Home adm.

sarana prasarana peralatan kantor Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor

perbekalan kantor

2. Peralatan kantor (office appliences)

Adalah segenap alat yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha.
Misalnya alat-alat bukan mesin, atk.
Contoh peralatan kantor adalah sebagai berikut.
a) Bak surat (desk try)

baki surat

f) Gunting (shears)
g) Cap tanggal (band date)
h) Bantalan cap (stamp pad)
stamp pad

3. Mesin-mesin kantor (office machine)

Segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah
bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara
maknetik, elektronik dan mekanik. Contoh mesin-mesin kantor adalah
sebagai berikut.
a) Mesin penghitung (calculating machine)

calculator

b) Mesin tulis (type writer)

manual type wryter

electric type writer

c) Mesin pengganda (reproducing machine)

fotocopy

d) Mesin label (labeling machine)

labeling machine

e) Mesin penomor (numbering machine)

numbering machine

f) Mesin-mesin komunikasi (pesawat kantor) misalnya telephone, fax,

intercom.

Baca Alat Komunikasi Kantor

g) Mesin perekam misalnya tape recorder, dictaphone, transcriber.
h) Ohp, lcd.

ohp

lcd infocus

i) Komputer

computer

4. Perabot kantor (office furniture)

Yaitu benda-benda kantor yang umumnya terbuat dari bahan yang kuat
seperti kayu atau baja yang digunakan untuk pekerjaan tata usaha.
a. Meja kantor
Meja kantor yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan,
diantaranya :
1. Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup,
bagian bawahnya harus mempunyai kaki-kaki yang cukup terbuka
untuk tempat peredaran udara.
2. Permukaan meja tidak berkilat-kilat agar tidak menyilaikan para
pegawai yang memakainya.
3. Luas meja tidak terlampau berlebihan, karena luas meja yang
berlebihan biasanya tidak dipergunakan untuk melaksanakan
pekerjaan tapi digunakan untuk fungsi yang lain.
4. Meja kantor ada beberapa jenis, dilihar dari ukuranya dan fungsinya
jenis-jenis meja kantor adalah:
Ukuran Meja dan Fungsinya
Meja besar atau satu biro dengan ukuran p = 121,5 cm, l = 71 80
cm, t = 74 cm biasanya digunakan oleh direktur.

meja 1 biro

meja biasa

Meja khusus sesuai dengan kegunannya juru tik, insinyur, desainer dll

computer desk

Meja rapat sesuai dengan jumlah peserta rapat kegiatan rapat atau
pertemuan baik dalam jumlah besar maupun dalam jumlah kecil

meeting desk

b. Kursi.
Menurut Ralph Barnes kursi kantor yang baik harus memenuhi
persyaratan antara lain :
a) Dapat diatur tinggi rendahnya.
b) Dibuat secara kokoh.
c) Disesuaikan dengan bentuk badan orang.
d) Mempunyai penyangga belakang.

kursi pimpinan

c. Lemari
Lemari di kantor dapat dibedakan berdasarkan kegunaanya, macammacam lemari atau alat penyimpan di kantor antara lain:

1. Lemari-lemari warkat, lemari ini biasanya digunakan untuk

menyimpan warkat atau dokumen yang belum difile atau belum
disimpan.
2. Lemari rak, lemari yang digunakan untuk menyimpan dokumen
seperti buku, laporan yang sudah dibundel atau dimasukan dalam
odner.

lemari arsip

3. Lemari brandkas (cash box) lemari ini digunakan untuk menyimpan

uang atau dokumen-dokumen penting dan surat berharga
perusahaan.

cash box

4. Filling cabinet, alat untuk menyimpan dokumen yang telah selesai

diproses dan dijadikan sebagai arsip perusahaan.

filling cabinet

5. Hiasan kantor (office ornament)

Yaitu benda-benda kantor pada umumnya untuk menambah suasana
menyenangkan di kantor. Berfungsi untuk menambah suasana indah di
dalam kantor sehingga semangat kerja pegawai dapat meningkat, dengan
adanya hiasan di kantor diharapkan dapat mengurangi stress pegawai
sehingga kinerja meningkat.
Beberapa contoh hiasan kantor antara lain :
a) Bunga hidup atau pohon hidup.

d) Lampu hias