INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG

DIREKTORAT KEMAHASISWAAN
Gedung Campus Center Barat lt.1 Jalan Ganesha No. 10 Bandung 40132, Telp./Fax. (022) 2504814

SURAT EDARAN
No. 2061/I1.B01.4/KM/2020

PERMOHONAN BEASISWA UKT ITB TAHUN AKADEMIK 2020/2021

BAGI MAHASISWA LAMA TAHAP SARJANA

A. Penjelasan Terkait Beasiswa UKT DAN CICILAN BPP ITB

Mulai Tahun Akademik 2020/2021, pengajuan Permohonan Beasiswa Uang Kuliah Tunggal (UKT)
bagi mahasiswa lama (Angkatan 2019 dan sebelumnya) mengikuti prosedur yang disampaikan pada
Bagian B. Selain itu dengan mengacu kepada Surat Keputusan Rektor ITB No. 135A/IT1.A/PER/2020
tentang Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP) ITB, mahasiswa diperbolehkan untuk mengajukan
cicilan BPP dengan periode dan masa pembayaran cicilan akan ditetapkan oleh ITB. Prosedur pengajuan
cicilan BPP disampaikan pada Bagian C.

B. Alur Proses Pengajuan Beasiswa UKT

Bagi mahasiswa lama Tahap Sarjana yang akan mengajukan permohonan Beasiswa UKT diwajibkan
mengisi informasi mengenai data ekonomi keluarga dan mengunggah hasil scan dokumen-dokumen
berikut:
1. Kartu Keluarga ASLI
 Kartu Keluarga harus mencantumkan nama mahasiswa.
 Bila alamat tempat tinggal sebenarnya tidak sama dengan alamat yang tercantum pada
Kartu Keluarga, mahasiswa dapat menyertakan Surat Keterangan Domisili dari RT/RW
bersama dengan Kartu Keluarga.
2. Jika mahasiswa sudah memiliki Kartu Indonesia Pintar Kuliah (KIP-K) atau Kartu Indonesia
Pintar (KIP) atau Kartu Jakarta Pintar (KJP) atau Kartu Keluarga Sejahtera (KKS) atau Surat
Keterangan Tidak Mampu (SKTM), maka dapat menggunggah kartu/surat keterangan tersebut.
3. Bukti Pembayaran Rekening Listrik, dengan menggunakan aplikasi PLN Mobile.
4. Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua/Wali atau Surat Pemberitahuan Tahunan (SPT)
Pribadi terakhir:
 Yang dikeluarkan oleh Perusahaan Tempat Bekerja, atau
 Yang dikeluarkan oleh Pemberi Pekerjaan/RT/RW.
5. Dokumen Informasi Tempat Tinggal dengan alamat sesuai dengan yang tercantum pada Kartu
Keluarga/Surat Keterangan Domisili, berupa SALAH SATU dari pilihan dokumen berikut:
 Tagihan Pajak Bumi dan Bangunan (PBB) Terbaru yang mencantumkan Nilai Jual Objek
Pajak (NJOP), atau
 Perjanjian/Kuitansi Pembayaran Kontrak/Sewa tempat tinggal, atau
 Surat Keterangan Rumah Dinas dari instansi terkait, atau
 Surat Keterangan Menumpang dari Pemberi Tumpangan.
6. Foto tempat tinggal, sesuai dengan alamat yang tercantum pada Kartu Keluarga/Surat
Keterangan Domisili.
 INSTITUT TEKNOLOGI BANDUNG
DIREKTORAT KEMAHASISWAAN
Gedung Campus Center Barat lt.1 Jalan Ganesha No. 10 Bandung 40132, Telp./Fax. (022) 2504814

7. Surat Pernyataan Orang Tua.

Permohonan Beasiswa UKT ITB dan hasil scan dokumen diajukan melalui Sistem Informasi Akademik
SIX (aplikasi Keuangan & Beasiswa > Menu > Pengajuan Keringanan BPP) tanggal 6 – 30 Juli 2020
agar tidak menghambat proses Perwalian dan Pendaftaran Ulang Semester I-2020/2021 pada tanggal
10 – 14 Agustus 2020.

C. Alur Proses Pengajuan Cicilan BPP

Permohonan Pengajuan cicilan BPP dilakukan melalui Sistem Informasi Akademik SIX, dengan
menyertakan (mengunggah) Surat Pernyataan Orangtua tentang kesanggupan membayar BPP melalui
cicilan, dengan pilihan skema cicilan sebagai berikut:
a. Periode cicilan 2 (dua) kali dalam 1 (satu) semester dengan tahapan sebagai berikut:
1) Pembayaran cicilan I sebesar 50% BPP selambat-lambatnya sebelum hari pertama semester
berjalan sesuai kalender akademik ITB.
2) Pembayaran cicilan II sebesar 50% BPP selambat-lambatnya pada minggu ke-8 semester
berjalan sesuai kalender akademik ITB.

b. Periode cicilan 3 (tiga) kali dalam 1 (satu) semester dengan tahapan sebagai berikut:
1) Pembayaran cicilan I sebesar 40% BPP selambat-lambatnya sebelum hari pertama semester
berjalan sesuai kalender akademik ITB.
2) Pembayaran cicilan II sebesar 30% BPP selambat-lambatnya pada minggu ke-8 semester
berjalan sesuai kalender akademik ITB.
3) Pembayaran cicilan II sebesar 30% BPP sebelum hari pertama masa Ujian Akhir Semester
sesuai kalender akademik ITB pada tahun berjalan.

Surat Pernyataan Orangtua ditandatangani di atas materai.

D. Keputusan Besaran UKT

ITB akan menentukan besaran UKT yang harus dilunasi mahasiswa berdasarkan verifikasi terhadap
dokumen-dokumen data kemampuan UKT tersebut. Permohonan yang dinyatakan memenuhi syarat
dan disetujui, atau keputusan periode cicilan akan dimuat pada Sistem Informasi Akademik SIX.

Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk menjadi perhatian bagi seluruh mahasiswa lama Tahap
Sarjana.

Bandung, 1 Juli 2020,

Direktur Kemahasiswaan,

Dr. G. Prasetyo Adhitama, S.Sn., M.Sn.

NIP 19700617 199703 1001