Roadshow BEM FEB

Periode 2018
Kabinet
EKONOMI SINERGI
 ANNUAL GOALS
Menciptakan gerakan yang sinergis untuk memberikan pelayanan
terbaik sesuai dengan kebutuhan mahasiswa FEB UPNVYK
 OPERATING GOALS
Menghadirkan integerasi program kerja yang beriringan dengan Badan Otonom dan
Organisasi Kemahasiswaan, untuk mengakomodir kebutuhan minat dan bakat
mahasiswa FEB UPNVYK

Memperkuat fungsi wadah dan pengembangan untuk menjadis stimulus dalam

meningkatkan pencapaian mahasiswa FEB UPNVYK

Membuat gerakan moral dan intelektual yang responsive dan kreatif agar dengan
orientasi munculnya empati dari mahasiswa FEB UPNVYK

Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak internal ataupun eksternal FEB UPNVYK
agar terciptanya kolabirasi antar kelembagaan

Mengoptimalkan sistem evaluasi dan pengendalian agar kegiatan yang dilakukan

dapat memberikan pelayanan terbaik kepada stakeholder BEM FEB UPNVYK
STRUKTUR ORGANISASI
DEPARTEMEN
DAN BIRO
 BIDANG SOSIAL DAN POLITIK
BEM FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PERIODE 2018
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN
YOGYAKARTA
Departemen Kesehjateraan
Mahasiswa & Kastrat
Job Description Advokasi
Menyelenggarakan pelayanan kebutuhan & aspirasi mahasiswa
diranah Feb terhadap para pemangku kepentingan (birokrasi) di
Jurusan, fakultas (dalam lingkup Feb) dan Universitas. Serta
Mengawal isu isu yang berkaitan langsung dengan mahasiswa
dengan didasarkan pada riset keilmuan dan analisis data.
TUPOKSI

Sarana dan prasarana penunjang akademik

Pelayanan akademik
Pelayanan Birokrasi bagi OK/KSM/BO/UKM dibawah BEM FEB
Program Kerja

Hearing Dekanat
Mapping UKT FEB 2017
Safari Advokasi BEM FEB
Posko Advokasi
Job Description Kastrat
Menyelenggarakan pengkajian pergerakan, isu isu (ekonomi, sosial,
politik, dan budaya), permasalahan internal (Fakultas) lokal
(universitas) , regional (Provinsi DIY) dan nasional (Indonesia)
dengan berdasarkan pada riset keilmuan dan analis data terpadu
yang kemudian disajikan sebagai sikap keberpihakan atau
advokasi gerakan.
TUPOKSI

Sebagai Otak / think tank bagi Organisasi

Perencanaan Strategi baik arah gerak, advokasi, maupun keberpihakan BEM
FEB UPNVY terkait isu isu internal & eksternal
Partner bagi Departemen dalam lingkup FEB UPNVY
Membangun aliansi yang sevisi dalam penyikapan isu isu strategis.
Program Kerja

Vespa (Veteran Student Project For Class Action)

Gema Kastrat
Penyikapan Isu Isu (ekstern & intern)
Workshop Menulis kritis
Departemen ABMAS (Pengabdian
Masyarakat)
Job Description
Departemen pengabdian masyarakat merupakan salah satu bagian dari BEM FEB
UPN Veteran Yogyakarta yang bersama untuk bersinergi dan progresif dalam
mewujudkan masyarakat FEB UPN Veteran Yogyakarta menjadi masyarakat
yang peduli terhadap sosial dan memiliki responsibillity yang tinggi terhadap
masyarakat internal (civitas akademika) maupun eksternal (masyarakat secara
luas)yang sesuai dengan Tri Dharma perguruan tinggi, serta dapat menjadi
penggerak kepekaan sosial. Tujuan utama Departemen Pengabdian Masyarakat
adalah penanaman dan pengembangan nilai kepedulian dalam pribadi masing-
masing individu masyarakat FEB UPN Veteran Yogyakarta serta dapat menjadi
pemicu peningkatkan awareness di FEB UPN Veteran Yogyakarta mengenai
lingkungan sosial melalui kegiatan-kegiatan sosial yang tertuang dalam program
kerja. Departemen Pengabdian masyarakat memiliki program kerja yang
berorientasi pada kegiatan sosial sebagai wujud dari pengabdian terhadap
masyarakat
TUPOKSI

Membangun sinergi dan pergerakan bersama dalam kegiatan sosial

kemasyarakatan
Sebagai aksi nyata dalam pengaplikasian nilai pengabdian tri dharma perguruan
tinggi
Menumbuhkan jiwa sosial serta semangat pengabdian kepada masing-masing
individu masyarakat FEB UPN Veteran Yogyakarta dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat
Menjalankan kegiatan bertemakan sosial yang melibatkan seluruh elemen
mahasiswa FEB UPN Veteran Yogyakarta
Menjadi wadah kaderisasi masyarakat di FEB UPN Veteran Yogyakarta yang
ingin berpartisipasi aktif dalam kegiatan sosial serta menyalurkan ide kreatif
sosial
Menghubungkan mahasiswa FEB UPN Veteran Yogyakarta dengan masyarakat
umum
Memelihara konsistensi dan kontinuitas dari kepedulian sosial masyarakat FEB
UPN Veteran Yogyakarta terhadap masyarakat umum
Responsif terhadap isu-isu sosial kemasyarakatan
Program Kerja

Bina Desa
ina Panti
Gerakan FEB Peduli (GEP)
Jumat Sedekah
FEB Social Movement
Hari Difabel
Abmas camp
Responsif terhadap isu sosial
 BIDANG EKSTERNAL
BEM FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PERIODE 2018
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN
YOGYAKARTA
Departemen Infikom (Informasi &
Komunikasi)
Job Description
Departemen Infikom merupakan departemen yang berkontribusi
dalam menghimpun (diubah menjadi menyampaikan) informasi
mengenai kegiatan akademik dan non akademik di dalam
maupun di luar lingkup FEB UPN Veteran Yogyakarta yang
kemudian dikaji oleh BEM FEB dan disajikan kembali dengan
tampilan menarik dan mudah dipahami melalui media - media
yang ada untuk seluruh civitas akademika FEB UPN Veteran
Yogyakarta, masyarakat, dan pihak - pihak eksternal lainnya
TUPOKSI

Menjembatani informasi yang telah dikaji BEM FEB UPN Veteran

Yogyakarta kepada civitas akademika dan pihak eksternal FEB UPN
Veteran Yogyakarta
Mempublikasikan dan mendokumentasikan kegiatan akademik
dan non-akademik di lingkup intern maupun ekstern FEB
Melaksanakan fungsi coordinating kepada Badan Otonom BPPM
Kliring
Mengembangkan kemampuan mahasiswa FEB UPN Veteran
Yogyakarta dan masyarakat umum dalam bidang ekonomi digital
Program Kerja

Media Offline
Media Online
Media Partner
Video Profil BEM FEB UPN Veteran Yogyakarta dan civitas
akademika FEB
Workshop Videography
Departemen Hubungan &
Diplomasi
Job Description
Departemen Diplomasi adalah departemen yang berfungsi
sebagai jembatan komunikasi dan kordinasi antara BEM FEB UPN
Veteran Yogyakarta dengan pihak eksternal FEB UPN Veteran
Yogyakarta, baik itu organisasi, komunitas, media partner, maupun
universitas lain yang mana diharapkan departemen ini dapat
melahirkan aliansi strategis dalam hubungan kerjasama antara BEM
FEB UPN Veteran Yogyakarta dengan pihak eksternal yang
tentunya membawa manfaat bagi semua pihak.
TUPOKSI

Menjalin dan mengembangkan kerjasama dengan

organisasi/kelembagaan di luar lingkup FEB UPN Veteran
Yogyakarta
Membangun citra BEM FEB UPN Veteran Yogyakarta di lingkup
eksternal FEB
Melaksanakan mekanisme serta pengawasan penyaluran informasi
dari organisasi/kelembagaan eksternal FEB UPN Veteran
Yogyakarta
Mewakili atas nama BEM FEB UPN Veteran Yogyakarta dalam
kegiatan eksternal
Menjalin kerjasama dengan ikatan alumni FEB
Program Kerja

Diskusi Mahasiswa Ekonomi Indonesia

FEB Build Relation (Studi Banding)
FEB meets Alumnus
Interfaculty Link
Media Relation and Partnership
 BIDANG KEMAHASISWAAN
BEM FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PERIODE 2018
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN
YOGYAKARTA
Departemen Internal

Job Description
Merupakan departemen yang bertugas untuk melaksanakan pola
hubungan dalam bentuk konsolidasi, pengawasan dan komunikasi
antar internal FEB agar terjadi keselarasan di dalam lingkup FEB itu
sendiri. Selain itu departemen internal sendiri memliki fungsi untuk
menjaga hubungan yang harmonis untuk internal FEB
TUPOKSI

menjaga komunikasi di internal FEB

melalukan konsiladasi dengan pihak internal FEB
melakukan pengawasan pada HMJ/HMPS dan BO
Program Kerja

Konsolidasi
PKK FEB
LDK FEB
Sarasehan
Departemen Minat Bakat

Job Description
Menjadi wadah bagi mahasiswa FEB untuk menyalurkan dan
mengembangkan minat dan bakatnya di bidang akademik dan non
akademik guna mengharumkan nama baik pribadi, FEB, maupun
almamater. Fungsi lain dari departemen minat bakat yaitu untuk
mempererat tali silahturahmi antar 3 jurusan di FEB
TUPOKSI

Membentuk tim di tiap fokus bidang

Mengikut sertakan tim tersebut dalam kompetisi yang ada
Mendata prestasi di FEB
Memberi apresiasi kepada seluruh bakat dan prestasi di FEB
Membuat kompetisi ditingkat jurusan di FEB
Program Kerja

FEB got talent

Power up
Dekan cup
 BIDANG ADMINISTRASI
BEM FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PERIODE 2018
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN
YOGYAKARTA
BIRO KESEKRETARIATAN

Job Description
Sebagai bagian dari bidang administrasi, dengan menjunjung nila-
nilai kelancaran sebuah pelaksanaan tugas, tanggungjawab, serta
menyematkan sebuah profesionalitas tinggi, biro kesekretariatan
mencakup kegiatan yang berkaitan dengan korespondensi,
penyusunan laporan, dan kearsipan.
TUPOKSI

Tugas rutin, meliputi pengerjaan dan pengarsipan korespondensi,

proposal, serta notulensi BEM FEB UPNVYK.
Tugas instruksi, meliputi penyelenggaraan rapat-rapat BEM FEB UPN
Veteran Yogyakarta.
Tugas sosial-kreatif, meliputi urusan ruangan sekretariat, piket harian
pengurus, dan penyediaan peralatan dan perlengkapan yang
menunjang kinerja pengurus BEM FEB UPN Veteran Yogyakarta.
Program Kerja

Pembuatan surat
Pengarsipan surat keluar dan masuk
Pembuatan proposal
Audit sekretariat
Pelebaran ruang sekretariat BEM FEB UPN Veteran Yogyakarta
Memperluas ruang sekretariat BEM FEB UPN Veteran Yogyakarta.
Penataan ruang sekretariat BEM FEB UPN Veteran Yogyakarta
Melakukan penataan ulang ruang sekretariat BEM FEB UPN
Veteran Yogyakarta secara berkala.
 Pengadaan ATK AOK
Pengelolaan penggunaan ruang sekretariat BEM FEB UPN Veteran
Yogyakarta
Bagi instansi wajib memberikan surat izin peminjaman tempat.
Mahasiswa umum cukup melakukan izin secara lisan dan jelas.
Notulensi
Rapat internal
Pengadaan PDH
BIRO KEUANGAN

Job Description
Biro keuangan bertanggungjawab atas dana yang masuk dan
keluar serta menerapkan kebijakan keuangan di BEM FEB UPN VYK.
Jika dirinci lebih lanjut, Biro Keuangan BEM FEB UPN VYK memiliki
jobdesc yang terbagi atas 3 waktu. Yaitu diawal kepengurusan,
sepanjang kepengurusan, dan diakhir kepengurusan.
TUPOKSI

Mengelola sirkulasi keuangan BEM FEB UPN Veteran Yogyakarta

Auditing proposal dan laporan pertanggungjawaban kegiatan BEM
FEB UPN Veteran Yogyakarta
Melaporkan kondisi keuangan BEM FEB UPN Veteran Yogyakarta
Program Kerja

Iuran kas internal organisasi

Audit keuangan
Pengawasan dan pemerikasaan di bidang keuangan terhadap
proposal kegiatan maupun laporan pertanggung jawaban semua
kegiatan dan program kerja BEM FEB UPN Veteran Yogyakarta
sebelum dikeluarkan.
Laporan publik
Melakukan pelaporan keuangan BEM FEB UPN Veteran Yogyakarta
secara berkala kepada Keluarga Mahasiswa FEB UPN Veteran
Yogyakarta.
Sosialisasi SOP Keuangan
Mensosialisasikan SOP keuangan kepada seluruh pengurus BEM FEB
UPN Veteran Yogyakarta.
 BIRO PERSONALIA
BEM FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PERIODE 2018
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL VETERAN
YOGYAKARTA
BIRO PERSONALIA

Job Description
Biro personalia merupakan salah satu cabang dari struktur BEM FEB
UPN VETERAN YOGYAKARTA yang bertugas mengevaluasi,
mengkader, mengkontrol, melakukan pemutusan hubungan kerja
serta memberikan sanksi terhadap setiap anggota yang melanggar
ketentuan & aturan aturan baik yang tertulis maupun tidak tertulis
yang ada di BEM FEB UPN VETERAN YOGYAKARTA, guna
mencapai sasaran perorangan & organisasi untuk kesejahteraan
BEM FEB UPN VETERAN YOGYAKARTA
TUPOKSI

Melakukan perekrutan anggota/staff BEM FEB UPN VETERAN

YOGYAKARTA
Melakukan pengawasan terhadap masing masing department &
biro
Melakukan evaluasi & controlling anggota BEM FEB UPN VETERAN
YOGYAKARTA
Memberikan sanksi terhadap anggota yang melanggar aturan
berupa SP1 & SP2
Melalukan pemutusan hubungan kerja anggota BEM FEB UPN
VETERAN YOGYAKARTA
Program Kerja

Roadshow BEM FEB UPN VETERAN YOGYAKARTA

OPREC Anggota BEM FEB UPN VETERAN YOGYAKARTA
LDK Anggota BEM FEB UPN VETERAN YOGYAKARTA Periode 2018
Laporan Evaluasi Kerja
Makrab Guyub Rukun