KELEMBAGAAN &

ADMINISTRASI PKK
Oleh : LIBNI LESTARI NDRURU
KELEMBAGAAN PKK
KEPUTUSAN KETUA UMUM TP. PKK
Nomor : 13/KEP/PKK.Pst/XII/2015
Tentang
HASIL RAKERNAS VIII PKK TAHUN 2015 BIDANG
KELEMBAGAAN PKK
Pengertian Gerakan PKK
Gerakan PKK adalah Gerakan Nasional dalam
pembangunan masyarakat yang tumbuh dari
bawah, pengelolaannya dari, oleh dan untuk
masyarakat menuju terwujudnya keluarga
yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan
Yang Maha Esa, berakhlak mulia dan berbudi
luhur, sehat sejahtera, lahir dan batin.

Kata Kunci :
Dari bawah, oleh dan untuk masyarakat
Tujuan :
 Mewujudkan keluarga yang beriman dan
bertaqwa kepada TYME, berakhlak mulia dan
berbudi luhur, sehat sejahtera lahir dan
bathin.
Sasaran :
Keluarga di desa maupun kota yang perlu
ditingkatkan kemampuannya dalam bidang :

 Mental dan spiritual berdasarkan Pancasila

dan Undang-Undang Dasar 1945
 Fisik material meliputi pangan, sandang,
papan, kesehatan, kesempatan kerja,
kesehatan lingkungan, pendidikan,
pengetahuan dan keterampilan
KELEMBAGAAN PKK
Dibentuk di : Bersifat :
 Pusat  Konsultatif

 Provinsi “bertukar pikiran”

 Koordinatif
 Kabupaten/Kota

 Kecamatan
“bersifat koordinasi”
 Hirarkis
 Desa/Kelurahan
“berjenjang”
Susunan Keanggotaan
1. Ketua
2. Para Wakil Ketua
3. Sekretaris dan para
wakil sekretaris
4. Bendahara dan para
wakil bendahara
5. Kelompok kerja I, II,
III dan IV
Anggota TP.PKK
 Warga negara Indonesia tokoh/anggota
masyarakat terdiri dari perempuan dan laki-
laki, bersifat perorangan, sukarela, tidak
mewakili organisasi, golongan, partai politik,
dan lembaga/instansi

 Ditetapkan oleh Ketua Pembina TP.PKK (Kepala

Desa)

 Masa bakti TP. PKK Desa adalah 6 (enam) tahun.

Kader PKK
 Pengertian umun
“Kader adalah orang atau kumpulan orang yang dibina oleh suatu lembaga
kepengurusan dalam sebuah organisasi, baik sipil maupun militer, yang
berfungsi sebagai 'pemihak' dan atau membantu tugas dan fungsi pokok
organisasi tersebut” (Nano Wijaya).

 Kader Umum PKK adalah mereka yang memahami , serta melaksanakan 10

Program Pokok PKK, yang mau dan mampu memberikan penyuluhan dan
menggerakkan masyarakat untuk melaksanakan kegiatan PKK.

 Kader Khusus adalah Kader Umum yang mendapat tambahan pengetahuan

dan keterampilan tertentu melalui orientasi atau pelatihan yang
diselenggarakan oleh PKK, Instansi Pemerintah atau lembaga lainnya.
Contoh, Kader PKBN (Pembinaan Kesadaran Bela Negara, Kadarkum, BKB,
PAUD, Pangan, Kesehatan (POSYANDU, Gizi, TBC, dll) yang pendataannya
dicatat pada data kegiatan POKJA masing-masing.
Kader PKK

Kader POSYANDU /
Kader PAUD
KESEHATAN
Kader BKB Kader Pangan
Tugas
1. Merencanakan,
melaksanakan dan
membina
pelaksanaan
program-program
kerja TP. PKK sesuai
dengan keadaan dan
kebutuhan
masyarakat
2. Menghimpun,
menggerakkan dan
membina potensi
masyarakat (keluarga)
dalam pelaksanaan
program-program TP.
PKK
3. Memberikan
bimbingan, motivasi
dan fasilitasi TP.
PKK/kelompok di
bawahnya
4. Menyampaikan
laporan pelaksanaan
tugas kepada :
Ketua Pembina PKK
setempat
Ketua TP. PKK
setingkat diatasnya.

Cth : Laporan Tahunan PKK

5. Mengadakan
supervisi, monitoring,
evaluasi dan
pelaporan (SMEP)
terhadap pelaksanaan
program-program
PKK
Fungsi :
 Penyuluh, motivator  Fasilitator, perencana,
dan penggerak pelaksana, pengendali,
masyarakat dalam pembina, dan
pelaksanaan 10 pembimbing TP. PKK
program pokok PKK

(Keluar) (Kedalam)
ATRIBUT PKK
 Lambang :  Lencana
MARS PKK
Marilah hai semua rakyat Tata laksana di dalam
indonesia rumah tangga
Membangun segra Rapi dan indah
Membangun kluarga yang Didiklah putra berpribadi
sejahtera bangsa
Dengan pkk Trampil dan sehat
Hayatilah dan amalkan Kembangkan koprasi
pancasila jagalah lingkungan
Untuk negara Dan sekitarnya
Hidup gotong-royong Aman dan bahagia kluarga
makmur pangan dan sandang berencana
Rumah sehat sentosa Hidup jaya pkk
Kop Surat
Stempel PKK
 Diameter lingkaran luar
3,5 cm

 Diameter lingkaran
dalam 2 cm

 Jumlah garis 34
Papan Nama
Untuk TP. PKK Desa/Kelurahan :
Panjang : 180 cm
Lebar : 75 cm
Disebelah kiri bagian tengah diberi lambang
PKK dengan diameter 37,5 cm.
Seragam Nasional
ADMINISTRASI PKK
Keputusan Ketua Umum TP. PKK
Nomor 15/Kep/PKK.Pst/XII/2015
Tentang
HASIL RAKERNAS VIII TAHUN 2015
BIDANG ADMINISTRASI
Pengertian
 Administrasi PKK adalah sistem pengelolaan
yang berhubungan dengan kelembagaan PKK
beserta dokumentasinya di setiap jenjang
yang meliputi pencatatan, pendataan,
pelaporan dan pengarsipan yang dilakukan
secara manual maupun menggunakan
Teknologi Informasi.
Jenis Administrasi PKK
 Usaha untuk mencapai  Pengelenggaraan dan
tujuan dengan pengelolaan keuangan
melaksanakan kegiatan secara teratur dan
administrasi secara terarah sesuai
tertulis atau ketentuan yang berlaku
ketatausahaan yang sehingga penggunaan
dilakukan secara keuangan lebih tertib
teratur, tertib dan dan bertanggungjawab
terarah

Administrasi Umum Administrasi Keuangan

Tujuan kegiatan administrasi
 Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman
bagi pelaksana dan penanggungjawab
administrasi PKK

 Terciptanya keseragaman format

 Terciptanya koordinasi (pengaturan yang

teraah), integrasi (proses penyesuaian) dan
sinkronisasi (sejalan/selaras) di bidang
administrasi PKK
Administrasi Umum
 Alat penyampai berita  Keputusan
secara tertulis, berisi :  Surat biasa
1. Pemberitahuan
 Surat pengantar
2. Pernyataan
 Surat Edaran
3. Permintaan
 Surat Kuasa
 Surat Tugas
4. Dll  Piagam/penghargaan
 Lembar disposisi
Ditujukan kepada
pihak lain

SURAT JENIS SURAT

Nomor dan Kode Surat
 No. Urut/Skr/PKK ...(Sesuai
jenjang/Bulan/Tahun

Cth : 12/Skr/PKK Ds. Fadoro Lasara/XI/ 2019

 No. Urut/Pokja .... (I s.d IV)/PKK (Sesuai

jenjang/Bulan/Tahun

Cth : 24/POKJA II/PKK Ds. Fadoro Lasara/XI/

2019
Proses Pembuatan Surat
 Dikonsep oleh Sekretaris/Ketua POKJA/Wakil
Ketua POKJA
 Konsep akhir di paraf oleh sekretaris dan

ditandatangani oleh Katua TP. PKK

 Dicatat di buku agenda surat, diberi nomor

dan distempel
 Surat keluar/masuk disimpan dengan baik

dan rapi
Enam Buku Wajib PKK
1. Buku Daftar Anggota TP. PKK dan Kader
2. Buku Agenda Surat Masuk dan Keluar
3. Buku Keuangan
4. Buku Notulen
5. Buku Inventaris
6. Buku Kegiatan
Buku Notulen
 Mencatat jalannya
kegiatan pertemuan
serta hasil-hasil
pertemuan TP. PKK
 Ditandatangani oleh
notulis dan disahkan
oleh pemimpin rapat
Isi Notulen
 Tanggal pertemuan  Pemimpin pertemuan
 Waktu mulai  Jumlah yang diundang
pertemuan  Jumlah yang hadir
 Tempat pertemuan
 Jumlah yang tidak
 Jenis pertemuan hadir
 Susunan Acara
 Isi pertemuan yang  Uraian jalannya
terdiri dari :
pertemuan
 Kesimpulan pertemuan
 Penutup
Buku Tambahan
 Buku Tamu
 Buku Daftar Hadir
 Buku Ekspedisi Surat
Pelaporan
 Laporan Umum
yaitu laporan kegiatan PKK secara umum
yang meliputi keadaan dan kegiatan
PKK/pelaksanaan program kerja

Contoh :
Laporan Tahunan dan Memori Serah Terima
Sistematika laporan
1. Pendahuluan, memuat :
 Dasar pembuatan
 Maksud dan Tujuan
 Jangka Waktu

2. Pelaksanaan Kegiatan :
3. Keberhasilan
4. Hambatan/permasalahan
5. Kesimpulan dan saran
6. Penutup
 Laporan Khusus

Merupakan laporan yang bersifat insidentil,

dibuat menurut kebutuhan.

Contoh :
Laporan penyelenggaraan seminar, lokakarya
atau penataran
Sistematika Laporan Khusus
 Pendahuluan
 Uraian Keadaan dan Permasalahan
 Uraian tentang faktor-faktor yang

mempengaruhi atau berpengaruh pada

kegiatan tersebut
 Analisa, yang berisi pembahasan tentang

kejadian
 Kesimpulan dan saran
 Penutup
Masa pelaporan (Umum)
 Setiap tahun pada bulan Desember tahun
berkenan.

TERIMAKASIH