LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA PELAKSANA

UPI EDU ACTION

BEM REMA UPI 2022
A. Kondisi Objektif
1. Internal
a. Deskripsi Tugas dan Wewenang
Dalam hal ini Ketua Pelaksana bertanggung jawab secara penuh terhadap seluruh
rangkaian kegiatan UPI EDU ACTION 2022 dimulai dari perencanaan,pelaksanaan,
hingga kegiatan berakhir.Ketua Pelaksana juga bertugas untuk memastikan bahwa
setiap divisi dapat menjalankan tupoksinya dengan baik dan memiliki integrasi
dengan setiap divisi dan elemen didalam kepanitiaan UPI EDU ACTION 2022
sehingga kegiatan dapat berjalan baik dan lancar.

b. Kondisi Personal
Alhamdulillah dalam menjalankan tugas dan mengemban amanah besar yang telah
diberikan, saya sudah berusaha semaksimal mungkin,walaupun masih sangat jauh
dalam menjadi nahkoda yang baik dalam kegiatan ini. Adapun hubungan maupun
komunikasi yang berjalan antara ketua pelaksana dengan setiap elemen
dikepanitiaan berjalan baik sehingga menjadi sebuah kekuatan bagi saya untuk
menuntaskan tanggung jawab yang telah diberikan kepada saya, Menjadi sebuah
kehormatan dapat memegang program kerja UPI EDU ACTION 2022 bersama
seluruh panitia maupun seluruh pihak yang terlibat.
2. Eskternal
Komunikasi yang terjalin dengan seluruh pihak terkait seperti Steering Commite, Ketua
divisi, Ketua biro, maupun para anggota dapat dibangun dan berjalan dengan sangat
baik.Oleh karena itu segala permasalahan yang kita hadapi dapat diselesaikan. Pun
Komunikasi dengan pihak eksternal kepanitaan berjalan sangat baik, timbal balik yang
diberikan oleh setiap pihak eksternal terkait kegiatan ini banyak mendapatkan apresiasi,
sehingga memudahkan saya dalam memperkenalkan lebih dalam prorgram kerja ini.

B. Realisasi Tugas
1. Perencanaan 
Dalam perencanaan kegiatan saya yang dibersamai oleh teman-teman UPI EDU ACTION
2022 menyusun gambaran umum kegitan ini yang dimulai dari perencanaan awal pra
kegiatan dengan melakukan rapat internal penanggungjawan didampingi oleh steering
commite, lalu merancang instrumen survei yang berisikan pertanyaan yang harus
ditanyakan kepada narasumber pada saat survei,melaukan survei tempat yang sesuai
dengan kriteria, Mengolah data yang telah didaptkan pada saat survei untuk dijadikan
rujukan dalam perancangan kegiatan pada hari h pelaksanaan.
2. Pelaksanaan
Alhamdulillah dalam pelaksanaan kegiatan sesuai dengan segala apa yang telah kita
rencanakan pada tahap perencanaan, setiap kegiatan yang dilakukan mendapatkan
atensi yang baik dari masyarakat srikandi.Briffing maupun evaluasi selalu rutin
dilaksanakan setiap harinya untuk memastikan segala kegiatan berjalan dengan
 baik.koordinasi dengan setiap elemen yang terkait terbangun dengan sangat baik
sehingg kegiatan dapat berlangsung secara maksimal.

C. Hambatan dan Evaluasi

1. Internal
1. Management timeline yang kurang maksimal sehingga kurangnya waktu dalam
detailing acara yang mengakibatkan ada beberapa kebutuhan mendadak.
2. Lebih memaksimalkan dalam merangkul panitia saat pra kegiatan, agar rasa
kepemilikan dan tanggung jawab panitia terhadap kegiatan UPI EDU ACTION.

2. Eksternal
1. Adanya pembatalan kerjasama yang mengakibatkan harus menyesuaikan RAB
2. Kesulitan dalam memfollow up pihak terkait yang akan memberikan fasilitas
terhadap kegiatan UPI EDU ACTION 2022.

D. Rekomendasi
Berikut adalah beberapa rekomendasi yang dapat dijadikan pertimbangan untuk
kegiatan UPI Edu Action di masa yang akan datang, yaitu sebagai berikut:
1. Waktu persiapan minimal 4-6 bulan sebelum kegiatan sehingga dapat maksimal dalam
detailing acara.
2. Maksimalkan koordinasi antara ketua dan wakil ketua, terutama dalam pembagian
pengawasan dan rutin untuk berkomunikasi dan setiap elemen yang terlibat.
3. Membuat time schedule yang rapih dan terperinci sehingga dapat terus memfollow up
panitia lain terkait progress yang harus dikerjakan.
4. Menjadikan kampung Srikandi sebagai desa binaan UPI Edu Action di tahun selanjutnya
menimbang dari masyarakat yang masih memerlukan ide-ide mahasiswa untuk
menjadikan desa mandiri.
5. Membuat pedoman perencanaan P2M yang dapat digunakan oleh seluruh ormawa
dalam.
6. Mengarsipkan pertanyaan dan data pada saat survey untuk dijadikan sebagai bahan
rujukan.