KETUA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

HIMPUNAN MAHASISWA
PENDIDIKAN MANAJEMEN PERKANTORAN
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
PERIODE 2022-2023

A. PENDAHULUAN
Pertama-tama marilah kita panjatkan puji dan syukur kehadirat Allah Swt., yang mana
atas segala nikmat, karunia serta rahmat-Nya kita bisa berjuang bersama-sama dalam
menjalani satu tahun kepengurusan. Semoga setiap jerih payah dan perjuangan yang telah
dilakukan akan menaikan derajat kita dihadapan Allah Swt. kemudian menjadikan
kebermanfaatan dan menjadi amal ibadah bagi kita semua. Sholawat serta salam semoga
tetap tercurah limpah kepada junjungan kita Nabi Muhammad saw kepada keluarganya,
sahabatnya, para tabi’in, tabi’ut tabi’ahum, dan Insya Allah kepada kita selaku umatnya
hingga akhir zaman. Aamiin Ya Rabbal’alamin.
Alhamdulillah per hari ini kita berada pada ujung hari-hari kepengurusan organisasi
dalam mengemban tanggung jawab serta titik kepercayaan yang diberikan oleh warga
HIMAPENA dengan terpilih sebagai pucuk pimpinan dalam organisasi yang tetap sustain
dalam menebar kebermanfaatan ini, yaitu Ketua BPO HIMAPENA periode 2022-2023.
Setiap usaha pengaktivasian ruang kehidupan organisasi, proses berkelanjutan dalam
menciptakan sumber daya organisasi baru yang lebih berkualitas, serta output hasil kerja
organisasi yang harus terus dipastikan sesuai dengan visi misi organisasi serta tujuan mulia
organisasi dalam kepengurusan ini adalah menebar kebermanfaatan, semoga tetap terjaga dan
menjadi warisan untuk setiap kepengurusan di masa depan.
Pada periode ini saya selaku Ketua BPO yang ditemani oleh Wakil Ketua BPO
HIMAPENA 2022-2023 sekaligus sahabat berproses bersama dalam kehidupan organisasi,
yaitu Galih Ramadhan yang senantiasa bisa menjadi partner strategis dan partner ideologis
dalam mengabdikan diri demi menjalankan roda organisasi, estafeta kepengurusan, juga
semangat juang untuk terus menebar kebermanfaatan melalui organisasi ini. Langkah
strategis yang senantiasa di koordinasikan satu sama lain menjadi suatu bentuk cerminan
dalam menjalankan tugas organisasi berasaskan profesional.
 Pada saat kami mengawali atau menjadi nakhoda bahtera di HIMAPENA dengan
menjalankan amanah organisasi karena amanah ini bukan hanya amanah biasa, melainkan
kami mengemban amanah dari 122 anggota yang terdaftar sebagai anggota pengurus
HIMAPENA periode 2022-2023. Dalam menjalankan kehidupan organisasi, kami
berkomitmen untuk tidak lepas dari 3 fungsi organisasi yaitu kaderisasi, advokasi, dan juga
eksistensi serta tidak terlepas dari koridor peran dan fungsi mahasiswa yang selalu kami
tanamkan kepada para pengurus baik secara langsung maupun tidak langsung. Langkah awal
kami ketika menghidupi mesin organisasi ditandai dengan pembentukan setiap kepala
departemen berdasarkan rekomendasi dari internal departemennya masing-masing, baik itu
dari pengurusnya maupun dari mantan pengurus yaitu kakak tingkat dari departemennya.
Tujuan kami dibuat sistem tersebut adalah mengimplementasikan nilai demokratisasi serta
berdasarkan kebutuhan tiap departemennya. Sehabis dari itu kami melakukan staffing dengan
para pimpinan untuk menentukan kader kader terbaik untuk membersamai kami pada
kepengurusan. Orang terpilih yang mempunyai banyak potensi untuk meneruskan estafet
organisasi. Dua tahap yang sangat berdampak bagi kepengurusan kami karena tahap tersebut
menentukan bagaimana sumber daya manusia dalam satu kepengurusan ini.
Dalam langkah pertama memulai sebuah program kerja, dipenuhi dengan rasa takut
akan pertama kali menjalankan aktivitas eventual yang terbilang besar pada organisasi,
terlebih dengan pengalaman yang terbatas serta pemahaman yang seadanya untuk
menjalankan program kerja secara offline sehabis bangkit dari masa pandemi. Namun itu
dibarengi dengan rasa optimisme dan semangat membara sesuai dengan makna dari nama
kabinet kepengurusan ini. Segenap pencapaian kinerja dan prestasi pengurus HIMAPENA
telah tercapai dengan baik, hal itu menjadi sebuah kebanggaan serta pencapaian besar bagi
kami sebagai ketua dan wakil ketua himpunan. Dengan berjalannya tiga dungsi organisasi
yang selalu menjadi panduan kami dalam menjalankan mesin organisasi ini, tri dharma
perguruan tinggi yang senantiasa menjadi landasan kami untuk bergerak, serta peran dan
fungsi mahasiswa yang senantiasa bisa menjaga idealism kami dalam berkehidupan. Dengan
pencapaian tersebut, insya allah kami bisa mempertanggungjawabkan kepengurusan tahun ini
dengan sebaik mungkin walau tak bisa dipungiri masih banyak kekurangan dalam
menjalankan.
Roda kepengurusan HIMAPENA membuat kami belajar banyak sekali tentang
kehidupan dimana saya harus bisa menjalankan serta mengakomodir seluruh elemen yang
ada di BPO HIMAPENA sehingga roda organisasi bisa berjalan dengan baik di tengah badai
atau kondisi pandemi yang masih belum menentu sampai saat ini. Pada hakekatnya di dalam
HIMAPENA terdapat budaya organisasi dan individu yang memiliki karakter masing-masing
yang unik dan beragam. Saya dan wakil saya sangat berterimakasih atas pelajaran yang telah
didapatkan, atas segala kepercayaan yang telah dibuat untuk memimpin di organisasi ini.
Pelajaran yang sangat berharga dan tidak akan dilupakan, dan selain itu saya dan wakil saya
pun meminta maaf karena masih banyak sekali kekurangan yang ada dalam kepengurusan
periode kami terutama kami yang masih berusaha beradaptasi dengan menjalankan rangkaian
program kerja di tengah wabah pandemi ini.
Dengan dibuatkannya laporan pertanggungjawaban ini maka dengan kata lain juga
masa kepengurusan periode kamipun akan segera berakhir. Sangat banyak hal yang baru
kami sadari dalam mengelola organisasi ini, tentang adanya peluang, kesempatan, tantangan,
dan potensi yang ada dalam ruang lingkup HIMAPENA. Kami berharap semoga dalam
kepengurusan kami bisa menjadi titik awal dalam HIMAPENA untuk bisa menjadi himpunan
yang lebih baik lagi dan semakin progresif dalam membangun himpunan tetap pada kebaikan
dan kebermanfaatan.

B. RENCANA STRATEGIS
Setelah kami terpilih dan dipercaya untuk memenuhi amanah sebagai Ketua dan
Wakil Ketua HIMAPENA Periode 2022-2023, saya dan wakil saya memiliki tujuan dan
impian yang besar untuk HIMAPENA. Jujur memang berat amanah ini, karena tidak mudah
dalam menjalankan roda organisasi ini dimana saya dan wakil saya pun belum mengetahui
betul medan yang sebenarnya akan ditempuh, ketika kami dihadapkan dengan target besar
yaitu harus bisa menjalankan program kerja dengan sebagian besar dilaksanakan secara
offline, yang kamipun tidak memiliki bekal serta gambaran kedepan yang didapatkan dari
kehidupan organisasi dalam kampus yang tidak kami rasakan secara langsung karena badai
pandemic. Saat terjun langsung menjadi pengurus inti pada organisasi ditahun ini, kami
diberikan tantangan untuk mengarahkan seluruh pengurus dalam satu fikiran yang sama, serta
membimbing mereka dalma menjalankan amanah mereka dalam menjalankan program kerja.
Kami bergantung pada idealism kami dan niat kami untuk terus mengaktivasi ruang serta
dimensi organisasi terkhusus HIMAPENA dalam menebaran kebermanfaatan. Sangat sulit
memang jika belum terbiasa terjun dalam dunia organisasi kampus serta budaya baru yang
ada dihadapan kami terkhusus untuk mengarahkan para pengurus agar menjadi satu tujuan
karena memang itu yang menjadi tugas dan fungsi pimpinan organisasi. Namun kami selalu
di barengi dengan pimpinan departemen yang selalu membersamai, berkomitmen untuk
menuntaskan sampai akhir, juga bisa kami percayai dengan kinerja mereka yang luar biasa.
Atas dasar hal itu, Alhamdulillah kami bisa menuntaskan amanah ini dengan sebaik-baiknya
dalam satu kepengurusan ini.
Nama Kabinet pada kepengurusan HIMAPENA 2022-2023 yaitu ABHINAYA
LOKATARA. Filosofinya itu sendiri adalah: ABHINAYA LOKATARA berasal dari bahasa
Sansakerta yaitu Abhinaya yang berarti (Semangat) dan Lokatara (Luar biasa). Dengan
harapan HIMAPENA pada periode ini semua masyarakatnya mempunyai semangat yang luar
biasa dalam menjalankan roda organisasi. Abhinaya Lokatara sendiri maksudnya bahwa
setiap pengurus HIMAPENA dalam menjalankan visi, misi, dan tugas serta pengabdian
kepada mahasiswa dan masyarakat luas senantiasa diniatkan dengan semangat yang luar
biasa membara, agar terus berprogres kedepannya dan ketika ada suatu persoalan juga
mendapatkan jalan keluar dengan semangat luar biasa bersama.
Berikut merupakan VISI MISI yang dijalankan pada periode kepengurusan
HIMAPENA 2022-2023 kabinet Abhinaya Lokatara:
VISI
Mewujudkan HIMAPENA yang aktif, inovatif, religius dan berdaya juang tinggi dalam
kinerja sehingga dapat menebar kebermanfaatan bagi organisasi dan masyarakat.

MISI
1. Menjadikan HIMAPENA menjadi tempat yang melahirkan kader-kader yang berkualitas
sehingga bisa mengimplementasikan nilai Tridarma Perguruan Tinggi.
2. Aktif bekerjasama dan lebih komunikatif dalam menjalankan setiap proker kepada
seluruh kader HIMAPENA.
3. Menjalankan kepengurusan yang sehat dan transparasi.
4. Meningkatkan pelayanan dan advokasi bagi mahasiswa Pendidikan Manajemen
Perkantoran yang lebih responsive.
5. Aktif dalam bergerak menyikapi isu internal maupun eksternal.
6. Mewujudkan hubungan HIMAPENA yang sinergis dengan lingkungan internal maupun
eksternal.
7. Mewadahi minat dan bakat mahasiswa Pendidikan Manajemen Perkantoran.

C. KONDISI OBJEKTIF
HIMAPENA merupakan Organisasi Mahasiswa tingkat jurusan yang diakui dalam
Sidang Umum MPM REMA UPI, MPM KEMA FPEB UPI, serta pihak Universitas. Fungsi
dari HIMAPENA sendiri adalah sebagai wadah bagi mahasiswa Pendidikan Manajemen
Perkantoran bagi siapapun yang ingin mengembangkan dirinya di berbagai bidang.
BPO HIMAPENA Periode 2022-2023 ini memiliki struktur kepengurusan yang terdiri
dari:
1. Ketua BPO HIMAPENA
2. Wakil Ketua BPO HIMAPENA
3. Sekretaris Umum yang memiliki 2 (dua) biro yaitu Biro Administrasi dan Biro
Kerumahtanggaan
4. Bendahara Umum
5. Departemen Agama yang memiliki dua bidang yaitu Bidang Kajian dan Bidang Syi’ar
6. Departemen Pendidikan yang memiliki dua bidang yaitu Bidang Pembelajaran dan
Bidang Pelatihan
7. Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) yang memiliki Bidang
Kaderisasi
8. Departemen Penelitian dan Pengembangan (LITBANG) yang memiliki Bidang
Penelitian dan Pengembangan
9. Departemen Sosial Politik (Sospol) yang terdiri dari tiga bidang yaitu Bidang Sosial,
Bidang Politik dan Bidang Advokasi
10. Departemen Komunikasi Informasi (Kominfo) yang terdiri dari tiga bidang yaitu
Bidang Desain dan Grafis, Bidang Pers, dan Bidang Media Sosial
11. Departemen Minat dan Bakat (Mikat) yang memiliki dua bidang yaitu Bidang Olahraga
dan Bidang Kesenian
12. Departemen Kewirausahaan (KWU) yang memiliki dua bidang yaitu Bidang Selling
and Marketing dan Bidang Development Entrepreneurship
Alhamdulillah ketika pertama kali yang saya lakukan setelah terpilih menjadi Ketua
Himpunan adalah dengan menunjuk Wakil Ketua Himpunan. Hal ini merupakan tahap yang
cukup krusial dimana saya harus memilih orang yang benar-benar serius dan amanah dalam
membantu saya menjalani satu tahun kepengurusan. Bukan saja yang hanya sesuai keinginan
melainkan harus sesuai kebutuhan dalam organisasi. Kemudian setelah itu saya langsung
menghadap ke Prodi untuk menyampaikan Visi Misi atau arah gerak yang akan saya bawa
dalam satu kepengerusan ini, dan alhamdulillah respon dari Kaprodi pun sangat luar biasa
bagi saya, dimana itu juga menjadi langkah awal dalam mewujudkan visi misi saya dalam
membangun sinergisitas dengan Prodi. Proses selanjutnya kami diharuskan menyusun
struktur kepengurusan untuk satu periode. Dimana kami harus sangat selektif dalam
menempatkan Sumber Daya Manusia untuk menjadi Kepala Departemen demi mewujudkan
HIMAPENA yang lebih berkualitas untuk kedepannya. Begitu juga saat menentukan Staff,
saya dibantu oleh Wakil Ketua dan para Kepala Departemen terpilih dalam menempatkan
teman-teman untuk menjadi Staff. Hal ini pun menjadi bagian penting karena para staff yang
akan terjun secara langsung dalam setiap program yang dilaksanakan di HIMAPENA
sehingga harus lebih selektif dalam menempatkan sumber daya manusia yang ada. Dengan
memanfaatkan momentum awal pembentukan, ketika semuanya sedang antusias dan
bersemangat tinggi, kami mampu bersinergi dengan baik dalam membentuk kepengurusan
yang dirasa seimbang dan sesuai dalam departemennya juga membuat program kerja yang
inovaif baik dalam program kerja yang telah ada maupun yang baru dibuat. Hasilnya,
terbentuklah struktur kepengurusan BPO HIMAPENA Periode 2022-2023 yang berjumlah
122 anggota yang Alhamdulillah semua bisa menuntaskan amanah ini sampai akhir
kepengurusan tanpa berkurnag sedikitpun secara administrative dan legalitas.

D. REALISASI PROGRAM KERJA

THE DAY OF MANPER atau TDOM merupakan sebuah program kerja unggulan
lanjutan dari kepengurusan periode 2021-2022, yang awalnya memiliki tiga rangkaian acara
yang berkesinambungan dengan tujuan agar sumber daya organisasi maupun luar organisasi
dapat memahami lebih dalam mengenai ruang lingkup perkantoran. Tiga rangkaian acara
THE DAY OF MANPER atau TDOM ini meliputi Lomba Nasional TDOM, Webinar
Konsentrasi Perkantoran dan acara puncak Webinar Nasional TDOM. Untuk periode 2022-
2023 kegiatan rangkaian TDOM diubah menjadi 2 rangkaian kegiatan yaitu MANPER
JOBFAIR, dan Seminar Konsentrasi Perkantoran. Tetapi, seiring dengan berjalannya waktu
yang telah dilalui kegiatan TDOM 2023 mengubah konsep menjadi MANPER BERBAGI
dan Webinar Kosentrasi Perkantoran. Pengubahan konsep kegiatan yang terjadi karena ada
beberapa kendala yang dihadapi ataupun terdapat masalah internal dalam pelaksanaanya.
Hambatan yang Dialami:
1) Sering terjadi komunikasi yang lambat, kurang koordinasi, miss-komunikasi, serta tidak
dua arah sehingga menyebabkan proses pelaksanaan kegiatan menjadi terhambat.
2) Masih ada beberapa panitia yang kurang siap dan kurang berkomitmen penuh terhadap
amanah serta tanggung jawabnya.
3) Ada beberapa informasi dan revisi mendadak sehingga menyebabkan panitia kewalahan.
4) Kurang cepatnya informasi yang diterima dari pihak birokrat kampus kepada pantia.
5) Sulitnya mendapatkan delegasi, bahkan waktu yang sudah ditentukan ingin direvisi oleh
pihak eksternal.
6) Masih ada orang-orang yang kurang antusias memeriahkan kegiatan The Day of Manper.
7) Masih kurangnya kejelasan dalam pelaksanaan kegiatan The Day of Manper.
8) Kurangnya sosialisasi terhadap pelaksanaan kegiatan The Day of Manper.
Rekomendasi:
Untuk kedepannya yang harus dilakukan adalah meningkatkan tanggung jawab setiap
orangnya agar bisa selalu berkontribusi dari awal program kerja sampai akhir program kerja,
karena yang saya rasakan mereka sudah mulai kelelahan di akhir akhir program kerja
sehingga kontribusi yang diberikan juga tidak maksimal dan juga banyaknya program kerja
yang ada dalam kepengurusan sekarang yang membuat banyaknya pengubahan tanggal
pelaksanaan bagi program kerja yang ada di HIMAPENA. Output yang diberikan dengan
mencantumkan HIMAPENA dan Pendidikan Manajemen Perkantoran harus selalu dijaga dan
dikembangkan di program kerja nantinya. Kemudian alhamdulillah-nya semua divisi
melaksanakan tupoksinya masing-masing dengan sesuai rencana, hanya saja kembali lagi
kontribusi dan ide yang diberikan dari anggota divisi kurang maksimal yang membuat kita
harus berfikir lebih.
Dari kami ada beberapa rekomendasi yang dapat dijadikan pertimbangan untuk
kegiatan TDOM tahun depan, yaitu:
1) Pertimbangkan konten-konten acara yang akan disajikan di program unggulan.
2) Persiapkan dengan matang segala hal mulai dari perencanaan sampai pelaksanaan
kegiatan, buat banyak plan untuk mendukung pemilihan jika terjadi sesuatu yang tidak
diinginkan terjadi.
3) Tetap tingkatkan perekrutan dari anggota non-himpunan di MANPER, karena kontribusi
mereka juga sangat bermanfaat bagi HIMAPENA.
4) Ketua Pelaksana harus lebih aware terhadap seluruh anggota panitia.
5) Sering membuat agenda pertemuan antara panitia untuk bisa menyelaraskan terkait
tupoksinya masing-masing.
6) Membuat timeline kegiatan dari awal hingga akhir dengan jelas.
7) Membuat persiapan dengan jangka waktu yang lama untuk melaksanakan kegiatan The
Day of Manper.
8) Panitia inti harus bisa fokus terhadap kegiatan ataupun bertanggung jawab penuh
terhadap kegiatan yang sudah di diskusikan.
9) Membuat suatu kebijakan terhadap pelaksanakan The Day of Manper, guna tidak ada
suatu bentrokan dengan program kerja yang lainnya.

E. KEKURANGAN DAN KELEBIHAN

Pada dasarnya manusia tidak akan pernah luput dari kesalahan atau kekurangan.
Mungkin seperti itulah prinsip yang biasa kita kenal. Meskipun kekurangan dan kesalahan
adalah satu hal yang tidak kita inginkan, tetapi tetap kembali pada prinsip tersebut. Meski
begitu, selalu ada kelebihan di setiap kekurangan yang ada. Berikut ini adalah kelebihan dan
kekurangan HIMAPENA periode 2022-2023:
Kekurangan:
1. Rasa tanggung jawab belum tertanam penuh di sebagian anggota.
2. Kekeluargaan antar departemen kurang
3. Masih minimnya rasa peduli yang ada di setiap anggota. Sehingga menyebabkan
banyaknya pengurus yang pasif.
4. Pemahaman yang belum merata akan urgensi dari program kerja yang dijalankan
5. Antusiasme yang kurang merata dalam proker tertentu
6. Belum adanya inovasi yang baru dan terobosan untuk menjawab tantangan zaman

7. Dalam mempersiapkan program kerja terlalu banyak terintervensi dari budaya lama

8. Kesulitan untuk memantik jiwa inovatif dan kreatif dalam kader HIMAPENA

9. Rasa malas yang muncul dalam sebagian kader HIMAPENA yang berdampak pada
aktivitas organisasi

10. Koordinasi yang dirasa kurang dalam menjalankan sebuah program kerja, baik itu antar
panitia, maupun dari eksekutif kepada dewan legislatif

Kelebihan:
1. Semua program kerja yang direncanakan terlaksana dengan baik dan sebagian besar
dilaksansakan secara offline setelah dua tahun kehidupan organisasi telah terhenti.
2. Program kerja inti dan momentum eventual besar dalam HIMAPENA terlaksana dengan
baik secara offline kembali, seperti Pengabdian Pada Masyarakat, Riung Mumplung,
Kaderisasi, dan lain sebagainya.
3. Persentase Mahasiswa Berprestasi tetap terjaga baik itu di tingkat universitas maupun
skala nasional
4. Keterlibatan HIMAPENA di dalam organisasi tingkat fakultas dan organisasi universitas
sudah baik dalam mengangkat nama HIMAPENA dalam dunia luar, hal ini ditandai
dengan banyak sekali ormawa yan mengundang HIMAPENA untuk menghadiri
acaranya dan begitupun sebaliknya.
5. HIMAPENA turun aktif dan proaktif dalam mengkritisi isu kampus baik skala
universitas maupun nasional, seperti isu region daerah yang HIMAPENA turut aktif
dalam mengkritisi isu kedaerahan serta ikut serta dalam aksi nasional.
6. Sinergitas HIMAPENA dengan ormawa terjaga dengan baik, baik itu ormawa dalam
Universitas maupun diluar Universitas ditandai dengan kehadiran HIMAPENA yang
terjaga pada setiap rapat atau pertemuan pimpinan antar ormawa.
7. Relasi HIMAPENA semakin membaik karena eksistensi HIMAPENA semakin
meningkat, hal ini berdampak positif dalam aktivitas organisasi.
8. Sinergitas HIMAPENA dengan pihak dekanat baik itu fakultas, prodi juga rektorat
dijalankan dengan harmonisasi yang baik, terutama dengan program studi yang mana
kepengurusan sekarang telah berhasil membuat kolaborasi program kerja dengan pihak
program studi yaitu menyelenggarakan lomba perkantoran tingkat nasional.
9. Sinergitas dengan dekanat tingkat fakultas dijalin dengan baik ditandai dengan
HIMAPENA dipercaya menjadi Koordinator Mahasiswa dalam acara Pengukuhan Guru
Besar FPEB UPI
10. Suara serta pengambilan sikap secara kelembagaan dari HIMAPENA yang semakin
diperhitungkan dan juga meningkat secara signifikan, ditandai dengan HIMAPENA
menjadi basis utama dalam naungan fakultas pada momentum pemilihan Presiden BEM
REMA UPI
11. HIMAPENA aktif bergerak dalam isu sosial baik itu dalam kampus maupun luar kampus
12. HIMAPENA periode 2022-2023 telah menjalankan amanah dari tiga fungsi organisasi
terkhusus ranah kaderisasi dengan menjalankan program pengkaderan di program studi
secara offline, memberikan sumbangsih tenaga dalam kaderisasi tingkat fakultas dan
universitas dengan menjadi panitia juga peserta
13. Dalam ranah advokasi, HIMAPENA periode 2022-2023 telah melaksanakan pelayanan
advokasi sebaik mungkin dengan mekanisme pelayanan advokasi yang dijalankan, tetap
berkoordinasi dengan prodi, fakultas, dan dekanat serta aktif mengawal isu advokasi di
kampus
14. Dalam ranah eksistensi, HIMAPENA periode 2022-2023 telah membrandingkan diri
dengan baik, dalam cakupan universitas maupun luar universitas dengan banyaknya
 tawaran kolaborasi untuk mengadakan event, projek, dan undangan acara dari himpunan
lain di ruang lingkupnya universitas tingkat fakultas, maupun BEM REMA.
15. Dalam merealisasikan tri dharma perguruan tinggi, HIMAPENA periode 2022-2023
telah melakukan agenda-agenda besar seperti pengabdian pada masyarakat, dan yang lain
sebagainya serta implementasi yang lainnya melalui kegiatan rutin HIMAPENA

F. EVALUASI ORGANISASI
Berikut ini akan saya sampaikan beberapa evaluasi kepengurusan HIMAPENA 2022-
2023, yang harapannya dapat menjadi pelajaran dan pertimbangan untuk kepengurusan
HIMAPENA 2022 dan seterusnya:
1. Ketua dan Wakil ketua harus selalu berkoordinasi dan saling membantu satu sama lain
demi kelancaran kegiatan atau program kerja, serta mengajak dan mengarahkan seluruh
anggota pengurus untuk aktif dan menjalankan amanah sesuai dengan tanggung
jawabnya, tidak meninggalkan Ketua/Wakil Ketua bekerja sendirian tanpa adanya
dukungan.
2. Pada proses pelaksanaan program kerja perlu ditanamkan sifat kepedulian, tanggung
jawab, dan empati dengan saling membantu untuk mensukseskan setiap program kerja
yang telah dibuat bersama. Tidak mengandalkan beberapa orang yang selalu
berkontribusi dalam setiap kegiatan, dan juga tidak meninggalkan orang yang jarang
terlibat dalam kegiatan dengan saling mengajak anggota yang lain jika kurang
berkontribusi.
3. Anggota pengurus masih banyak yang kurang dalam memberikan partispasi program
kerja terutama dalam kegiatan offline sehingga membutuhkan sikap peduli satu sama lain
untuk senantiasa saling mengajak agar hadir atau berpartisipasi pada saat program kerja,
rabes maupun evaluasian.
4. Pembagian jobdesk kahim wakahim, karena pembagian tupoksi dari kahim wakahim ini
perlu dikoordinasikan dengan baik agar tidak terjadi ketimpangan jobdesk, tidak keluar
dari batasan pekerjaan, dan miss komunikasi dalam mengarahkan serta mmengerjakan
urusan terkait kelembagaan
5. Alur koordinasi pimpinan, ketika ada permasalahan di departemennya bisa menggunakan
alur koordinasi dan komunikasi secara down-top ataupun top-down maupun bisa
dikoordinasikan dengan departemen litbang terlebih dahulu karena pengurus cenderung
terpusat kepada ketua dan wakil kecuali memang ada hal yang membutuhkna ketua dan
wakil secara langsung
6. Tertib administrasi. Seringnya ditemui kasus administrasi dalam program kerja
bermasalah baik itu dalam mekanisme internal, kepentingan birokrasi, dan lain
sebagainya
7. Birokrasi. Tidak bisa dipungkiri bahwa kondisi birokrasi ketika akan melaksanakan
program kerja itu berjalannya dinamis, dan seringkali berubah dengan cepat
8. Hubungan dengan dekanat ditingkatkan. Seringkali adanya miss koordinasi dengan pihak
dekanat terkait dengan suatu kebijakan yang dikeluarkan.
9. Budgeting yang diperjelas. Dalam memenuhi kebutuhan organisasi dengan dana yang
dimiliki seringkali kebutuhannya tidak bisa dipenuhi karena banyaknya kebutuhan dana
dalam organisasi
10. SOP keuangan. Dalam penyusunan SOP keuangan, diperlukan system yang jelas karena
pengelolaan dana HIMAPENA periode 2022-2023 belum memiliki system pengelolaan
yang jelas
11. Menjaga kestabilan kinerja pengurus. Kondisi pengurus HIMAPENA periode 2022-2023
sering dihadapkan dengan kondisi mereka yang naik dan turun, hal ini berdampak dalam
penjalanan roda organisasi baik itu keseharian maupun eventual
12. Memberi pelayanan advokasi yang lebih baik, sering sekali terjadi miss informasi dan
langkah gerak yang kurang maksimal karena kepentingan advokasi HIMAPENA masih
dinaungi oleh ormawa tingkat fakultas dan universitas
13. Rasa saling memiliki antar departemen, karena dalam menjalankan kehidupan organisasi
setiap departemen memiliki budaya serta kebiasaan yang berbeda, sehingga cenderung
nyaman sendiri di departemennya
14. Persiapan program kerja yang harus dipersiapkan dengan lebih baik, ada beberapa
persiapan program kerja yang kurang matang sehingga dampaknya adalah output dari
proker tersebut kurang maksimal

G. REKOMENDASI
Hidup adalah sebuah perjalanan waktu. Kita akan bertemu dengan hangatnya mentari
pagi, panasnya terik siang, romantisme senja, pekatnya malam, dinginnya mendung, derasnya
hujan dan kerasnya badai. Kita bagaikan pengembara dalam samudera kehidupan, maka
sudah pasti kita akan menemui tantangan dalam menjalaninya. Untuk itu pelajaran terbaik
adalah belajar dari kesalahan. Dari semua pengalaman yang telah dilalui bukan berarti kami
selalu benar dan baik dalam menjalankan segala sesuatu dan tidak berarti pula kita selalu
salah dan tidak benar. Disitu kami bahwa sadar harus ada perubahan, bukan harus merubah
semuanya, akan tetapi kita harus mempertahankan kamajuan dan kebaikan yang telah tercipta
dan mengatasi masalah yang pernah ada dalam satu periode kepengurusan, agar masalah
tersebut tidak terulang kembali dan kinerja himpunan bisa lebih berkualitas lagi.
Berikut ini adalah rekomendasi hasil analisis pandangan kami sebagai Ketua dan
Wakil Ketua HIMAPENA mengenai berbagai masalah yang kita alami pada kepengurusan
periode ini, dan semoga ini bisa menjadi bahan rujukan untuk kepengurusan selanjutnya.
1. Memilih pengurus inti yang didasarkan oleh kapabiltas dan kebutuhan departemen agar
fungsi yang dijalankan bejalan optimal.
2. Merekrut anggota himpunan sesuai dengan komitmen, motivasi dan kapabilitas yang
mereka punya dan melakukan penempatan yang sesuai dengan spesialisasinya agar
kinerja para anggota bisa berjalan dengan maksimal.
3. Membuat sistem organisasi yang mudah dimengerti, fleksibel dan mengikat agar proses
organisasi tertata rapih dan sesuai dengan AD ART Himpunan.
4. Terus tingkatkan kolaborasi dan komunikasi dengan Prodi yang sangat memberikan
manfaat bagi himpunan, baik dalam program kerja maupun kesejahteraan anggota.
5. Terus melakukan komunikasi langsung dengan kakak tingkat untuk memberikan
masukan-masukan yang baik untuk dievaluasi agar tidak terulangnya kesalahan yang
pernah terjadi dan juga unuk memberikan pengawasan langsung untuk kepengurusan
nanti.
6. Belajar sikap profesional dalam menjalankan proses organisasi untuk pendewasaan bagi
setiap anggota himpunan dan mampu mengetahui perbedaan mendasar antara
profesionalitas dan kekeluargaan, dengan cara serius dan berkomitmen dalam setiap
kegiatan himpunan dengan tujuan demi pembelajaran, pengalaman dan nama baik
HIMAPENA dan Prodi Pendidikan Manajemen Perkantoran.
7. Alur birokrasi mulai dari awal kepengurusan sudah dipahami dan direncanakan untuk
seluruh program keja agar tidak ada kebingungan dalam melakukan birokrasi baik
internal maupun eksternal.
8. Tetap mempertahankan sikap empati dengan ikut turun langsung memberikan bantuan
kepada para anggota yang sedang mengalami kesulitan dalam berbagai aspek.
9. Tetap menjaga komunikasi dan hubungan baik yang tidak terputus dengan mitra kerja
HIMAPENA dengan himpunan yang periode 2022-2023 ini telah jalin.
15. Pembagian jobdesk kahim wakahim, karena pembagian tupoksi dari kahim wakahim ini
perlu dikoordinasikan dengan baik agar tidak terjadi ketimpangan jobdesk, tidak keluar
 dari batasan pekerjaan, dan miss komunikasi dalam mengarahkan serta mmengerjakan
urusan terkait kelembagaan
16. Alur koordinasi pimpinan, ketika ada permasalahan di departemennya, bisa
menggunakan alur koordinasi dan komunikasi secara down-top ataupun top-down
17. Tertib administrasi. Kepengurusan selanjutnya lebih bisa melaksanakan tugas
administrasi yang bisa lebih rapih dan tersttruktur serta menaati setiap aturan yang telah
dituangkan dalan SOP administrasi
18. Birokrasi. Berkaitan juga dengan tertib administrasi terkhusus dalam program kerja yang
mengharuskan adanya legalitas acara, maka birokrasian harus dibuat planning sebaik
mungkin dan perlu langkah prefentif untuk meminimalisir hambatan dalam birokrasian
19. Hubungan dengan dekanat ditingkatkan. Seringkali adanya miss koordinasi dengan pihak
dekanat terkait dengan suatu kebijakan yang dikeluarkan. Jadi hubungan baik dengan
dekanat bisa lebih ditingkatan dengan melakukan pertemuan rutin dengan pengurus, dan
sebagainya.
20. Budgeting yang diperjelas. Dalam memenuhi kebutuhan organisasi, departemen atau
panitia penyelenggara program kerja harus bisa menjelaskan dan mengefisienkan
penggunaan dana untuk operasional program kerja berdasarkan riset dan data yang jelas
juga bisa dipertanggungjawabkan
21. SOP keuangan. Mekanisme pengelolaan keuangan harus dibuat se detail mungkin, yang
outputnya adalah terciptanya kondisi keuangan yang sehat serta bisa memenuhi
kebutuhan dana organisasi melalui system yang dibuat sedemikian rupa.
22. Menjaga kestabilan kinerja pengurus. Diharapkan adanya program yang merelevansi
kepada kebutuhan anggota pengurus yang gunanya untuk menjaga kinerja, semangat,
serta peran aktif pengurus dalam menjalankan kehidupan organisasi
23. Memberi pelayanan advokasi yang lebih baik, bisa dengan menjaga relasi serta eksistensi
HIMAPENA yang telah dibangun di kepengurusan periode 2022-2023, membuat
kebijakan terkait advokasi mandiri yang bisa dilakukan oleh HIMAPENA seperti
memiliki badan usaha yang nantinya dana nya digunakan untuk memenuhi keperluan
organisasi
24. Perbaikan rasa kekeluargaan di HIMAPENA, karena sejatinya pengurus adalah satu
kesatuan utuh dan selayaknya mendapat perlakuan yang sama.
25. Rasa saling memiliki antar departemen, bisa dengan mengadakan acara eventual seperti
gathering secara berkala, serta aktivitas harian organisasi yang tidak dikemas secara kaku
dalam artian bisa lebih fleksibel.
26. Persiapan program kerja yang harus dipersiapkan dengan lebih baik. Bisa dengan
membuat timeline yang terstruktur dalam pengerjaan program kerja
27. Budaya organisasi yang bisa lebih difleksibelkan dan jangan ragu untuk memberikan
inovasi tanpa harus memikirkan budaya lama yang kurang relevan
28. Minimalisir intervensi dari yang bukan pengurus dalam melaksanakan kinerja dalam
artian bisa lebih memfilter arahan mana yang harus diikuti dan arahan mana yang
sifatnya cenderung mengintervensi
29. Berani mengambil langkah besar untuk kemajuan organisasi, dengan mempertimbangkan
resiko yang ada, sesuaikan juga dengan kebutuhan serta arah gerak HIMAPENA periode
kedepan
30. Menjaga keaktifan serta kehadiran HIMAPENA di ranah eksternal, baik itu di
lingkungan kampus maupun luar kampus
31. Menjaga nama baik HIMAPENA di dunia luar baik itu di tingkatan fakultas maupun
Universitas serta dalam skala region daerah maupun nasional
32. HIMAPENA bisa menjaga serta turun aktif dalam mengkritisi kebijakan yang dirasa
memberatkan untuk kepentingan mahasiswa jika dalam kampus, dan warga negara jika
dalam lingkungan masyarakat
33. Mempunyai planning jangka panjang untuk keberlangsungan organisasi, dan
melanjutkan warisan yang diturunkan untuk menjadi modal menebar kebermanfaatan
34. Membuat program kerja eventual yang berjangka serta memiliki urgensi yang nyata juga
bisa dilanjutkan dalam kepengurusan depan dengan melanjutan planning yang telah
dibuat

H. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Kami berharap HIMAPENA
akan lebih baik lagi di kepengurusan selanjutnya. Dunia pasti berputar, dan tongkat estafet
kepengurusan pun akan segera berganti. Kami memohon maaf yang sebesar-besarnya kepada
semua pengurus HIMAPENA yang dimana terlalu banyak kesalahan dan kekurangan yang
telah kami buat selama satu periode ini. Kami sangat senang dan bersyukur bisa mengenal
kalian, bekerjasama dengan kalian dan dapat menyatu dengan kalian semua.
Kami sangat-sangat berterima kasih pula atas segala dedikasi, perjuangan dan
loyalitas semua anggota di himpunan untuk HIMAPENA. Semoga apa yang telah kita lalui
bersama menjadikan semuanya bermanfaat dan mendapatkan balasan sebaik-baiknya entah
itu di dunia maupun di akhirat oleh Allah Swt.
Rasa cinta terhadap HIMAPENA yang telah membara di hati kami telah benar-benar
menguasai perasaan ini. Rasa cinta ini telah memeras habis keringat dan air mata kami,
memaksa untuk terus berjuang demi kebaikan dan kebermanfaatan. Untuk itu kalimat terakhir
dari saya kepada seluruh anggota pengurus sebelum mengakhiri masa jabatan saya adalah
himpunan adalah “Berjuanglah dengan rasa Cinta”. Cinta bisa menghasilkan persatuan, cinta
melahirkan pengorbanan, cinta memperkuat seseorang untuk selalu bergerak dan berjuang,
dan cinta adalah awal dari semua kisah kesuksesan dalam setiap jalan pengabdian.
Keluargaku, terima kasih telah berjuang bersama, bergerak bersama, menghebat bersama
selama satu tahun kepengurusan di HIMAPENA kabinet Abhinaya Lokatara ini, semoga
HIMAPENA akan terus berjaya untuk kedepannya, selamat berjuang keluarga kami, sampai
jumpa di hari yang penuh suka cita nanti dan Insya Allah kita semua akan disatukan,
dipertemukan, dikumpulkan di surga yang abadi nanti. Aamiin Aamiin Ya Rabbal Alamin.
 Bandung, 22 Februari 2023

Ketua BPO Wakil Ketua BPO

HIMAPENA UPI 2022-
HIMAPENA UPI 2022-2023,
2023,

Arif Rahmat Hidayat Galih Ramadhan

NIM 2008375 NIM 2007585