GUIDELINE PEREKRUTAN 2022

Tema : Membentuk Pemimpin yang Berdedikasi dan Berkarakter

Judul : Dare to be responsible and character leader

A. Metode Pelaksanaan :

WAKTU KEGIATAN
Pendaftaran 29 Juni - 1 Juli 2022
Pengumpulan Berkas & Penugasan 5 Juli 2022
Test Knowledge & Wawancara/Interview 9 - 10 Juli 2022
Seleksi 12 Juli 2022
Announcement 19 Juli 2022

B. Kordinasi Divisi

1. Desvi : Acara, humas, konsumsi, pewawancara

2. Riksa : Pddm, korlap, Logistik, pengawas

C. Konsep Acara

1. Peserta mendaftar pada link yang telah disediakan dan mendownload guideline yang berisi
mekanisme pelaksanan serta penugasan perekrutan
2. Setelah itu peserta melakukan pengumpulan berkas dan penugasan yang diberi waktu 4
hari dari pendaftaran
3. Peserta akan diarahkan untuk mengikuti tes knowledge dan wawancara/interview yang
akan dilaksanakan secara offline dengan rincian 1 peserta akan diwawancarai oleh 1
pewawancara
4. Pengumuman kelulusan perekrutan akan dilaksanakan pada 19 Juli 2022
D. Penugasan Peserta

Berkas :

1. Curiculum Vitae
2. Surat Izin Orang Tua
3. Foto ukuran 3x4 (2 buah) menggunakan seragam lengkap dan almamater dengan latar
berwarna merah
4. Formulir Pendaftaran (Identitas - Riwayat pendidikan - Pengalaman organisasi)

Penugasan :

1. Membuat 6 program kerja yang sesuai untuk 6 departemen

2. Membuat essay tema organisasi minimal 1 halaman folio
3. Penugasan ditulis tangan dan di scan lalu dikumpulkan melalui link yang telah disediakan
4. Setiap Peserta membuat video yang berisi tentang program kerja unggulan dari 2
departemen yang peserta pilih dan di upload ke feeds Instagram
 JOBDESC DIVISI

A. Sekretaris

1. Membuat Notulensi rapat

2. Membuat surat Undangan pemateri, surat undangn BPH, SK perekrutan , SK hasil
perekrutan
3. Membuat SPJ
4. Membuat absen peserta dan panitia
5. Membuat LPJK
6. Membuat format penilaian secara keseluruhan

B. Bendahara

1. Membuat RAB kegiatan

2. Membuat Laporan Anggaran Kegiatan

C. Divisi Acara

1. Membuat rundown
2. Membuat TOR acara
3. Membuat soal test knowledge dan jawabannya
4. Membagi kelompok peserta
5. Menghandle penugasan dan berkas peserta

D. Divisi Humas

1. Menghubungi BPH
2. Menghubungi dosen
3. Membuat link rapat
4. Membuat link pengumpulan tugas dan berkas
5. Membuat link pendaftaran
6. Share informasi kepeserta

E. Divisi Korlap

1. Membuat denah kegiatan

2. Mengatur tata letak ruangan kegiatan

F. Divisi Logistik

1. Membuat list barang yang dibutuhkan dan dipinjam

2. Mengajukan SPJ ke BAAK
3. Bersama Korlap mengatur letak ruangan
4. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan tiap divisi

G. Divisi PDDM

1. Membuat dan mempublikasikan poster coming soon

2. Membuat dan mempublikasikan poster alur pendaftaran
3. Membuat dan mempublikasikan poster pengumuman
4. Mendokumentasikan kegiatan sesuai urutan rundown

H. Divisi Konsumsi

1. Menyusun anggaran yang dperlukan

2. Menyediakan konsumsi bagi panitia
I. Pewawancara

1. Mewawancarai calon anggota

2. Mencatat kesimpulan dari jawaban peserta
3. Merekap nilai wawancara peserta

J. Pengawas

1. Mengawasi jalannya test knowledge

2. Bertanggung jawab dalam pengumpulan dan penilaian jawaban test
3. Merekap hasil test knowledge