PANDUAN OPEN RECRUITMENT PENGURUS

FORUM MAHASISWA BIDIKMISI DAN KIP KULIAH

UNIVERSITAS NEGERI MALANG (FORMADIKSI UM) TAHUN 2024

1. Gambaran Umum Formadiksi UM

Forum Mahasiswa Bidikmisi dan KIP Kuliah Universitas Negeri Malang
(Formadiksi UM) merupakan organisasi yang menaungi dan menampung aspirasi
mahasiswa, menjembatani antara mahasiswa penerima KIP Kuliah UM dengan
kemahasiswaan UM, serta mengembangkan potensi, minat, bakat, dan pengetahuan
mahasiswa penerima KIP Kuliah UM. Dalam menjalankan perannya, Formadiksi UM
didampingi oleh Pendamping Teknis dari Kemahasiswaan UM dan memiliki sembilan
divisi, yaitu Divisi Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Advokesma), Divisi Dana
dan Usaha (Danus), Divisi Hubungan Internal Mahasiswa (HIM), Divisi Informasi dan
Komunikasi (Infokom), Divisi Jurnalistik, Divisi Keilmuan dan Penalaran (KP), Divisi
Minat dan Bakat (Minbak), Divisi Pengabdian dan Sosial (Pengsos), dan Divisi
Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM).
2. Gambaran Umum Divisi
a. Divisi Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Advokesma)
Divisi Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Advokesma) merupakan divisi
yang menangani advokasi yang berhubungan dengan birokrasi dan kesejahteraan
mahasiswa penerima KIP Kuliah Universitas Negeri Malang. Divisi Advokesma
memiliki tugas untuk melakukan upaya-upaya advokasi dalam pemenuhan hak-hak
dan kesejahteraan mahasiswa penerima KIP Kuliah Universitas Negeri Malang dan
memberikan informasi serta menangani permasalahan KIP Kuliah yang dialami
oleh mahasiswa penerima KIP Kuliah Universitas Negeri Malang. Selain itu, Divisi
Advokesma juga berfungsi sebagai sarana untuk menampung aspirasi, kritik, saran,
dan pertanyaan mahasiswa penerima KIP Kuliah Universitas Negeri Malang. Divisi
Advokesma menaungi dua program kerja di antaranya Formadiksi UM Menjalin
Kasih (Formasi) dan Pusat Layanan Advokesma (PLA), serta satu agenda Bidikmisi
UM Tracer Study (BTS).
b. Divisi Dana dan Usaha (Danus)
Divisi Dana dan Usaha (Danus) merupakan divisi yang bergerak dalam bidang
pendanaan dan kewirausahaan. Usaha-usaha yang dilakukan oleh Divisi Danus
akan menjadi sumber pendanaan bagi Formadiksi UM dalam memenuhi
kebutuhannya sebagai organisasi independen yang melakukan pemenuhan
pendanaan secara mandiri. Sumber pendanaan yang dihasilkan oleh divisi ini juga
akan dikelola oleh Formadiksi UM untuk kesejahteraan mahasiswa penerima KIP
Kuliah khususnya di Universitas Negeri Malang. Selain itu, Divisi Danus juga
mengadakan upaya-upaya dalam mengembangkan jiwa berwirausaha mahasiswa
penerima KIP Kuliah Universitas Negeri Malang. Adapun program kerja yang
dinaungi oleh Divisi Danus di antaranya yaitu Bidikmisi dan KIP Kuliah UM
Berwirausaha (BKMW), Donasi 1% yang terbagi menjadi dua periode, dan
Formadiksi UM Store yang terbagi menjadi dua periode.
c. Divisi Hubungan Internal Mahasiswa (HIM)
Divisi Hubungan Internal Mahasiswa (HIM) merupakan divisi yang bergerak
dalam bidang hubungan internal mahasiswa penerima KIP Kuliah Universitas
Negeri Malang. Terdiri dari koordinator divisi, penanggung jawab fakultas,
Penanggung Jawab Kampus II, dan Penanggung Jawab Kampus III. Divisi HIM
memiliki tugas untuk mengoordinasi Anggota Formadiksi UM yang meliputi
mahasiswa penerima KIP Kuliah di setiap fakultas dan kampus dengan
menyalurkan berbagai informasi kegiatan serta informasi penting terkait
kebidikmisian dan KIP Kuliah. Adapun program kerja yang dinaungi oleh Divisi
HIM yakni Students’ Capacity Development Program (SCDP) dan HEARING
(Healing and Sharing), FORWIDAY (Formadiksi UM with PJ Departemen Day)
serta memiliki agenda yakni Birthday Card Penanggung Jawab Departemen.

d. Divisi Informasi dan Komunikasi (Infokom)

Divisi Informasi dan Komunikasi (Infokom) merupakan divisi yang bergerak di
bidang informasi dan komunikasi khususnya berkaitan dengan kebidikmisian dan
KIP Kuliah serta keformadiksian berdasarkan rujukan yang valid. Tugas Divisi
Infokom yaitu sebagai penyalur informasi melalui media komunikasi yang dimiliki
oleh Formadiksi UM serta bertanggung jawab terhadap pengelolaan dan
pengembangan seluruh media komunikasi yang dimiliki oleh Formadiksi UM.
 Program kerja yang dinaungi oleh Divisi Infokom antara lain Formadiksi UM
Update, Formadiksi UM on Website, Formadiksi UM YouTube Go, Lokakarya,
dan Formadiksi UM Center.

e. Divisi Jurnalistik
Divisi Jurnalistik merupakan divisi yang bergerak guna meningkatkan citra
organisasi dan memfasilitasi pengembangan potensi di bidang kejurnalistikan.
Divisi Jurnalistik memiliki peran dalam melakukan kegiatan kejurnalistikan terkait
kebidikmisian dan KIP Kuliah, program kerja Formadiksi UM, kewartaan prestasi,
serta motivasi berprestasi mahasiswa penerima Bidikmisi dan KIP Kuliah
Universitas Negeri Malang. Selain itu, Divisi Jurnalistik tetap menjaga dan
menjalin komunikasi dengan pihak-pihak terkait seperti mahasiswa penerima KIP
Kuliah Universitas Negeri Malang, pejabat Universitas Negeri Malang, dan
narasumber kegiatan lainnya. Adapun program kerja yang dinaungi oleh Divisi
Jurnalistik meliputi Formadiksi UM News, Buletin PRASASTI, Majalah
IMPRESIF, Lomba Cipta Opini, Puisi, dan Cerpen Mahasiswa Penerima Bidikmisi
dan KIP Kuliah Tingkat Nasional (OPCN).
f. Divisi Keilmuan dan Penalaran (KP)
Divisi Keilmuan dan Penalaran (KP) merupakan divisi yang bergerak guna
memfasilitasi dan mengembangkan daya pikir mahasiswa penerima KIP Kuliah
Universitas Negeri Malang pada bidang keilmuan dan penalaran. Divisi ini bertugas
untuk memfasilitasi dan mewadahi mahasiswa penerima KIP Kuliah Universitas
Negeri Malang dalam mengembangkan kemampuan di bidang keilmuan dan
penalaran, serta menyediakan ajang untuk mengimplementasikan pengetahuan pada
bidang keilmuan dan penalaran. Program kerja yang dinaungi oleh Divisi KP antara
lain Pelatihan Karya Tulis Ilmiah dan Esai (PKTIE), Program Kreativitas
Mahasiswa (PKM) Coaching Clinic, dan Lomba Karya Tulis Ilmiah dan Esai
Mahasiswa Penerima Bidikmisi dan KIP Kuliah Tingkat Nasional (LKTIEN).
g. Divisi Minat dan Bakat (Minbak)
Divisi Minat dan Bakat (Minbak) merupakan divisi yang menjaring prestasi dan
mengelola potensi serta minat dan bakat yang dimiliki mahasiswa penerima KIP
Kuliah Universitas Negeri Malang. Divisi Minat dan Bakat juga merekap,
mengarsipkan, dan mengapresiasi prestasi mahasiswa penerima KIP Kuliah
Universitas Negeri Malang serta memfasilitasi dengan memberikan pengarahan
untuk mengikuti perlombaan yang diselenggarakan baik oleh Formadiksi UM,
universitas, maupun di luar universitas. Beberapa program kerja yang dinaungi oleh
Divisi Minbak, diantaranya Debate Training Programme (DTP), Pendataan Prestasi
dan Minat Bakat, dan Pengelolaan Minat dan Bakat

h. Divisi Pengabdian dan Sosial (Pengsos)

Divisi Pengabdian dan Sosial (Pengsos) merupakan divisi yang bergerak dalam
bidang pengabdian masyarakat dan kegiatan peduli sosial. Divisi ini bertugas
memfasilitasi mahasiswa KIP Kuliah Universitas Negeri Malang dalam
melaksanakan pengabdian masyarakat dan meningkatkan rasa kepedulian terhadap
sesama melalui kegiatan sosial. Adapun program kerja yang dinaungi oleh Divisi
Pengsos yakni Bakti Formadiksi UM dan Formadiksi UM Untuk Negeri (FUN).
i. Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM)
Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) merupakan divisi yang
berfokus pada pengembangan kompetensi sumber daya manusia, kapasitas, dan
kualitas kepemimpinan, serta membangun hubungan dalam lingkungan internal
pengurus yang anggotanya dipilih langsung oleh Ketua Formadiksi UM. Divisi
PSDM memiliki beberapa tugas diantaranya melaksanakan fungsi perekrutan,
melaksanakan kegiatan yang bertujuan meningkatkan kapasitas, kualitas
kepemimpinan, dan keorganisasian, serta memanajemen mekanisme pembinaan
dan penilaian terhadap kinerja pengurus bersama pengurus inti. Dalam satu tahun
kepengurusan, PSDM memiliki beberapa program kerja di antaranya Open
Recruitment Pengurus, Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Organisasi
(LKMO), Rapat Kerja, Hari Ulang Tahun (HUT) Formadiksi UM, Studi Organisasi,
dan Upgrading. Selain program kerja, Divisi PSDM juga memiliki beberapa
agenda, seperti Birthday Card Pengurus, Konseling Pengurus, Awarding, dan
Pelatihan Pengurus.
3. Persyaratan Open Recruitment Pengurus Formadiksi UM
a. Persyaratan Umum
1) Mahasiswa aktif penerima KIP Kuliah Universitas Negeri Malang Angkatan
2022−2023.
2) Bersedia membaca dan memahami panduan Open Recruitment Pengurus
Formadiksi UM tahun 2024 dan mengikuti seluruh tahapan seleksi.
3) Bersedia memahami dan mematuhi tata tertib Open Recruitment Pengurus
Formadiksi UM tahun 2024 yang terdapat pada lampiran panduan.
b. Persyaratan Khusus
1) Mengunggah foto dengan twibbon Open Recruitment Pengurus Formadiksi UM
tahun 2024 beserta caption yang telah disediakan, serta menandai minimal tiga
orang teman penerima KIP Kuliah UM. Twibbon dapat diunduh melalui pranala
berikut https://twb.nz/twibbonoprecpengurusfmd2024. Adapun contoh
pemasangan dan caption twibbon terdapat pada lampiran.
2) Mengikuti minimal dua akun media sosial Formadiksi UM.
3) Mengunggah surat pernyataan yang telah ditandatangani di atas meterai 10000
oleh pendaftar dan orang tua/wali pendaftar. *)
4) Mengunggah sertifikat Students’ Capacity Development Program (SCDP).
Apabila tidak dapat dipenuhi, diperkenankan mengunggah surat keterangan
pengganti sertifikat SCDP yang dikeluarkan dan ditandatangani oleh Ketua
Formadiksi UM tahun 2024. *)
5) Menunjukkan portofolio bagi yang memilih Divisi Infokom dengan ketentuan
portofolio yang berhubungan dengan desain, website, atau editing video (dapat
memilih salah satu). **)
Keterangan:
*) Format surat pernyataan dan blanko permohonan surat keterangan pengganti
sertifikat SCDP dapat diunduh melalui pranala berikut.
- https://formadiksi.um.ac.id/surat-pernyataan-pendaftaran-oprec-fmdum2024/
- https://formadiksi.um.ac.id/surat-pengganti-sertifikat-scdp/
 **) Portofolio tidak bersifat wajib, tetapi akan dijadikan poin pertimbangan bagi
yang melampirkan. Portofolio dapat diunggah melalui pranala berikut.
- https://bit.ly/Portofolio-Divisi-Infokom

4. Timeline Open Recruitment Pengurus Formadiksi UM

Pendaftaran : 13–16 Februari 2024
Pengumuman lolos seleksi berkas : 19 Februari 2024
Wawancara : 20–22 Februari 2024
Leaderless Group Discussion (LGD) : 24 Februari 2024
Pengumuman hasil seleksi : 26 Februari 2024

5. Tahapan Open Recruitment Pengurus Formadiksi UM

a. Tahap Pendaftaran
1) Pendaftar mengisi formulir secara daring sekaligus mengunggah berkas-berkas
yang diperlukan melalui formulir pendaftaran berikut
https://formadiksi.um.ac.id/pendaftaran-open-recruitment-pengurus-tahun-
2024/ paling lambat pada 16 Februari 2024 pukul 23.59 WIB.
2) Pendaftaran dilakukan dengan mengisi data diri sesuai yang tertera dalam
formulir pendaftaran dengan melampirkan berkas-berkas berikut.
a) Foto formal berlatar belakang merah dengan format nama fail Nama_Foto
Formal.
b) Hasil tangkap layar akun Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang
memperlihatkan bahwa mahasiswa merupakan penerima KIP Kuliah dengan
format nama fail Nama_SS SIAKAD.
c) Hasil pindai sertifikat SCDP dengan format nama fail Nama_Sertifikat
SCDP atau surat keterangan pengganti sertifikat SCDP dengan format nama
fail Nama_Surat Keterangan Pengganti Sertifikat SCDP.
d) Hasil pindai surat pernyataan bermeterai dengan format nama fail
Nama_Surat Pernyataan.
e) Hasil tangkap layar bukti mengikuti akun media sosial Formadiksi UM
dengan format nama fail Nama_Follow Media Sosial (Nama Media
Sosial).
 f) Setelah mengisi formulir, peserta akan mendapatkan e-mail berisi fail
formulir pendaftaran. Peserta dapat mengunduh fail formulir pendaftaran
tersebut.
g) Peserta yang telah mengunduh fail formulir pendaftaran wajib melakukan
konfirmasi kepada narahubung melalui pesan pribadi ke nomor
https://wa.me/+6283834203623 dengan format: Oprec Formadiksi
UM_Nama Lengkap_NIM_Divisi Pilihan 1_Divisi Pilihan 2_nama
akun IG (tanpa @).
Contoh: IntanMutiara_210153602060_Advokesma_HIM_intnmutt
Apabila fail formulir pendaftaran tidak didapatkan melalui e-mail, dapat
menghubungi narahubung https://wa.me/+6283834203623 untuk mendapatkan
fail formulir pendaftaran tersebut.

b. Tahap Wawancara
1) Wawancara dilaksanakan pada 20–22 Februari 2024 secara luring di Gedung
Ormawa Universitas Negeri Malang.
2) Peserta yang berhak mengikuti wawancara adalah peserta yang dinyatakan lolos
seleksi berkas, yakni terbukti sebagai mahasiswa penerima KIP Kuliah UM
angkatan 2022–2023 dan memenuhi semua persyaratan yang diperlukan (lolos
seleksi berkas akan diumumkan pada 19 Februari 2024 melalui media sosial
Formadiksi UM dan Grup WhatsApp Official KIP Kuliah fakultas).
3) Peserta yang telah dinyatakan lolos seleksi berkas wajib mengikuti wawancara
secara luring di Gedung Ormawa UM (kecuali mahasiswa yang berasal dari
Kampus III UM diperkenankan untuk mengikuti wawancara secara daring).
4) Peserta yang tidak mengikuti tahap wawancara, otomatis dinyatakan gugur.
5) Peserta wajib membawa formulir pendaftaran dalam bentuk cetak saat
melakukan wawancara. Setelah melakukan wawancara, peserta akan
mendapatkan Kode Akses Pengumuman (KAP) yang digunakan untuk
mengakses pengumuman hasil seleksi.
 c. Tahap Leaderless Group Discussion (LGD)
1) LGD dilaksanakan pada 24 Februari 2024 secara luring di Universitas Negeri
Malang.
2) LGD dilaksanakan dalam dua sesi, yaitu pagi dan siang, adapun pembagian sesi
akan diinformasikan lebih lanjut.
3) Seluruh peserta yang mengikuti seleksi wawancara wajib mengikuti tahap LGD.
Apabila tidak mengikuti LGD, otomatis dinyatakan gugur.
4) Peserta wajib hadir selambat-lambatnya 10 menit sebelum LGD dimulai.

d. Pengumuman Hasil Seleksi

1) Pengumuman hasil seleksi Open Recruitment Pengurus Formadiksi UM tahun
2024 akan diinformasikan pada 26 Februari 2024.
2) Pengumuman dapat diakses melalui pranala yang dibagikan di akun media
sosial Formadiksi UM dan Grup WhatsApp Official KIP Kuliah fakultas.
3) Untuk mengakses pengumuman, peserta dapat menggunakan Kode Akses
Pengumuman (KAP) yang diperoleh setelah melakukan wawancara.
4) Peserta yang dinyatakan lolos seleksi Open Recruitment Pengurus Formadiksi
UM tahun 2024 akan dihubungi oleh koordinator divisi masing-masing.

6. Informasi Lebih Lanjut

Website : formadiksi.um.ac.id
E-mail : formadiksi@um.ac.id
Instagram : @formadiksimum
X : UM_Formadiksi
Line : @nkcl3701
Facebook : Formadiksi UM
TikTok : formadiksium
Narahubung : https://wa.me/+6283834203623 (Ayu Pramitha Sari)
https://wa.me/+6288741014141 (Yusniar Maulida)
Lampiran 1. Twibbon

Halo, teman-teman penerima KIP Kuliah Universitas Negeri Malang!

Perkenalkan saya (Nama Lengkap) dari Fakultas (Nama Fakultas) Program Studi (Nama
Program Studi) siap bersinergi, berdedikasi, membangun dan menjadi bagian dari Keluarga
Formadiksi UM tahun 2024.

“Pendidikan itu bukan sebuah produk seperti gelar, diploma, pekerjaan, atau uang yang
dihasilkan. Pendidikan itu sebuah proses yang tidak akan pernah berakhir.” – Bel Kaufman

Jadi apa yang kamu tunggu?

Dare to show yourself! Jadikan versi terbaik dirimu dengan berproses bersama kami!
(tag 3 teman penerima KIP Kuliah UM)

Forum Mahasiswa Bidikmisi dan KIP Kuliah

Universitas Negeri Malang

#OpenRecruitmentPengurusFormadiksiUM2024
#FormadiksiUMSukses
#BidikmisiBerprestasiTiadaHenti
#KIPKuliahGenerasiMudaSemangatBerprestasi
#PermadaniDiksiKIPKNasional
#KampusMerdeka
#Kemendikbudristek
Lampiran 2. Surat Keterangan Pengganti Sertifikat SCDP

Alur dan Ketentuan Surat Pengganti Sertifikat SCDP

Adapun alur validasi surat keterangan pengganti sertifikat SCDP sebagai berikut.
1. Peserta mengisi blanko permohonan surat keterangan pengganti sertifikat SCDP sesuai
dengan format yang tertera pada bagian (3) yakni Persyaratan Open Recruitment
Pengurus Formadiksi UM.
2. Peserta mengirimkan blanko tersebut melalui pesan pribadi kepada Sekretaris
Formadiksi UM di bawah ini dengan format Nama Lengkap_Blanko Permohonan Surat
Keterangan Pengganti Sertifikat SCDP dalam bentuk PDF.
https://wa.me/+6281231105443.
3. Blanko permohonan yang diterima dari peserta akan dicek dan divalidasi oleh Ketua
Formadiksi UM. Setelah divalidasi, Sekretaris Formadiksi UM akan membuatkan surat
keterangan pengganti sertifikat SCDP yang ditandatangani oleh Ketua Formadiksi UM
tahun 2024.
4. Setelah surat keterangan pengganti sertifikat SCDP dibuat dan ditandatangani oleh
Ketua Formadiksi UM, Sekretaris Formadiksi UM akan memberikan surat tersebut
kepada peserta yang bersangkutan.
5. Setelah peserta mendapatkan surat keterangan pengganti sertifikat SCDP, surat tersebut
dapat diunggah dalam formulir pendaftaran.
Lampiran 3. Tata Tertib Peserta

TATA TERTIB PESERTA

OPEN RECRUITMENT PENGURUS FORMADIKSI UM
TAHUN 2024

1. Peserta wajib mengikuti kegiatan dari awal hingga akhir.

2. Peserta wajib memenuhi dan mematuhi persyaratan yang tertera pada panduan Open
Recruitment Pengurus Formadiksi UM tahun 2024.
3. Peserta wajib melakukan konfirmasi pendaftaran kepada narahubung.
4. Peserta wajib menghadiri kegiatan tepat waktu.
5. Peserta wajib menaati seluruh ketentuan dan peraturan kegiatan serta mematuhi arahan
panitia saat kegiatan wawancara dan Leaderless Group Discussion (LGD).
6. Peserta dimohon menjaga etika, sopan santun, ketertiban, dan kebersihan di tempat
kegiatan berlangsung.
7. Peserta diharapkan menggunakan handphone secara bijak saat kegiatan wawancara dan
Leaderless Group Discussion (LGD) berlangsung.
8. Peserta dilarang merokok, membawa benda tajam, minuman keras, dan obat-obatan
terlarang saat kegiatan wawancara dan Leaderless Group Discussion (LGD)
berlangsung.
9. Peserta wajib mengenakan dresscode dengan ketentuan sebagai berikut.
a. Wawancara: bebas, rapi, sopan, dan bersepatu.
b. LGD: atasan batik, bawahan bebas non jeans dan kerudung hitam (bagi yang
berkerudung), bersepatu, serta menggunakan name tag (ketentuan tercantum pada
lampiran 4).
10. Seluruh barang yang dibawa peserta menjadi tanggung jawab pribadi, apabila ada
laporan kehilangan bukan menjadi tanggung jawab panitia.
11. Peserta yang merasa sakit wajib segera melapor kepada panitia yang bertugas.
12. Peserta yang memiliki riwayat penyakit khusus wajib membawa obat-obatan pribadi.
Lampiran 4. Ketentuan Name Tag

Dua Nama Depan

6cm

12cm
1. Name tag tertera tulisan nama berwarna hitam. Diperbolehkan ditulis tangan ataupun
dicetak.
2. Nama menggunakan huruf kapital.
3. Nama pada name tag harus terbaca dengan jelas.
4. Kertas yang digunakan adalah kertas jenis bebas berwarna putih dengan ukuran 12 cm
× 6 cm.
5. Name tag wajib digunakan pada saat LGD.
CATATAN PENTING
1. Kelengkapan berkas akan berpengaruh pada penilaian, sehingga diharapkan peserta
dapat memenuhi seluruh persyaratan.
2. Tahap wawancara dilaksanakan pada 20–22 Februari 2024 secara luring di Gedung
Ormawa Universitas Negeri Malang.
3. Tahap Leaderless Group Discussion (LGD) dilaksanakan pada 24 Februari 2024 secara
luring di Gedung Ormawa Universitas Negeri Malang. Apabila terjadi perubahan, akan
diinformasikan lebih lanjut.
4. Peserta yang terlambat hadir saat LGD melebihi toleransi yang telah ditentukan, tidak
diperkenankan untuk mengikuti LGD dan akan dinyatakan gugur.
5. Teknis wawancara dan LGD akan diinformasikan lebih lanjut saat pengumuman lolos
seleksi berkas.
6. Peserta wajib menjaga dan menyimpan dengan baik Kode Akses Pengumuman (KAP)
yang telah diberikan oleh panitia setelah melakukan wawancara.