PENDAHULUAN
Kegiatan Ujian Akhir Pesantren (UAP) merupakan salah satu kegiatan yang sangat
penting bagi seluruh siswa peserta didik pada setiap akhir tahun pelajaran, karena hal tersebut
merupakan salah satu bagian dari evaluasi dari proses dan program pembelajaran selama 3 tahun
pembelajaran, oleh sebab itu tentu akan memerlukan persiapan yang matang dan penuh rasa
tanggungjawab dari semua pihak yang terkait, baik siswa peserta didik maupun guru sehingga
dalam penyelenggaraannya dapat dilaksanakan dengan baik, aman, tertib, lancar, serta
memperoleh hasil yang memuaskan terutama dalam rangka meningkatkan kualitas siswa peserta
didik.
Selanjutnya,agar pelaksanaan kegiatan evaluasi ini dapat dipertanggungjawabkan, baik
dalam hal pelaksanaan maupun hasilnya, maka dipandang perlu untuk menyusun suatu “Program
Kerja” yang dapat berfungsi sebagai tahap perencanaan dan sebagai bahan acuan dari seluruh
rangkaian kegiatan Ujian Akhir Pesantren (UAP) Tahun Pelajaran 2021/2022.
I.3. Tujuan
Agar lebih jelas dan dapat mencegah persepsi yang keliru, maka tujuan ini dibagi dua,
yaitu :
1. Maksud dibuatnya program kerja ini bertujuan :
1.1 Agar setiap personil kepanitiaan dapat memahami tugasnya masing-masing, selain
itu, juga memahami tugas personil panitia yang lain.
1.2 Setiap personil kepanitiaan dapat melaksanakan tugasnya masing-masing dengan baik
dan lancar.
1.3 Seluruh personil yang tercakup dalam kepanitiaan dapat bekerja sama dengan baik.
1.4 Seluruh rangkaian kegiatan Ujian Akhir Pesantren (UAP) Tahun Pelajaran 2021/2022
dapat terlaksana sesuai dengan waktu yang telah ditentukan dan dengan hasil yang
memuaskan.
1.5 Agar Program Kerja ini dapat dijadikan sebagai pedoman dalam seluruh rangkaian
kegiatan Ujian Akhir Pesantren (UAP) Tahun Pelajaran 2021/2022.
1
2.4 Mempercepat meningkatnya pemerataan mutu pendidikan menengah sehingga dapat
meningkatkan kualitas sumber daya manusia.
2.5 Meningkatkan efektivitas penilaian hasil belajar sesuai dengan target kurikulum yang
harus dicapai.
2.6 Memperoleh butir-butir soal test prestasi belajar yang memenuhi syarat dalam rangka
pengembangan bank soal di SMK IT Bina Nusantara Selaawi.
1.4 . Sistematika
Dengan harapan bahwa program kerja ini dapat dipahami dengan cepat dan mudah, maka
untuk itu program kerja ini disusun dengan sistematika sebagai berikut :
Bab I : Pendahuluan. Bab ini berisi tentang Latar Belakang mengapa program kerja ini
dibuat, Dasar Hukum yang melandasi kegiatan Ujian Akhir Pesantren (UAP),
Maksud dan Tujuan Ujian Akhir Pesantren (UAP) diselenggarakan, dan
Sistematika Penyusunan Program Kerja untuk Ujian Akhir Pesantren (UAP)
Tahun Pelajaran 2021/2022;
Bab II : Pengorganisasian. Bab ini dibagi menjadi dua bagian, yakni pertama menjelaskan
tentang Pengorganisasian Personil kepanitiaan maupun Pengorganisasian Guru di
luar kepanitiaan yang diberi tugas menyusun soal, mengawas, memeriksa. Yang
kedua adalah Penyusunan Peserta Ujian Akhir Pesantren (UAP);
Bab III : Rencana Kegiatan, Bab ini menjelaskan tentang Rencana Kegiatan yang disusun
dalam bentuk matrik agar mudah dibaca.
Bab IV : Rencana Anggaran Pembiayaan, Pada bab ini dijelaskan tentang Rencana
Anggaran Pembiayaan, baik rencana penerimaan maupun rencana penggunaan
keuangan tersebut.
Bab V : Penutup. Bagian ini diisi dengan penarikan Kesimpulan dari seluruh perencanaan,
dan diikuti dengan penyampaian Saran-saran.
BAB II
PENGORGANISASIAN
A. Pengorganisasian Personil
1. Susunan Kepanitiaan
Agar semua kegiatan Ujian Akhir Pesantren (UAP) Tahun Pelajaran 2021/2022 dapat
berjalan dengan lancar, aman dan tertib,juga dapat dilaksanakan dengan efisien dan efektif,
maka dibentuklah kepanitiaan Ujian Akhir Pesantren (UAP) Tahun Pelajaran 2021/2022.
2
PENANGGUNGJAWAB
Iqbal Badarudin, M.Pd
KETUA PELAKSANA
Cucu Farida, S.Pd
SEKRETARIS BENDAHARA
Zoel Faris Hida, S.Pd Tini Masitoh
ANGGOTA
1. Dicky Maulana, S.Pd
2. Resa Muhamad Kalbi, SS
Untuk memudahkan pelaksanaan tugas tersebut, maka rincian tugas ini dibagi tiga
tahapan, yaitu :
a. Tahap Persiapan
3
No. Nama Tugas
3.4 Membuat format-format yang
dibutuhkan.
3.5 Menerima soal berbentuk gogel from
dari pusat.
3.6 Mengkoordinir pembagian tugas di
antara personil kepanitiaan.
3.7 Membantu mengkoordinir jalannya
tahap persiapan.
Bertanggung jawab atas kerahasiaan
soal UAP.
b. Tahap Pelaksanaan
3. Zoel Faris Hida, S.Pd 3.1 Mengatur tugas setiap personil panitia.
(Sekretaris) 3.2 Menyiapkan format-format yang diper-
4
No. Nama Tugas
lukan.
3.3 Menyiapkan berkas Ujian Akhir
Pesantren (UAP) jika diperlukan atau
jika ada monitoring.
3.4 Membuat rekapitulasi absen panitia dan
absen peserta.
3.5 Mengarsipkan berita acara pelaksanaan
Ujian Akhir Pesantren (UAP) Tahun
Pelajaran 2021/2022.
.
4. Tini Masitoh 4.1 Melaksanakan pengabsenan terhadap
personil panitia dan pengawas.
4.2 Menyiapkan keuangan selama tahap
pelaksanaan.
4.3 Mengatur pengeluaran bahan-bahan
yang dibutuhkan selama pelaksanaan.
4.4 Membuat rekapitulasi absen pengawas.
c. Tahap Pelaporan
60%(NH )+40%(NU )
NR =
2
dimana NR = Nilai Raport
NH = Nilai Ulangan Harian + Kegiatan harian
NU = Nilai Ulangan Blok
Adapun guru-guru yang diberi tugas untuk memeriksa hasil Ujian Akhir Pesantren (UAP)
adalah sebagai berikut :
2. PP.Persis Al-Hadits
Syari’ah
3. PP.Persis Kepersisan
6
Supaya lebih jelas dan mudah dibaca, maka pengorganisasian siswa ini dibuat dalam
bentuk matrik, sebagai berikut:
1. Jumlah Peserta
BAB III
RENCANA KEGIATAN
A. Jadwal Kegiatan
Tanggal Penanggu
No. Urut Tahapan/Uraian Kegiatan ng
Mulai Selesai Jawab
I Tahap Persiapan
1.1 Mengadakan rapat dinas dan menyusun 06-03-2021 06-03-2021 Kepala
personil Panitia UAP Tahun Pelajaran Sekolah
2021/2022.
1.2 Menyusun Program Kerja UAP Tahun 06-03-2021 08-03-2021 Panitia
Pelajaran 2021/2022.
1.3 Membagi tugas-tugas Panitia 08-03-2021 09-03-2021 Panitia
1.4 Menginventarisir siswa, pengawas, 08-03-2021 09-03-2021 Panitia
penggandaan soal, dan pemeriksaan.
1.5 Menyusun jadwal UAP dan jadwal 08-03-2021 09-03-2021 Panitia
pengawas UAP Tahun Pelajaran
2021/2022.
1.6 Menginventarisir bahan-bahan yang 08-03-2021 10-03-2021 Panitia
diperlukan.
1.7 Membuat format-format yang dibutuhkan 08-03-2021 09-03-2021 Panitia
1.8 Membuat bahan-bahan perlengkapan 08-03-2021 09-03-2021 Panitia
UAP Tahun Pelajaran 2021/2022.
1.9 Menerima master naskah soal 25-03-2021 27-03-2021 Panitia
1.10 Menyampaikan Pengumuman kepada 27-03-2021 28-03-2021 Panitia
Siswa dan membagikan nomor peserta
II. Tahap Pelaksanaan
2.1 Menyampaikan pengarahan kepada panitia 11-03-2021 11-03-2021 Kepala
dan peserta UAP. Sekolah
2.2 Mengatur lonceng/bel. (online) 11-03-2021 19-03-2021 Panitia
2.3 Membagikan naskah soal (link gogel from) 11-03-2021 19-03-2021 Panitia
2.4 Mengabsen peserta, dan panitia UAP dan 11-03-2021 19-03-2021 panitia
TU
2.5 Membuat rekapitulasi absen. (online) 19-03-2021 19-03-2021 Panitia
2.6 Menerima pekerjaan siswa/hasil UAP 11-03-2021 19-03-2021 panitia
Tahun Pelajaran 2021/2022.
2.7 Mengadakan test susulan. 25-03-2021 31-03-2021 Panitia
III Tahap Pemeriksaan
V. Tahap Evaluasi/Pelaporan
5.1 Mengisi Format Rekapitulasi Nilai UAP 10-04-2021 10-04-2021 Kurikulu
Tahun Pelajaran 2021/2022. m
5.2 Menyampaikan Laporan Kegiatan ke 10-04-2021 12-04-2021 Kurikulu
Kepala Sekolah. m
5.3 Menyampaikan laporan kegiatan UAP 13-04-2021 16-04-2021 Kepala
kepada Instansi terkait Sekolah
5.4 Pembubaran Panitia Pelaksana Ujian Akhir 16-04-2021 16-04-2021 Kepala
Pesantren (UAP) Tahun Pelajaran Sekolah
2021/2022.
Pelaksanaan UAP tertulis rencananya akan dilaksanakan pada tanggal 15-17 Maret
2021, sesuai dengan surat edaran dari Bidang Tarbiyah PP. Persis, yang diterima pada tanggal 21
Februari 2021 melalui PD. Persis kabupaten Garut. Adapun mata pelajaran yang diujikan
sebagaimana tercantum diatas.
Adapun rincian mata pelajaran yang diujikan dalam UAP Tahun Pelajaran 2021/2022
adalah sebagai berikut :
BAB IV
RENCANA ANGGARAN
8
A. RENCANA PENERIMAAN
1. Biaya Operasional Sekolah Rp. 3.000.000,-
JUMLAH Rp. 3.000.000,-
B. RENCANAAN PENGELUARAN
JUMLAH : 3.000.000,00
Mengetahui ;
Kepala Sekolah,
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Perencanaan merupakan proses awal dari suatu rangkaian kegiatan. Oleh sebab itu, sulit
sekali ditemukan suatu perencanaan yang benar-benar sempurna. Namun demikian, dengan
adanya suatu perencanaan diharapkan tidak akan terlalu banyak hambatan yang timbul selama
9
pelaksanaan kegiatan tersebut, kalaupun ada diharapkan hambatan yang timbul dapat
diminimalisir dan segera diatasi.
Demikian pula halnya dengan Program Kerja ini diharapkan dapat menjadi acuan dalam
segala hal yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan Ujian Akhir Pesantren (UAP) SMK IT
Bina Nusantara Selaawi Tahun Pelajaran 2021/2022.
Dengan sistematika yang disusun sedemikian rupa, hal ini dilakukan agar semua yang
membaca Program Kerja ini dapat dengan cepat dan mudah memahami isi nya. Hal ini dapat
menciptakan sistem kerja yang efektif dan efisiensi.
Sesuai dengan petunjuk dari instansi yang berwenang, kepanitiaan UAP ini diisi oleh
unsur guru dan staf tata usaha sebagai tenaga pelaksana kegiatan.
B. Saran-saran
Dalam pelaksanaan Program Kerja ini diperlukan koordinasi di antara para personil
secara simultan dan kontinyu, agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan cepat dan
akurat, sesuai dengan program yang telah direncanakan.
Akhirnya kritik konstruktif dan korektif dari berbagai pihak pemangku kepentingan
sangat kami nantikan, agar lebih dapat menyempurnakan proses kegiatan UAP di masa-masa
mendatang.
Menyetujui,
Mufattisy PD. Persis Garut,
……………………………..
NIAT :
10