RENCANA KONSEP KEGIATAN

KAMADHATAN
HIMPUNAN MAHASISWA GIZI
2023

1. Nama Kegiatan : “Kajian Ramadhan Kesehatan”

2. Tujuan Kegiatan : 1. Memfasilitasi mahasiswa gizi untuk
menambah wawasan terkait ramadhan dan
keislaman melalui kajian
2. Menemukan dan mengembangkan potensi
mahasiswa Gizi FIK UNSIL dalam bidang
pembuatan daily vlog dan cipta resep yang
menghubungkan antara kegiatan Ramadhan dan
hidup sehat.
3. Meningkatkan solidaritas dan kebersamaan Kema
Gizi.
3. Sasaran : Seluruh kema Gizi Unsil dan Umum
4. Waktu & Tempat : 22 Maret - 16 April 2023
Aula FIK - Masjid Al-Muhajirin - zoom could
meeting
a. Pengumuman Lomba : Sabtu, 1 April 2023
b. Technical Meeting Lomba : Sabtu, 08 April 2023
c. Waktu kajian ke 1 : Sabtu, 08 April 2023
d. Bukber Kema Gizi : Sabtu, 08 April 2023
e. Periode Pendaftaran Lomba : Sabtu-Jumat, 1-7 April 2023
f. Periode Pengumpulan Lomba : Sabtu-Selasa, 8-11 April 2023
g. Waktu Pengumuman Lomba : Sabtu, 15 April 2023
h. Waktu kajian ke 2 : Sabtu, 15 April 2023
5. Indikator Keberhasilan :
1) Setiap kelas mengirimkan minimal 1 link
vlog dan 1 link cipta resep yang diupload di
IGTV.
2) Ditemukannya potensi terkait pembuatan
vlog dan juga adanya pemenang dalam
perlombaan ini.
 3) Setiap kajian diikuti oleh minimal 60 orang
dari jumlah Kema Gizi dan juga umum
4) Bukber diikuti oleh minimal 50 orang dari
jumlah Kema Gizi
6. Rancangan Anggaran : Rp. 850.000,-
7. Timeline Rapat :
a. Rabu, 22 Maret 2023 : Rapat Perdana untuk membahas konsep acara
dan job description dari masing-masing bidang.
b. Sabtu, 25 Maret 2023 : Rapat progress I untuk membahas masing-masing
progress dari masing-masing bidang
c. Selasa, 28 Maret 2023 : Rapat progress II untuk membahas masing-masing
progress dari masing-masing bidang
d. Jumat, 31 Maret 2023 : Rapat Fiksasi
e. Minggu, 16 April 2023 : Rapat Evaluasi
8. Deskripsi dan Alur Kegiatan :
1) Lomba ini diikuti oleh nasional,
khususnya Kema Gizi 2020-2022 setiap
kelas mengirimkan minimal 1 vlog dan
1 cipta resep sesuai tema di IGTV dan
pengumuman pemenang dilakukan saat
kajian ke-2.
2) Kajian dilaksanakan secara hybrid
Minggu ke-2 dan ke-3 Ramadhan, materi
sesuai dengan tema kegiatan yaitu
Ramadhan Sehat dan Produktif dengan
Gizi Seimbang.
3) Kajian pertama dilaksanakan bersama
kegiatan bukber kema gizi serta
technical meeting lomba dan kajian
kedua dilaksanakan bersama dengan
pengumuman lomba.
9. Seksi bidang yang dibutuhkan : 6 (enam) bidang
10. Susunan Kepanitiaan : Terlampir
11. Job description seksi bidang : Terlampir
Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN
KAMADHATAN
HIMPUNAN MAHASISWA GIZI
2023

Pelindung : Dekan Fakultas Ilmu Kesehatan

Dian Saraswati, S. Pd., M.Kes

Penasihat : Wakil Dekan I Bidang Akademik

Sri Maywati, S.KM., M.Kes
Wakil Dekan II Bidang Administrasi Umum dan Keuangan
Iseu Siti Aisyah, SP., M.Kes
Ketua Jurusan Gizi
Dr. Lilik Hidayanti, M.Si

Penanggung Jawab : Ketua Himpunan Mahasiswa Gizi

Rika Mudrikah
Panitia Pengarah
Wakil Ketua : Aziz Muslim
Sekretaris : Zahra Safira Masterina
Salma Khansa Qonita
Bendahara : Anisa Yuliandari Kusdiman
Salma Fadila Marwah
Ketua Divisi : Shofiyah Tejaningsih Putri Syahbana
Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana : Jihan Alfiyyah
Sekretaris Kegiatan : Meiliyana Azzahra
Bendahara Kegiatan : Adinda Anggun Jelita

Bidang Acara
Koordinator : Sinta Natalia
Anggota : Silvi Salsabila
Dena Puspita Muhamad
Arin Yuniar Damayanti

Bidang Kesekretariatan
Koordinator : Astri Zulfah Azzahra
Anggota : Alin Septiani
Ayu Safitri
 Dita Rizkia
Bidang Humas
Koordinator : Putri Nurrahmah
Anggota : Marsya Surya Utami
Endita Nurhasanah

Bidang Deklog
Koordinator : Mutia Nurfadilah
Anggota : Risky
Ihsanul Fikri

Bidang Pubdok
Koordinator : Indi Fitri Maharani
Anggota : Atika Inti Sanubari
Fitriani Desirahmawati

Bidang Konsumsi
Koordinator : Ai Rita Amelia Lestari
Anggota : Empat Siti Patimah
Rianti
 Lampiran II

JOB DESCRIPTION
PANITIA KEGIATAN
KAMADHATAN
HIMPUNAN MAHASISWA GIZI
2023

1. Ketua Pelaksana
Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Memantau Jihan Minggu ke-..Bulan...
kegiatan Alfiyyah
secara
continue
2. Memimpin
kegiatan
rapat
3. Bertanggung
jawab
terhadap
pelaksanaan
kegiatan

4. Mengatur
dan
menyusun
pembagian
struktural
kepanitiaan,
tugas serta
wewenang
selama
kegiatan
 berlangsung.

5. Meminta
laporan
kepada
koordinator

2. Sekretaris Kegiatan
Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Menyusun Meiliyana Minggu ke-..Bulan...
Azzahra
proposal dan
laporan
penanggung
jawaban
2. Membuat
notulensi
setiap rapat

3. Membuat
daftar hadir
Panitia Dan
Peserta
setiap
kegiatan
rapat
4. Memenuhi
administrasi
dan surat-
menyurat
masing-
masing
 bidang
5. Membuat
link Zoom
Cloud
Meeting bila
rapat atau
kegiatan
daring
ataupun
hybrid
(Koordinasi
dengan
pubdok)
3. Bendahara Kegiatan

Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Menyusun Adinda Minggu ke-..Bulan...
Anggun
rencana
Jelita
anggaran
(RAB)
2. Menyusun
laporan
keuangan
secara
tertulis dan
menyerahkan
kepada
sekretaris
kegiatan
3. Melaksanaka
n
pengelolaan
keuangan
 4. Mengatur
dan
mengelola
bukti
transaksi

4. Bidang Acara

Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Membuat Minggu ke-..Bulan...
susunan
acara dan
menjadi time
keeper acara
2. Mengoordini
r dan
mengatur
saat acara
berlangsung
3. Menentukan
MC dan
perangkat
acara

4. Membuat
juklak juknis
perlombaan
dan tata
tertib acara
(PAKAI
KOP)
5. Menentukan
juri lomba
(bekerja
sama dengan
humas)
6. Menyetorkan
poin-poin
evaluasi
kegiatan
pada bidang
kesekretariat
an
7. Menyetorkan
list barang
yang
dibutuhkan
ke bidang
deklog
seperti
backsound
dan yang
lainnya

5. Sie Kesekretariatan

Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Membuat Minggu ke-..Bulan...
 daftar hadir
panitia dan
peserta pada
pelaksanaan
serta form
evaluasi
kegiatan
2. Membuat
form
pendaftaran
dan penilaian
lomba
3. Membuat
desain :
a. Pamflet/
Poster
kegiatan
(Kajian,
lomba,
bukber).
b. backgroun
d zoom
c. Sertifikat
untuk
pemenang
, pemateri,
panitia,
dan juri.
d. Cover
proposal
dan LPJ
e. Slide
untuk
ditampilk
an ketika
acara
(technical
meeting
dan
kajian)
f. Pengumu
 man
pemenang
g. banner
5. Reakapitulasi
daftar hadir
6. Menyetorkan
list barang
pada bidang
deklog

6. Bidang Humas

Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Menghubung
i/
mengundang
dan
mengkonfirm
asi kesediaan
pemateri
2. Menjadi
narahubung
kegiatan
3. Berkoordinas
i dengan div.
acara terkait
pemateri
4. Mengurus
perizinan
yang
diperlukan
untuk
keberlangsun
 gan acara
5. Menyebarka
n
pengumuman
kepada kema
Gizi
(Koordinasi
dengan
Humas
Himagi)
6. Membuat
grup
Whatsapp
seluruh
peserta serta
menyesuaika
n jumlah
peserta di
form
pendaftaran
dan di grup
Whatsapp
(berkoordina
si dengan
kesekretariat
an)
7. Mengkoordin
ir
pengumpulan
vlog dan
video cipta
resep
8. Menyetorkan
 list barang
yang
dibutuhkan
pada bidang
deklog

7. Bidang Deklog

Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Menjadi Minggu ke-..Bulan...
operator
ketika
kegiatan
2. Membuat
daftar
kebutuhan
barang dari
setiap divisi
dan
menyediakan
nya
3. Bertanggung
jawab atas
media dan
barang yang
digunakan
selama
kegiatan

8. Bidang Publikasi dan Dokumentasi

 Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Bertanggung Minggu ke-..Bulan...
jawab
terhadap
pendokument
asian dan
publikasi
selama
kegiatan
berlangsung
(Koordinasi
dengan
Humas
Himagi)
2 Membuat
pengumuman
mengenai
kegiatan
kepada
peserta
3. Membagikan
link zoom
could
meeting bila
kegiatan
dilaksanakan
secara
hybrid
4 Menyetorkan
list barang
yang
diperlukan
pada bidang
 deklog

9. Bidang Konsumsi

Job
No Deadline PJ Progress Kendala Evaluasi
Description
1. Menyediakan Minggu ke-..Bulan...
makanan
untuk
Pemateri,
panitia acara,
dan peserta
kajian serta
bukber.
2. Mengurus
biaya
Konsumsi

3. Menyetorkan
list barang
yang
diperlukan
pada bidang
deklog