RENCANA KONSEP KEGIATAN

HIMPUNAN MAHASISWA GIZI

FAKULTAS ILMU KESEHATAN
2022
1. Nama Kegiatan : Biotin (Basic Organization Training of Nutrition)
2. Tujuan Kegiatan :
a. Meningkatkan wawasan Mahasiswa Jurusan Gizi mengenai materi kaderisasi
b. Membentuk Mahasiswa Jurusan Gizi menjadi organisator yang aktif, kontributif
dan berintegritas.
3. Sasaran : Mahasiswa Gizi Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas
Siliwangi Angkatan 2021
4. Waktu :
a. Biotin 1 : Sabtu, 2 Juli 2022
b. Biotin 2 : Minggu, 3 Juli 2022
5. Tempat : Zoom Cloud Meeting
6. Indikator Keberhasilan :
a. Mahasiswa gizi angkatan 2021 yang mengikuti rangkaian kegiatan Biotin
minimal 70 orang dari jumlah total mahasiswa gizi 2021 yaitu 75 orang.
b. 60% mahasiswa memperoleh peningkatan wawasan mengenai materi Biotin
dilihat dari pretest dan posttest serta keberhasilan dalam membuat perancangan
program kerja.
7. Rancangan Anggaran : Rp. 1.305.000-, (Dana Dipa) (sementara sesuai POA)
8. Timeline Rapat : 5 kali
a. 30 Mei 2022 : Rapat perdana untuk membahas konsep acara dan job description
dari masing-masing bidang.
b. 5 Juni 2022 : Rapat progress pertama
c. 19 Juni 2022 : Rapat progress kedua
d. 27 Juni 2022 : Rapat fiksasi Biotin
e. 29 Juni 2022 : Gladi kotor
f. 1 Juli 2022 : Gladi bersih
g. 4 Juli 2022 : Rapat evaluasi Biotin
9. Deskripsi dan Alur Kegiatan :
Biotin 2022 akan membahas mengenai materi kaderisasi dan pengenalan
organisasi baik dari bidang eksekutif maupun bidang legislatif kepada Mahasiswa
Gizi Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas Siliwangi angkatan 2021. Kegiatan ini
dilaksanakan dalam 2 rangkaian yang terdiri dari 2 kali pertemuan. Pada Biotin 1 dan
 Biotin 2 akan diisi dengan materi mengenai kaderisasi yang dilakukan dalam bentuk
ceramah.
Pada Biotin 1 dan Biotin 2 disetiap pertemuan akan diadakan pre-test untuk
mengetahui sejauh mana pengetahuan mahasiswa gizi Angkatan 2021 tentang materi
yang akan diberikan, dilanjutkan dengan pemaparan materi, dan ice breaking. Pada
akhir acara akan diadakan post-test untuk mengukur pengetahuan peserta setelah
diberikan materi dan pada pertemuan terakhir, peserta akan ditugaskan untuk
membuat sebuah perancangan program kerja.
10. Seksi bidang yang dibutuhkan : 5 bidang

11. Susunan Kepanitiaan : Terlampir

12. Job description seksi bidang : Terlampir

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN
BIOTIN (Basic Organization Training of
Nutrition) HIMPUNAN MAHASISWA
GIZI FAKULTAS ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS SILIWANGI
2022

Pelindung : Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan

Dr. Asep Suryana Abdurrahmat., S. Pd., M. Kes.

Penasehat : Wakil Dekan I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

Nur Lina SKM., M.Kes. (Epid)
Wakil Dekan II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan
Iseu Siti Aisyah, S.P., M.Kes.
Ketua Jurusan Gizi
Dr. Ai Sri Kosnayani., S.Pd., M.Si.

Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Gizi

Robby Tri Yandri Dantjie

Panitia Pengarah
Wakil Ketua : Ade Kamaludin
Sekretaris : Rika Mudrikah
Zulfah Robiatul Adawiyah

Bendahara : Neng Tria Mutia Kurniasari

Aziz Muslim
Ketua Divisi : Salsabila Hasan Zou

Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Risky
Sekretaris : Feryka Puri Madani
Bendahara : Vania Rifanda Sopyan

Bidang Acara
Koordinator : Septy Sri Fauziah
Anggota : Hasna Nabila
Annisa Nurjayanti

Bidang Kesekretariatan
Koordinator : Putri Jivani
Anggota : Fatimah Fauziatul Haq
Fitri Dwi Fauziah
Bidang Humas dan Infokom
Koordinator : Lia Mustika Rahmani
Anggota : Ai Dihni Rikotunnisa
Tahirah Sakinatun Nisa
Rani Yuhanida

Bidang Logistik
Koordinator : Giyar Awaliah
Anggota : Rini Irma Suryani
Anisa Sucia Aminda

Bidang Korlap
Koodinator : Erima Nuri Hidayah
Anggota : Nadia Nurul Milah
Amalia Augustina Tsyaniyah
 Lampiran II

JOB DESCRIPTION
PANITIA KEGIATAN BIOTIN
HIMPUNAN MAHASISWA GIZI
2022
1. Ketua Pelaksana
Job
No Deadline Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Bertanggung
jawab pada
pelaksanaan
kegiatan
2. Mengatur dan
menyusun
pembagian tugas
serta wewenang
selama kegiatan
berlangsung

3. Memimpin
rapat
kegiatan
4. Memantau
jalannya kegiatan
secara
kontinyu

5. Meminta laporan
kepada
koordinator

6. Membuat soal
pretest dan posttest
2. Sekretaris
Job
No Deadline Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Menyusun proposal
dan laporan
pertanggung
jawaban

2. Memenuhi
kebutuhan
administrasi dan
surat menyurat
masing- masing
bidang

3. Membuat
notulensi setiap
kegiatan
rapat

4. Membuat
daftar absensi
Setiap kegiatan
rapat

5. Membuat TOR
untuk pemateri
3. Bendahara
Job
No Deadline Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Membuat laporan
keuangan secara
tertulis dan
menyerahkan
kepada sekretaris
kegiatan

2. Mengatur
keuangan
selama
kepanitiaan
berlangsung

4. Bidang Acara
Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Membuat
susunan acara
kegiatan
2. Menentukan
moderator

3. Menentukan
MC formal &
non formal
4. Menentukan
Jargon Kegiatan
 5. Menentukan time
keeper dan
memandu acara
selama kegiatan
berlangsung

6. Membuat ice
breaking/ games

7. Mengadakan
gladi di H-1
kegiatan untuk
BIOTIN 1 dan
2
8. Membuat isi
evaluasi kegiatan
berkoordinasi
dengan kesekre

9. Menyetorkan list
barang yang
dibutuhkan pada
bidang logistik

5. Bidang Kesekretariatan
No Job Description Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
1. Membuat
Form :
a. Absensi
panitia
b. Absensi
peserta
c. Evaluasi
kegiatan.
2. Membuat
desain :
a. Poster
Biotin
b. Sertifikat
pemateri, panitia,
dan peserta
c. PPT
kegiatan
d. Cover
proposal dan
lpj.
e. Membuat
buku
panduan
peserta
(Berkoordina
si dengan
bidang acara,
bidang korlap
dan sekertaris
kegiatan)
f. Membuat
desain
background
zoom.
g. Twibon
h. Pamflet reminder
Biotin

3. Menyetorkan list
barang yang
dibutuhkan kepada
bidang logistik
6. Bidang Humas dan Infokom
No Job Description Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Mengkonfirmasi
kesediaan
1. narasumber dan
juri untuk mengisi
acara

2. Mengurus
perizinan yang
diperlukan untuk
keberlangsungan
acara

3. Menjadi
narahubung
kegiatan

4. Membuat grup
whatsapp untuk
peserta

5. Membuat grup
whatsapp OC
kelompok
(Dengan
pembimbing
kelompok)
6. Bertanggung
jawab terhadap
pendokument
asian dan
publikasi selama
kegiatan
berlangsung
(koordinasi
dengan Humas
HIMAGI)
7. Membuat
pengumuman
mengenai
kegiatan kepada
Kema
Gizi 2021

8. Menyebarkan
link kegiatan
(absensi, zoom,
dll) kepada
panitia dan
peserta.
9. Menyetorkan list
barang yang
diperlukan pada
bidang
Logistik
7. Bidang Logistik
Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Menyiapkan
perlengkapan
kegiatan yang
dibutuhkan
(media yang
digunakan dan
operator )

2. Bertanggung
jawab atas
seluruh
perlengkapan
yang
digunakan
selama
kegiatan

3. Menyiapkan
backsound
kegiatan
(koodinasi
dengan bidang
acara)

4. Membuat list
barang yang
diperlukan
oleh setiap
bidang
8. Bidang Korlap

Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Bertanggung
jawab terhadap
pengkondisian
peserta dan
panitia ketika
kegiatan.

2. Membuat tata
tertib peserta
dan
Panitia

3. Memimpin
kegiatan pretest,
posttest dan
evaluasi
Kegiatan

4. Membagi
kelompok
peserta &
menentukan
pembimbing
kelompok.
5. Menyetorkan
list barang yang
diperlukan
pada bidang
Logistik

6 Menetukan
pembekalan
peserta

7 Menilai
pembekalan
peserta

8 Merekap
kehadiran
peserta

9
Mendisiplinkan
dan menindak
setiap
pelanggaran
yang telah
Ditentukan

10. Membuat form

penilaian
pembekalan
peserta.