LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BIDANG INFORMASI DAN KOMUNIKASI (INFOKOM)

HIMPUNAN MAHASISWA FISIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS TANJUNGPURA
PERIODE 2020/2021

PENDAHULUAN
Assalamu ‘alaikum Wr. Wb
Alhamdulillahirabbil ‘alamin. Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang
Maha Esa karena atas rahmat dan karunia-Nya kami dapat menjalankan amanah sebagai
pengurus Himafis periode 2020/2021. Tidak dapat kami pungkiri bahwa kurang lebih
setengah periode kepengurusan ini adalah masa yang penuh dengan dinamika dan
perjuangan, berbagai masalah datang silih berganti dan semuanya dapat kita lalui dengan
baik dan penuh kebersamaan. Di dalam masa setengah periode kepengurusan ini, saya akan
menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Himafis periode 2020/2021
khususnya dalam bidang Informasi dan Komunikasi (Infokom).
Kami mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu baik
secara material, individu maupun organisasi yang tidak bisa kami sebutkan namanya satu
persatu. Terima kasih juga atas kritik dan saran yang telah disampaikan kepada kami,
sehingga kami bisa terus bergerak dengan ide dan pemikiran yang baru.
Kami menyadari selama masa setengah periode kepengurusan ini masih banyak
kekurangan, kesalahan dan kekhilafan yang kami lakukan. Untuk itu kami mohon
kesediaannya untuk memaafkan kami.Selanjutnya kami mohon kepada rekan-rekan untuk
bersedia memberikan saran dan kritik yang membangun, sehingga dapat dijadikan bahan
evaluasi serta sebagai bekal untuk setengah periode kepengurusan selanjutnya. Aamiin.

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Struktur Bidang Infokom Himafis FMIPA Untan periode 2020/2021 yaitu:
Kepala Bidang Infokom : Sarah Aprilia (H1021181058)
 Rekan Kerja : Rahmawati (H1021191004)
: Siti Rahmi Rahayu (H1021191015)
: Nurwinda Ramadhani (H1021191034)

Selama satu periode kepengurusan Himafis FMIPA Untan, kondisi internal bidang
Informasi dan Komunikasi berjalan dengan cukup baik dan harmonis. Bidang Informasi
dan Komunikasi telah melakukan 12 kali rapat bidang, rapat pertama (22 Oktober 2020)
membahas program kerja infokom, evaluasi dan inovasi, rapat kedua (16 November 2020)
membahas tentang konsep mading, pembagian kelompok mading, rapat ketiga (10
Desember 2020) membahas tentang penjadwalan publikasi mading, rapat keempat (18
Februari 2021) membahas SOP bidang dan membahas rancangan buletin, rapat kelima (29
Maret 2021) membahas form penilaian mading terbaik dan membahas plakat Pasifik, rapat
keenam (11 April 2021) membahas mekanisme penilaian mading mahasiswa baru, rapat
ketujuh (21 April 2021) membahas tentang buletin dan membahas LPJ bidang Informasi
dan Komunikasi, rapat kedelapan (26 April 2021) membahas tentang pembagian tugas
terkait buletin dan LPJ, rapat kesembilan (27 Agustus 2021) membahas buletin dan
pembagian tugas kembali, rapat kesepeluh (20 September 2021) membahas tentang buletin.
Rapat bidang ke sebelas (03 Oktober 2021) membahas dan mencetak buletin, rapat bidang
ke dua belas (10 September 2021) membahas tentang LPJ. Bidang Informasi dan
Komunikasi Himafis FMIPA Untan periode 2020/2021 memiliki 3 program kerja yaitu
POB (Physics On Board), POS Net (Physics On Social Network) dan Buletin. Koordinasi
antara sesama rekan kerja di bidang Informasi dan Komunikasi dalam melaksanakan
program-program kerja ini berjalan dengan cukup lancar meskipun terdapat beberapa
kendala baik secara diskusi online.
Eksternal
Kondisi eksternal bidang Informasi dan Komunikasi juga dalam kondisi yang cukup
baik, hal ini dapat dilihat dari hubungan dengan bidang lain di Himafis serta hubungan
dengan lembaga-lembaga lain baik diluar ataupun di dalam lingkungan KM FMIPA Untan.
Dapat dilihat dari postingan di media sosial Himafis ataupun info yang ditempelkan di
mading Himafis yang tidak hanya berisi info-info dari Himafis melainkan juga terdapat
beberapa dari luar Himafis maupun dari luar KM FMIPA Untan menyatakan bahwa bidang
Informasi dan Komunikasi Himafis menjalin hubungan yang baik dengan bidang maupun
lembaga lain. Bidang Informasi dan Komunikasi juga ikut serta dalam Sinergi Lembaga
yang diadakan oleh BEM FMIPA Untan serta ikut dalam pertemuan dengan kepala bidang
Infokom/sejenisnya se-KM FMIPA Untan untuk membahas SOP Desain bersama
Kementerian Komunikasi dan Informasi BEM FMIPA Untan.
PROGRAM KERJA
YANG TELAH TEREALISASI
1. Physics On Board (POB)
Deskripsi Kegiatan Jalur pemublikasian informasi melalui majalah dinding
(mading) ataupun media elektronik yang berisi tentang
informasi Himafis
Tujuan Menyampaikan informasi dari Himafis dan informasi yang
diterima Himafis kepada warga Prodi Fisika FMIPA Untan.
Sasaran Warga Prodi Fisika FMIPA Untan.
Waktu Kondisional dalam satu periode ke pengurusan.
Biaya Kegiatan Rp.50.000,-
Penanggung Jawab Nur Winda Rahmadhani & Siti Rahmi Rahayu
Parameter Pembaruan minimal satu mading dalam dua minggu sekali
selama masa aktif kuliah di satu periode kepengurusan.

KONDISI OBJEKTIF
Internal
Koordinasi antar anggota bidang Informasi dan Komunikasi dalam memperbarui mading
sudah terjalin cukup baik dan dalam penugasan untuk mendampingi mahasiswa baru
membuat mading juga sudah berjalan dengan maksimal. Bidang Infokom juga telah
melakukan 4 kali pertemuan untuk membahas mekanisme, pembagian kelompok, penilaian
mading dan pemenang mading.
Eksternal
Koordinasi bidang Informasi dan Komunikasi dengan bidang lain di kepengurusan Himafis
dan pihak luar terjalin baik, sehingga dapat dilihat informasi majalah dinding yang
dipublikasikan memuat informasi eksternal Himafis.
HASIL
Adapun informasi baik berupa artikel maupun pamflet yang telah dipublikasikan di mading
oleh bidang Informasi dan Komunikasi sampai saat ini di kepengurusan yaitu sebagai
berikut:

- 28 Desember 2020 : Mading Kelompok 1 yang bertemakan Listrik

- 01 Januari 2021: Mading Kelompok 2 yang bertemakan Magnet

- 11 Januari 2021 : Mading Kelompok 3 yang bertemakan Hukum Newton

- 25 Januari 2021 : Mading Kelompok 4 yang bertemakan Fluida

- 08 Februari 2021: Mading Kelompok 5 yang bertemakan Astronomi

- 21 Februari 2021 : Mading Kelompok 6 yang bertemakan Termodinamika

- 08 Maret 2021 : Mading Kelompok 7 yang bertemakan Nuklir

- 13 April 2021 : Pemenang Mading Terbaik

- 22 April 2021 : Juara 1 Phycotion 2021

Total mading yang telah diterbitkan bidang Informasi dan Komunikasi selama
setengah periode kepengurusan adalah sebanyak 9 mading.

EVALUASI
Adapun beberapa mading yang yang di posting terlambat yang disebabkan oleh kelalaian
dari bidang infokom tersendiri.
REKOMENDASI
Mengatur jadwal dan saling mengingatkan antar rekan kerja agar tidak terjadi kelalaian
yang dilakukan sebelum nya.
2. Physics On Social Network (POS Net)
Deskripsi Kegiatan Jalur pemublikasian informasi melalui media sosial yang
berisi tentang informasi internal maupun eksternal Himafis.
Tujuan Mempublikasikan dan menyampaikan informasi internal
maupun eksternal Himafis.
Sasaran Pengguna sosial media yang mengikuti akun resmi
Himafis.
Waktu Kondisional dalam satu periode kepengurusan.
Biaya kegiatan Rp. 0,-
Penanggung jawab Rahmawati & Sarah Aprilia
Peremeter Dalam satu bulan minimal ada 8 buah informasi yang
 tersampaikan melalui media sosial yang dimiliki oleh
Himafis.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Kerjasama antar rekan kerja dalam bidang Informasi dan Komunikasi berjalan dengan baik
dengan adanya pembagian tugas dalam menjalankan progja ini, seperti pembagian tugas
publikasi di akun instagram dipegang oleh Sarah Aprilia & Rahmawati, publikasi di akun
fanspage oleh Sarah Aprilia dan di grup Whatsapp warga fisika FMIPA Untan oleh
Seluruh rekan kerja Infokom. Selain membuat list desain apa saja yang akan dibuat
perbulannya, antar rekan kerja bidang Informasi dan Komunikasi juga selalu mengingatkan
agar tidak melupakan list yang telah dibuat.
Eksternal
Bidang Informasi dan Komunikasi bekerjasama dengan bidang lain di Himafis serta pihak
eksternal Himafis dalam mempublikasikan artikel yang diposting pada akun media sosial
Himafis. Diantaranya mempublikasikan Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI), bidang
Informasi dan Komunikasi Himafis berkerja sama dengan himpunan-himpunan lain di luar
lingkungan KM FMIPA Untan untuk ikut serta berpartisipasi dan ikut memublikasikan
Lomba Karya Tulis Ilmiah (LKTI). Bidang Informasi dan Komunikasi Himafis juga ikut
membantu mempublikasikan pamflet kegiatan dari lembaga ataupun organisasi yang
berasal dari luar lingkungan KM FMIPA Untan.
HASIL
Berbagai informasi telah terpublikasikan melalui akun resmi Himafis selama
setengah periode kepengurusan yaitu sebagai berikut:
Instagram :
November 2020 : 10 Postingan
Desember 2020 : 21 Postingan
Januari 2021 : 16 Postingan
Februari 2021 : 15 Postingan
Maret 2021 : 22 Paotingan
April 2021 : 16 Postingan

Fanspage FB :
November 2020 : 9 Postingan
Desember 2020 : 20 Postingan
 Januari 2021 : 15 Postingan
Februari 2021 : 15 Postingan
Maret 2021 : 22 Postingan
April 2021 : 15 Postingan
Story Instagram :
November 2020 : 6 Postingan
Desember 2020 : 23 Postingan
Januari 2021 : 29 Postingan
Februari 2021 : 17 Postingan
Maret 2021 : 22 Postingan
Maret 2021 : 33 Postingan
April 2021 : 17 Postingan

Jadi jumlah total postingan di akun media sosial Himafis selama setengah periode
kepengurusan yaitu sebanyak 100 postingan pada akun instagram Himafis, 96 postingan
pada akun fanspage Facebook Himafis dan 125 Postingan pada akun Story Instagram
Himafis.

EVALUASI
Terdapat beberapa postingan hari besar yang tidak dipublikasikan karena terdapat beberapa
kelalaian yang menyebabkan tidak terpostingnya informasi di fanspage Himafis.

REKOMENDASI
Membuat jadwal dan mengumpulkan data hari – hari besar atau libur nasional untuk
mempermudah dalam membuat pamflet.
Yang Belum Terealisasi
3. Buletin
Deskripsi Kegiatan Jalur pemublikasian informasi melalui media cetak yang
berisi tentang kegiatan-kegiatan yang telah
diselenggarakan oleh Himafis serta informasi-informasi
yang berkaitan dengan Himafis dan Prodi Fisika FMIPA
Untan.
Tujuan Mempublikasikan kegiatan-kegiatan yang telah
diselenggarakan oleh Himafis serta informasi-informasi
yang berkaitan dengan Himafis dan Prodi Fisika FMIPA
Untan melalui media cetak.
Sasaran Warga Prodi Fisika FMIPA Untan.
Waktu Kondisional dalam satu periode kepengurusan.
Biaya Kegiatan Rp. 200.000,-
Penanggung Jawab Seluruh Rekan Kerja Bidang Infokom
Parameter Minimal terbit 1 kali selama masa periode kepengurusan.
KONDISI OBJEKTIF
Internal
Dalam menjalankan program kerja Buletin ini koordinasi antar rekan kerja dalam bidang
Informasi dan Komunikasi sudah berjalan dengan baik. Adanya pembagian tugas seperti
pengumpulan dokumentasi, penulisan redaksi dan desain serta hal-hal lainnya membuat
Buletin.
Eksternal
Selain koordinasi dengan sesama rekan kerja, koordinasi bidang Informasi dan Komunikasi
dengan bidang lain juga berjalan dengan cukup baik. Bidang-bidang lain di Himafis juga
ikut membantu dalam pembuatan Buletin ini.
HASIL

EVALUASI

REKOMENDASI

PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban dari bidang Informasi dan Komunikasi
Himafis. Kami selaku pengurus bidang Informasi dan Komunikasi mohon maaf atas segala
kesalahan dan kekeliruan yang telah dilakukan dalam pelaksanaan program kerja kami,
baik itu disengaja maupun tidak disengaja.
Dengan segala kerendahan hati kami, kami ucapkan terimakasih kepada seluruh
pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan program kerja bidang Informasi dan
Komunikasi selama satu periode ini, tanpa adanya bantuan dan kerja sama dari berbagai
pihak kami mungkin tidak akan bisa menjalankan program-program kerja kami dengan
sebaik ini.
Sekian dan terimakasih.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh

Ketapang, 29 April 2021

Kepala Bidang Infokom Himafis
FMIPA Untan

Sarah Aprilia
H1021181058
Tabel Biaya yang Dikeluarkan Infokom
No Tanggal Keterangan Jumlah
1 26 April 2021 - Pemenang Mading Terbaik Rp.50.000,-
(uang cash)
Total Rp.50.000,-

1. Dokumentasi Physics On Social Network (POSNet)

2. Dokumentasi Physics On Board (POB)