PEMERINTAH KABUPATEN SORONG SELATAN

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS FKOUR
Alamat: Jln. Trans Sorong - Maybrat
LOKAKARYA MINI BULANAN

Tanggal : 04 Januari 2016

Hari : Selasa
Jam : 09.00 WIT - Selesai
Acara :
 Pembukaan
 Sambutan kepala Puskesmas Fkour
 Penyusunan Rencana
 Pembahasan
 Penutup.

Uraian jalannya rapat :

 Pembukaan dengan do’a bersama
 Sambutan kepala puskesmas/ pengarahan
1. Pelaksanaan program tahun 2015 sudah berjalan dengan baik sesuai dengan RPK
yang telah di susun
2. Pemilihan bendahara BOK tahun 2016 yaitu marlianti B. Pakidi
3. Sosialisasi dan penetapan SK Kepala Puskesmas tentang pelayanan yang ada di
Puskesmas
4. Penetapan jenis-jenis pelayanan yang disediakan di Puskesmas
5. Menjelaskan tentang visi, misi, tujuan dan tata nilai puskesmas
6. Pembuatan Visi Misi Puskesmas dan tata nilai Puskesmas
7. Adanya bukti pembahasan peraturan internal karyawan sesuai dengan visi, misi
dan tata nilai dan tujuan Puskesmas
8. Menyampaikan informasi kepada pelaksana sasaran, lintas program dan lintas
sektor tentang tujuan, sasaran dan tata nilai.
9. Sosialisasi tentang komunikasi tujuan dan sasaran
 10. Koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan dan perlu adanya suatu mekanisme kerja
yang terintegrasi untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi
11. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan koordinasi dalam pelaksanaan
kegiatan.
12. Penanggung jawab UKM Puskesmas melakukan evaluasi dan tindak lanjut
terhadap pelaksanaan komunikasi dan koordinasi
13. Penanggung jawab UKM memberikan arahan kepada pelaksana untuk
pelaksanaan kegiatan
14. Kegiatan yang akan dituangkan dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan
harus sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat agar kegiatan tersebut
dapat dimanfaatkan oleh masyarakat sesuai dengan kebutuhan mereka masing-
masing agar tercapainya visi, misi, fungsi dan tugas pokok puskesmas.
15. Adanya bukti pertemuan untuk kesepakatan jadwal pembinaan
16. Adanya kesepakatan bersama dalam penyusunan jadwal kegiatan
17. Adanya bukti penyusunan kerangka acuan dan prosedur pemberdayaan
masyarakat
18. Adanya pembahasan hasil monitoring oleh Kepala Puskesmas, penanggung jawab
UKM
19. Adanya pembahasan aturan, tata nilai, budaya dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas
20. Adanya bukti pelaksanaan pengarahan Kepala Puskesmas kepada penanggung
jawab, penanggung jawab kepada pelaksana
 Pembahasan
1. Dalam upaya perbaikan system pelayanan kesehatan di Puskesmas sebaiknya ada
mekanisme umpan balik yaitu dengan menyediakan kotak saran
2. Membuat profil puskesmas
3. Untuk ketertiban administrasi kepegawaian agar semua pegawai melengkapi
berkas-berkas yang dimiliki
4. Untuk bendahara barang setiap bulannya memasukkan kartu tilik dan melaporkan
setiap bulannya.
 Penutupan dengan Doa