LAPORAN EVALUASI TRI WULAN III HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA-

TEKNIK TEKSTIL LEMBAGA EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS TEKNOLOGI

INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA BIDANG JARINGAN DAN
KOMUNIKASI PERIODE 2017/2018

PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Alhamdulillahirabbil alamin
Segala puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat serta hidayah-
Nya kepada kami bidang Jaringan dan Komunikasi (Jar-Kom) Himpunan Mahasiswa Teknik
Kimia–Teknik Tekstil Lembaga Eksekutif Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas
Islam Indonesia (HMTK-TT LEM FTI UII) periode 2017/2018 dapat menjalankan amanah
sebagai pengurus sampai saat ini. Shalawat serta salam kami panjatkan kepada junjungan kita
nabi Muhammad SAW beserta keluarga, sahabat, dan para pengikutnya. Semoga kita
mendapatkan syafaatnya di akhir zaman nanti.
Sebelumnya kami bidang Jaringan dan Komunikasi mengucapkan terimakasih kepada
saudari Wahyu Aldino selaku ketua HMTK-TT 2017/2018 yang telah mempercayakan kami
sebagai pengurus HMTK-TT periode 2017/2018, juga kepada staff Jaringan dan komunikasi
HMTK-TT yang sudah menjalankan tugasnya selama satu periode ini. Tidak lupa kami ucapkan
juga kepada seluruh pengurus HMTK-TT yang telah bekerja sama dalam menciptakan kegiatan-
kegiatan yang positif dan bermanfaat bagi mahasiswa Teknik Kimia-Teknik Tekstil.
Dalam laporan pertanggung jawaban ini kami akan memaparkan kinerja kami dalam
menjalankan Program Kerja yang sebelumnya telah disetujui oleh Lembaga Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia. Tentu saja dalam
menjalankan suatu Program Kerja tidaklah luput dari kesalahan dan masalah, seperti halnya
dalam penyusunan laporan triwulan ini.

ARAS IDEALITA
Bidang Jaringan dan Komunikasi adalah salah satu bidang yang ada pada HMTK-TT
periode 2017/2018. Bidang JarKom di HMTK-TT bertugas memberikan informasi Ilmu
Pengetahuan dan informasi yang berhubungan dengan kegiatan Jurusan Teknik Kimia–Teknik
Tekstil. Jarkom mempunyai 1 proker acara wajib dan 4 proker fungsi wajib yang sedang dan
sudah berjalan di triwulan ini yaitu proker acara wajib Seminar Temu Alumni yang sudah
dilaksanakan pada awal September kemarin serta proker fungsi medsos, humas, mading serta
pengumpulan data alumni dan data mantan pengurus

ARAS REALITA
Aras Realita Program Kerja :

1. Seminar Temu Alumni.

Bentuk program kerja ini bersifat program acara wajib. Seminar temu alumni sendiri
adalah seminar bersama alumni yang dihadiri oleh mahasiswa aktif Teknik Kimia FTI
UII angkatan 2014 s/d 2018 dengan tema keprofesian seputar teknik kimia dan teknik
tekstil. Acara Seminar Temu Alumni ini diadakan pada tanggal 8 September 2018
bertempatan di gedung perpustakaan pusat UII dengan pembicara dari alumni Teknik
Kimia angkatan 1999 yaitu Riza Atut, S.T. dan Nugroho Agung,. B.Ch.E.,
Cert.Adv.IPSCM. Alhamdulillah di acara ini berhasil menarik peserta sejumlah 120
orang dari target awal 120 orang serta acara ini dapat berjalan sesuai dengan matriks awal
tanpa adanya kendala yang berarti.

2. Pengumpulan data alumni dan mantan pengurus HMTK-TT.

Program ini adalah salah satu fungsi wajib. Program ini dijalankan dengan cara
mengumpumpulkan data Alumni Jurusan Teknik Kimia FTI UII. Alumni disini adalah
orang yang telah menamatkan pendidikan Strata 1 nya di jurusan Teknik Kimia. Data
alumni yang kami kumpulkan adalah nama , nim , alamat , nomor telepon/wa , id line ,
pekerjaan , dan masukan untuk himpunan. Sedangkan data mantan pengurus terdiri dari
Nama, Nim, alamat , Nomor telepon/wa, Id Line, Tahun Kepengurusan , Jabatan di
Kepengurusan dan Masukan untuk Himpunan Kami mengumpulkan data alumni dan
mantan pengurus ini dalam bentuk google form, yang mana google form ini disebar di
official akun HMTKTT, lalu data dari google form dapat dihimpun secara otomatis.
Dalam menjalankan program kerja ini , kami telah menyebar google form di official akun
 HMTKTT di setiap acara wisuda. Alhamdllah kami dapat menjalankan program kerja ini
tanpa kendala.

3. Mading.
Program mading adalah salah satu fungsi wajib Jar-Kom HMTK-TT. Majalah dinding
atau mading adalah salah satu media cetak yang dimiliki HMTK-TT. Di mading sendiri
di hias sekian rupa berisikan profil pengurus himpunan, program kerja himpunan, beserta
konten-konten menarik yang selalu di update tiap 3 minggu sekali. Alhamdulillah dalam
menjalankan proker mading dapat berjalan dengan lancar walau dengan sedikit kendala.

4. Social Media.
Program social media adalah salah satu fungsi wajib Jar-Kom HMTK-TT. Program ini
telah berjalan dari rapat kerja pertama selesai dan dijalankan dengan menggunakan
Official Account dari HMTK-TT antara lain LINE, Instagram, email, serta watsapp.
Alhamdulillah program kerja ini dapat dijalankan walau ada sedikit kendala.

5. Humas.
Program humas ini adalah fungsi wajib jarkom HMTK-TT. Program ini adalah fungsi
baru yang dijalankan bidang Jar-Kom HMTK-TT sebagai penjembatan antara HMTK-TT
dan organisasi di luar himpunan.

KENDALA
Kendala Program Kerja :
1. Mading
Kendala dalam pengerjaan madding yaitu sedikit beberapa kali update madingnya
terlambat dikarenakan pj yang bersangkutan diluar jarkom terlambat memberi konten dan
beberapa kali terpotong oleh libur, serta adanya oknum yang kurang bertanggung jawab
menempel poster di kaca mading HMTKTT tanpa izin.
2. Social Media
Kendala dalam menjalankan socmed kurangnya ide dalam pembuatan konten diluar
proker, sering kali notifikasi OA tidak masuk sehingga admin menjadi slowrespon dan
 bidang yang sedang menjalankan proker kurang inisiatif menyetor publikasi acaranya
melewati jarkom.

INISIASI
Dalam sebuah perjalanan pasti akan ada sebuah kendala. Kendala inilah yang
nantinya harus kita benahi dan kita evaluasi agar tidak terjadi kesalahan yang sama. Perlu
adanya tindak nyata agar semua kendala bisa teratasi, dan bisa menjadi pembelajaran
kedepannya nanti.
Berdasarkan kendala yang ada saat ini, inisiasi kedepan adalah sebagai berikut:
1. Perlu adanya masukan dan evaluasi dari berbagai pihak.
2. Memperbaiki jadwal update mading serta memperkirakan beberapa kemungkinan tak
terduga seperti tanggal-tanggal libur.
3. Lebih memperhatikan dan memantau pj konten mading di luar jarkom agar dalam
update sesuai dengan matriks yang telah dibuat.
4. Mengadakan rapat pembuatan konten tiap bulan agar konten siap untuk di upload apabila
tanggalnya sudah tiba.
5. Selalu memantau matriks bidang lain agar setiap mereka mengadakan acara dan lupa untuk
menyetor ke Jarkom, kami sudah siap sedia untuk hadir dan mempublikasikan setiap kegiatan
himpunan.

PENUTUP
Mungkin masih banyak kesalahan dan kekurangan dari kami selaku penulis
Laporan Triwulan dan pengurus HMTK-TT bidang Jaringan dan Komunikasi . Beberapa
kendala sudah kami jelaskan diatas selama satu triwulan ini. Besar harapan kami bahwa
nantinya Laporan Triwulan ini bisa menjadi pelajaran untuk kami kedepannya dalam
menjalankan kepengurusan HMTKTT.
Wassalamualaikum Wr.Wb.