MEDIA MENGAJAR

Otomatisasi Tata Kelola

Sarana dan Prasarana
Kompetensi Keahlian Otomatisasi dan Tata
kelola Perkantoran

UNTUK SMK/MAK KELAS XI

BAB 9
Menganalisis Tata Ruang Kantor
(Office Layout)

Sumber: shutterstock.com
A. Definisi Tata Ruang Kantor (Office Layout)

Dalam bukunya “ Administrasi Perkantoran Modern”, tata ruang kantor adalah

The Liang Gie penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang
memberikan kepuasan bekerja bagi para pegawainya.

Dalam bukunya “Manajemen Administrasi Perkantoran”, tata ruang kantor

adalah pengaturan ruang kantor beserta alat-alat dan perabotan kantor pada
Ida Nuraida
luas lantai dan ruangan kantor yang tersedia untuk memberikan sarana bagi
pegawai.

Tata ruang kerja merupakan penggunaan secara efektif mampu memberikan

Quible (2002) kepuasan kepada pegawai terhadap pekerjaan yang dilakukan, maupun
memberikan kesan yang mendalam bagi pegawainya.
 The Liang Gie
(1983)
Menjelaskan bahwa tata ruang kerja kantor disusun
berdasarkan aliran pekerjaan sehingga 1
perencanaan ruangan kantor yang baik akan Mencegah penghamburan tenaga dan
memberikan beberapa keuntungan, di antaranya waktu para pegawai.
sebagai berikut.
2
Menjamin kelancaran proses pekerjaan.

3
Memungkinkan pemakaian ruangan kerja
secara efisien, yaitu suatu ruang tertentu dapat
dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-
banyaknya.
 4
Mencegah para pegawai di bagian lain
terganggu oleh publik yang akan
Sumber: flickr.com
menemui divisi/ bagian tertentu.
5
Pengawasan mudah dilaksanakan.

6
Terciptanya suasana kerja yang
menyenangkan.
B. Manfaat dan Tujuan Tata Ruang Kantor

Mengoptimalkan penggunaan ruangan yang ada

1 secara efektif.

Mengembangkan lingkungan kerja yang nyaman

2 bagi pegawai.
Manfaat pengelolaan tata
ruang kantor, yaitu sebagai 3 Menjamin efisiensi arus kerja.

berikut.
4 Meningkatkan produktivitas pegawai.

Mengantisipasi kemungkinan pengembangan

5 organisasi di masa yang akan datang dengan
melakukan perencanaan tata ruang yang fleksibel.
Tu j u a n t a t a r u a n g k a n t o r
menurut The Liang Gie,
antara lain:
1. Memperpendek jarak tempuh antar
ruangan,
2. Memudahkan dalam pengawasan
terhadap karyawan maupun staf
administrasi dalam proses pekerjaan,
3. Memperlancar aktivitas komunikasi
bagian administrasi,
4. Setiap ruang kerja yang ditata secara
efisien memberikan kemudahan untuk
berbagai pekerjaan dan mudah diubah
apabila sewaktu-waktu diperlukan,
5. Memberikan kenyamanan kepada
karyawan sehingga karyawan betah
dalam bekerja,
6. Memisahkan pekerjaan yang berbunyi
keras, gaduh, dan mengganggu dari
pekerjaan yang sunyi,
7. Memperhatikan kondisi dan kepuasan
bagi setiap pegawai.
 Cara menata unsur-unsur ruang interior dengan baik, yaitu:

Penataan ruang dan cahaya perlu

Penataan garis, bentuk, dan
dipertimbangkan dengan baik

1 2
bidang harus memperhatikan
karena kedua elemen tersebut
pergerakan mata dalam menatap
menentukan keberhasilan dalam
ruangan agar ketika dipandang
menciptakan suasana yang
terlihat segar dan menginspirasi.
kondusif.

Pemilihan warna harus

mengedepankan kreativitas
karena menentukan kondisi
penglihatan pekerja atau orang
3 4 Dalam menerapkan pola dan
tekstur, diperlukan kreativitas
dalam memadupadankannya.
lain yang berada dalam ruangan.
 Menyediakan sarana dan prasarana untuk
6 menunjang aktivitas perkantoran.

Menimbulkan rasa nyaman dan puas bagi pihak

7 yang berkepentingan dalam pekerjaan.

Meningkatkan kualitas dan produktivitas kerja

8 pegawai.

Memengaruhi semangat dan etos kerja karyawan ke

9 arah yang lebih baik.

Memengaruhi terciptanya hubungan antarunit kerja

Sumber: flickr.com 10 yang baik dan nyaman.
C. Jenis-jenis Tata Ruang Kantor

1. Ta t a R u a n g K a n t o r
B e r k a m a r / Te r t u t u p
( C u b i c l e Ty p e O ffi c e s )

Tata ruang kantor dengan penempatan orang

atau divisi yang dipisah oleh tembok-tembok
atau penyekat yang terbuat dari kayu ke dalam
ruang kerja untuk melakukan berbagai aktivitas
pekerjaannya. Contohnya ruang direktur, ruang
manajer, ruang karyawan, dan bagian lainnya.
Sumber: pxhere.com
 2. Ta t a R u a n g K a n t o r
Te r b u k a ( O p e n S p a c e
O ffi c e s )

Tata ruang kantor terbuka adalah ruang kerja

yang cukup luas dan dapat ditempati oleh
beberapa pegawai untuk bekerja bersama di
suatu ruangan tanpa dipisah oleh penyekat atau
pembatas yang permanen.

Sumber: pxhere.com
 3. Ta t a R u a n g K a n t o r
Bertaman/
Berpanorama
( L a n d s c a p e O ffi c e s )

Tata ruang kantor bertaman bertujuan untuk

memiliki pemandangan alam terbuka sehingga
dapat menciptakan lingkungan kerja yang lebih
nyaman, sejuk, dan menyenangkan.

Sumber: pxhere.com
 4. Ta t a R u a n g K a n t o r
Gabungan (Mixed
O ffi c e s )

Tata ruang kantor gabungan adalah ruang kantor

yang merupakan gabungan antara bentuk ruang
kantor berkamar kerja, terbuka, dan bertaman
hias.

Sumber: pxhere.com
D. Prosedur Tata Ruang Kantor

1. Mengidentifikasi terlebih dahulu

Prosedur tata ruang aktivitas kantor dan komponen fisik
dapat dilakukan dengan dalam satu kesatuan yang efisien.
2. Membuat skema denah (ground chart)
langkah-langkah berikut. dari seluruh unit rencana tata ruang
kantor dengan memakai skala tertentu.
3. Penempatan meja dan kursi pegawai
dengan peralatan lainnya berpedoman
kepada rancangan/pola yang sudah
dibuat.
4. Pembuatan gambar denah/konsep tata
ruang harus memperhitungkan
kemungkinan penambahan/
pengurangan jumlah pegawai.
Sumber: pxhere.com
D. Ergonomi Tata Ruang Kantor

1. Definisi Ergonomi
Ergonomi berasal dari dua kata Bahasa Yunani,
yaitu “ergon” yang artinya gerak/kerja dan
“nomos” yang artinya ilmiah. Ergonomi
merupakan ilmu yang meneliti tentang
keterkaitan antara manusia dan lingkungan.

Sumber: pxhere.com
 2. Ergonomi dan Tata Ruang Kantor

Ergonomi dan tata ruang kantor adalah

penataan dan penyusunan tempat kerja,
perabot, dan perlengkapan menggunakan
gerakan yang efektif, efisien, nyaman, dan aman
sesuai dengan kemampuan tubuh manusia,
pekerjaan, dan lingkungan kerjanya sehingga
menghasilkan kinerja yang produktif.

Sumber: pxhere.com