LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BIDANG “ACARA”
PANITIA ANNIVERSARY HIMAFIS KE-18
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENEGETAHUAN
ALAM

A PENDAHULUAN

Puji dan syukur kita panjatkan atas penyertaan Tuhan Yang Maha Esa, dimana
berkat dan rahmatnya laporan pertanggungjawaban ini dapat dibuat untuk melaporkan
atas terlaksananya kegiatan Anniversary Himafis ke-18. Dimana kegiatan Anniversary
Himafis ke-18 ini merupakan suatu agenda tahunan Himafis Fakultas MIPA. Pada
kesempatan ini, saya Veronika Fitri sebagai coordinator bidang Acara ingin
menyampaikan seluruh proses dan kondisi terkhusus di bidang Acara termasuk dalam
evaluasi serta rekomendasi untuk Anniversary Himafis kedepannya
.

B KONDISI OBJEKTIF

a. INTERNAL

Bidang Acara terdiri dari Veronika Fitri sebagai coordinator bidang(CO)

dan dibantu rekan kerja. Kondisi internal bidang acara berjalan dengan baik.
Kami mengadakan rapat bidang secara online lewat google meet sebanyak 3
kali dan melakukan koordinasi bidang melalui grup WhatsApp.

b. EKSTERNAL

Koordinasi dan komunikasi dengan bidang lain sudah berjalan dengan

lancar. Komunikasi dengan SC juga baik.

HASIL
 a. Pra kegiatan
1.Merancang dan menetukan konsep acara
2.Membuat draft dan juklak acara
3.Membagikan draft yang telah dibuat kepada panitia dan warga
3.Menentukan jobdesk para staff

b. Kegiatan pada saat hari H :

1. Mengontrol jalannya kegiatan
2. Memandu kegiatan dari awal hingga akhir acara
3. Bertanggung jawab atas hal yang terjadi pada saat kegiatan berlangsung
4. Memastikan setiap hal yang dilakkan berjalan sesai konsep yang telah
dirancang

D KENDALA

Adapun kendala yang dialami bidang acara selama kegiatan Anniversary

Himafis ke-18 yaitu :
1. Kurangnya waktu untuk persiapan acara sehingga dalam proses
mempersiapkan tidak efisien
2. Kurangnya partisipasi saat kegiatan berlangsung
3. Anggota bidang tidak bisa sepenuhnya hadir atau bahkan tidak hadir saat
kegiatan berlangsung karena perkuliahan atau kegiatan pribadilainnya
selama masa pandemi Covid-19.

E EVALUASI

Acara berjalan dengan baik meskipun ada hal-hal yang perlu

diperhatikan dan ditingkatkan agar kedepannya menjadi lebih baik. Adapun
hal-hal yang dimaksud sebagai berikut :
1. Perlunya koordinasi yang baik antar sesama panitia.
2. Semua kegiatan harus dipersiapkan lagi dengan matang.
3. Lebih tanggung jawab lagi dengan amanah yang dipercayakan.

F REKOMENDASI

Adapun rekomendasi untuk bidang acara selanjutnya yaitu :

1. Konsultasi draft acara terlebih dahulu dengan SC sebelum dibagikan ke
panitia.
2. Pererat hubungan antara warga dan pengurus agar kegiatan berlangsung
dengan lancar.

G PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggung jawaban bidang Acara ini kami buat

agar diketahui bersama-sama. Kami menyadari bahwa kami banyak
kekurangan oleh karena itu kami mohon maaf apabila ada sesuatu yang tidak
berkenan. Baik selama persiapan, pelaksanaan maupun dalam penulisan
laporan pertanggung jawaban ini.
Kami mengucap syukur dan terima kasih kepada semua pihak atas segala
perhatiannya, materi dan kerja samanya pada panitia Anniversary Himafis ke-
18 dalam naungan Himpunan Mahasiswa Fisika Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Tanjungpura Pontianak. Semoga apa yang
menjadi kekurangan kami dapat diperbaiki dan dijadikan masukkan untuk
kepanitiaan yang akan datang, agar kegiatan yang direncanakan dapat berjalan
dengan baik. Akhir kata kami ucapkan terima kasih.