LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PENANGGUNG JAWAB HPDD

PENGENALAN SISTIM AKADEMIK (PSA) FIK UI 2019

Penanggung Jawab: Safira Ainun Pratiwi (FIK UI 2017)

I. Pendahuluan
Segala puji dan syukur untuk Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kasih dan
rahmat-Nya sehingga kegiatan PSA FIK UI 2019 dapat terlaksana dengan lancar dan sukses.
Kegiatan ini bertujuan untuk membantu Mahasiswa Baru mengenal lebih jauh mengenai sistem
akademik dan pendidikan yang ada di FIK UI. Kegiatan PSA FIK UI 2019 sendiri merupakan
rangkaian penyambutan mahasiswa baru FIK UI 2019 S1 Reguler. Kegiatan PSAF untuk S1
Reguler dilakukan pada 20, 21, dan 22 Agustus 2019. Laporan pertanggungjawaban ini
diharapkan akan menjadi evaluasi yang baik untuk acara selanjutnya.
II. Perencanaan
1. Memublikasikan kegiatan.
2. Membuat dokumentasi yang diperlukan.
3. Membuat sertifikat untuk pembicara.
4. Membuat backdrop untuk dekorasi acara.
5. Membuat video kumpulan dokumentasi kegiatan.
III. Pelaksanaan
Selama Kegiatan PSA FIK UI 2019, HPDD sudah melakukan usaha untuk menerapkan
amanah yang akan dicapai. Koordinasi dengan panitia lain juga sudah dilakukan dengan baik.
Back drop selesai dicetak dan dapat dipasang pada waktu yang tepat. Sertifikat juga telah
dicetak dari jauh-jauh hari. Sertifikat pembicara pada PSA juga belum ada tanda tangan dekan
FIK UI sehingga belum bisa diberikan langsung pada pembicara. Pembuatan video kumpulan
dokumentasi kegiatan PSA FIK UI 2019 dilakukan mendadak di hari ke-3. Divisi HPDD
membuat shift agar ada yang mendokumentasikan dan mempublikasikan acara di dalam
ruangan sejak acara dimulai hingga selesai. Acara khusus HPDD dalam PSA yaitu Dinamika
Angkatan, di mana seluruh mahasiswa baru berbaris di lapangan dan membentuk suatu tulisan.
Acara tersebut berhasil karena seluruh formasi tulisan yang direncanakan dapat
terdokumentasikan dengan baik.
IV. Analisis SWOT
S (Strength)
1. Setiap anggota HPDD bertanggung jawab atas tugasnya masing-masing.
2. Dapat bekerja sama dengan baik dengan panitia lainnya.
3. Memiliki semangat yang baik dalam mengerjakan tugas.
4. Publikasi sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan.
5. Publikasi kegiatan sangat baik dan rapi.
6. Terdapat 3 kamera DSRL dan Mirrorless yang sangat berguna bagi pendokumentasian
kegiatan yang berjalan 1 hari penuh.
7. Kegiatan dinamika angkatan berjalan dengan baik dan anggota HPDD telah ikut mengatur
formasi agar foto yang diambil bagus.
W (Weakness)
1. Dua dari lima anggota HPDD yang memiliki kesibukan lain tidak dapat mengikuti
kegiatan PSA namun, masih dapat terkendali.
2. Sertifikat yang belum ditandatangani.
3. Terlambat meng-upload dokumentasi kegiatan di OA OKK MABIM FIK UI 2019.
O (Opportunities)
1. Tersedianya kamera sebanyak 3 buah sehingga dapat dimanfaatkan dengan baik.
2. Membawa laptop dan perlengkapan lain yang mendukung pengerjaan tugas.
T (Threats)
1. Sedikitnya anggota HPDD menyebabkan banyak tugas yang dilakukan tidak maksimal.
V. Evaluasi dan Saran
Berdasarkan dengan apa yang sudah dilakukan terdapat beberapa evaluasi dari HPDD.
Pertama, kegiatan PSA FIK UI 2019 dilakukan dengan baik seperti dokumentasi, publikasi,
desain, dan koordinasi dengan panitia lain. Untuk kegiatan PSA FIK UI tahun depan
diharapkan dapat melakukan usaha untuk menjadi lebih baik lagi. Disarankan untuk menambah
staf di HPDD karena banyaknya tugas HPDD dan untuk mencegah kekurangan anggota pada
saat PSA.
VI. Ucapan Terima Kasih
Saya mengucapkan terima kasih saya dengan sepenuh hati kepada:
 Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan kemudahan, kekuatan, dan
perlindungan kepada panitia serta peserta di kegiatan PSA FIK UI 2019.
 Orang tua, keluarga, dan teman-teman yang mendukung saya dalam kegiatan akademik
maupun non akademik yang saya lakukan
 Teman-teman panitia OKK MABIM FIK UI 2019 khususnya HPDD OKK MABIM
FIK UI 2019 yang telah bekerja sama dengan baik untuk menyukseskan kegiatan OKK
MABIM FIK UI 2019.

Safira Ainun Pratiwi

Penanggung Jawab HPDD