai sudah
d) Habis using
pakai karena
1. Alat yang d) Block dan tak penggu
digunakan note habis naan
untuk e) Kamus pakai yang
membantu 3. Contoh e) Tak terlalu
pelaksanaan peralatan terpaka sering
pekerjaan agar kantor i dan e) Barang
lebih cepat berbentuk non terpaka dari
dan lebih baik lembaran i hibah/s
adalah adalah… 5. Barang habis umban
pengertian a) HVS pakai adalah… gan
dari… b) Stapler a) Barang 6. Contoh barang
a) Peralat c) Block yang habis pakai
an note penggu adalah…
kantor d) Kamus naanny a) Stapler
b) Sarana e) Buku a tahan b) Perfora
kantor telepon lama tor
c) Prasara 4. Berdasarkan b) Barang c) Kertas
na penggunaanny yang d) Mesin
kantor a, peralatan penggu fotoco
d) Penunj kantor dibagi naanny py
ang menjadi dua, a e) Mesin
pekerja yaitu barang… selama faximil
an a) Sebelu satu le
e) Hiasan m tahun 7. Alat yang
kantor pakai c) Barang digunakan
2. Contoh dan yang untuk
peralatan habis penggu mengolah
kantor pakai naanny bahan-bahan
berbentuk b) Sebelu a pekerjaan
lembaran m bebera kantor yang
adalah… pakai pa bekerja secara
a) HVS dan kali/tid mekanik dan
b) Staples sesuda ak elektrik
c) Stapler h pakai disebut…
 a) Perlen untuk 11. Benda yang dindin
gkapan menggandaka terbuat dari g
kantor n dokumen kayu atau besi d) Email
b) Hiasan disebut… yang e) Whatsa
kantor a) Printer digunakan pp
c) Mesin b) Faximi untuk 13. Pengaturan
kantor lle membantu ruang kantor
d) Perabo c) Paper pelaksanaan yang sesuai
t shredd tugas kantor dengan luas
kantor er adalah lantai sehingga
e) Dekora d) OHP pengertian memberikan
si e) Fotoco dari… kenyamanan
kantor py a) Perlen saat bekerja
8. Alat yang 10. Sarana kantor gkapan adalah
digunakan yang kantor pengertian
untuk digunakan b) Mesin dari…
menghancurka untuk kantor a) Peralat
n dokumen melakukan c) Hiasan an
yang sudah komunikasi kantor kantor
tidak terpakai baik ke dalam d) Komun b) Tata
diebut… maupun ke ikasi ruang
a) Mesin luar organisasi kantor kantor
fotoco disebut… e) Parabo c) Dekora
py a) Mesin t si
b) Paper kantor kantor kantor
shredd b) Sarana 12. Alat yang d) Alat
er kantor digunakan komun
c) Printer c) Prasara untuk ikasi
d) Paper na berkomunikasi kantor
clip kantor di dalam e) Parabo
e) Mesin d) Parabo organisasi t kantot
faximil t diebut… 14. Ruang kantor
le kantor a) Telepo dimana
9. Alat yang n ruangan
digunakan pesawa dipisahkan
t oleh penyekat
e) Mesin b) Interco disebut ruang
komun m kantor…
ikasi c) Telepo a) Terbuk
n a
 b) Tertutu 17. Buku yang tanggal 11. E
p berfungsi adalah… 12. B
c) Semi untuk a) Numer 13. B
tertutu mencatat surat ator 14. B
p masuk b) Perfora 15. A
d) Panora adalah… tor 16. A
ma a) Buku c) Stampi 17. A
e) Efektif agenda ng date 18. C
15. Ruang kantor masuk d) Stapler 19. C
dimana b) Buku e) Cap 20. D
ruangan kerja agenda dinas Essay
disatukan keluar 20. Kertas yang
tanpa adanya c) Buku akan 1. Benda
penyekat eksped menimbulkan kantor
disebut ruang isi bekas jika untuk
kantor… intern terkena menam
a) Terbuk d) Buku tekanan bah
a eksped adalah… suasana
b) Efisien isi a) Kertas menyen
c) Tertutu ekstern bawan angkan
p e) Buku g 2. Peralat
d) Efektif tamu b) Kertas an
e) Panora 18. Alat yang kaca kantor,
ma digunakan c) Kertas mesin
kantor,
16. Buku yang untuk HVC
parabot
berfungsi melubangi d) Kertas
kantor,
untuk kertas karbon
hiasan
mencatan hal- disebut… e) Kertas
kantor,
hal ringkas a) Numer linen
alat
adalah… ator
komuni
a) Block b) Papercl
kasi
note ip 1. A kantor
b) Nota c) Perfora 2. A 3. Barang
c) Buku tor 3. B yang
tamu d) Stapler 4. D penggu
d) Buku e) Cutter 5. C naanya
eksped 19. Alat yang 6. C bebera
isi digunakan 7. C pa kali
e) Buku untuk 8. B dan
agenda membubuhkan 9. E tidak
masuk 10. E
 tahan mesin
lama, dengan
contoh meneka
nya n
kertas, tombol
pulpen 5. Tata
4. Tekan ruang
tombol kantor
on, yang
letakka dihiasi
n kertas oleh
pada taman,
kaca dekoras
yang i,
menjadi tumbuh
tempat an, dan
fotocop hiasan
y, tekan lainnya.
tombol
papper
select,
lalu
atur
kertasn
ya,
tekan
tombol
jumlah
kertas
yang
akan di
copy,
tekan
tombol
start,
tunggu
hingga
mesin
selesai
meng
copy,
matikan
II. Essay

1. Jelaskan pengertian dari hiasan kantor!

2. Sebutkan jenis perlengkapan kantor!
3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan alat habis pakai dan berikan minimal 2 contoh!
4. Sebutkan bagaimana cara menggunakan mesin fotocopy!
5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan ruang kantor berpanorama!
Nama : Fitri Handayani
Kelas : XI OTKP 1
Materi : Peralatan atau Perlengkapan Kantor

A. Pilihlah jawaban yang tepat!

1. Peralatan atau perlengkapan kantor disebut juga dengan.....

a. Office Machine d. Office Furniture
b. Office supplies e. Office Regulation
c. Office Communication

2. Manfaat pemakaian peralatan atau perlengkapan kantor adalah….

a. Mempersulit pekerjaan d. Menjadikan pekerjaan selesai lebih lama
b. Mempercepat pekerjaan e. Membebankan para pekerja
c. Pekerjaan menjadi tidak tertata

3. Salah satu contoh peralatan atau perlengkapan kantor habis pakai adalah….
a. Letter Opener c. Spindle File
b. Paperclip d. Ordner
c. Binderclip

4. Contoh peralatan atau perlengkapan kantor tidak habis pakai adalah, kecuali….
a. Kertas kaca d. Stapler
b. Binderclip e. Penggaris
c. Paperclip

5. Perlengkapan kantor berupa lipatan karton dengan kawat penjepit yang berada
ditengahnya disebut….
a. Stopmap d. Spindle File
b. Ordner e. Snelhecter
c. Kertas Kaca
6. Perlengkapan kantor yang berfungsi sebagai penghimpun warkat dengan cara
memasukkan/menancapkan warkat tersebut adalah….
a. Stopmap d. Spindle File
b. Ordner e. Pengungkit Kawat Jepit
c. Snelhecter

7. Perhatikan daftar berikut!

(1) Stapler (4) Perforator
(2) Buku Alamat (5) Cap Tanggal
(3) Binderclip (6) Spidol
Yang termasuk barang tidak habis pakai ditunjukan pada….
a. 3, 5, 6 d. 2, 3, 4
b. 1, 4, 5 e. 1, 3, 4
c. 3, 4, 5

8. Letter Opener berfungsi sebagai….

a. Membuka surat dengan cepat yang dapat membuat surat menjadi robek
b. Menimbang surat dengan maksud menentukan besar biaya pengiriman
c. Untuk menyatukan dua lembar kertas atau lebih berdasarkan prinsip tekanan
d. Membuka surat dengan cepat dan menjaga agar surat yang dibuka dalam keadaan
baik
e. Melubangi kertas berdiameter kecil

9. Pulpen, pensil, spidol termasuk kedalam….

a. Barang habis pakai d. Perabot kantor
b. Barang mudah rusak e. Barang tidak habis pakai
c. Barang tidak terpakai

10. Kertas yang berbentuk tipis, mengilat, dan tembus pandang adalah…
a. NCR Paper c. Kertas Tembusan
b. Kertas Kaca d. Kertas Kulit Bawang
c. HVS
11. Kertas yang terbuat dari kapas yang berfungsi sebagai penyekat pada album foto
adalah….
a. Kertas Linen d. Kertas Kulit Bawang
b. Kertas Tembusan e. Kertas kaca
c. HVS

12. Pemakaian perlengkapan kantor yang berkualitas buruk dapat mengakibatkan….

a. Mempercepat pekerjaan d. memudahkan menyelesaikan pekerjaan
b. Menghambat pekerjaan e. dapat meminimalisir pekerjaan dengan cepat
c. Pekerjaan kantor berjalan lancar

13. Dalam memilih perlengkapan kantor harus memperhatikan hal-hal berikut, kecuali….
a. Praktis d. meminimalisir biaya pelaksanaan pekerjaan
b. Mutu berkualitas e. tidak tersedia ruang meletakan peralatan
c. Benar – benar dibutuhkan

14. Perferensi pegawai adalah salah satu faktor yang harus diperhatikan dalam memilih
peralatan kantor karena…
a. Tersedia SDM yang berpengalaman dalam menggunakannya
b. Barang yang digunakan dapat digunakan dalam jangka waktu yang lama
c. Dapat menyelesaikan berbagai pekerjaan
d. Barang tersebut dibutukan oleh setiap pegawai
e. Tersedianya ruang meletakan peralatan kantor

15. Pak hendri membeli kertas HVS dalam jumlah banyak yang digunakan untuk kegiatan
surat-menyurat, dalam membeli barang tersebut pak heru memperhatikan….
a. Multifungsi d. perhatikan harga
b. Kebutuhan kantor e. efektivitas peralatan
c. fleksibel

16. Ibu landa ingin membeli order berjumlah 50 buah, setelah di cek di toko A ternyata
harganya Rp. 375.000, kemudian bu landa cek di toko B harganya Rp. 300.000. oleh
karena itu, ibu landa membeli di toko B. dalam membeli barang tersebut ibu landa
memperhatikan….
 a. Multifungsi c. Perhatikan harga
b. Kebutuhan kantor d. efektivitas peralatan
c. Kebersihan peralatan

17. Proses pengadaan peralatan atu perlengkapan kantor biasanya dilakukan secara….
a. Adil c. Lama
b. Tertib d. Cepat
c. bersih

18. Prosedur pembelian tunai sering dilaksanakan oleh….

a. Pemerintah d. Perusahaan Swasta
b. Perusahaan Negeri e. Kantor Dinas Kepemerintahan
c. BUMN

19. Berikut adalah bukan tata cara memilih dan membeli peralatan kantor….
a. Perhatikan harga d. Penghias kantor
b. Fleksibel e. efektivitas peralatan
c. Kebutuhan kantor

20. Pengadaan peralatan atau perlengkapan untuk kantor dinas kepemerintahan wajib
melalui proses lelang atau tender karena….
a. Agar lebih cepat pembelian
b. Agar bersih dari praktik KKN
c. Agar lebih lama pembelian
d. Agar kotor dari praktik KKN
e. Agar pegawai mudah mempelajari alat terssebut
Nama : Fitri Handayani
Kelas : XI OTKP 1
Materi : Peralatan atau Perlengkapan Kantor

B. Selesaikan soal-soal berikut dengan tepat!

1. Sebutkan manfaat adanya peralatan atau perlengkapan kantor menurut anda!
2. Peralatan atau perlengkapan kantor dibagi menjadi 2, sebutkan dan jelaskan!
3. sebutkan 5 contoh barang habis pakai serta jelaskan definisi barang tersebut!
4. Sebutkan faktor apa saja yang harus diperhatikan dalam memilih peralatan atau
perlengkapan kantor!
5. Kenapa dalam memilih dan membeli peralatan atau perlengkapan kantor harus
memperhatikan harga, jelaskan menurut anda!
 JAWABAN

A.
1. B
2. B
3. E
4. A
5. E
6. D
7. E
8. D
9. A
10. B
11. D
12. B
13. E
14. A
15. B
16. C
17. B
18. D
19. D
20. B

B.
1. Manfaat peralatan dan perlengkapan kantor :
 Memperoleh hasil pekerjaan yang lebih baik dan memuaskan
 Mempermudah dan mempercepat pelaksanaan kegiatan kantor

2. Dibagi 2 menjadi :
 Peralatan kantor habis pakai : yaitu barang-barang yang hanya dapat dipakai
satu kali atau tidak tahan lama
 Peralatan kantr tidak habis pakai : yaitu barang kantor yang dapat dipakai
berulang kali atau tahan lama

3. Contoh barang habis pakai :

 Ordner : alat yang digunakan untuk menyimpan dokumen/surat yang
 telah Diproses
 HVS : jenis kertas berwarna putih bersih dan halus yang berfungsi
untuk pengetikan asli surat dinas
 Kertas tembusan : kertas berbentuk tipis yang berfungsi sebagai untuk tembusan
pengetikan
 Kertas linen : kertas yang mengilat dan kuat yang dipakai untuk mencetak
amplop
 Staples : potongan logam berbentuk U yang digunakan untuk menjepit
Kertas

4. Faktor dalam memlih peralatan atau perlengkapan kantor :

 Kebutuhan setiap pegawai dikantor
 Pekerjaan dan cara penyelesaiannya
 Harga dan penanaman modal
 Efisiensi jumlah dan nilai waktu secara keseluruhan
 Fleksibilitas penggunaan
 Perferensi pegawai
 Pengaruh terhadap syarat-syarat karyawan
 Prediksi beban pekerjaan
 Nilai estetika

5. Karena keuangan adalah masalah yang sensitive oleh karena itu, dalam melakukan
pembelian harus diatur sedekimian rupa supaya pemasukan dan pengeluaran anggaran
menjadi lebih efektif
 MUFRIDA ZAHRA – 22
XI OTKP 1

A. Berilah tanda silang ( x ) huruf a, b, c, d atau e pada jawaban yang benar!

1. Lipatan yang terbuat dari kertas tebal atau plastic tebal dengan berbagai variasi alat penjepit di
dalamnya disebut …
a. Stopmap folio
b. Guide card
c. Folder
d. Snelhecter
e. Rak arsip

2. Barang – barang kantor yang dapat dipakai berulang kali atau tahan lama disebut …
a. Interior kantor
b. Barang yang habis pakai
c. Pesawat kantor
d. Barang yang tidak habis pakai
e. Perabot kantor

3. Alat untuk melepas atau mencabut kawat jepret yang terdapat pada bundelan warkat sehingga
terlepas dan menjadi lembaran – lembaran disebut …
a. Jepitan kertas
b. Pengungkit kawat jepret
c. Kawat jepretan
d. Stapler
e. Stylus

4. Perlengkapan kantor disamping merupakan barang yang …

a. Interior kantor
b. habis pakai
c. Pesawat kantor
d. tidak habis pakai
e. Perabot kantor

5. Tempat untuk menghipun warkat dengan cara memasukkan warkat tersebut dan mempunyai alas
sehingga dapat berdiri di atas meja disebut …
a. Staples remover
b. Pensheet
 c. Spindle file
d. Automatic mail opener
e. Numbering machine

6. Kertas yang akan menimbulkan bekas/tulisan apabila terkena tekanan, sehingga dapat
menggandakan warkat tanpa memerlukan karbon yaitu …
a. Onion skin
b. Stensil sheet
c. Dooslag paper
d. NCR paper
e. Hout Vry Schrieft

7. Ujung penahan ungkit dan pengungkit merupakan bagian dalam …

a. Hecht machine
b. Aiphone
c. Staples remover
d. Perforator
e. Numerator

8. Cara menggunakan perforator yaitu …

a. Kaitkan ujung pengungkit pada bagian punggung kawat jepret
b. Tekan handle ke bawah maka roda angka yang telah tertekan tinta menempel pada kertas
c. Bagian kertas yang akan dibundel diletakkan pada bagian alat tepat pada lekukan pelipat
d. Lakukan penekanan pada alat penekan dengan telapak tangan sampai kertas berlubang
dengan baik dan rata
e. Masukkan ujung penahan ungkit di antara bagian punggung kawat jepret dan kertas

9. Ketas yang mengkilat dan kuat, biasanya digunakan untuk mencetak piagam atau amplop.
Adalah pengertian dari kertas …
a. Tembusan
b. HVS
c. Kulit bawang
d. Linen
e. NCR

10. Gambar disamping adalah barang yang habis pakai, yang bernama …
a. Stopmap
b. Staples
c. Jepitan kertas
d. Sheet correction
e. Ordner
11. Agar surat dalam amplop dapat dibuka dengan cepat tanpa merusaknya sebaiknya menggunakan
…
a. Staples remover
b. Pensheet
c. Spindle file
d. Automatic mail opener
e. Numbering machine

12. Dibawah ini yang merupakan banderclip adalah …

a.
b.

c.
d.

e.

13. Hal – hal yang harus dipertimbangkan saat memilih perlengkapan kantor, kecuali …
a. Peralatan tidak cocok dengan pekerjaan
b. Jenisnya sebaiknya yang praktis
c. Peralatan yang dipilih benar – benar dibutuhkan
d. Peralatan harus cocok dengan pekerjaan
e. Tersedia ruang kantor untuk meletakkan perlengkapan
14. Faktor yang diperhatikkan dalam memilih perlengkapan kantor adalah …
a. Peralatan tidak cocok dengan pekerjaan
b. Jenisnya sebaiknya yang praktis
c. Peralatan yang dipilih benar – benar dibutuhkan
 d. Peralatan harus cocok dengan pekerjaan
e. Kebutuhan setiap pegawai di kantor
15. Tata cara dalam memilih dan membeli perlengkapan kantor, kecuali …
a. Perhatikkan harga
b. Kebutuhan kantor
c. Efektivitas peralatan
d. Nilai estetika
e. Kebersihan peralatan
16. Perlengkapan kantor tersebut dapat dipindahkan kemana saja, merupakan pengertian peralatan
kantor yang …
a. Efektivitas
b. Fleksibel
c. Multifungsi
d. Efisien
e. Akuntabel
17. Pada setiap pengadaan perlengkapan kantor, wajib diadakan lelang. Merupakan pengadaan
perlengkepan kantor untuk …
a. Kantor Dinas Kepemerintahan
b. Kantor Swasta
c. Perusahaan
d. Warung
e. Agen
18. Proses tender biasa juga disebut …
a. Penambahan
b. Penyimpanan
c. Pelelangan
d. Penghapusan
e. Pengadaan
19. Yang merupakan tahapan umum pengadaan perlengkapan kantor adalah …
a. Perhatikkan harga
b. Kebutuhan kantor
c. Efektivitas peralatan
d. Nilai estetika
e. Pelelangan
20. Kegiatan yang dilakukan dengan menentukan setidaknya tiga vendor dan melalui proses
negosiasi merupakan pembelian secara …
a. Tunai
b. Langsung
c. Debit
 d. Kredit
e. Hutang

B. Jawablah pertanyaan – pertanyaan di bawah ini dengan benar!

1. Jelaskan pengertian perlengkapan kantor menurut pendapat anda!
2. Deskripsikan cara penggunaan Numerator!
3. Sebutkan 5 barang yang tidak habis pakai!
4. Sebutkan 3 manfaat perlengkapan kantor!
5. Sebutkan 5 faktor yang diperhatikkan dalam memilih perlengkapan kantor!
 KUNCI JAWABAN

A.
1. D 11. D
2. D 12. B
3. B 13. A
4. D 14. E
5. C 15. D
6. D 16. B
7. C 17. A
8. D 18. C
9. D 19. E
10. E 20. B

B.
1. Barang yang digunakan untuk memudahkan pekerjaan kantor
2. A. Pada waktu handle dilepaskan dari tekanan, makan bantalan tinta menekan roda angka
dan angka paling belakang bergeser maju satu angka.
B. Pembuatan nomor dengan menekan handle ke bawah maka roda angka yang telah tertekan
tinta menempel pada kertas dengan meninggalkan bekas berupa nomor tersebut.
3. 1. Numerator
2. Staples remover
3. Letter opener
4. Timbangan surat
5. Spindle file
4. 1. Bagian dari asset kantor
2. Memperoleh hasil yang lebih maksimal
3. Mempercepat proses pelaksanaan kegiatan kantor
5. 1. Nilai Estetika
2. Perferensi pegawai
3. Prediksi beban pekerjaan
4. Fleksibilitas penggunaan
5. Harga dan penanaman modal
 TAMARA AYU ARDYANTO – 33

1. Alat yang dipakai untuk melubangi kertas atau warkat yang akan disimpan di map
snelhecter adalah...
a. Perforator
b. Steples
c. Paper clip
d. Pembolong kertas
e. Stapler
2. Kertas A4 memiliki ukuran...
a. 14,8 cm x 21 cm
b. 15,8 cm x 21 cm
c. 21 cm x 29,7 cm
d. 21 cm x 27,9 cm
e. 21 cm x 27, 7 cm
3. Mesin yang digunakan untuk menghancurkan arsip arsip / dokumen yang sudah tidak
terpakai lagi adalah...
a. Mesin fotocopy
b. Printer
c. Paper shredder
d. Faksimile
e. Mesin laminating
4. Menghemat tenaga dan waktu adalah salah keuntungan dari...
a. Hiasan kantor
b. Perbekalan kantor
c. Mesin kantor
d. Perabot kantor
e. Pesawat kantor
5. Kegiatan yang bertujuan untuk memperoleh peralatan kantor sesuai dengan standar
perusahaan adalah...
a. Pengadaan barang
b. Pembelian barang
c. Pembuatan barang
d. Pencarian barang
e. Pendistribusian barang
6. Agar dokumen atau kartu identitas tidak rusak atau terkena kotoran maka dokumen
tersebut dilapisi dengan plastik tipis atau disebut dengan...
a. Fotocopy
b. Laminating
c. Menjilid
d. Melapisi
e. Menyimpan
7. Yang merupakan prasarana kantor adalah..
a. Ruang rapat
b. Meja
c. Mesin fotocopy
d. Printer
e. Komputer
8. Alat penyimpanan arsip yang dapat digerakkan secara berputar dan terbuat dari bahan
seperti logam atau besi disebut...
a. Lemari arsip
b. Filling cabinet
c. Rak arsip
d. Ordner
e. Rotary
9. Pada umumnya dalam kegiatan pengadaan perlengkapan kantor diawali dengan kegiatan
yang disebut...
a. Permohonan
b. Pemilihan
c. Perencanaan
d. Pemelihan
e. Penghapusan
10. Barang barang kantor yang hanya dapat dipakai satu kali atau tidak tahan lama dalam
pemakaian nya disebut juga barang...
a. Barang habis pakai
b. Barang tidak habis pakai
c. Barang inventaris
d. Perbekalan kantor
e. Perlengkapan kantor
11. Alat yang digunakan untuk membuka stapler yang sudah disatukan disebut dengan...
a. Stapler elektronik
b. Perforator
c. Paper clip
d. Stapler remove
e. numerator
12. Map besar yang terbuat dari kardus atau plastik tebal dengan ukuran punggung sekitar 5
cm yang didalamnya terdapat besi penjepit yang dipergunakan untuk menjepit arsip
disebut...
a. Map snelhecter
b. Folder
c. Hanging folder
d. Stopmap folio
e. Odner
13. Peralatan kantor yang habis pakai yang digunakan untuk membuka surat dengan cepat
dan menjaga agar surat yang dibuka dalam keadaan baik. Disebut apakah alat tersebut…
 a. Letter opener
b. Spindle file
c. Card merchine
d. Stapler remove
e. Correction fluid
14. Salah satu sarana habis pakai adalah...
a. Lemari
b. Meja
c. Kursi
d. Pulpen
e. Penggaris
15. Gambar dibawah ini merupakan salah satu jenis barang tak habis pakai yang disebut...

a. folder
b. hanging folder
c. odner
d. stopmap folio
e. cabinet
16. ada berapa jenis map dalam sarana kantor...
a. 2
b. 3
c. 4
d. 5
e. 6
17. Map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya disebut...
a. Map snelhecter
b. Filing cabinet
c. Folder
d. Hanging folder
e. Stopmap folio
18. Lembaran kertas tebal atau karton manila yang digunakan sebagai penunjuk dan atau
sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip disebut...
a. tab
b. trickler
c. guide
d. cardex
e. label
 19. Kegiatan untuk menyusun dan menyatukan berbagai warkat dan lembaran kertas yang
sejenis dalam bentuk buku disebut...
a. Melaminating
b. Menjilid
c. Menghapus
d. Menyimpan
e. Mengindeks
20. Standarisasi kertas yang digunakan kantor yaitu ukuran...
a. A5
b. Folio
c. A4
d. B5
e. Letter

Essai

21. Apa yang dimaksud dengan mesin fotocopy?

22. Sebutkan cara menggunakan ordner!
23. Barang tidak habis pakai adalah?
24. Apa fungsi dari faksimile?
25. Kegunaan dari numerator adalah?
 Kunci jawaban

1. A
2. C
3. C
4. C
5. A
6. B
7. A
8. E
9. C
10. A
11. D
12. E
13. A
14. D
15. B
16. D
17. E
18. C
19. B
20. C
21. Mesin fotokopi merupakan sebuah alat tekhnologi yang berfungsi untuk membuat salinan
ke atas kertas dari dokumen, buku, maupun sumber lain
22. 1) lubangi kertas yang akan disimpan di dalam order
2) buka ring ordner
3) lalu letakkan kertas di dalam ordner
4) tutup ring order
23. barang tidak habis pakai adalah barang yang dapat digunakan bukan hanya dalam satu
kali pemakaian
24. fungsi faksimile adalah membantu pengiriman suatu dokumen ke tempat yang jauh dalam
waktu singkat
25. kegunaan numerator adalah untuk Alat membubuhkan nomor pada lembaran dokumen