URAIAN PEKERJAAN

BAGIAN I
A. IDENTITAS PEKERJAAN

1. Kode Jabatan & Unit Kerja:

(Tidak perlu diisi)

2. Nama Jabatan/ Pekerjaan Anda: KEPALA SUBBIDANG KEUANGAN DAN

BARANG MILIK NEGARA
3. Nama Unit Kerja Dimana Jabatan ini SEKRETARIAT
berada:
4. Satuan Kerja / instansi (Departemen/ SEKRETARIAT / PERWAKILAN BKKBN
Meneg/ Menko/ LPND/ Sekretariat/ PROVINSI KALIMANTAN BARAT
Direktorat/ Badan, Dinas dll) tempat
Unit Kerja tersebut:
5. Nama Jabatan Atasan Langsung SEKRETARIS PERWAKILAN BKKBN
Anda: PROVINSI KALIMANTAN BARAT

6. Lokasi Kerja (lokasi geografis PROVINSI KALIMANTAN BARAT

tempat kerja anda):

B. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

C. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN

1. TUGAS POKOK
Melakukan administrasi keuangan, pengelolaan barang milik/ kekayaan negara dan
sarana program.

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 1 of 12

 2. FUNGSI JABATAN.

D. RINCIAN TUGAS

I. TUGAS POKOK
1. Melakukan penyiapan bahan pelaksanaan anggaran, pengelolaan perbendaharaan,
akuntansi, Barang Milik Negara, dan sarana program.
a. Aktivitas
a.1. Menyiapkan data basis/bahan untuk penyusunan anggaran dan
pelaksanaan anggaran, pengelolaan perbendaharaan, akuntansi, Barang
Milik Negara, dan sarana program.
a.2. Bekerja sama dengan auditor dan user/pelaksana kegiatan dalam
menyusun petunjuk teknis pelaksanaan anggaran pengelolaan
perbendaharaan, akuntansi, Barang Milik Negara, dan sarana program
tingkat provinsi dan kabupaten/kota.
a.3. Menyusun petunjuk pelaksanaan anggaran pengelolaan
perbendaharaan, akuntansi, Barang Milik Negara, dan sarana program.
a.4. Mengusulkan sumber daya manusia sebagai pengelola anggaran
pengelolaan perbendaharaan, akuntansi, Barang Milik Negara, dan
sarana program.
a.5. Menyusun buku panduan pelaksanan anggaran, pengelolaan
perbendaharaan, akuntansi, Barang Milik Negara, dan sarana program
bekerja sama dengan pihak terkait.
a.6. Menyosialisasikan aturan tentang tata cara pengelolaan anggaran,
pengelolaan perbendaharaan, akuntansi, Barang Milik Negara, dan
sarana program.
a.7. Mengevaluasi realisasi anggaran, pengelolaan anggaran, pengelolaan
perbendaharaan, akuntansi, Barang Milik Negara, dan sarana program
dan memberi umpan balik kepada user
a.8. Melakukan pembinaan kepada seluruh pengelolaan anggaran,
pengelolaan perbendaharaan, akuntansi, Barang Milik Negara, dan
sarana program dan pelaksanaan anggaran tentang administrasi
pembukuan baik ditingkat provinsi maupun ke seluruh kabupaten/kota.

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 2 of 12

 b. Peranan
b.1. Koordinator dan/atau pelaksana kegiatan pengelolaan anggaran,
pengelolaan perbendaharaan, akuntansi, Barang Milik Negara, dan
sarana program.
c. Indikator Prestasi
Tersajinya penyiapan bahan pelaksanaan anggaran, pengelolaan
perbendaharaan, akuntansi, Barang Milik Negara, dan sarana program.
d. Kewenangan
Mengevaluasi pelaksanaan anggaran.

2. Membina dan mengembangkan bawahan.

a. Aktivitas
a.1. Mengadakan pertemuan dengan bawahan untuk memberikan arahan
kerja dan membicarakan mengenai kinerja bawahan.
a.2. Mengembangkan kemampuan bawahan melalui penugasan,
pendelegasian tugas, memberikan kesempatan mengikuti pendidikan
dan pelatihan.
a.3. Melakukan pembinaan kedisiplinan.
a.4. Melakukan penilaian kepada bawahan dengan mengisi DP3.
b. Peranan
b.1 Pemimpin
b.2 Pengambil Keputusan
b.3 Pembina
c. Indikator Prestasi
c.1. Meningkatnya keterampilan teknis pegawai.
c.2. Meningkatnya produktivitas kerja.
d. Kewenangan
d.1. Memberi arahan atau teguran.
d.2. Mengambil Keputusan terkait masalah kepegawaian.

II. TUGAS TAMBAHAN

1. Menjadi pejabat penandatangan JPM

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 3 of 12

 a. Aktivitas
Melaksanakan verifikasi-verifikasi penandatanganan pencairan anggaran ke
KPPN.
b. Peranan
Fasilitator program dalam pencapaian KKP Kabupaten Binaan.
c. Indikator Prestasi
Melakukan Fasilitasi dan Bimbinangan Teknis kepada Kabupaten Binaan
dalam pencapaian KKP.
d. Kewenangan
Menolak penandatangan pencairan anggaran yang tidak sesuai dengan
ketentuan yang ada.
2. Mewakili atasan dalam berbagai kegiatan.
a. Aktivitas
a.1. Melakukan pengumpulan bahan/materi yang berkaitan dengan tugas
yang akan dikerjakan.
a.2. Melaksanakan tugas yang dilimpahkan oleh atasan.
a.3. Mempertanggungjawabkan aktifitas yang dilimpahkan dalam bentuk
laporan pelaksanaan tugas tersebut dan melaksanakan kontinuitas dari
kegiatan.
b. Peranan
Pelaksana.
c. Indikator Prestasi
Terlaksananya tugas untuk mewakili atasan dalam berbagai kegiatan.
d. Kewenangan
Sesuai dengan rincian tugas dari pimpinan yang menugaskan.
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
a. Aktivitas
a.1. Menjadi anggota atau koordinator pada tim/satuan
tugas/komite/kelompok kerja/panel di tingkat internal BKKBN,
kabupaten/kota maupun Provinsi.
a.2. Menggantikan atasan menjadi nara sumber dalam berbagai kegiatan.
a.3. Mewakili atasan pada rapat-rapat koordinasi yang berkaitan dengan
substansi.

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 4 of 12

 b. Peranan
Pelaksana
c. Indikator Prestasi
Terlaksananya kegiatan lain yang diberikan oleh atasan dengan baik dan tepat
waktu.
d. Kewenangan
Sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Surat Keputusan
kepanitian/tim/satuan tugas/komite/kelompok kerja/panel di tingkat internal
BKKBN, kabupaten/kota maupun Provinsi.

E. HUBUNGAN KERJA

1. Jabatan yang Lebih Tinggi

Jabatan Yang Nama Unit Kerja

Untuk Maksud / Tujuan/
Dihubungi Yang Dihubungi /
Kepentingan
Instansi
Sekretaris Sekretariat BKKBN Menyampaikan laporan dan
Provinsi/BKKBN Konsultasi
Internal
Instansi Seluruh Kepala Seluruh Bidang di konsultasi
Bidang/Pejabat BKKBN
Eselon III provinsi/BKKBN

Eksternal Tidak ada Tidak ada Tidak ada

Instansi

2. Jabatan yang Setara

Jabatan Yang Nama Unit Kerja Untuk Maksud /

Dihubungi Yang Dihubungi / Tujuan/

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 5 of 12

 Instansi Kepentingan
Internal Seluruh Kepala Seluruh Subbidang Koordinasi
Instansi Subbidang BKKBN
provinsi/BKKBN
Pejabat Eselon IV Pemerintah Daerah Koordinasi
provinsi dan kab/kota
Eksternal
Instansi
Pejabat Eselon IV Instansi terkait di Koordinasi
provinsi dan kab/kota

3. Jabatan yang Lebih Rendah

Jabatan Yang Nama Unit Kerja Untuk Maksud /

Dihubungi Yang Dihubungi Tujuan/
/Instansi Kepentingan
Staf Subbagian Keuangan Pembinaan dan
dan BMN BKKBN pengarahan kerja
provinsi /BKKBN
Internal
Instansi
Staf Subbagian/Subbidang Meminta data,
lain di BKKBN informasi atau
provinsi/BKKBN konfirmasi

Staf Pemerintah Daerah Meminta data,

provinsi dan kab/kota informasi atau
konfirmasi
Eksternal
Instansi
Staf Instansi terkait di Meminta data,
provinsi dan kab/kota informasi atau
konfirmasi

F. TANGGUNG JAWAB JABATAN

1. Pengawasan Yang Diterima

Pekerjaan yang Pengawasan Oleh Frekuensi

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 6 of 12

 Diawasi Pengawasan
Tugas pokok dan Sekretaris Tiap minggu dan setiap
Tugas tambahan penyelesaian tugas.
Setiap proses dan
output pekerjaan

2. Pemberian Pengawasan
Pekerjaan
Jabatan yang Jumlah Frekuensi
yang
Diawasi Pejabat Pengawasan
diawasi
Staf Tugas pokok Mingguan dan setiap
dan Tugas penyelesaian tugas.
Tambahan

3. Tanggung Jawab Administrasi

Nama Formulir/ Waktu untuk
Waktu untuk
Surat/ Keputusan/ Menemukan
Memperbaiki
dll Kesalahan
Surat/nota/aturan- Maksimum 1 hari Maksimum 3 hari
aturan yang
berhubungan dengan
pelaksanaan
pekerjaan
Laporan hasil kerja Maksimum 1 hari Maksimum 3 hari
rutin

4. Tanggung Jawab Keuangan

Jumlah Uang Untuk Keperluan
Tidak ada Tidak ada

5. Tanggung Jawab Peralatan/Mesin/Bahan

Nama Alat/ Mesin/ Bahan Akibat Kesalahan
Laptop/komputer Menghambat kelancaran pekerjaan

6. Tanggung Jawab Kerahasiaan

Akibat Jika Terjadi Kebocoran
Jenis Kerahasiaan
(bagi instansi)

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 7 of 12

 DP3 Mengganggu iklim kerja atau
kelancaran tugas

G. LINGKUNGAN KERJA

1. Akibat jika : Tidak ada

terjadi
kecelakaan
2. Gangguan : Tidak ada
kesehatan yang
mungkin terjadi
3. Kegiatan : a. Duduk : 70%
pemegang b. Berdiri : 10 %
jabatan ini c. Berjalan : 20 %

4. Tempat kerja a. Di dalam gedung : 70%

b. Di luar gedung : 30%
:
5. Alat
Keselamatan : Alat Pemadam Kebakaran di dalam ruangan
Kerja
6. Kondisi Kondisi Kurang Cukup Baik
lingkungan (beri : a. Suhu ✔
tanda ✔ pada b. Penerangan ✔
pilihan yang c. Ventilasi ✔
d. Ketenangan ✔
tepat)
e. Kebersihan ✔
f. Keleluasaan
- luas ruang ✔
- luas meja ✔

BAGIAN II II

A. VERIFIKASI OLEH ATASAN PEMEGANG JABATAN

 Bagian Ada / Tidak Ada

A
 Bagian Ada / Tidak Ada
B
 Bagian Ada / Tidak Ada

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 8 of 12

 C
 Bagian Ada / Tidak Ada
D
 Bagian Ada / Tidak Ada
E
 Bagian Ada / Tidak Ada
F
 Bagian G Ada / Tidak Ada

B. PERSYARATAN JABATAN & KOMPETENSI

1. Pendidikan Formal Minimal : S1

2. Pendidikan / Pelatihan Spesialisasi / Khusus :

Nama Pendidikan/ Pelatihan Spesialisasi Sertifikat dikeluarkan

Khusus oleh
Pendidikan Prajabatan BKKBN

Pelatihan Demografi (Demografi Statistik, BKKBN

Sosial, Sosiologi, Ekonomi, Kesehatan)

Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Lembaga Administrasi

(PIM) IV Negara

3. Pengalaman Kerja :

Minimum Lama
Nama Jabatan
Menjabat
Pernah menjadi pejabat sebagai staf 2 tahun

4. Persyaratan Fisik : Sehat Jasmani dan rohani

5. Persyaratan Umur Minimal dan Maksimal : 25-53 tahun
6. Kompetensi Non Teknis :
 Inovasi
Level : 2
Mencoba mengembangkan cara-cara baru untuk menangani persoalan atau masalah
bisnis dengan mempertanyakan bagaimana hal tersebut dikerjakan di masa lalu.

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 9 of 12

 Berpikir Analitis & Strategis
Level : 2
Melihat hubungan tunggal atau sederhana. Memilah masalah menjadi beberapa
bagian. Membuat hubungan yang sederhana antar bagian-bagian tersebut. Hubungan
sederhana atau tunggal, misalnya A mengakibatkan B; pro dan kontra. Mengurutkan
daftar tugas pribadi berdasarkan urutan kepentingan; dapat menentukan prioritas
tindakan kerja pribadi (bukan bukan sekedar perencanaan kerja) agar sesuai dengan
tujuan dan strategi organisasi untuk menunjang pencapaian target bisnis organisasi
sebagaimana yang dicanangkan manajemen organisasi.

 Integritas
Level : 2
Menerapkan nilai kejujuran, keadilan,disiplin, dan tanggung jawab dalam tindakan
sehari-hari.

 Memfasilitasi Perubahan
Level : 2
Menerima perubahan secara terbuka dan sukarela. Siap untuk beradaptasi dan
menyesuaikan diri dengan situasi yang baru atau situasi yang berubah. Bersedia
mengubah cara kerja dengan menerapkan metode baru.

 Orientasi Pelayanan
Level : 2
Membantu tanpa diminta. Mencari informasi mengenai kebutuhan pokok stakeholders
dan menyelaraskan pelayanan sesuai kebutuhan tersebut. Sudah menawarkan bantuan
kepada stakeholders tanpa diminta serta melakukan proses tindak lanjut.
Mengantisipasi kebutuhan stakeholders dengan membuat perencanaan tindakan. Ada
usaha untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi stakeholders sampai dengan
tuntas.

 Orientasi Berprestasi
Level : 2

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 10 of 12

 Menciptakan ukuran prestasi sendiri. Menggunakan cara sendiri untuk mengukur hasil
kerja terhadap standar yang bukan berasal dari orang lain. Hampir selalu bisa
menampilkan kinerja sesuai dengan target kerja yang ditetapkan dan bisa juga
memfokuskan diri pada cara-cara baru untuk mencapai standar yang ditetapkan
manajemen.

 Membangun Kemitraan
Level : 2
Mampu berperan secara cukup aktif dengan memberikan ide dan usaha untuk
melakukan tugas-tugas secara bersemangat demi menyelesaikan tugas kelompok.
Memberikan penjelasan yang positif tentang orang lain/ anggota kelompok dalam hal
kemampuan, peran yang diharapkan, proses kerja yang akan dilakukan. Membicarakan
dengan anggota tim secara positif dan menunjukkan rasa hormat pada orang lain,
termasuk dengan cara memberikan penjelasan pada orang lain dan meyakinkan orang
lain.

 Kemampuan Komunikasi
Level : 2
Mampu menyampaikan apa yang ada dalam pemikirannya dengan kalimat yang
sederhana, tidak bertele-tele, singkat, cukup jelas dan padat serta mampu berbahasa
dengan baik dan benar. Menunjukkan perhatian terhadap proses komunikasi dua arah.
Menjawab dengan singkat dan dalam bahasa yang sederhana pertanyaan yang diajukan
pihak lain/ lawan bicaranya.

 Mengembangkan Orang Lain

Level : 2
Memberikan instruksi/pengarahan yang detil dan alasan yang masuk akal mengenai
cara-cara kerja yang tepat dan paling efisien. Bersedia mendemonstrasikan cara-cara
penyelesaian tugas dengan menyediakan alat, sumber daya, informasi, dll dan
memberikan bantuan-bantuan yang berguna demi pengembangan orang lain dengan

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 11 of 12

 mengajukan pertanyaaan, memberikan tes untuk memastikan apakah mereka
memahami pengarahan atau penjelasan yang diberikan.
 Perencanaan & Pengorganisasian
Level : 3
Merencanakan dengan memecahkan suatu permasalahan menjadi beberapa bagian
masalah yang lebih kecil untuk bisa dikerjakan secara sistematis menurut prioritas
dalam jangka waktu pendek.

 Pembuatan Keputusan
Level : 2
Mampu mengambil keputusan secara mandiri untuk masalah yang terkait langsung
dengan tugas dan tanggung jawab sehari-hari serta pengalaman masa lalu. Masih
membutuhkan dan bergantung pada aturan dan prosedur serta batasan wewenang yang
jelas/ rinci untuk bisa mengambil suatu keputusan.
7. Kompetensi Teknis :
 Pengetahuan tentang Kesehatan reproduksi
 Pengentahuan tentang alat kontrasepsi
 Pengetahuan tentang KIP/Konseling
 Pengetahuan tentang pengelolaan Program KB

Tanda Tangan Atasan Yang Memverifikasi & Mengisi.

Tanda Tangan: ...........

Nama Jelas: ..........

Tanggal :

Uraian Pekerjaan/BKKBN/April-2011/ Page 12 of 12