KERANGKA ACUAN

RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA) VIII PKK

KABUPATEN ALOR
TANGGAL, 14 Desember 2015
AULA RUMAH JABATAN BUPATI ALOR
I. LATAR BELAKANG
1. Hakekat
pembangunan
nasional
adalah
pembangunan
manusia
seutuhnya
dan
membangun masyarakat seluruhnya, yang akan
terwujud apabila kesejahteraan keluarga dan
masyarakat dapat dilaksanakan dengan baik,
antara lain melalui Gerakan Pemberdayaan dan
Kesejahteraan Masyarakat.
2. PKK sebagai gerakan masyarakat yang diwadahi
dalam Tim Penggerak PKK, selama ini telah
aktifberperan sebagai mitra pemerintah dalam
melaksanakan berbagai program pembangunan
keluarga dan masyarakat. Diharapkan dalam era
globalisasi dan otonomi daerah PKK dapat
mendorong terlaksananya otonomi daerah dan
menumbuhkan kemandirian masyarakat dalam
mewujudkan keluarga sejahtera.
3. Tim Penggerak PKK perlu meningkatkan peran,
pengetahuan, kinerja dan kemandirian sehingga
dapat memberikan sumbangan yang sebesarbesarnya
bagi
pembangunan
bangsa.
Perkembangan IPTEK, pada dasarnya diperlukan
agar dapat membawa perubahan dalam berbagai
segi kehidupan, baik dalam kehidupan berkeluarga
maupun dalam kehidupan di lingkungan. Oleh
karena itu Tim Penggerak PKK perlu peka/sensitif
terhadap kondisi di lingkungan masing-masing dan
Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 1

bersikap objektif serta inovatif dalam mengatasi

masalah.
4. Untuk
meningkatkan
peran,
kinerja
dan
kemandirian serta mengevaluasi kegiatan yang
telah dilaksanakan maka diperlukan adanya
kesamaan pemahaman, persepsi dan komitmen
antara Tim Penggerak PKK Pusat dan Tim
Penggerak PKK Daerah.
5. Sejalan dengan hal tersebut dan sesuai dengan
Program Kerja Tim Penggerak PKK maka perlu
diselenggarakan pertemuan lima tahunan berupa
Rapat Kerja Daerah VIII Kabupaten Alor tahun
2015.
II. DASAR
1.
Undang-Undang No. 32 tahun 2004 tentang
Pemerintah Daerah.
2.
Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 1 tahun
2003 tentang Pemberdayaan Masyarakat Melalui
Gerakan PKK;
3.
Kesepakatan Rekomendasi Hasil Rakernas VIII
PKK Tahun 2015;
4.
Keputusan
Ketua
Tim
Penggerak
PKK
Kabupaten Alor tentang Penyelenggaraan dan
Pembentukan Panitia Rapat Kerja Daerah VIII Tim
Penggerak PKK tahun 2015
III. TEMA
Gerakan PKK siap mendukung Program Pemerintah
dalam upaya mencapai Keluarga Sejahtera.
IV. MAKSUD DAN TUJUAN
1.
Maksud
Merumuskan Kebijakan dan Program Kerja Gerakan
PKK dalam mendukung Program Pemerintah
Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 2

Kabupaten
Alor
untuk
mencapai
Keluarga
Sejahtera.
2.
Tujuan
a.Umum
Terwujudnya Gerakan PKK yang berkualitas dan
professional.
b. Khusus
1)Memperkuat Kelembagaan Gerakan PKK
2)Meningkatkan kualitas pelaksanaan 10 Program
Pokok PKK
3)Meningkatkan pelaksanaan tertib administrasi
4)Meningkatkan kerjasama kemitraan dengan
lembaga/ institusi/ dunia usaha terkait.
V. HASIL YANG DIHARAPKAN
1. Tersosialisasinya Kesepakatan Rekomendasi Hasil
Rapat Kerja Nasional VIII Tahun 2015
2. Tersusunnya Program Kerja PKK Kabupaten Alor
Tahun 2015 2020
VI. PENYELENGGARAAN
1. Tempat dan Waktu
a. Tempat
Aula Rumah Jabatan Bupati Alor
b. Waktu
Tanggal 14 Desember 2015
2. Peserta
Peserta Rapat Kerja Daerah VIII PKK Kabupaten Alor
tahun 2015 berjumlah .... orang, terdiri dari TP PKK
Kabupaten Alor dan TP PKK Kecamatan se
kabupaten Alor
3. Nara Sumber
a. Bupati Alor
b. Ketua Tim Penggerak PKK Kabupaten Alor.
4. Mekanisme Penyelenggaraan :
a. Pembukaan Rakerda
Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 3

b. Pertanggungjawaban Pelaksanaan Kegiatan PKK

kabupaten Alor tahun 2010 2015
c. Sidang Pleno
d. Sidang Kelompok, terdiri dari :
1)Kelompok A : Kelembagaan dan Administrasi
PKK.
2)Kelompok B ; Rencana Kerja Pokja 1 lima Tahun
TP PKK Kabupaten Alor Tahun 2015 2020.
3)Kelompok C ; Rencana Kerja Pokja 2 lima Tahun
TP PKK Kabupaten Alor Tahun 2015 2020.
4)Kelompok D ; Rencana Kerja Pokja 3 lima Tahun
TP PKK Kabupaten Alor Tahun 2015 2020.
5)Kelompok E ; Rencana Kerja Pokja 4 lima Tahun
TP PKK Kabupaten Alor Tahun 2015 2020.
e. Materi Rapat Kerja Nasional
1)Pengarahan Bupati Alor
2)Sambutan Ketua Umum Tim Penggerak PKK
Kabupaten Alor.
3)Kesepakatan Rekomendasi hasil Rakernas VIII
PKK tahun 2015
VII. PEMBIAYAAN
Biaya penyelenggaran Rapat Kerja Daerah VIII PKK
Tahun
2015
bersumber
dari
DPA
Badan
Pemberdayaan Masyarakat dan Pembangunan Desa.
Kalabahi, 10 Desember 2015
Ketua,
ttd
Dra. BETH ISDIANI DJOBO

Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 4

TATA TERTIB UMUM

RAPAT KERJA DAERAH (RAKERDA) VIII PKK KABUPATEN
ALOR
TANGGAL, 14 Desember 2015
DI AULA RUMAH JABATAN BUPATI ALOR
I.

ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN

Peserta berkewajiban mendaftar ulang untuk mengikuti
Rakerda VIII PKK Kabupaten Alor dengan menyerahkan
Surat Tugas dari Ketua Tim Penggerak PKK masing-masing
Kecamatan.

II. PERATURAN BAGI PESERTA

1. Acara pembukaan, peserta memakai seragam Nasional
PKK warna hijau toska. Selama kegiatan berlangsung
dapat memakai baju kembaran daerah masing-masing
dengan memakai tanda pengenal.
2. Menghadiri semua acara Rakerda VIII PKK dari
pembukaan sampai penutupan dengan mengisi daftar
hadir di setiap kegiatan.
3. Peserta telah siap di ruang sidang 30 menit sebelum
acara pembukaan dan 15 menit sebelum acara-acara
sidang dimulai.
4. Meminta ijin kepada panitia apabila meninggalkan sidang
untuk suatu keperluan.
Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 5

5. Selama sidang berlangsung handphone (HP) agar dalam

posisi getar/sunyi (silent).
6. Menjaga kebersihan dan ketertiban ruang sidang dan
lingkungannya.
7. Mentaati Tata Tertib sidang yang telah disepakati
bersama.
III. TANDA PENGENAL
Peserta dan panitia diwajibkan
pengenal selama kegiatan Rakerda
1. Panitia, warna tali merah.
2. Peserta warna tali biru.

mengenakan

tanda

IV. PENGETIKAN DAN PENGGANDAAN

1. Materi untuk sidang dapat diketik dan digandakan di
Sekretariat Panitia dengan terlebih dahulu disetujui oleh
Sekertaris Penyelenggara
2. Materi Rakerda VIII PKK Kabupaten Alor tahun 2015
dibagikan kepada seluruh Peserta dalam bentuk hard
copy kepada seluruh peserta.
3. Sekretariat tidak melayani pengetikan dan penggandaan
materi yang tidak ada kaitannya dengan Rakerda VIII PKK
Kabupaten Alor tahun 2015.
V. TRANSPORTASI
1. Biaya perjalanan dari kecamatan menuju tempat
kegiatan di Kalabahi PP menjadi tanggungjawab
Kecamatan masing-masing.
2. Peserta yang membawa kendaraan selama persidangan
disarankan hanya mengantar dan menjemput saja.
VI. KETERANGAN PERS
Keterangan Pers, informasi-informasi mengenai Rakerda VIII
PKK Kabupaten Alor tahun 2015 hanya diberikan oleh Ketua
Tim Penggerak PKK Kabupaten Alor atau yang diberi
wewenang oleh Ketua Tim Penggerak PKK Kabupaten Alor.
VII. KETENTUAN LAIN
1. Ajudan dan tamu lainnya yang tidak memakai Tanda
Pengenal tidak diijinkan berada di Ruang Sidang selama
sidang berlangsung.
Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 6

2. Pada saat Acara Pembukaan, wartawan memakai tanda

pengenal dari Panitia.
3. Penyelesaian administrasi, Surat Tugas (SPPD) yang
diperlukan, diserahkan kepada petugas Sekretariat
Panitia selama Rakerda berlangsung.

Kalabahi, 10 Desember 2015

Ketua,
ttd
Dra. BETH ISDIANI DJOBO

TATA TERTIB SIDANG

RAPAT KERJA DAERAH VIII PKK KABUAPTEN ALOR
TANGGAL, 14 Desember 2015
DI AULA RUMAH JABATAN BUPATI ALOR

Pasal 1
Dasar
Rapat
Kerja
Daerah
VIII
PKK
Kabupaten
Alor
diselenggarakan berdasarkan Keputusan Ketua Tim
Penggerak
PKK
Kabupaten
Alor
Nomor
:
/KEP/PKK.NTT/XII/2015, Tanggal : Desember 2015 tentang
Penyelenggaraan dan Pembentukan Panitia Rapat Kerja
Daerah VIII PKK Kabupaten ALor.
Pasal 2
Tempat dan Waktu
Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 7

Rapat
Kerja
Daerah
VIII
PKK
Kabupaten
Alor
diselenggarakan di Aula Rumah Jabatan Bupati Alor Tanggal
14 Desember 2015
Pasal 3
Peserta dan Narasumber
1. Peserta adalah :
a. Anggota Tim Penggerak PKK Kabupaten Alor.
b. Utusan dari Tim Penggerak PKK Seluruh Kecamatan
masing-masing sebanayak 6 (enam) orang yaitu :
Ketua, Sekertaris, Ketua Pokja I, II, III dan IV.
2. Narasumber, adalah :
a. Bupati Alor selaku ketua Pembina Tim Penggerak PKK
Kabupaten Alor
b. Ketua Tim Penggerak PKK Kabupaten Alor.
c. Kepala BPMPD Kabupaten Alor.
Pasal 4
Tugas Pimpinan Sidang, Moderator, Narasumber dan
Peserta
1. Tugas pimpinan sidang dalam sidang adalah memimpin
persidangan dan bertanggungjawab atas jalannya sidang
2. Tugas moderator, mengantar dan mengatur jalannya
persidangan.
3. Tugas
Narasumber,
menyampaikanmateri
dan
memberikan tanggapan bila diperlukan
4. Tugas peserta adalah berpartisipasi aktif dalam
mengikuti sidang dan mengemukakan pendapat
Pasal 5
Hak Bicara
1. Peserta :
Setiap peserta mempunyai hak bicara/bertanya untuk
mengemukakan pendapat di Sidang Kelompok dan
sidang Pleno secara teratur melalui Moderator.
Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 8

2. Narasumber :
Narasumber
berhak
menyampaikan
materi
dan
memberikan tanggapan yang diatur oleh pimpinan
Sidang/Moderator.
3. Moderator :
Moderator berhak mengantar dan mengatur jalannya
persidangan
4. Pimpinan Sidang :
Pimpinan sidang berhak mengingatkan batas waktu
pembicaraan.
Pasal 6
Sidang Sidang
1. Sidang Pleno :
Diikuti oleh seluruh Peserta dan Narasumber
2. Sidang Kelompok :
Diikuti oleh seluruh Peserta dan Narasumber sesuai
dengan pembagian kelompok yang telah ditetapkan
panitia.
Pasal 7
Sahnya Sidang
Sidang dianggap sah apabila dihadiri oleh lebih dari
separuh jumlah peserta.
Pasal 8
Pengambilan Keputusan
1. Keputusan diambil sesuai dengan hasil musyawarah
untuk mufakat.
2. Apabila tidak tercapai kata sepakat, keputusan diambil
dengan suara terbanyak.
Pasal 9

Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 9

Untuk merumuskan Hasil Rakerda VIII tim penggerak PKK

Kabupaten Alor, dibentuk Tim Perumus yang terdiri atas 10
orang terdiri dari 5 orang Tim Penggerak PKK Kabupaten
Alor dan 5 orang Tim Penggerak PKK Kecamatan
Pasal 10
Lain-Lain
Hal-hal lain yang belum tercantum dalam tat tertib ini,
akan ditentukan kemudian oleh Pimpinan Sidang.

Kalabahi, 10 Desember 2015

Ketua,
ttd
Dra. BETH ISDIANI DJOBO

PETUNJUK DISKUSI KELOMPOK

RAKERDA VIII PKK PROVINSI NTT
I. PENDAHULUAN
1. Dalam rangka meningkatkan pengelolaan Gerakan PKK,
maka kelembagaan, administrasi dan pelaksanaan
seluruh program-programnya harus disesuaikan dengan
situasi
dan
kondisi
yang
berkembang
dengan
memperhatikan azas fungsi dayaguna serta hasil guna.
2. Dalam rakerda VIII PKK Kabupaten Alor Tahun 2015 ini,
hasil Rakerda akan disusun berdasarkan :
a. Kelembagaan
b. Program Kerja Lima Tahun 2015-2020
c. Administrasi
3. Metode yang digunakan yaitu :
a. Sidang Pleno
b. Diskusi Kelompok
Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 10

c. Perumusan Hasil Rakerda VIII PKK Kabupaten Alor

Tahun2015
d. Kesepakatan Rekomendasi Hasil Rakerda VII PKK
kabupaten Alor
4. Materi yang akan dibahas dan disusun adalah :
a. Kesepakatan Rekomendasi Hasil Rapat Kerja Nasional
VIII PKK tentang Kelembagaan, Rencana Kerja Lima
Tahun PKK Tahun 2015 2020 dan Administrasi.
b. Rencana Kerja Lima Tahun Tim Penggerak PKK
Kabupaten Alor tahun 2015 2020
II. PELAKSANAAN DISKUSI KELOMPOK
Diskusi kelompok dibagi menjadi 5 (lima) kelompok besar :
1. Kelompok A :
c. Membahas, menyusun materi kelembagaan dan
administrasi PKK.
d. Peserta terdiri dari Ketua dan Sekertaris TP. PKK
Kabupaten Alor dan Kecamatan se Kabupaten Alor
2. Kelompok B :
Dibagi menjadi 4 Sub Kelompok :
1. Sub Kelompok I
a. Membahas Program Pokja I dan Format Data.
b. Peserta : Pokja I TP PKK Kabupaten Alor dan Ketua
Pokja I TP PKK Kecamatan se Kabupaten Alor
c. Narasumber : Ketua Pokja I TP. PKK Kabupaten Alor.
d. Pendamping : Sekertaris Pokja I TP PKK Kabupaten
Alor
2. Sub Kelompok II
a. Membahas Program Pokja II dan Format Data.
b. Peserta : Pokja II TP. PKK Kabupaten Alor dan Ketua
Pokja TP. PKK Kecamatan se kabupaten Alor
c. Narasumber : Ketua Pokja II TP. PKK Kabupaten Alor.
d. Pendamping : Sekertaris Pokja II TP. PKK Kabupaten
Alor
3. Sub Kelompok III
a. Membahas Program Pokja III dan format data
b. Peserta : Ketua Pokja III TP PKK Kecamatan se
Kabupaten Alor
c. Pendamping : Sekertaris Pokja III TP PKK Kabupaten
Alor
4. Sub Kelompok IV
Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 11

a. Peserta : Ketua Pokja IV TP PKK Kabupaten Alor dan

Pokja IV TP PKK Kecamatan se kabupaten Alor
b. Narasumber : Ketua Pokja IV TP PKK Kabupaten Alor
c. Pendamping : Pokja IV TP. PKK Kabupaten Alor
III. DISKUSI PLENO
A. Hasil Diskusi 5 (lima) kelompok besar diplenokan, untuk
mendapatkan masukan/tanggapan dari seluruh Peserta
B. Apabila masih ada masukan, akan disusun oleh Tim
Perumus rakerda VIII PKK Kabupaten Alor
C. Hasil Diskusi Pleno menjadi hasil Rumusan rakerda VIII
PKK Kabupaten Alor
IV.RUMUSAN HASIL RAKERDA VIII PKK KABUPATEN ALOR
DITANDATANGANI OLEH TIM PERUMUS DAN
DISERAHKAN KEPADA IBU KETUA TIM PENGGERAK
PKK KABUPATEN ALOR UNTUK DISAHKAN.

LAMPIRAN :
1. MATERI DISKUSI
2. FORMAT FORMAT DISKUSI
Kalabahi, 10 Desember
2015
Panitia
JADWAL KEGIATAN
RAPAT KERJA DAERAH VIII PKK KABUPATEN ALOR TAHUN 2015
Tanggal, 14 Desember 2015
N
O
I

HARI/
TANGGAL/J
AM
Senin,
14/12/2015
07.00
08.00

ACARA

NARASUMBE
R

MODERATOR /
PEMANDU
ACARA

NOTULIS

REGISTRASI PESERTA
ACARA PEMBUKAAN :
1. Pengantar Oleh MC
2. Doa oleh Petugas
3. Menyanyikan lagu Indonesia
raya
4. Menyanyikan lagu Mars PKK
5. Laporan Ketua Panitia

Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 12

6. Sambutan Bupati Alor

selaku Ketua Pembina TP
PKK Kab. Alor sekaligus
membuka RAKERDA VIII PKK
Kab. Alor Tahun 2015 secara
resmi.
7. Sambutan Ketua TP PKK
Kab. Alor
8. Sambutan Kepala BPMPD
Kab. Alor
REHAT SNACK PAGI
SIDANG PLENO I :
Pengesahan Quorum,
Jadwal Kegiatan, Tata Tertib
Sidang
1. Laporan Jumlah Peserta
2. Pengesahan Quorum
3. Pengesahan Jadwal
Kegiatan
4. Pengesahan Tata Tertib
Sidang
PERTANGGUNGJAWABAN
PELAKSANAAN KEGIATAN
PKK KAB. ALOR TAHUN 2010
2015
PENJELASAN PEMBAGIAN
KELOMPOK, TUGAS DAN
PIMPINAN SETIAP
KELOMPOK DISKUSI
SIDANG KELOMPOK
MAKAN SIANG
SIDANG PLENO II :
PENYAMPAIAN HASIL
SIDANG KELOMPOK
PERUMUSAN HASIL
RAKERDA
ACARA PENUTUPAN :
1. Laporan Panitia
2. Arahan Penutup oleh Ketua
TP PKK Kab. Alor sekaligus
menutup dengan resmi
RAKERDA VIII PKK Kab. Alor
tahun 2015
3. Doa oleh Petugas
Kalabahi, 10 Desember 2015
Panitia

Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 13

PEMBERDAYAAN DAN KESEJAHTERAAN

KELUARGA

PKK

TIM PENGGERAK KABUPATEN ALOR

Pedoman Pelaksanaan

RAPAT KERJA DAERAH VIII PKK

KABUPATEN ALOR
Kalabahi, 14 Desember 2015

Gerakan PKK Siap mendukung

Program Pemerintah dalam Upaya
Mecapai Keluarga Sejahtera

TP PKK KABUPATEN ALOR

Jl. DR. Soetomo Kalabahi

Pedoman Pelaksanaan Rakerda VIII PKK Kab. Alor

Page 14