BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dari dulu banyak organisasi yang mengalami kesulitan dalam mengatur serta menata ruang
kantornya sendiri. Kesulitan tersebut disebabkan oleh langkanya pegawai yang mempunyai
keterampilan dan keahlian di bidang merancang tata raung kantor. Namun demikian,
beruntunglah pada akhir-akhir ini sudah semakin banyak orang yang memahami tentang
masalah ini. Manajemen mulai menyadari betapa pentingnya nilai perencanaan serta
rancangan ruangan yang serasi.
Permasalahan dalam penataan ruangan kantor dan sekitar kantor ini berbeda-beda dilihat dari
kompleks ruang lingkupnya, sehingga pemecahannya harus dibina dengan akal sehat atau
logika, misalnya, perubahan prosedur yang terbatas, karena prosedur yang terbatas akan lebih
banyak mempengaruhinya daripada suatu perubahan penataan perabotan. Perancang atau
perencana tata ruang harus bekerja sama secara erat dengan para peneliti dan arsitek dan ahli-
ahli lainnya dalam menata Desain Interior Kantor dan lingkungannya.
Pengertian tentang perencanaan ketataruangan atau Desain Interior Kantor ini didasarkan
pada aliran atau jalannya pekerjaan yang timbul dari hasil penelitian kerja dalam kantor.
Suatu aliran pekerjaan yang telah disempurnakan dapat mengurangi hambatan atau dapat
bergerak lebih lancar, mengurangi biaya-biaya dan meningkatkan hasil (output).1
Ruangan perkantoran tidaklah murah dan tidak mudah diperoleh, oleh karena itu
pertimbangan yang seksama sangat diperlukan terhadap bagaimana pemanfaatannya dalam
hubungan dengan penempatan perlengkapan dan menentukan dan membagi ruangan kerja
bagi para pegawai. Dalam menata lingkungan fisik kantor dan pelayanan perkantoran dengan
mempunyai kompetensi tersebut, dapat memperoleh manfaat bagi para penghuni kantor
bagaimana menata ruang kantor, sehingga pekerjaan kantor dapat diselesaikan secara baik
dan nyaman dalam melakukan pekerjaan. Tingkat produktivitas pegawai yang tinggi
merupakan harapan semua organisasi atau perusahaan dan lingkungan kantor yang sesuai
akan mendukung tercapainya tujuan tertentu.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Interior Kantor

Interior Kantor adalah segala macam elemen yang mempunyai fungsi untuk mendekorasi
ruang kantor, guna menciptakan ruangan yang serasi dan enak dipandang, serta ruangan yang
menyenangkan, nyaman dan menyemangati untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
B. Fungsi Interior Kantor

1. Meningkatkan Produktivitas
Salah satu alasan utama perusahaan cenderung beralih ke profesional untuk mendesain ulang
kantor adalah dorongan yang dapat mereka berikan untuk produktivitas mereka.
Baik itu furnitur ergonomis atau peningkatan efisiensi melalui solusi penyimpanan baru,
ruang kantor yang tertata rapi telah terbukti dapat mempercepat waktu kerja berkali-kali.
Semakin banyak ruang Anda dapat bekerja bersama dengan staf Anda, dan tidak
bertentangan dengan mereka, semakin produktif bisnis Anda. Beberapa proyek paling
menonjol terjadi di Auckland dan Wellington.
2. Mengurangi Tingkat Stress
Selain meningkatkan produktivitas, kantor yang nyaman dan mengurangi stres juga akan
membuat karyawan lebih bahagia. Ini memiliki manfaat selain meningkatkan produksi tenaga
kerja, seperti mengurangi pergantian karyawan dan menumbuhkan loyalitas dengan staf
Anda.
Ini adalah cara yang bagus untuk mengembangkan merek Anda karena staf yang bahagia
lebih cenderung terlibat dengan merek Anda dan menjadi duta merek di luar tempat kerja.
3. Penggunaan Lahan Yang Efisien
Banyak kantor meremehkan ruang lantai mereka, hampir tidak menyadari potensi yang dapat
mereka miliki jika mereka hanya memindahkan beberapa elemen / dinding atau furnitur
utama. Meskipun tidak selalu semudah itu, laba atas investasi dari keuntungan ini bisa sangat
besar, bergantung pada ruang yang dipermasalahkan.
Interior Desainer memahami bagaimana ruang dan cahaya bekerja pada tingkat teknis yang
dalam, dan kami dapat mengidentifikasi cara untuk menyempurnakan kantor Anda yang
mungkin tidak Anda sadari.
4. Meningkatkan Citra Merek / Brand
Penampilan sebuah perusahaan sangat penting dan terkadang diremehkan. Estetika yang
Anda pilih untuk mewakili diri Anda sendiri mengirimkan pesan tidak hanya kepada
pelanggan Anda, tetapi juga kepada karyawan Anda. Elemen desain yang Anda prioritaskan
dapat berdampak besar pada jenis budaya internal yang akhirnya dikembangkan kantor Anda.

2
 C. Tujuan Interior Kantor

1. Memberikan Kenyamanan Karyawan

Karyawan cenderung menghabiskan lebih banyak waktu di kantor daripada di rumah. Dengan
pemikiran ini, masuk akal bahwa kantor yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan
semangat kerja, produktivitas, efisiensi, dan sikap keseluruhan karyawan di rumah.
Idenya adalah membuat kantor menjadi tempat yang mereka inginkan, bukan di tempat yang
seharusnya.
2. Memberikan Kesan Baik Kepada Tamu / Klien
Kedatangan tamu atau klien bisnis juga bisa menerima pesan / kesan dari desain interior
kantor. Jika sebuah kantor terlihat berantakan, ketinggalan zaman, dan dirancang dengan
buruk, tamu ataupun klien mungkin juga akan berpikiran sama tentang bisnis tersebut.
Di sisi lain, desain interior kantor yang dirancang dengan bagus dan dipikirkan dengan baik
akan memberi tahu orang-orang tentang merek / brand, apa artinya, tingkat kesuksesannya,
dan tingkat kepercayaan dalam bisnis.
Dalam pengertian ini, desain interior kantor mirip dengan gambaran kesuksesan suatu
perusahaan.
3. Mengenalkan Identitas Bisnis
Desain kantor juga menunjukkan jenis bisnisnya. Misalnya, kantor pengacara bisa tampil
lebih canggih dan profesional dengan warna lebih gelap dan garis lurus, sedangkan kantor
desain grafis bisa lebih asyik dan kreatif dengan warna dan desain cerah.
Ini merupakan faktor penting untuk dipertimbangkan karena menunjukkan fungsi dan tujuan
bisnis.
4. Memberikan Potensi Yang Lebih Besar Untuk Menarik Pelanggan Baru
Memiliki reputasi untuk kantor yang bersih dan elegan merupakan aset besar bagi bisnis. Dari
mulut ke mulut adalah salah satu cara terbaik untuk mendapatkan daya tarik, dan mendorong
ruang yang Anda banggakan adalah investasi yang efisien, Anda tidak hanya mendedikasikan
sumber daya untuk meningkatkan produktivitas Anda sendiri dan memberi kembali kepada
karyawan Anda, Anda juga juga memberikan peluang pemasaran.
D. Unsur-Unsur Penataan Interior Kantor
Unsur Pencahayaan
Desain pencahayaan memainkan peran penting dalam desain interior kantor. Terlepas dari
jenis tata letak yang Anda pilih, pastikan mereka memasang sistem pencahayaan yang tepat
di kantor Anda.
Pencahayaan mendefinisikan suasana kantor. Jadi pilihlah dengan hati-hati. Pencahayaan
yang tepat dapat membuat karyawan Anda merasa nyaman untuk bekerja.

3
Temukan perusahaan desain interior kantor profesional yang dapat memberi Anda
pencahayaan hemat biaya.
Pilih pencahayaan berdasarkan desain interior kantor lainnya untuk menghindari ketegangan
mata. Penggunaan bola lampu hemat energi juga disarankan. Menggunakan sumber daya
pencahayaan yang murah bisa sangat bermanfaat bagi Anda.
Unsur Warna Pada Dinding Kantor
Warna dinding adalah bagian penting dari desain interior kantor. Pilih warna yang bisa
menambah kilau ruangan.
Beberapa warna yang bisa Anda pilih untuk dinding kantor adalah biru pucat, hijau lembut,
krem, dll. Ini adalah warna yang sangat halus dan dapat menciptakan lingkungan kerja yang
baik. Gunakan foto atau karya seni yang berani untuk mempercantik tampilan dinding.
Unsur Penataan Barang / Perabot
Rancang interior kantor Anda dengan sistem rak yang tepat. Rak yang tepat sangat penting
untuk menempatkan buku atau jenis barang dekoratif apa pun.
Anda juga dapat mengatur keranjang penyimpanan di kantor Anda untuk menyimpan barang-
barang yang membuat kekacauan. Jika printer dan mesin faks digunakan, buat rak yang
sesuai.
Unsur Pemilihan Furnitur Yang Ergonomis
Pemilihan furnitur ergonomis sangatlah penting. Pastikan area tempat duduk di kantor jauh
dari ruang kerja.
Di area tempat duduk Anda dapat menempatkan meja, sofa, meja, kursi, dll. Buat workstation
yang diperlukan untuk pekerjaan komputer dan atur alat utama.
Pemilihan meja harus didasarkan pada kebutuhan karyawan Anda. Untuk memenuhi
persyaratan khusus, Anda juga dapat menyesuaikan ketinggian kursi dan meja.
Pilih kursi dan meja yang dapat memberikan tampilan profesional pada kantor Anda. Pilih
kursi ergonomis untuk meningkatkan tampilan ruangan secara keseluruhan.
Unsur Tanaman Dalam Ruangan
Dekorasi kantor tidak lengkap tanpa tanaman. Tanaman umumnya mendinginkan udara dan
mencerminkan penampilan yang lembut.
Penggunaan tanaman tahan sangat disarankan karena dapat tumbuh di dalam ruangan dengan
cara dibilas dengan benar. Desain interior kantor tidak lengkap tanpa kehadiran tanaman, jadi
jangan abaikan aspek ini.

4
Contoh Perabot Interior Kantor
Kursi

Meja staf

Meja Resepsionis

5
Meja Rapat

Lemari Arsip

E. Prosedur Penataan Interior Kantor

Desain kantor sangat penting bagi karyawan dan klien. Bagi karyawan yang menghabiskan
sebagian besar waktunya di kantor, menciptakan ruang yang fungsional, menarik secara
visual, nyaman, dan mengundang sangat penting, yang semuanya mendorong produktivitas
dan efisiensi.
Untuk klien, desain kantor menentukan nada untuk bisnis dan menceritakan kisah tentang
branding, profesionalisme, dan kesuksesan.
Mirip dengan desain berbasis bukti dalam pengaturan perawatan kesehatan, desain interior,
terlepas dari lokasinya, memengaruhi suasana hati, sikap, inspirasi, momentum, dan segala
sesuatu di antaranya.
Itulah mengapa membangun ruang yang kondusif bagi pemilik, karyawan, dan klien tidak
lagi dianggap sebagai kemewahan, tetapi sudah menjadi kebutuhan.

6
 BAB III
PENUTUP

A. KESIMPULAN
Interior Kantor adalah segala macam elemen yang mempunyai fungsi untuk mendekorasi
ruang kantor, guna menciptakan ruangan yang serasi dan enak dipandang, serta ruangan yang
menyenangkan, nyaman dan menyemangati untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.
Desain Interior Kantor adalah perencanaan penyusunan letak-letak ruangan-ruangan atau
unit-unit tempat kerja suatu kantor dengan setepat-tepatnya demi memperlancar komunikasi
kerja pegawai serta mempermudah koordinasi dan pengawasan. Kegunaan Desain Interior
Kantor juga untuk menciptakan suasana nyaman bagi para penghuni kantor ataupun tamu
yang berkunjung ke kantor tersebut, dan apabila Desain Interior Kantornya baik dan sangat
menunjang maka akan dapat menambahkan semangat para karyawan dalam bekerja. Yang
perlu diperhatikan dalam Desain Interior Kantor adalah penataan ruang kantor, suhu ruangan,
keadaan lingkungan kantor, dan suasana kantor.

7
 DAFTAR PUSTAKA

Ma’moeri, Endar, 2000. Administrasi Perkantoran. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara

Neuner, J.J.W., Keeling, L.B., (1978) , Modern Office Management, Bombay: D.B.
Taraporevola Sons & Co., Private Ltd.
Sijanggut, 2009. Dasar Desain Interior Rumah/Kantor nan Minimalis. Bandung; CVAstro
Soetrisno, (2001) , Administrasi Perkantoran, Prajabatan Golongan III, Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara

The Liang Gie, 2007. Administrasi Perkantoran. Yogyakarta;Liberty

Wealle, Marry G.,1982. Environmental Interior. New Yok: Maxmillan Publishing Company