LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

DIVISI ACARA

A. Tugas
1. Membuat susunan acara (Rundown) secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara,
personil in charge, perlengkapan dan tempat).
2. Bersama divisi perlengkapan menyusun daftar perlengkapan dan mengadakannya.
3. Mengonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan.
4. Berfungsi sebagai koordinator lapangan dan mengatur hal-hal teknis di lapangan.
5. Mensosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan
pihak-pihak yang terkait.
6. Membuat rincian anggaran kebutuhan.

B. Pelaksanaan
Dapat melaksanakan semua tugas dengan tanggungjawab.

C. Kendala dan Permasalahan

1. Kurangnya komunikasi dengan pemateri sehingga mengakibatkan berubahnya acara.
2. Kurangnya me-follow up dosen dan alumni sehingga sedikit yang hadir.
3. Tidak adanya pembagian waktu istirahat bagi panitia sehingga mengakibatkan banyak
panitia yang sakit.
4. Kurangnya komunikasi antara divisi acara dengan divisi lain ataupun PJ acara sehingga
banyak acara yang terkendala perlengkapan ataupun teknis acara.

D. Saran
Untuk acara tahun berikutnya, diharapkan memaksimalkan potensi panitia, intens
komunikasi dengan divisi acara tahun-tahun sebelumnya dan pihak HIMA. Dalam menyusun
acara hendaknya membuat Plan A, B, C, D dan seterusnya. Step by step dari persiapan
hingga acara disusun secara detail, spesifik dan efisien.

Divisi Acara Makrab dan Bakti Sosial Fisika 2019

 Anggota Anggota Anggota

Zahrotul Aeni M. Firman Maulana Silva Damayanti

NIM.18106020001 NIM.18106020016 NIM.18106020038

Koordinator

Meta Riani Ananda

NIM.18106020003