UTS PENGANTAR BISNIS

Nama : Kevin Ari Wijaya

NIM : A1B021314
Prodi/Kelas : S1 Manajemen/H
Dosen Pengampu : Dr. Hj. Sri Wahyulina, S.E, M.Hum

1. Materi yang dipilih dan Kasus Perushaan Sukses dan Bangkrut

 Manajemen Kantor Dan Informasi. (Perusahaan Sukses,perusahaan Flipkart dan

Bangkrut,perusahaan Thomas cook).
 Lingkungan Perusahaan. (Perusahaan Sukses,perusahaan Samsung dan
Bangkrut,perusahaan Ssangyong).
 Manajemen Umum. (Perusahaan Sukses,perusahaan Lego dan Bangkrut,perusahaan
Lehman brother).

A. Kesimpulan Dari Keseluruhan Materi Beserta Manfaat dan Implementasinya

Bagi Perusahaan yang ada di NTB/Indonesia :
- Manajemen Kantor dan Informasi
 Manajemen perkantoran merupakan pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas
ketatausahaan dari suatu kantor untuk mencapai tujuan dengan cara seefisien
mungkin yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan
baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor disebut dengan
manajemen perkantoran. Informasi yang disajikan berupa sejumlah data yang
telah diproses,sehingga dapat dipergunakan untuk berbagai keperluan, seperti
pengambilan keputusan, pembelian, penjualan, produksi, personalia,
perpajakan, program dan pengawasan. Dalam proses manajemen, sasaran yang
ingin diperoleh oleh perusahaan adalah tercapainya tujuan secara efisien.
Apabila dalam mencapai tujuan tidak sesuai dengan perencanaan dan dalam
proses kegiatannya menimbulkan pemborosan tersebut, maka hal tersebut
sebaiknya dihindari. Untuk mencegah adanya pemborosan tersebut, maka
sumber-sumber daya yang ada di perusahaan akan dimanfaatkan dalam proses
mencapai tujuan itu hendaknya dikelola dengan menerapkan fungsi-fungsi
manajemen. Dalam kehidupan kantor/perusahaan yang berorientasi pada masa
depan, usaha penyelenggaraan kegiatan perkantoran perlu ditangani secara
profesiaonal, dalam arti bahwa penyelenggaraan kegiatan perkantoran
memerlukan pimpinan dan staff yang mengerti akantugasnya, bersemangat
dalam mengejar prestasi dan seorang karyawan diharapkan dapatmencurahkan
perhatiannya secara bersungguh-sungguh, dan berusaha untuk dapat
mengolahinformasi, sehingga dapat menjadi sesuatu yang berdaya guna.
Berdasarkan hal tersebut dapatdikatakan bahwa penyelenggaraan kegiatan
perkantoran adalah merupakan inti kehidupan organisasi. Perusahaan
 memerlukan tempat sebagai pusat pertemuan, pusat kegatan, pusat melakukan
hubungan, pusat mengambil berbagai keputusan, pusat
merencanakan,mengorganisasikan pergerakan dan pengawasan pekerjaan.
Tempat tersebut member arti dan membantu menjalankan fungsi organisasi.
Segala macam bentuk penulisan, komunikasi, perhitungan, penggolongan dan
penyimpanan arsip adalah merupakan pekerjaan kantor.

 Manfaat Manajemen kantor dan Informasi bagi perusahaan di NTB

maupun Indonesia :
1. Kelancaran pekerjaan perkantoran dan mencegah kemungkinan kesalahan
dalam pekerjaan.
2. Pengurangan keterlambatan dan hambatan.
3. kontrol yang lebih baik terhadap pekerjaan.
4. Penghematan tenaga kerja dan biaya tatausaha.
5. Koordinasi berbagai seksi dan bagian dalam organisasi.
6. Kemudahan dalam melatih para pegawai tatausaha.
7. Memberikan semua keterangan lengkap dan diperlukan siapa,kapan, dan
dimana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien.
8. Memberikan catatan dan laporan yag cukup dengan biaya serendah-
rendahnya.
9. Membantu perusahaan memelihara saingan.
10. Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat.
11. Membuat catatan dengan biaya minimal.

 Implementasi Manajemen Kantor dan Informasi di Perusahaan Flipkart

Manajemen perkantoran merupakan pengarahan menyeluruh terhadap aktivitas
ketatausahaan dari suatu kantor untuk mencapai tujuan dengan cara seefisien
mungkin yang harus diadakan penataan agar pekerjaan tersebut berjalan dengan
baik. Penataan atau pengelolaan terhadap pekerjaan kantor disebut dengan
manajemen perkantoran. Implementasi manajemen kantor dalam perusahaan
perusahaan sukses yaitu Perusahaan Flipkart. Perusahaan Flipkart adalah
perusahaan e-commerce terbesar di India yang berpusat di Bengaluru, India.
Implementasi dapat diartikan sebagai satu proses penerapan ide,konsep,
kebijakan atau inovasi dalam bentuk tindakan praktis sehingga dapat
memberikan dampak, baik berupa perubahan pengetahuan, ketrampilan
maupun nilai dan sikap. Perusahaan menerapkan proses perencanaan,
pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta
menggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah
ditentukan. implementasi manajemen perkantoran memang sudah berjalan
sebagaimana mestinya sesuai dengan teori, sebagai berikut:
1. Dalam perencanaan dilakukan oleh kepala office planning perusahaan
flipkart, dan disusun berdasarkan keadaan inventaris pada tahun-tahun
sebelumnya dan laporan dari pihak-pihak yang membutuhkan seperti
pengguna internal yaitu seperti investor,kreditur,pemerintah,dll.
 2. Pengorganisasiannya dilakukan office organizing perusahaan flipkart
mengusulkan kepada office planning tentang pembagian kerja dan
kemudian dilakukan rapat koordinasi.
3. Penggerakkannya melalui komunikasi perkantoran, pelaporan
manajerial,manajemen kearsipan, tata ruang, serta efisiensi dan
perlengkapan perkantoran.
4. Dalam tahap pengawasan dilakukan melalui pengawasan internal
(pengawasan langsung dan pengawasan tidak langsung) dan pengawasan
eksternal.

- Lingkungan Perusahaan
Lingkungan perusahaan dapat diartikan sebagai keseluruhan dari faktor – faktor
ekstern yang mempengaruhi perusahaan baik organisasi maupun kegiatannya.
Sedangkan arti lingkungan secara luas mencakup semua factor ekstern yang
mempengaruhi individu, perusahaan, dan masyarakat.Lingkunga perusahaan dibagi
menjadi 2 yaitu,lingkungan eksternal (tidak berpengaruh langsung terhadap
kegiatan perusahaan) dan lingkungan internal yaitu faktor yang berada dalam
kegiatan produksi dan langsung mempengaruhi hasil produksi. Contohnya Tenaga
kerja, Peralatan dan mesin, Permodalan(pemilik,investor,pengelolaan dana), Bahan
mentah-setengah jadi-pergudangan, Sistem informasi & administrasi sebagai acuan
pengambilan keputusan. Perusahaan merupakan suatu tempat untuk melakukan
kegiatan proses produksi barang atau jasa. Perusahaan dan lembaga sosial harus
berjalan secara beriringan karena perusahaan dalam mendapatkan laba harus tahu
tata cara dalam melakukan hubungan antar manusia agar perusahaan tersebut
berjalan dengan lancar. Tidak hanya dengan lembaga sosial dengan lingkungan
sekitar pun harus berjalan beriringan juga agar tidak ada masalah dalam menjalan
suatu perusahaan.

 Manfaat lingkungan perusaahaan bagi perusahaan di NTB maupun

Indonesia :
1. Membantu Mengidentifikasi Peluang Bisnis
Perlu diketahui bersama bahwa tidak seluruh perusahaan memiliki arti dan sifat
yang negatif. Suatu perubahan bahkan bisa menjadi faktor utama keberhasilan
jika bisa dipahami dan dievaluasi secara baik. Untuk itu, sebagai pemilik bisnis
Anda harus bisa mengidentifikasi perubahan apa saja yang bisa dimanfaatkan
dan juga memanfaatkannya sebagai suatu alat dalam menyelesaikan
permasalahan bisnis yang ada.

Selain itu, pengusaha yang mampu memahami dan juga mampu memindai
peluang pada lingkungan bisnis juga bisa lebih cepat dalam mendapatkan
manfaat yang maksimal. Sehingga, bisa jauh beberapa langkah di depan
kompetitornya.

Contoh sederhananya adalah jika waktu dulu masyarakat Indonesia kesulitan

untuk mendapatkan layanan ojek, yang mana mereka harus pergi ke pangkalan
ojek untuk bisa mendapatkannya. Hal ini disadari oleh Gojek, sehingga mereka
membuat layanan ojek online agar bisa mengatasi masalah tersebut.

Dalam hal ini, Gojek memahami lingkungan dan memahami bahwa kedepannya
akan ada permintaan besar untuk transportasi online. Dengan memahami dan
mengenali lingkungan di tahap awal, maka Gojek bisa mendapatkan
keuntungan sebagai penggerak utama penyedia transportasi online yang
membantu masyarakat dalam mendapatkan ojek.

2. Memanfaatkan sumber daya dengan baik

Jika perusahaan mampu melakukan pemindaian yang cermat atas lingkungan
perusahannya, maka perusahaan akan terbantu dalam hal memanfaatkan sumber
daya yang diperlukan untuk bisnis. selain itu, hal tersebut akan membantu
perusahaan untuk melacak ataupun memantau sumber daya untuk kemudian
diubah menjadi produk barang dan jasa.

3. Menghadapi Perubahan
Perusahaan harus menyadari sepenuhnya atas perubahan yang terjadi di
lingkungan perusahaan, apakah itu perubahan dalam hal persyaratan pelanggan,
trend, kebijakan baru dari pemerintah, atau perubahan teknologi. Jika
perusahaan bisa menyadari adanya perubahan tersebut, maka akan membantu
perusahaan dalam memberikan respon yang tepat dalam menangani perubahan.

4. Bantuan dalam Perencanaan

Perencanaan yang dilakukan dengan benar adalah perencanaan yang berlaku
dalam jangka pendek, jangka menengah atau jangka panjang. Ketika ada
masalah atau peluang dalam lingkungan perusahaan, maka sebagai pemilik
bisnis Anda bisa menentukan rencana yang tepat untuk mengatasinya dan
memecahkan masalah tersebut atau mengubahnya menjadi peluang bisnis.
Setelah itu, Anda bisa menggabungkan rencana yang tepat untuk menghindari
adanya perubahan di masa depan.

5. Membantu Bisnis Meningkatkan Performanya

Perusahaan yang mampu memperhatikan lingkungan bisnis dengan baik bisa
berkembang dengan meningkatkan performanya sesuai perubahan yang terjadi.
Dengan beradaptasi dengan kekuatan eksternal, maka akan membantu
perusahaan dalam meningkatkan performanya dan bertahan lama di pasar.

6. Mengidentifikasi Ancaman Dan Sinyal Peringatan Dini

Pebisnis yang mampu memindai dan juga memahami lingkungan bisnis secara
tepat waktu akan lebih mudah dalam mengatasi kendala atau kebijakan yang
negatif. Adanya penerapan waktu dari dalam lingkungan perusahaan serta
informasi yang dihimpun secara kualitatif juga bisa dijadikan sebagai suatu
sinyal peringatan yang mampu membantu perusahaan dalam melakukan
perubahan.
 Contoh kasus pada pemindaian lingkungan perusahaan terjadi pada perusahaan
Maruti Udyog yang memperoleh informasi kualitatif bahwa ada banyak sekali
perusahaan manufaktur mobil asing yang hendak membangun bisnis di India.
Kemudian, mereka menganggap hal tersebut sebagai sinyal bahaya dan
perlahan mulai meningkatkan kapasitas produksinya.

7. Bermanfaat Dalam Mendeteksi Dan Merakit Sumber Daya

Setiap pengusaha tentunya harus memasok barang produksinya ke pasar sesuai
dengan permintaan yang Anda. Untuk memasok output tersebut, maka
pengusaha memerlukan input, bahan baku, dll. Untuk itu, pengusaha bisa
memperoleh bahan baku dan sumber lainnya dengan cara meningkatkan output
yang diminta berdasarkan dengan keadaan masing-masing lingkungannya.

Jadi, perusahaan bisa memilih sumber daya sesuai nilai ketersediaan di

lingkungan dan permintaan outputnya. Sebagai contoh, pada permintaan warna
layar datar pada TV, pihak produsen mengumpulkan sumber daya yang
memang sedang diperlukan untuk memproduksi TV dengan warna layar datar
daripada mengumpulkan sumberdaya TV yang hanya memiliki warna Hitam
Putih.

8. Lingkungan Bisnis Membantu Beradaptasi dengan Perubahan yang

Cepat
Perubahan yang tengah terjadi secara cepat dalam berbagai aspek akan
berdampak besar pada bisnis. Untuk itu, perusahaan harus mengerti adanya
perubahan sesegera mungkin. Dengan memahami lingkungan bisnis, maka akan
membantu pengusaha dalam memindai dan memahami perubahan yang tengah
terjadi.

Sebagai pengusaha, Anda juga dituntut untuk membuat perubahan di

lingkungan internal perusahaan agar bisa disesuaikan dengan lingkungan
eksternal. Dengan begitu, proses pemindaian lingkungan akan membantu
mengatasi perubahan secara cepat.

9. Lingkungan Bisnis Membantu Perencanaan dan Penetapan Kebijakan

Setiap rencana dan kebijakan, serta peraturan dalam suatu perusahaan bisa
disusun dengan memperhatikan lingkungan perusahaan, karena seluruh rencana
dan kebijakan tersebut memang harus diterapkan dengan berdasarkan faktor
lingkungan.

 Implementasi lingkungan perusaahaan di Perusahaan Samsung

Lingkungan perusahaan dapat diartikan sebagai keseluruhan dari faktor – faktor
ekstern yang mempengaruhi perusahaan baik organisasi maupun kegiatannya.
Sedangkan arti lingkungan secara luas mencakup semua factor ekstern yang
mempengaruhi individu, perusahaan, dan masyarakat.Lingkunga perusahaan
dibagi menjadi 2 yaitu,lingkungan eksternal (tidak berpengaruh langsung
terhadap kegiatan perusahaan) dan lingkungan internal yaitu faktor yang berada
 dalam kegiatan produksi dan langsung mempengaruhi hasil produksi. The
Samsung Group adalah salah satu perusahaan terbesar di dunia yang
berkecimpung didalam bisnis internasional dengan pusat bisnisnya terletak di
negara Korea Selatan dengan semua kesatuan merk Samsung, termasuk
didalamnya Samsung Electronics (perusahaan elektronik terbesar di dunia).
Lingkungan perusaan di perusahaan samsung :
1. Dinamis
Lingkungan bisnis dalam perusahaan samsung memiliki lingkungan yang
dinamis atau dengan kata lain senantiasa melakukan pembaharuan dan tidak
stagnan. Untuk menciptakan lingkungan bisnis yang sehat, maka
perusahaan samsung harus senantiasa mengikuti perkembangan terkini
mengenai industri bisnis yang ditekuni dan menyesuaikan diri. Setiap
program yang direncanakan maupun pengambilan keputusan harus selalu
didasarkan pada relevansi dengan kondisi dan situasi di masa kini.
2. Kompleks
Meskipun kerap dianggap sepele, rupanya lingkungan bisnis memuat aspek-
aspek penerapan dan perencanaan yang sangat kompleks karena kamu harus
melibatkan setiap pihak yang berkaitan dengan perusahaan. Setiap
keputusan yang mungkin perusahaan samsung pikir dapat membawa
perusahaan ke arah yang lebih baik dalam praktiknya mungkin tidak
demikian karena nyatanya setiap keputusan pasti menghasilkan pro dan
kontra dari satu atau beberapa pihak. Kendati demikian, kamu tidak boleh
bersikap egois dengan hanya mementingkan pihak yang pro terhadap
keputusan yang kamu ambil. Pendapat orang-orang yang kontra terhadap
keputusanmu juga harus dipertimbangkan guna meminimalkan resiko yang
mungkin muncul.
3. Sudut Pandang yang Beragam
Lingkungan bisnis yang sehat adalah lingkungan bisnis yang mampu
menampung setiap sudut pandang, ide, gagasan, opini, maupun pemikiran
yang terlahir dalam benak orang-orang yang terlibat di dalamnya mengenai
situasi atau kondisi tertentu. Semakin banyak sudut pandang, ide, gagasan,
opini maupun pemikiran yang dapat ditampung, maka semakin mudah pula
bagi kamu untuk dapat mengambil keputusan etis yang tidak hanya
menguntungkan satu pihak.

- Manajemen Umum
Manajemen umum adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasi,
mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan
bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Fungsi manajemen
klasik secara tradisional yaitu merencanakan (planning),mengorganisasikan
(organizing), memimpin (leading), dan mengendalikan (controlling).

 Manfaat Manajemen Umum bagi perusahaan di NTB maupun Indonesia :

1. Membantu dalam Mencapai Tujuan Organisasi
Ini mengatur faktor-faktor produksi, mengumpulkan dan mengatur sumber
daya, mengintegrasikan sumber daya secara efektif untuk mencapai
tujuan. Ini mengarahkan upaya kelompok menuju pencapaian tujuan yang
 telah ditentukan. Dengan mendefinisikan tujuan organisasi dengan jelas
tidak akan ada pemborosan waktu, uang, dan usaha. Manajemen mengubah
sumber daya manusia, mesin, uang dll yang tidak terorganisir menjadi
perusahaan yang bermanfaat.
2. Pemanfaatan Sumber Daya yang Optimal
Manajemen menggunakan semua sumber daya fisik & manusia secara
produktif. Ini mengarah pada kemanjuran dalam manajemen. Manajemen
menyediakan pemanfaatan maksimum sumber daya langka dengan memilih
penggunaan alternatif terbaik di industri dari berbagai penggunaan.
3. Mengurangi Biaya
Ini mendapatkan hasil maksimal melalui input minimum dengan
perencanaan yang tepat dan dengan menggunakan input minimum &
mendapatkan output maksimum. Manajemen menggunakan sumber daya
fisik, manusia, dan keuangan sedemikian rupa sehingga menghasilkan
kombinasi terbaik. Ini membantu dalam pengurangan biaya.

 Implementasi Manajemen Umum di Perusahaan Lego

Manajemen umum adalah ilmu dan seni merencanakan, mengorganisasi,
mengarahkan, mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan
bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Fungsi
manajemen klasik secara tradisional yaitu merencanakan
(planning),mengorganisasikan (organizing), memimpin (leading), dan
mengendalikan (controlling). The Lego Group adalah perusahaan produksi
mainan amerika yang berbasis di Billund. Perusahaan ini memproduksi mainan
bermerek lego,yang Sebagian besar terdiri dari bata plastic yang saling
mengunci. Grup lego juga telah membangun beberapa taman hiburan di seluruh
dunia,masing-masing dikenal sebagai legoland. Manajemen umum pada
perusahaan ini sangat baik sehingga perusahaan ini bisa mencapai
kesuksesannya. Fungsi manajemen juga sudah diterapkan seperti fungsi yang
pertama ini diperuntukkan sebagai persiapan segala aktivitas dalam organisasi.
fungsi ini juga membantu dalam menentukan besarnya anggaran bagi aktivitas
yang rutin dilaksanakan ataupun tidak. Perencanaan yang dilakukan perusahaan
lego dilakukan dengan baik dan matang. Sehingga hal itu menjadi kunci
keberhasilan pencapaian target di masa mendatang.

B. Kesimpulan dari setiap kasus yang dibahas dan seberapa penting kasus tersebut
sebagai role model perusahaan sukses atau gagal bagi perusahaan yang ada di
Indonesia :
Perusahaan yang sukses adalah perusahaan yang berhasil mencapai visi dan misi serta
tujuan awal dibentuknya perusahaan tersebut. Sangat sedikit perusahaan startup yang
bisa sukses seperti yang diinginkan. Kesimpulan dari setiap kasus yang dibahas yaitu
perusahaan mereka sukses karena mereka menerapkan visi dan misi yang jelas,mereka
tekun dalam melakukan pekerjaannya,mungkin sebagian tidak berjalan secara mulus
tetapi dari mereka belajar dari kesalahan/hambatan yang dilalui. Saya mengambil
contoh perusahaan yang sukses yaitu Perusahaan Lego. The Lego Group adalah
perusahaan produksi mainan amerika yang berbasis di Billund. Perusahaan ini
memproduksi mainan bermerek lego,yang Sebagian besar terdiri dari bata plastic yang
saling mengunci. Grup lego juga telah membangun beberapa taman hiburan di seluruh
dunia,masing-masing dikenal sebagai legolan. Perusahaan ini didirikan pada 10
Agustus 1932 oleh Ole Kirk Christiansen. Nama lego berasal dari Denmarak leg
godt,yang berarti “bermain dengan baik”. Pada paruh pertama tahun 2015, The lego
group menjadi perusahaan mainan terbesar di dunia berdasarkan pendapatan,dengan
penjualan sebesar US$2,1 miliar,melampaui matttel,yang memiliki penjualan sebesar
US$1,9 miliar. Saat itu lego berinovasi menciptakan Legoland sebuah Themepark yang
ingin menandingi Disneyland. Sayangnya manajemen Lego tidak memiliki keahlian
yang memadai untuk mengelola sebuah Themepark. Saat itu lego juga berinovasi
menciptakan Legoland sebuah Themepark yang ingin menandingi Disneyland.
Sayangnya manajemen Lego tidak memiliki keahlian yang memadai untuk mengelola
sebuah Themepark. Legoland akhirnya jadi beban bagi bisnis dibandingkan membawa
keuntungan. Legoland akhirnya dijual ke Blackstone Investment Group di tahun 2005.

 Solusi,usul dan saran yang dapat dipetik dari kasus diatas :

Menurut saya,sukses dalam bisnis mainan menjadikan LEGO salah satu merek
yang melegenda. Keberhasilannya bukanlah pekerjaan satu malam, namun dari
konsistensi untuk melakukan inovasi dan menangkap imajinasi anak menjadi
sebuah realitas yang menyenangkan. Dimulai dari mainan kayu oleh
pendirinya Ole Kirk Chiristiansen, di kota Billund, Denmark, kini LEGO telah
menjadi perusahaan global. Kini dibawah CEO bertangan dingin Jorgen Vig
Knudstorp, LEGO berinovasi dan juga bebenah diri menghadapi tantangan yang
semakin sulit ke depan. Knudstorp adalah pria muda berusia 46 tahun yang
bergabung di perusahaan mainan ini pada 2001. Sepuluh tahun lalu wajah
perusahaan LEGO sangat berbeda, namun Knudstorp yang saat itu adalah
konsultan perusahaan itu membuat perubahan dengan memberikan tuntunan
untuk mengubah budaya perusahaan dan juga melakukan berbagai
pemangkasan. Contohnya, adalah pemangkasan jumlah produk yang dibuat dari
12,900 jenis menjadi 7000 jenis. Lego juga menjual taman bermainnya, dan
lebih fokus untuk mengembangkan produk inti. Secara jelas Knudstorp berhasil
menyeimbangkan budaya perusahaan itu untuk terus melakukan inovasi dan
juga menjaga tradisi yang ada.

 Hal yang patut dicontoh perusahaan di NTB/Indonesia yang menjadikan

Perusahaan Lego sebagai role model :
1. Memiliki ketekunan dalam menmcapai visi dan misinya.
2. Selalu berinovasi mengikuti perkembangan zaman.
3. Berani mengambil resiko.
2. Dari teori yang dipilih di nomor A, berikan masukan yang produktif dan positif
serta konstruktif bagi implementasi teori tsb di jurusan manajemen FEB Unram
baik secara organisasional maupun individual.

- Manajemen Kantor dan Informasi :

Saran yang positif,produktif,dan konstuktif (membangun) bagi implementasi teori
Manajemen Kantor dan informasi tersebut di FEB Unram :
1. Analisa cara kerja yang sudah berjalan
Manajemen cara kerja yang efektif bisa dinilai dari durasi pengerjaan tugas,
hasil pengerjaan, serta kondisi anggota tim Anda. Kalau tugas yang seharusnya
bisa selesai dalam dua-tiga hari nyatanya selesai dalam dua minggu, Anda perlu
evaluasi, bisa jadi manajemen yang ada kurang tepat. Begitu pun dengan hasil
yang kurang maksimal, dan anggota tim yang tidak senang atau berbeban terlalu
berat. Manajemen yang baik tentunya akan berdampak baik bagi keseluruhan
aktivitas.
2. Terapkan Pola kepemimpinan yang Sesuai
Bagaimana cara memimpin seseorang tentunya berkaitan dengan manajemen
yang ia terapkan di kantor tersebut. Coba evaluasi cara terbaik untuk
menerapkan manajemen ya, karena bisa jadi caranya berbeda-beda. Yang pasti,
komunikasi harus berjalan dengan baik, termasuk instruksi pemberian tugas.
Anda harus menyampaikan dengan benar, apa yang sebenarnya Anda harapkan
dari anggota tim, serta deadline tugas tersebut. Visi misi pun harus jelas, mau
dibawa ke mana tim yang Anda pimpin. Kalau sudah ada dalam satu
pemahaman yang sama, bergerak pun akan lebih mudah dan terarah.
3. Periksa cara kerja “peralatan” yang sudah ada
Untuk memeriksa “peralatan” yang ada, pertama, Anda bisa melihat apa saja
yang anggota tim Anda gunakan dalam membantu pekerjaan mereka. Misalnya
saja, aplikasi yang mereka gunakan untuk mengirim email, berkomunikasi
dengan anggota lain, serta untuk mengatur jadwal dan list pekerjaan mereka.
Setelahnya, Anda bisa mulai mengevaluasi masing-masing “perlatan” tersebut,
apakah berfungsi maksimal atau belum. Misalnya saja, dari sekian banyak akun
yang diberikan, karyawan hanya memakai Google Mail (Gmail) untuk
berkomunikasi dengan pihak eksternal, dan Slack untuk pihak internal. Fasilitas
lain seperti Google Calendar untuk jadwal, serta Asana untuk pemberian tugas,
ternyata tidak digunakan. Kalau sudah mengetahuinya. Dengan begitu,
manajemen kantormu pastinya akan lebih maksimal.
4. Buat alur kerja
Workflow, atau alur kerja yang jelas, perlu diberlakukan di tempat kerja agar
manajemen yang ada lebih maksimal. Anggota tim pun tidak akan bingung, dari
mana mereka harus mulai mengerjakan tugas, dan apa yang harus mereka
kerjakan setelahnya. Termasuk juga, siapa saja yang akan berhubungan
langsung dengan mereka terkait tugas dan tanggung jawabnya. Misalnya saja,
dengan membuat flowchart, serta SOP (Standard Operational Procedure)
untuk gambaran besar dari tugas yang dimiliki anggota tim.
5. Lakukan sharing antar anggota tim
 Berikutnya, yang bisa dikerjakan untuk memaksimalkan manajemen di kantor
adalah sesi sharing. Sesi sharing ini baiknya dihadiri semua anggota tim dan
pimpinan yang bertanggung jawab untuk tim tersebut. Masing-masing bisa
mengemukakan pendapat dan bahkan berkeluh kesah, tentang sistem yang
sudah berjalan. Bisa juga sekaligus pelatihan untuk memaksimalkan
penggunaan peralatan yang ada dalam ranah kerja mereka. Setiap anggota tim
harus diberi kesempatan mengemukakan pendapat sesuai sudut pandang
mereka. Dengan begitu, pimpinannya pun bisa tahu, langkah manajemen apa
yang terbaik dan bisa diterapkan ke depannya. Sharing ini sebaiknya diadakan
rutin sesuai jadwal yang diterapkan, sekaligus mengevaluasi sistem dan
manajemen yang ada di waktu sebelumnya. Dengan adanya sharing ini,
diharapkan semua anggota tim tidak menyimpan kesulitannya sendiri, serta bisa
menerapkan manajemen yang lebih efektif dan efisien.
6. Dukung pimpinan dalam masa awal implementasi
Hasil evaluasi bisa jadi memberikan banyak perubahan yang ditetapkan oleh
pimpinan tim. Kebijakan baru tersebut tentunya berdasarkan apa yang
dikemukakan oleh anggota tim, dan kemudian diterapkan sebaik mungkin oleh
pimpinannya. Karena itu, anggota tim baiknya tetap positif dan menjalankan
“aturan main” baru yang ada. Bisa jadi, hasil maksimal tidak langsung diperoleh
saat pertama kali mengubah tata cara pelaksanaannya nih. Ajak anggota tim
untuk tetap mendukung pimpinan, dan mencoba terlebih dahulu aturan main
baru yang diterapkan tersebut ya. Sekali pun terasa janggal dan berbeda, siapa
tahu hasilnya justru lebih berdampak positif daripada yang sebelumnya.

- Lingkungan Perusahaan :
Saran yang positif,produktif,dan konstuktif (membangun) bagi implementasi teori
Lingkungan Perusahaan tersebut di FEB Unram :
1. Membuat komunikasi yang baik antar karyawan
Setiap Individu pasti membutuhkan komunikasi untuk mengemukakan
pendapat dan memperoleh solusi dari masalah yang dimilikinya. Oleh karena
itu, komunikasi antar karyawan sangat penting dibangun untuk menciptakan
lingkungan yang baik. Komunikasi yang baik juga dapat mempererat hubungan
dengan karyawan lainnya sehingga mereka dapat bekerja dengan maksimal.
Apalagi jika Anda telah menerapkan 2 poin di atas, pasti membangun
komunikasi yang baik akan jauh lebih mudah.
2. Ciptakan lingkungan kerja yang senang berbagi ide
Apabila komunikasi antar karyawan sudah berjalan dengan lancar, maka Anda
dapat menerapkan poin ini dalam perusahaan Anda. poin ini dapat membuat
perusahaan Anda berkembang dengan cepat. Coba bayangkan, jika para
karyawan berdiskusi tentang sebuah ide dari 1 karyawan saja. Lalu ide tersebut
akan berkembang seiring para karyawan berdiskusi dan akhirnya menjadi
sebuah ide yang kompleks. Dan ide dari para karyawan ini dapat anda gunakan
untuk perkembangan perusahaan Anda.
3. Memberikan kebebasan pada karyawan
 Kebebasan disini bukan berarti memberikan kebebasan sepenuhnya untuk
karyawan. Kebebasan disini berarti karyawan bebas menggunakan fasilitas
kantor dengan baik, karyawan bebas untuk mendesain meja kerja mereka
senyaman mungkin. Mereka bebas melakukan apapun yang membuat mereka
nyaman tanpa merugikan diri sendiri dan rekan kerja lainnya.
4. Rayakan momen spesial bersama karyawan
Merayakan momen spesial bersama karyawan dapat berdampak baik pada
keadaan psikis karyawan. Dengan merayakan momen spesial bersama mereka,
mereka akan merasa bahwa mereka telah dianggap di lingkungan kerja tersebut,
mereka akan merasa bahwa mereka dihargai oleh perusahaan tersebut dan
secara tidak langsung tingkat loyalitas mereka kepada perusahaan juga
meningkat.
5. Ciptakan Budaya Kerja yang Produktif dan Efektif
Meskipun terdengar sepele, namun produktivitas dan keefektifan kerja akan
sangat berpengaruh pada terciptanya lingkungan kerja yang baik. Budaya
seperti ini akan membentuk atmosfer kerja yang kompetitif dan menantang.
Untuk menciptakan budaya ini Anda dapat mengadakan pelatihan karyawan,
seminar, menentukan SOP (Standard Operating Procedure) Kerja dan
memaksimalkan penggunaan teknologi dalam membantu aktivitas bisnis
perusahaan. Seperti ketika Anda memutuskan menggunakan Simara untuk
meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam kegiatan surat menyurat di
Perusahaan Anda.

- Manajemen Umum :
Saran yang positif,produktif,dan konstuktif (membangun) bagi implementasi teori
Manajemen Umum tersebut di FEB Unram :
1. Mengembangkan Visi dan Misi
Tim manajemen perusahaan harus menentukan visi dan misi perusahaan. Hal
ini sebagai tujuan perusahaan mereka yang ingin dicapai di masa depan.
Tentunya visi dan misi mencakup bagaimana perusahaan ingin berkembang
kedepannya dengan mimpi-mimpi yang ingin perusahaan wujudkan.
2. Mendefinisikan Nilai-nilai Perusahaan/Organisasi di FEB Unram
Setelah menentukan visi misi perusahaan, tim manajemen harus mendefinisikan
nilai-nilai perusahaan. Nilai-nilai ini perusahaan ini adalah panduan tentang
bagaimana seluruh karyawan perusahaan diharapkan untuk melakukan sesuatu
demi mewujudkan visi dan misi perusahan. Mendefinisikan nilai-nilai
perusahaan menjadi salah satu titik terpenting dalam strategi manajemen
perusahaan dimana nantinya hal ini akan menjadi bagian dari budaya
perusahaan.
3. Menganalisis Posisi Saat Ini
Sebuah perusahaan pastinya berangkat dari titik awal dimana perusahaan harus
mengevaluasi kekuatan dan kelemahan perusahaan. Hal ini dilakukan agar
mengetahui secara jelas posisi perusahaan dengan detail. Dengan mengetahui
kekuatan dan kelemahan kondisi perusahaan, tim manajemen tentunya dapat
menyusun strategi yang tepat kedepannya yang perlu dilakukan oleh seluruh
karyawan perusahaan.
4. Menetapkan Tujuan
Menetapkan tujuan merupakan langkah mengambil konsep dari visi dan
mengubahkan menjadi strategi yang aktual bagi perusahaan. Tim manajemen
juga harus menetapkan garis waktu (timeline) agar strategi-strategi yang telah
ditetapkan dapat memandu perusahaan untuk tumbuh ke arah yang lebih baik.
Penetapan tujuan ini juga merupakan hal yang penting dimana menggambarkan
bagaimana perusahaan dapat mengubah visinya menjadi kenyataan dengan
berbagai strategi yang telah ditetapkan.
5. Evaluasi Sumber Daya
Langkah terakhir dari strategi manajemen perusahaan adalah Anda harus
mengevaluasi sumber daya perusahaan itu sendiri. Sumber daya tersebut
mencakup aliran dalan, jumlah karyawan, analisis pasar, dan kinerja yang
diproyeksikan. Anda juga perlu memahami dimana peluang yang mungkin
dapat dimanfaatkan lebih jauh untuk membantu memenuhi tujuan yang ingin
dicapai.