KEMAHASISWAAN UNIVERSITAS
PAMULANG (DAN TAWARAN
SOLUSINYA)
1. Institusi (20%)
2. Non Lomba/Pengakuan/Rekognisi (10%)
3. Prestasi Ko dan Ekstrakurikuler Mandiri (30%)
4. Prestasi Ko dan Ekstrakurikuler Belmawa (40%)
(1) Insitutisi
A. Regulasi Pembinaan Mahasiswa
Adanya peraturan Rektor yang mencakup:
1. Hak dan Kewajiban Mahasiswa
2. Kode Etik Mahasiswa
3. Layanan Kemahasiswaan
4. Peraturan Organisasi/Kegiatan Kemahasiswaan
5. SK Pembinaan Kemahasiswaan
6. Lembaga/Unit/Tim Penegakan Norma
Kemahasiswaan
Tawaran Solusi
• Menyikapi nomor 6, dipandang perlu ada suatu tim
yang bertugas pada penegakan norma
kemahasiswaan.
• Ditawarkan kepada teman-teman prodi hukum untuk
bertugas pada penegakan norma kemahasiswaan
(semacam peradilan kampus bagi mahasiswa).
• Penegakan norma kemahasiswaan lebih
mengedepankan pada mengubah kenakalan menjadi
produktif berkarya. Peraturan lama tetap berlaku,
namun ditambah pada aspek produktif.
(1) Insitutisi
B. Beasiswa/Bantuan Biaya Pendidikan
Pengelolaan
Adanya peraturan Rektor yang mencakup:
1. SK Rektor pengelola/unit khusus pengelola
beasiswa/SK penyaluran dan distribusi beasiswa.
2. SOP pengajuan beasiswa
3. Laporan pegelolaan secara rutin terkait dengan
penyaluran dan distribusi beasiswa
4. Penggunaan sistem informasi untuk semua prosedur
pengelolaan beasiswa (URL Sistem Informasi)
Tawaran Solusi
• Menyikapi nomor 2, diminta kepada LPM
berkoordinasi dengan Warek 3 untuk
kepentingan pembuatan SOP pengajuan
beasiswa.
• Menyikapi nomor 4 diminta kepada IT Center
untuk membuat sistem informasi terkait
prosedur pengelolaan beasiswa.
(1) Insitutisi
B. Beasiswa/Bantuan Biaya Pendidikan
Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Non APBN
Beasiswa berupa APBN, BUMN maupun pihak swasta.
Dokumen yang dibutuhkan:
1. SK beserta daftar nama mahasiswa penerima
beasiswa dari dana non APBN (perjenis atau
sumber beasiswa)
2. Daftar ringkas jumlah mahasiswa aktif pada tahun
pemeringkatan yang ditandatangani pejabat
berwewenang.
Tawaran Solusi
• Menyikapi poin B tentang beasiswa, Warek III
akan bekerja sama dengan LKK terkait
pemberian beasiswa UPZ yang selama ini
sudah jalan. Namun perlu terdokumentasi.
• Warek III juga melakukan pendataan ke prodi-
prodi terkait beasiswa non APBN yang belum
terekap di tingkat universitas.
(1) Insitutisi
C. Asuransi Kesehatan
Indikatornya:
1. Adanya unit pengelola layanan kesehatan
mahasiswa
2. Adanya skema asuransi/santunan kesehatan
mahasiswa
3. Adanya klinik kesehatan/RS bagi mahasiswa
4. Adanya dokter piket bagi mahasiswa
5. Adanya unit transportasi berupa ambulance milik
institusi PT.
Tawaran Solusi
• Warek III bersama tim pengembang prodi
bidang kemahasiswaan akan menjalin
koordinasi dengan klinik WDH baik di pusat
maupun Viktor terkait pemenuhan dokumen
kunjungan mahasiswa ke klinik.
• Meminta klinik WDH untuk menginformasikan
laporan kunjungan mahasiswa setiap 3 bulan
kepada bidang kemahasiswan.
(1) Insitutisi
D. Konseling
Indikatornya:
1. Gedung/ruangan khusus layanan konseling
2. SOP konseling
3. SK pengelola unit konseling
4. Kualifikasi dan ketersediaan SDM sebagai konselor
5. Sistem informasi khusus layanan konseling
(tersedia URL)
Tawaran Solusi
• Warek III bersama tim pengembang prodi bidang
kemahasiswaan akan menjalin koordinasi dengan Divisi
Konseling dan Divisi Pusat Karier yang sudah ada saat
ini di Unpam. Semua kegiatan harus terdokumentasi.
• LPM bersama Divisi Konseling agar membuat SOP
konseling kemahasiswaan dan kealumnian.
• Diminta kepada IT Center untuk memutakhirkan SI
tentang layanan konseling kemahasiswaan.
• Diminta kepada Divisi Karier untuk memutakhirkan
kegiatan pada lamannya secara berkala.
(1) Insitutisi
E. Pembinaan Kegiatan Mental Kebangsaan
Indikatornya laporan kegiatan akademik serta 3 foto per
kegiatan:
1. Melaksanakan kegiatan pelatihan kepemimpinan mahasiswa
2. Melaksanakan pendidikan bela negara/kewiraan/wawasan
nusantara
3. Melaksanakan kegiatan norma, etika, dan soft skills mahasiswa
4. Melaksanakan kegiatan pendidikan atau gerakan anti korupsi
5. Melaksanakan kegiatan pendidikan atau gerakan anti
penyalahgunaan NAPZA
6. Melaksanakan kegiatan pendidikan atau gerakan anti
radikalisme
Tawaran Solusi
• Warek III menjalin koordinasi dengan Divisi Mental
Kebangsaan dan teman-teman dosen di FKIP agar
mengimplementasikan kegiatan 1 s.d. 6, serta
melibat prodi lainnya. Hasil kegiatan terdokumentasi
dalam laman kemahasiswaan.
• Warek III menjalin kerja sama dengan LKK untuk
program DARI MASJID MERANGKAI CITA-CITA, yang
juga menjadi moto bidang kemahasiswaan dan
kealumnian. Di samping juga untuk implementasi Visi
Unpam mengenai nilai humanis dan religius.
(1) Insitutisi
F. Program Pembinaan Kewirausahaan Mahasiswa
Indikatornya SK pengelola dan/atau laporan akademik pelaksaan
kegiatan disertai minimal tiga foto:
1. Tersedia unit pengelola kewirausahaan mahasiswa
2. Tersedia program terstruktur pengembangan kewirausahaan
mahasiswa
3. Terlaksananya seminar dan/atau kuliah-kuliah umum
kewirausahaan
4. Terlaksananya pendidikan dan pelatihan atau diklat
kewirausahaan
5. Terlaksananya magang kewirausahaan di UMKM
6. Tersedianya gedung atau gallery untuk display produk
kesirausahaan mahasiswa
Tawaran Solusi
• Warek III menjalin koordinasi dengan teman-
teman dosen Manajemen dan Pinbik agar
mengimplementasikan kegiatan 1 s.d. 6.
• Di samping merintis kewirausahaan dalam bidang
teknik. Dekan FT sudah mulai mengintegrasikan
kegiatan darma pendidikan dengan perbengkelan
yang ada di kawasan Witana.
• Warek III berkoordinasi dengan pengelola gedung
Unpam terkait display produk kewirausahaan
mahasiswa.
(1) Insitutisi
G. Pengembangan Pusat Karier
Indikatornya SK pengelola, laporan akademik pelaksaan kegiatan disertai
minimal tiga foto, alamat URL:
1. Tersedia unit pengelola pusat karier
2. Tersedianya program kerja/terstruktur terkait pembekalan karier
memasuki dunia kerja bagi mahasiswa dan alumni.
3. Terlaksananya rencana program kerja
4. Terlaksananya seminar/workshop pengelolaan karier mahasiswa/alumni
5. Terlaksananya pendidikan dan pelatihan karier bagi mahasiswa dan alumni
6. Terdapat website/sistem informasi untuk informasi dan pengelolaan karier
mahasiswa dan alumni
7. Terlaksananya kegiatan penelurusan alumni melalui tracer studi.
8. Terdapat website/sistem informasi yang berisi informasi/angket tracer
study untuk alumni
Tawaran Solusi
• Kaprodi berkoordinasi dengan Divisi Pusat Karier untuk
implementasi kegiatan strategis.
• Warek III menjalin koordinasi dengan teman-teman
Pusat Karier untuk melaksanakan kegiatan 1 s.d. 5.
• Meminta IT Center untuk memutakhirkan sistem
informasi tentang pengelolaan karier mahasiswa dan
alumni.
• Warek III akan berkoordinasi dengan dosen pengembang
prodi bidang kemahasiswaan terkait penelusuran alumni
bagi lulusan 2 tahun terakhir. Kegiatan terdokumentasi.
(1) Insitutisi
H. Tracer Study Alumni
Indikatornya tracer study 2 tahun ke belakang yang
telah dilaporkan ke
http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id/.
Tawaran Solusi
• Universitas membuat program UNPAM MENYAPA ALUMNI
dalam formulasi SILATURRAHIM AKBAR ALUMNI. Semua
pihak terkait agar menerjemahkan program ini.
• Dekanat sudah mulai mendata alumni, terutama alumni
yang sudah lulus 2 tahun terakhir serta menyesuaikan
dengan instrumen tracer study Belmawa.
http://pkts.belmawa.ristekdikti.go.id/.
• Penguatan alumni cinta almamater.
• Pelibatan IKAUNPAM dalam berbagai kegiatan.
Anda alumni Unpam bergabunglah ke dalam
Grup Facebook UNPAM MENYAPA ALUMNI
(2) SDM
A. Level Kelembagaan Bidang Kemahasiswaan dalam
Organisasi PT
Indikatornya SK pengelola dan pengembangan
kegiatan kemahasiswaan pada sebuah institusi PT.
Bidang kemahasiswaan memiliki struktur minimal
setingkat direktur untuk universitas.
Tawaran Solusi
• Memutakhirkan struktur organisasi
kemahasiswaan yang ada saat ini. Paling tidak
dipimpin oleh Warek III serta sejumlah
struktur keorganisasian yang saat ini ada di
bawah Warek III.
• Atau ada solusi lain?
(2) SDM
B. Tupoksi Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Indikatornya SK, dokumentasi foto, laporan/dokumen
pendukung dalam tupoksi bidang kemahasiswaan.
1. SK PkM mahasiswa
2. Surat tugas
3. Laporan akademik pelaksanaan kegiatan PkM
mahasiswa serta foto kegiatan.
Tawaran Solusi
• PkM Dosen mesti melibatkan mahasiswa dan
mahasiswa diberikan peran penting, seperti
wakil ketua atau koordinator strategis
pelaksanaan kegiatan PkM.
• LPPM sudah mulai membuat regulasi terkait
PkM Mahasiswa.
(3) Kegiatan Non Lomba
D. Rekognisi
Indikatornya meliputi.
1. Paten
2. Hak Cipta/Buku
3. Juri/Pelatih Internasional
4. Juri/Pelatih Nasional
5. Pemakalah/specaker conference/seminar internasional (per judul
paper) (sertifikat asli)
6. Pemakalah/specaker conference/seminar nasional (per judul
paper) (sertifikat asli)
7. Peserta pameran internasional
8. Peserta pameran nasional
Tawaran Solusi
• Saat ini prodi sudah mulai berpikir keras agar
mahasiswanya memperoleh rekognisi seperti
pada nomor 1 s.d. 8.
• Meminta kepada LPM untuk melakukan Monev
kegiatan non lomba.
• LPPM perlu memperhatikan luaran mahasiswa
berupa paten dan lain-lain dengan cara
membuat regulasinya terlebih dahulu serta
tidak luput perkoordinasi dengan Kaprodi.
(4) Prestasi Ko dan Ekstrakurikuler Mandiri
B. Tingkat Nasional
Indikatornya meliputi paling sedikit diikuti 5 provinsi.
C. Tingkat Internasional
Indikatornya meliputi paling sedikit 5 negara.
Tawaran Solusi
• Saat ini prodi sudah mulai berpikir keras agar
berkoordinasi dengan mahasiswa untuk
kepentingan mewujudkan kejuaran tingkat
wilayah dan nasional serta memberi pelatihan
di luar waktu perkuliahan.
• Setiap akhir semester prodi membuat
perlombaan, minimal tingkat prodi terlebih
dahulu. Paling tidak, sebagai latihan awal
kontestasi antar mahasiswa.
(5) PENILAIAN PRESTASI KO DAN EKSTRAKURIKULER BELMAWA