ASSALAMU’ALAIK

UM
WR.WB.

DIKA AULIA

ADMINISTRASI
PERKANTORAN
 BAB
1
MEMILIH PERLATAN
KANTOR
 RUANG LINGKUP
PERBEKALAN

Meliputi segala macam barang atau benda yang digunakan

sebagai sarana pennunjang kelancaran dalam proses
pekerjaan dan aktivitas organisasi.

Barang- barang tersebut mencakup banda-benda bergerak

maupun tidak bergerak, dan digunakan dalam satukali
pakai maupun tidak habos pakai, serta berukuran kecil
maupun besar.
 JENIS-JENIS BARANG
PERBEKALAN KANTOR

 Peralatan Kantor
Benda-benda yang digunakan secara langsung
sebagai penunjang kegiatan kantor yang tidak
habis pakai dalam satu kali pakai atau jangka
panjang serta memerlukan perawatan bertahap
agar selalu siap pakai.
 Perlengkapan Kantor

Barang-barang yang digunakan sebagai

pelengkap dalamproses penggunaan peralatan,
 PERALATAN
KANTOR
1. Mesin-mesin kantor, terdiri dari beberapa jenis
yaitu :
a. mesin kantor sebagai alat komunikasi
telepon, handphone, faksimile, internet, intercom

b. mesin sebagai alat pengadaan dan pengumpul

dokumen
mesin stensil manual, risograf stensil listrik,
fotocopy, mesin pemotong, mesin jilid, mesin press,
mesin laminating
c. Mesin kantor sebagai alat pencatat atau perekam data

tape recorder, dictaphone, komputer kamere digital

d. Mesin kantor sebagai alat bantu presentasi

OHP, LCD, proyektor, microphone

e. Mesin kantor sebagai alat tulis

mesin ketik (manual, elektrik, elektronik) komputer

f. Mesin kantor penghancur dokumen atau kertas

g. Mesin hitung, calculator, cash register

2. Perabot Kantor
Peralatan kantor tidak habis pakai. Perabot kantor meliputi
kursi, lemari, arsip, meja biasa, rak, lemari besi.

Menurut kegunaannya, lemari dibedakan menjadi :

a. lemari untuk arsip
1). Lemari dokumen
2). Lemari microsafe
3). Lemari datasafe
4). Lemari Buku
5). Brankas
Perabotan Utama Kantor, meliputi :

1.Meja tulis, lemari, dan laci yang dapat dikunci

2. filling cabinet (tampat arsip)

3. Rak buku

4. Meja mesin ketik dan komputer

5. Lemari dan rak serta kursi

Menurut Drs. The Liang Gie dalam bukunya “administrasi
perkantoran modern” syarat meja tulis yang baik adalah :

1. Permukaan meja sampai ke lantai tidak seluruhnya tertutup

2. Permukaan meja tidak perlu berkilau, agara tidak

menyilaukan mata

3. Luas meja tidak terlampau berlebihan

Menurut M. Ralph Barnes dalam bukunya “motiva and time
study” syarat kursi yang baik adalah :

1. Dapat diatur tinggi rendahnya, sehingga cocok bagi sipemakai

2. Mempunyai penyangga belakang

3. Disesuaikan dengan bentuk badan orang

4. Kokoh, sebaiknya kerangka dibuat dari baja

3. Lemari
a. lemari biasa yang digunakan untuk menyimpan warkat (papers)
yang balum diolah atau balum di-file.
b. Lemari Rak untuk menyimpan map dan bundel laporan atau
dokumen lain yang sudah disusun ke dalam map besar.
c. Lemari Brankas untuk menyimpan uamh, cek, dan surat
berharga lainnya.

4. Filling cabinet
Digunakan untuk menyimpan map-map file. Biasanya dilengkapi
dengan 4 kotak kevil dari bawah sampai atas.
 SEKIAN
&
 TERIMA
KASIH