BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Ruang 1, Gedung PKM Lt.1, Jln. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154
 0877 0306 7540  bem.rema.upi.edu  bem.upi.2022@gmail.com

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KETUA PELAKSANA

UPI MENGAJAR
BEM REMA UPI 2022

A. Kondisi Objektif
1. Internal
a. Deskripsi Tugas dan Wewenang
Tugas dan wewenang ketua pelaksana Upi Mengajar 2022 adalah merancang job
description setiap divisi kepanitiaan, mengonsep rangkaian acara bersama divisi-divisi yang
berkaitan dengan keberlangsungan acara, membuat time line, mengawasi keberlangsungan
acara, mengawasi dan mengarahkan kerja divisi kepanitiaan. Selain itu, ketua pelaksana
memiliki wewenang untuk memutuskan semua keputusan yang berhubungan dengan
keberlangsungan acara.
b. Kondisi Personal
Kondisi personal yang saya alami selama memimpin acara ini adalah tentang manajemen
waktu, karena kesibukan saya yang mengikuti beberapa organisasi dan perkuliahan yang tidak
bisa saya tinggalkan. Dan tentunya kondisi fisik dan psikis saya selama beberapa pertemuan
memimpin acara ini terbilang stabil, meskipun ada kalanya saya merasa jenuh dan lelah, tetapi
tidak mematahkan semangat saya untuk terus memberikan kebermanfaatan dan melaksanakan
kegiatan UPI Mengajar ini.
2. Eksternal
a. Sekretaris Bendahara
Hubungan koordinasi dan komunikasi dengan sekretaris bendahara berjalan lancar. Pada
awal persiapan UPI Mengajar, peran dan kegesitan sekretaris bendahara membantu sekali
dalam persiapan pelaksanaan UPI Mengajar ini.
b. Divisi Acara
Hubungan komunikasi dan koordinasi dengan divisi acara berjalan sangat lancar. Divisi
acara sangat berperan penting dan sangat berpengaruh sekali dalam kelancara kegiatan UPI
Mengajar ini.
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Ruang 1, Gedung PKM Lt.1, Jln. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154
 0877 0306 7540  bem.rema.upi.edu  bem.upi.2022@gmail.com

c. Divisi Humas
Hubungan koordinasi dan komunikasi dengan divisi humas berjalan lumayan baik. Karena
pada awal-awal pelaksanaan perizinan UPI Mengajar secara birokrasi telah berhasil. Meskipun
ada beberapa hal yang kurang terlaksana kurang baik seperti perizinan ke kelurahan dan divisi
humas harus selalu terus di-followup.
d. Divisi Human Research
Hubungan koordinasi dan komunikasi dengan divisi human research berjalan baik. Semua
jobdesc nya dilaksanakan dengan baik. Hal yang menjadi kendala human research adalah
partisipasi anggotanya setiap pertemuan selalu sedikit.
e. Divisi Kurikulum
Hubungan koordinasi dan komunikasi berjalan sangat baik. Divisi kurikulum sangatlah
berperan penting dan sangat berpengaruh sekali dalam kelancaran kegiatan UPI Mengajar ini.
f. Divisi Content Creator
Hubungan koordinasi dan komunikasi berjalan baik. Divisi content creator sangatlah
disiplin dan tidak pernah tertinggal untuk memposting informasi dan dokumentasi setiap
kegiatan UPI Mengajar.
g. Divisi Logistik
Hubungan koordinasi dan komunikasi dengan divisi logistik berjalan kurang baik. Karena
tiap pertemuan terlihat kurangnya koordinasi antara anggota logistik yang akhirnya
mengharuskan ketua pelaksana meng-handle koordinasi tentang logistik.
h. Divisi Fundraising
Hubungan koordinasi dan komunikasi dengan divisi fundraising berjalan sangat baik.
Divisi fundraising selalu melaksanakan jobdesc tiap pertemuan dengan baik, dan anggota
fundraising selalu ada ketika pertemuan UPI Mengajar.

B. Realisasi Tugas
1. Perencanaan
a. Menentukan job description setiap divisi kepanitiaan.
b. Mengonsep gambaran besar rangkaian acara
c. Membuat time line persiapan dan pelaksanaan kegiatan
d. Mengawasi keseluruhan kinerja kepanitiaan
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Ruang 1, Gedung PKM Lt.1, Jln. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154
 0877 0306 7540  bem.rema.upi.edu  bem.upi.2022@gmail.com

2. Pelaksanaan
a. Menentukan job description setiap divisi kepanitiaan.
b. Mengonsep gambaran besar rangkaian acara
c. Membuat time line persiapan dan pelaksanaan kegiatan
d. Mengawasi keseluruhan kinerja kepanitiaan
e. Membantu logistik mengangkut barang dan menyimpan barang
f. Memimpin Rapat Teknis
g. Ikut serta mencari sponsorship
h. Membantu perizinan internal dan eksternal
i. Menjadi penilai Best Teacher
j. Merancang teknis mobilisasi ke tempat pengajaran

C. Hambatan dan Evaluasi

1. Internal
a. Hambatan
 Mengatur waktu antara mempersiapkan kegiatan UPI Mengajar, Himpunan, dan
kegiatan perkuliahan (tugas perkuliahan dan belajar)
b. Evaluasi
 Persiapan untuk pertemuan selalu mepet (H-7)
 Kurangnya follow up pada tiap divisi
 Selalu meng-handle divisi dengan diri sendiri
2. Eksternal
a. Hambatan
 Ada banyak panitia yang menghilang dan lepas tanggung jawab
 Susahnya mencari kendaraan untuk mobilisasi ke tempat pengajaran
b. Evaluasi
 Jarangnya rapat divisi yang dilaksanakan tiap divisi
 Pertemuan pengajaran terlalu banyak, sehingga banyak panitia yang jenuh
 BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Ruang 1, Gedung PKM Lt.1, Jln. Dr. Setiabudhi No. 229 Bandung 40154
 0877 0306 7540  bem.rema.upi.edu  bem.upi.2022@gmail.com

D. Rekomendasi
Di bawah ini beberapa rekomendasi yang bisa dilaksanakan untuk kegiatan UPI Mengajar
batch selanjutnya, yaitu
1. Persiapan untuk tiap pertemuan jangan mendadak, kalau bisa H-10 harus dipersiapkan
2. Grup kepanitiaan jangan sampai sepi
3. Pertemuan untuk UPI Mengajar dikurangi
4. Lebih tegas lagi terhadap panitia yang tidak bertanggung jawab