Nama : Rinda Fergiawan (Memet)

Kelas : Pagi Genap

Semester : III
NPM : 21.11.1001.3509.074
Mata Kuliah : Manajemen Perkantoran
1. Company Profile

PT. Rinda Jaya Transportation merupakan sebuah perusahaan yang bergerak

dalam bidang jasa pengadaan transportasi baik itu udara, darat, maupun laut.
Untuk angkutan darat kami memiliki armada bus untuk kebutuhan pariwisata
serta angkutan AKDP Samarinda – Melak dengan fasilitas reclining seat,
smoking room, double leg rest, toilet, AVOD, dan beberapa fasilitas
tambahan lainnya.

Kami telah berdiri secara resmi sejak 8 Maret 2022. Meskipun hanya dengan
pengalaman yang telah kami miliki selama kurang dari 1 tahun ke belakang,
namun kami yakin bahwa perusahaan kami mampu menyajikan pelayanan
terbaik untuk pelanggannya.

Tidak hanya itu, tenaga ahli yang kami miliki juga menjadi alasan utama
mengapa kami yakin bahwa kualitas perusahaan kami nomor satu
dibidangnya.

Perusahaan kami juga menyediakan informasi lengkap tentang jasa yang

kami tawarkan. Dalam informasi tersebut kami akan menyampaikan beberapa
fasilitas yang kiranya dapat klien jadikan bahan referensi atau bahan
perbandingan. Kami juga siap memberikan pelayanan terbaik kami baik
untuk calon klien, maupun klien kami.

Visi
Menjadi perusahaan travel terbaik dengan mengutamakan kualitas serta
kepuasan pelanggan kami.

Misi
Menyediakan pelayanan terbaik yang nomor satu
Menjaga kepuasan pelanggan
2. Buatlah struktur organisasi : Struktur organisasi lini

Manager

Bag. Keuangan Bag. Operasional Bag. SDM

3. Sistem perencanaan menurut J.C. Denyer :

 Sistem perkantoran memiliki arus kerja yang lancar.

 Menghindari terjadinya kekebalan kerja/penggandaan kerja (satu

pekerjaan dikerjakan oleh beberapa orang).

 Menjaga terjadinya mondar-mandir kerja

 Harus menghindari tulis-menulis yang tidak perlu

 Perkantoran harus memanfaatkan sebaik-baiknya spesialisasi dalam

pekerjaan (berkaitan dengan profesionalisasi).

 Menjaga penggunaan kertas dilakukan secara efisien

 Menerapkan prinsip manajemen berdasarkan pengecualian (principle

of management by expection).
  Yang mengusahakan pengecualian terhadap aturan perlu
diminimalisir (dengan syarat).

 Harus menghindari pengecekan yang tidak perlu.

 Memanfaatkan sebaik-baiknya perlengkapan, peralatan ataupun unsur

yang lainnya dalam arti tidak menggunakan secara berlebihan

 Menggunakan azas kesederhanaan

Dari 11 azas yang sudah dijelaskan oleh J.C. Denyer, saya

menyimpulkan bahwa apa yang sudah ia kemukakan adalah
bagaimana cara/langkah-langkah melakukan pekerjaan kantor dengan
efisien. Kenapa kita harus bisamelaksanakan pekerjaan kantor dengan
efisien. Karena ini akan memberikankeuntungan baik bagi
organisasi/perusahaan maupun bagi dirikita sendiri. Apalagi sekarang
ini merupakan jamannya teknologi yang bisamempermudah kita
dalam melaksanakan pekerjaan kantor. Bahkan perusahaan juga pasti
memberikan fasilitas yang bisamembantu pekerjaan karyawannya,
karenadengan memberikan fasilitas yang lebih baik maka hasil
kerjanya juga akan ikut menjadi lebih baik. Ketika sumber daya
manusia yang ada di kantor bekerja dengan baik, secara tidak
memberikan dukungan terhadap manajemen perkantoran yang
saat ini lebih fokus pada hasil kerja komputer. Maka dari itu bekerja
secara efisienharus dipraktekkan terus menerus dalams etiap aktivitas
di kantor, agar menjadi suatu kebiasaan yang melekat dalam dirikita
apabila sering diterapkan. Dengan ini kantor akan berpontensi
memiliki tenaga kerja yang efisien dalam bekerja.

4. Cahaya

Menurut saya, kntor harus memiliki sistem pencahayaan alami dan buatan
yang baik. Baik di sini artinya cukup terang, tidak menyilaukan mata, tidak
ada ketajaman kontras, menyebar rata dan tidak menimbulkan bayangan.
Dinding dan partisi kaca membiarkan cahaya matahari menembus lebih
dalam ke inti bangunan, tetapi juga mengurangi privasi kita. Saat
sedang meeting bersama client penting, hiruk-pikuk aktivitas di luar ruangan
biasanya membuat kita gugup bahkan terganggu. Untuk mengakalinya,
tambahkan stiker buram atau grafik pada dinding untuk memudarkan visual
secara langsung.

Warna

Faktor selanjutnya adalah warna, sebab faktor yang satu ini sangat
memengaruhi kondisi emosional karyawan. Sebaiknya, layout kantor terbuka
didominasi oleh warna kuning, biru atau hijau, yang melambangkan
kehangatan, ketenangan serta keselarasan.

Udara

Faktor ini berpengaruh terhadap daya tahan tubuh karyawan selama bekerja.
Sistem udara yang buruk bisa membuat karyawan mudah lelah. Karena itu,
penting untuk memperhatikan faktor udara pada layout kantor, apalagi di sini
satu ruang ditempati oleh banyak karyawan.

Suara

Kebisingan lebih rentan terjadi pada kantor yang dirancang dengan

konsep open space. Akibatnya, karyawan sulit berkonsentrasi. Untuk
meredam kebisingan tersebut, open plan offices sebaiknya menggunakan
interior kayu atau karpet yang mampu meredam suara. Jika memungkinkan,
sebaiknya rancang tata letak kantor dengan menambahkan ruang terpisah
yang memiliki peredam suara tingkat tinggi. Saat
sedang meeting bersama client penting, hiruk-pikuk aktivitas di luar ruangan
biasanya membuat kita gugup bahkan terganggu. Untuk mengakalinya,
tambahkan stiker buram atau grafik pada dinding untuk memudarkan visual
secara langsung.
 Estimasi biaya

Dengan pertimbangan yang sudah saya jelaskan diatas, saya memperkirakan

untuk estimasi biaya yang harus dikeluarkan diatas 200 juta sesuai dengan
apa saja yang dibutuhkan serta fasilitas-fasilitas tambahannya.

5. Contoh layout ruangan kantor