DESA NGANCAR
Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Sistem Pengendalian Manajemen
Disusun Oleh:
FAKULTAS EKONOMI
2019
A. LATAR BELAKANG
Dalam hal ini karang taruna Putra Mandiri Desa Ngancar memiliki beberapa kegiatan di
antaranya :
Rangkaian proses kegiatan yang harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala
sumber dan faktor yang menentukan bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan
memperhatikan fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan
yang sah ditetapkan.
Sedangkan, tata kerja merupakan cara untuk melaksanakan kegiatan itu dengan benar
dan berhasil sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia guna mencapai tingkat
efisiensi yang maksima
b. Organizing (pengorganisasian)
Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke dalam unit-unit kerja dan fungsi-
fungsinya serta penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi -fungsi tersebut secara
tepat, organizing dilakukan demi perencanaan, pelaksanaan dan pembagian kerja yang tepat,
yang harus diperhatikan dalam penempatan orang (staffing) dilakukan secara obyektif.
Dalam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan & diwujudkan adalah :
1. Struktur Organisasi yang mampu menunjukkan bagaimana hubungan (relationship)
antara organisasi/bagian/seksi yang satu dengan yang lain.
2. Job Description yang mampu menjelaskan tugas masing-masing bagian.
3. Bentuk Koordinasi antar bagian dalam organisasi (misal. Rapat Koordinasi antar
bagian, Rapat Ketua Karang Taruna antar Organisasi, dll)
4. Penataan
5. dan Pendataan Arsip & Inventaris Organisasi harus diatur dan ditata dengan baik
administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat keluar, laporanlaporan, proposal
keluar, data anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil rapat, inventarisasi yang
dimiliki, perangkat yang dipinjam dll.
STRUKTUR ORGANISASI DAN TUGAS ANGGOTA KARANG TARUNA
PUTRA MANDIRI
Karang Taruna Putra Mandiri Desa Ngancar memiliki struktur organisasi beserta
tugasnya masing-masing yaitu :
1. Ketua ; DARMAN
Tugas :
a. Memimpin rapat – rapat pengururs pleno dan rapat – rapat pengurus harian
b. Mewakili organisasi untuk membuat persetujuan/kesepakatan dengan pihak lain
setelah mendapatkan kesepakatan dalam RPP
c. Mewakili organisasi untuk menghadiri acara tertentu dalam agenda strategis
d. Bersama-sama Sekretaris menandatangani surat-surat yang berhubungan dengan
sikap dan kebijakan organisasi, baik bersifat kedalam maupun keluar.
e. Bersama-sama Sekretaris dan Bendahara merancang agenda mengupayakan
pencarian dan penggalian sumber dana bagi aktifitas operasional dan program
organisasi
f. Memelihara keutuhan dan kekompakan seluruh pengurus organisasi
g. Memberikan pokok-pokok pikiran yang merupakan strategi dan kebijakan Karang
Taruna dalam rangka pelaksanaan program kerja maupun dalam menyikapi
reformasi diseluruh tatanan kehidupan demi pencapaian cita-cita dan tujuan
organisasi.
h. Mengoptimalkan fungsi dan peran Wakil Ketua agar tercapainya efisiensi dan
efektivitas kerja organisasi.
Tugas :
Tugas :
Tugas :
Tugas :
Tugas :
Tugas :
Tugas :
a. Menyelenggarakan aktivitas bantuan sosial dalam berbagai bentuk seperti
santunan dan bantuan lainnya dalam momentum tertentu secara berkala.
b. Membangun hubungan kerjasama kemitraan dengan pihak lain untuk
mengembangkan aktivitas Pelayanan Sosial Terpadu .
9. Bidang Kelompok Usaha Bersama ; BASUKI RAHMANTO
Tugas :
Tugas :
Tugas :
Tugas :
Tugas :
c. Motivating (pendorongan)
Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk membina dan mendorong semangat
dan kerelaan kerja para anggota Karang Taruna Putra Mandiri. Motivasi mencakup segi-segi
perangsang baik yang bersifat rohaniah seperti pengajian, pendidikan dan pengembangan
kinerja bagi organisasi Karang Taruna, traveling dan sebagainya maupun yang bersifat
jasmaniah seperti sistem penyediaan fasiliatas yang lengkap dan sebagainya.
d. Accounting (pelaporan)
Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa
tanggung jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun kepada struktur yang berada
diatasnya. Wujud kongkritnya adalah :
• Progress Report (Laporan Pengembangan Kegiatan)
• Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Kegiatan
e. Controlling (pengendalian)
Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan untuk mengadakanpengawasan,
penyempurnaan dan penilaian sehingga dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan.
Controlling sangat penting untuk mengetahui sampai di mana pekerjaan sudah dilaksanakan
sehingga dapat dilakukan evaluasi, penentuan tindakan korektif ataupun tindak lanjut,
sehingga pengembangan dapat ditingkatkan pelaksanaannya.
1. Pembicaraan dan pembahasan bersama dalam pertemuan atau rapat pengurus. Rapat
setidaknya dapat merumuskan dan menetapkan antara lain hal-hal sebagai berikut :
1. Kegiatan apa yang akan dikerjakan;
2. Siapa yang mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan tersebut;
3. Dukungan dana yang diperlukan dan bagaimana memperolehnya;
4. Siapa saja dan pihak mana saja yang perlu dihubungi;
5. Pelaksanaannya bagaimana;
6. Dan lain-lain yang perlu diputuskan dalam rapat;
2. Pertemuan kembali untuk mengetahui perkembangan pelaksanaan, baik hasil, faktor
pendukung dan permasalahan yang dihadapi dalam rangka menetapkan langkah-
langkah berikutnya.
Operasionalisasi tugas pokok, fungsi dan program kerja Karang Taruna dibidang
kesejahteraan sosial yang dikerjasamakan dengan pihak lain perlu dikoordinasikan dengan
instansi sosial sebagai pembina fungsional.