Berpanorama/bertaman

Yang dimaksud dengan Tata Kantor Berpanorama adalah ruangan untuk bekerja yang dihiasi
oleh taman,dekorasi dan lainnya. Bentuk ruangan kantor berhias ini mengusahakan agar
lingkungan ruangan perkantoran nampak seperti pemandangan alam terbuka dan benar-benar
merupakan lingkungan yang nyaman, menyenangkan dan ekonomis dalam pemanfaatan
ruangan. ruang kerja yang dihiasi oleh berbagai elemen hias untuk mempercantik ruangan
kantor. Beberapa elemen hias ini bisa berupa tanaman hidup, tanaman sintetis, maupun
bahan dekorasi lain seperti kain, sterofoam, gabus dan lain sebagainya.

Tata Ruang Kantor Berpanorama (Landscape Office)

Tata ruang kantor berpanorama adalah tata ruang kantor yang dihiasi oleh taman, dekorasi,
dan hiasan lainnya. Bentuk ruangan inibertujuan agar tampilan kantor menjadi nyaman
selayaknya diluar ruangan.

Keuntungan tata ruang kantor berpanorama adalah sebagai berikut:

1.Pegawai merasa nyamandan betah bekerja di dalam ruangan.
2.Pemandangan kantor terlihat segar dan hijau.
3.Udara menjadi lebih segar, serta suplai oksigen semakin banyak.
4.Tidak membutuhkan pencahayaan tinggi karena desain ini juga menggunakan penerangan
dari alam.
5.Produktivitas kerja meningkat, karena pekerjaan dilaksanakan dengan efisie.
6. Dapat menghindari kebisingan dan kegaduhan saat bekerja;

Sedangkan kerugian tata ruang kantor berpanorama adalah sebagai berikut:

1.Biaya pembuatannya tinggi, karena selain membuat ruangan kantorjuga membuat
panorama, atau taman dan dekorasi lainnya.
2.Biaya perawatan menjadi lebih tinggi.
3.Membutuhkan tenaga ahli dalam perancangan tata ruang kantor.
4.Konsentrasi berkurang ketika terjadi sesuatu hal yang aneh diluar ruangan.
Tata ruang kantor berpanorama/bertaman (Land Scaped Offices)

Adalah ruangan untuk bekerja yang dihiasi oleh taman, dekorsi, dan lainnya. Bentuk ruangan
kanntor behias ini mengusahakan agar lingkungan ruangan perkantoran nampak seperti
pemanadangan alam terbuka dan benar-benar merupakan lingkungan yang nyaman,
menyenangkan, dan ekonomis dalam pemanfaatan ruangan.
http://www.bacaanpopuler.com/2017/04/bentuk-bentuk-tata-ruang-kantor.html

ata ruang kantor berhias adalah ruang kerja yang dihiasi oleh berbagai elemen hias untuk
mempercantik ruangan kantor. Beberapa elemen hias ini bisa berupa tanaman hidup, tanaman
sintetis, maupun bahan dekorasi lain seperti kain, sterofoam, gabus dan lain sebagainya.
Beberapa Cara Penataan Ruang Kerja Yang Baik dan Benar

Dalam memperkenalkan penataan tempat kerja, seperti di Indonesia, perusahaan Barat

seringkali lebih suka menggunakan anonym bahasa Inggris, seperti pada “Slogan 5S” atau
“Slogan 5C” sedangkan Jepang “5S”

Slogan 5S (di Amerika) :

1. Sort (memilah) : Pisahkan barang yang tak diperlukan dan singkirkan.

2. Straighten (meluruskan) : Letakkan barang yang diperlukan secara teratur sehingga

mudah diambil.

3. Scrub (gosok) : Bersihkan semuanya : peralatan, mesin dan tempat kerja,

menghilangkan noda dan limbah serta menanggulangi sumber limbah.

4. Systematize (sistematisasi) : Membuat rutin kegiatan membersihkan dan

5. Standardize (standarisasi) : Membakukan empat langkah sebelumnya dan

membuatnya menjadi proses yang bersinambungan.

Slogan 5C (di Inggris, Eropa) :

1. Clear out (singkirkan) : Tentukan yang diperlukan dan singkirkan yang tak
2. Configure (susun/tata) : Siapkan tempat yang mudah, aman dan teratur untuk semua
barang.

3. Clean and check (bersihkan dan periksa) : Periksa dan perbaiki keadaan

4. Conform (pastikan/patuhi) : Tetapkan standar, latih dan jaga

5. Custom and practice (kebiasaan dan praktek) : Kembangkan kebiasaan pemeliharaan

rutin dan kegiatan perbaikan lebih lanjut
Slogan 5S di Jepang

1. Seiri ( simpel ), tidak perlu berlebihan barang atau alat berada diruang kerja.

2. Seiton ( teratur ), tertata tidak berhamburan, terklasifikasi.

3. Seiso ( bersih ), membersihkan dari kotoran, debu

4. Seiketsu ( terawat ) alat-alat terjaga fungsinya.

5. Shitsuke ( rajin ) tidak segan-segan untuk melakukan 4 S lainnya.

Manfaat penataan ruang kerja.

Upaya penataan ruang kerja perlu dilakukan karena berkaitan pihak internal dan ekternal
sehingga dapat mencapai kondisi yang memuaskan kedua belah pihak. Manfaat yang akan
diperoleh antara lain :

>Menciptakan lingkungan kerja yang bersih, higienis, aman dan menyenangkan bagi semua
orang.

>Meningkatkan moral karyawan jauh ke depan

>Menghapuskan berbagai jenis pemborosan dengan mengurangi kegiatan misalnya mencari-

cari peralatan kerja, mempermudah gerak kerja, serta mengurangi kelelahan karena harus
mencari berkas atau dokumen.

>Membantu karyawan dalam mencapai disiplin pribadi. Karyawan dengan disiplin pribadi
selalu melaksanakan tugas dengan cepat, tepat dan akurat.

>Menampilkan pribadi karyawan yang cekatan dan professional.

>Menghilangkan pemborosan pemakaian bahan dalam proses pekerjaan.

>Menunjukkan berbagai ketidakwajaran, seperti cacat produksi atau hasil kerja , gagalnya
fungsi alat-alat kerja.

>Mengurangi gerak kerja yang tak bernilai tambah, berjalan jauh atau gerak kerja dengan
ketegangan yang menimbulkan kelelahan.

>Memperjelas jalur kerja untuk menghindari kelambatan waktu penyerahan. Semua itu lebih
mudah dipantau secara visual, sehingga penyelesaiannya tidak bertele-tele.

>Membuat masalah kualitas menjadi jelas

>Meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya operasi

Penataan Ruang Kerja Kantor Untuk Mendukung Produktivitas
Kerja

Ruang kerja pada umumnya tempat berlangsungnya proses pekerjaan, pengertian ini
menyangkut tempat yang tertutup maupun terbuka. Ruang kerja yang tertutup umpamanya
ruang kerja direktur, dimana ada penyekat yang menjadi batas antara dalam ruang dengan
luar ruang. Sedangkan ruang kerja karyawan yang tertutup pada umumnya ada sejumlah atau
banyak karyawan yang bekerja dalam satu ruangan. Ruangan tersebut juga ada sekat yang
memisahkan antara dalam dan luar ruang kerja tersebut.

Ruang kerja yang terbuka, adalah tempat berlangsungnya proses pekerjaan yang tidak ada
sekat dan tidak diperlukan sekat untuk menjalankan proses pekerjaan dan proses pekerjaan
tersebut tidak akan terganggu karenannya. Misalnya pekerjaan mengaspal jalan, mengukur
suatu bidang tanah untuk pembuatan sertifikat, melakukan sensus, dan lain-lain.

Ruang kerja mempunyai pengertian yang lebih luas karena didalamnya termasuk ruang kerja
suatu kantor, dimana ruang kerja suatu kantor merupakan tempat berlangsungnya proses
pekerjaan dari kegiatan administratif sedangkan berlangsungnya proses pekerjaan non
administratif pada umumnya tidak di ruang kantor.

Pengaturan Ruang Kantor

Pengaturan ruang kantor merupakan bagian penting untuk mewujudkan kantor yang indah,
nyaman, sehat dan fungsional. Pengaturan ruang kantor yang baik dan benar bukan untuk
kantor besar saja, kantor kecil pun perlu penataan ruang kantor yang baik dan benar, agar
menjadi lebih nyaman dan leluasa.

Mengapa kantor terlihat ruang-ruangnya sempit dan sesak. Hal ini disebabkan oleh beberapa
hal antara lain, pengaturan interior ruang kantor tidak terencana atau tertata dengan baik dan
benar, maka ruang terasa tidak nyaman dan menyenangkan.

Penataan interior kantor yang baik dan benar tidak terlepas dari empat hal pokok yang harus
dipahami yaitu:
– Tata ruang kantor,
– Pemilihan perlengkapan kantor,
– Dekorasi ruangan kantor,
– Lalulintas dalam ruang kantor.

Klik: 0851-0388-9537

Pengertian Tata Ruang Kantor

Pengertian tata ruang kantor bukan sekedar mengatur dan menempatkan perlengkapan /
barang dalam ruangan kantor saja, tetapi harus memenuhi unsur kebutuhan ruang kantor yaitu
fungsi ruang kantor dan efisiensi.

Sehingga dapat terwujud ruang kantor yang indah dan nyaman, misalnya ruang tamu,
penataan ruangnya harus diarahkan agar menjadi ruang untuk menerima tamu yang nyaman,
indah dan menyenangkan sesuai dengan fungsinya.

Setiap ruang kantor sebaiknya ditata sesuai dengan fungsinya, bila ada ruang yang berfungsi
ganda, misalnya sebagai ruang tamu dan ruang resepsionis maka penataan ruang harus
memenuhi kedua fungsi tersebut meskipun penggunaan ruang itu pada waktu yang berbeda.

Keterbatasan pada kantor kecil sesungguhnya bukan halangan untuk mewujudkan keindahan
interior kantor dan kenyamanan, yang diperlukan hanya penataan ruang kantor yang tepat dan
efisien, sehingga kantor kecil namun terlihat leluasa serta nyaman, selanjutnya pilihlah
perlengkapan yang sesuai dengan bentuk dan ukuran ruang kantor serta memenuhi kebutuhan
pokok ruangan.

Pemilihan Perlengkapan Ruang Kantor

Pemilihan perlengkapan ruang kantor, yang pertama harus dipahami adalah perlengkapan
pokok setiap ruang kantor dan sesuai dengan fungsi ruang yang dimaksud, sebagai contoh
ruang tamu maka sesuai dengan fungsinya adalah memerlukan kursi tamu yang sesuai dengan
bentuk dan ukuran ruangan, selain itu diperlukan sebuah meja untuk meletakan minuman dan
makanan kecil.

Bila kantor kecil, pilih ukuran minimal tetapi cukup nyaman untuk duduk , misalnya panjang
dan lebar dudukan kursi minimal 40cm x 40cm. Perlengkapan seperti meja sudut atau
credenza dapat ditambahkan bila ruang masih memungkinkan.

Dekorasi Ruangan Kantor

Tujuan dekorasi ruangan kantor adalah untuk menciptakan suasana ruang kantor agar indah
dan terasa menyenangkan bagi setiap orang yang berada di dalam kantor itu.
Penciptaan suasana ruang kantor dapat dilakukan dengan berbagai cara, yaitu dengan
penggunaan elemen dekorasi yang khusus misalnya; gambar / lukisan, patung atau benda-
benda hiasan yang lain.

Sebenarnya setiap benda / perlengkapan yang ditempatkan dalam ruang dapat menjadi
elemen dekorasi, karena setiap benda yang berada dalam ruang kantor ikut menciptakan
suasana kantor, sebut saja misalnya; lampu meja, vas atau pot bunga, korden atau tirai,
bahkan corak dan warna dinding, langit-langit dan lantai, semuanya bisa menjadi unsur
dekorasi ruangan kantor.

Untuk kantor kecil dan ruangnya berukuran kecil, maka perlu upaya agar ruang kantor
tampak dan terasa lebih luas. Kesan ruang kantor yang luas dan segar dapat dicapai dengan
pemilihan unsur / elemen yang tepat, dengan kriteria / syarat dasar berikut:

 Bentuk dan ukuran elemen / unsur dekorasi kecil dan sederhana.

 Pilih warna yang lembut dan terang agar ruang terasa segar.
 Kaca cermin merupakan elemen dekorasi yang efektif untuk ruang kantor
kecil karena dapat menimbulkan kesan luas dan terang.

Lalu-Lintas dalam pengaturan Ruang Kantor

Setiap ruangan di dalam kantor mempunyai hubungan satu dan lainnya, sehingga setiap
ruangan kantor memerlukan ruang gerak agar orang dalam ruang kantor itu dapat mengakses
dari satu ruang kantor ke ruang kantor yang lain atau dari satu titik ke titik yang lain.

Ruang gerak pada ruangan kantor merupakan lintasan dalam ruangan atau area lalu-lintas
yang penting dan fungsional tetapi sering terabaikan dalam pengaturan ruang kantor,
akibatnya dapat mengurangi kenyamanan dalam ruangan kantor.

Misalnya ruang tamu tanpa penataan alur lalu-lintas ruang yang baik bisa menggangu jika
ada seseorang sedang asyik berbicara terpaksa harus terhenti pembicaraannya karena harus
menggeser posisi duduknya ketika ada orang lain yang akan lewat.

Hal serupa ini tidak akan terjadi jika lalu-lintas dalam ruang diatur dan direncanakan dengan
baik.

ADMINISTRASI UMUM
 D
I
S
U
S
U
N
OLEH
KELOMPOK 03:
FITRIYANA

HARDI .M. ALAMSYAH

SHELY

RENI

RAFLI

UMI SOLVI

WIRASARI

VANNY NURHIKMAH

ZULPA MARDIA