Ta f a k u r A l a m
by
Kata Pengantar
Segala puji dan syukur saya ucapkan kepada Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dan karunia-Nya.
Muhammad SAW. Alhamdulillah kegiatan Tafakur Alam (TA) telah selesai dan berlangsung
secara sukses.
Saya mengucapkan terima kasih kepada BPH Romet, panitia serta semua yang telah
berpartisipasi dalam acara ini karena berkat kerja keras dan bantuanya acara tafakur alam ini
berjalan sesuai dengan rencana. Saya juga mengucapkan terima kasih kepada semua yang
telah hadir dalam acara Tafakur Alam ini.
Saya harap, setelah mengikuti kegiatan ini mahasiswa muslim Departemen Metalurgi
dan Material memiliki rasa bersyukur terhadap segala nikmat yang Allah berikan, dan
memiliki rasa ingin berbagi terhadap yang kurang mampu. Selama kepanitiaan ini berjalan,
sangat banyak kekurangan sehingga saya sangat mengharapkan kritik dan saran.
Daftar Isi
Kata Pengantar 2
Daftar Isi ..3
Pandangan Umum Ketua Panitia .4
A. Pendahuluan.4
1. Nama Kegiatan ..4
2. Tujuan Kegiatan 4
3. Bentuk Kegiatan 5
4. Perencanaan ...5
B. Pelaksanaan .5
C. LPJ Ketua Panitia 6
D. LPJ Bidang-Bidang .7
1. Sekertaris Umum ...7
2. Bendahara Umum ..8
3. Bidang Acara ...11
4. Bidang Akomodasi dan Transportasi..12
5. Bidang Perlengkapan ...13
6. Bidang Dokumentasi ......................15
7. Bidang Humas .....................................18
8. Bidang K3dan P3K.....19
9. Bidang Dana Usaha .........21
10. Bidang Konsumsi ................................................................................23
E. Lampiran ............................26
1. Lampiran 1 : Surat Keluar ...................................................................26
2. Lampiran 2 : Proposal TA 2014..27
Alhamdulillah Tafakur Alam ini adalah acara buka bersama yang pertama kali
dimasukkan ke dalam program kerja non-proyek Rohis Metalurgi dan Material, dan yang
pertama kali bekerjasama dengan Ikatan Alumni Metalurgi (Ilumet). Alhamdulillah jumlah
hadirin melebihi ekspektasi awal kami, dan kami mendapatkan banyak bantuan dari Ilumet
dalam menjalankan acara ini sehingga memudahkan dan melancarkan acara ini. Alumni,
dosen dan senior yang datang mengapresiasi adanya acara ini.
Pendahuluan
1. Nama Kegiatan :
Tafakur Alam (TA)
2. Tujuan Kegiatan :
Dengan diadakannya acara ini diharapkan peserta dan panitia dapat
meningkatkan rasa cintanya terhadap Allah SWT, meningkatkan rasa bersyukur atas
nikmat Allah SWT yang telah diberikan. Lalu juga untuk meningkatkan rasa
kepedulian dan sosial, bahwa sudah menjadi kewajiban bagi yang mampu untuk
membantu yang kurang mampu. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi ajang untuk
bersilaturahim dan mempererat ukhuwah islamiyah antara warga metalurgi, baik
dosen, alumni, mahasiswa, dan karyawan.
3. Bentuk Kegiatan :
Dalam buka bersama metalurgi ini, kegiatan yang dilaksanakan adalah
ceramah, pemberian santunan anak yatim dan bingkisan karyawan, dan buka puasa
bersama.
4. Perencanaan :
Sasaran
Mahasiswa Muslim/ah Baru Departemen Teknik Metalurgi dan Material angkatan
2015
4
Alokasi Dana
(Terlampir)
Alokasi Waktu
(Terlampir)
Alokasi Tempat
Parameter Keberhasilan
(Terlampir)
A. Pelaksanaan
Alokasi Dana
(Terlampir)
Alokasi Waktu
Sesuai dengan perencanaan
Alokasi Tempat
Sesuai dengan perencanaan
LPJ BIDANG-BIDANG
1. Sekretaris Umum
Deskripsi Kerja
1. Membuat database panitia
2. Membuat notulensi rapat
3. Membuat proposal
4. Mengurus surat menyurat dalam kepanitiaan
5. Membuat LPJ
6. Membuat Sertifikat Panitia
Gambaran Umum
6
Solusi& Saran :
1. Menjaga koordinasi dan komunikasi agar tidak ada keterlambatan dan seluruh
proses berlangsung dengan lancer
2. Setelah acara selesai, sertifikat
2. Bendahara Umum
Deskripsi Kerja
7
a. Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah di setujui.
b. Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan angaran yang
ada demi kelancaran keuangan panitia.
c. Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada Ketua
Pelaksana.
Gambaran Umum
Koordinasi antara bendahara dengan PJ PJ yang ada di kepanitiaan ini seperti
Koordinator Dana Usaha, Kepala Operasional, Koordinator Perlengkapan,
Koordinator Akomodasi dan Transportasi, Koordinator Konsumsi, Koordinator
K3 dan P3K, Koordinator Publikasi dan Dokumentasi berjalan dengan cukup baik.
Perkiraan dana sudah diketahui bendahara sejak awal karena antara PJ tiap bidang
dan bendahara terjadi interaksi yang baik dan bendahara dan PJ danus dibantu
oleh segenap panitia untuk mencari donatur ,karena memang dana terbesar yang
masuk adalah dari donatur.
Antara bendahara dengan junior juga terdapat hubungan yang baik karena PJ
TA 2014 melaksanakan tugasnya dengan baik yaitu meminta uang peserta sesuai
deadline.Selain iuran peserta,terdapat pula iuran panitia.
Perencanaan
PEMASUKAN
Iuran wajib panitia (50 x Rp 30.000)
Iuran wajib peserta (70 x Rp 50.000)
Donatur
Usaha Panitia
Kas Rohis dan IMMt
Jumlah Pemasukkan
Rp 1.500.000
Rp 3.500.000
Rp 4.000.000
Rp 3.900.000
Rp 600.000
Rp 13.500.000
PENGELUARAN
Transportasi 3 bis @ Rp 2.000.000
Penginapan villa
Rp 6.000.000
Rp 2.400.000
Rp 600.000
Rp 3.000.000
Kesekretariatan
Publikasi dan Dokumentasi
Perlengkapan dan P3K
Pembicara dan games
Biaya Tak Terduga
Rp
Rp
Rp
Rp
Rp
200.000
250.000
250.000
650.000
150.000
8
Jumlah Pengeluaran
Rp13.500.000
Pelaksanaan
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Sumber Pemasukkan
Donatur
Amal Kelas
HTM Panitia
HTM Pesertas
Danus
Kas
Jumlah
4.600.000
202.100
1.115.000
5.050.000
1.505.000
600.000
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp
Total
Rp. 13.072.100
No
1
2
3
4
5
6
7
8
Sumber Pengeluaran
Konsumsi dan Jasa Memasak
Transportasi
Villa
Perlengkapan
Jumlah
2.148.000
7.305.000
3.000.000
116.000
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Total
Rp. 12.569.000
Kerja bendahara dan dana usaha seharusnya dibantu oleh segenap panitia
termasuk ketua yang sangat membantu,jadi ketua membuat panitia memegang
sekelompok orang baik itu warga metal,teman dekat atau alumni yang kira kira
mampu untuk menanyai mereka apakah mereka mau memberikan donatur dengan
menjelaskan tafakur alam sendiri dan memberi proposal tafakur alam. Setelah
mereka mendapatkan dana dari orang yang mereka pegang,uang nya baru
disetorkan kepada bendahara, jadi secara keseluruhan tugas bendahara sangat
diringankan oleh sistem yang bagus dari ketua.
Lalu pada hari H ,banyak aliran dana yang masuk secara tidak terduga seperti
dari donatur dan uang iuran panitia yang belum dibayar. Jadi hasilnya dana tafakur
alam 2014 surplus sebesar Rp. 503.100 yang selanjutnya akan digunakan untuk
kas rohis metal.
Saran :
Komunikasi dan koordinasi antar bidang khususnya antara ketua dan danus
3. ACARA
Deskripsikerja
Membuatkonsepacara
Menyusun rundown acara
Menyusunmateri yang inginditanamkankemahasiswabaru
Memastikanacaraberjalandenganlancarketikahari H
GambaranUmum
a) KoordinasiBPH dengan PJ
Koordinasisebelumhari H agakkurangterkoordinirdantidak tepat pada timeline,
tetapiketikahari H semuaberjalandenganlancardan tidak
kerjadisalinglempartanggungjawab,
hanyasajakadangterdapatmiskomunikasikarenaperlengkapankurangmemadaiseperti HT
ke
kampus.
Selain
itu,.Tugas
lain
yaitumenyiapkandanmencaritempatuntukkegiatantafakuralam 2014
a. Koordinasi antar PJ
Koordinasi dengan PJ bidang lain berjalan dengan baik. Hal tersebut terlihat
ketika dengantidakadanyamiskoordinasidenganbidang lain.
b. Koordinasi dengan staff
Koordinasi antara PJ dan staff berjalan dengan baik.Hal tersebut terbukti dari
jobdesk yang dapat dilaksanakan dengan baik, tidak ada jobdesk yang tidak
terlaksana.
Perencanaan
a. Tronton yang digunakan sebanyak 4 buah
b. Tronton dibagi berdasarkan akhwan dan akhwat
c. Carry yang dipakaisebanyak 10 buah
d. Villa yang dicarimengikutikebutuhandariacaradanbidanglainnya.
Pelaksanaan
a. Tronton yang digunakan sebanyak 3 buah
b. Villa yang didapatsesuaidengankebutuhan
Evaluasi
Kendala :
Untuk transportasi dari keberangkatan dan kedatangan tidak banyak
mengalami masalah yang berarti dikarenakan sifat kooperatif yang diberikan oleh
11
5. PERLENGKAPAN
Deskripsi kerja
A. Bertanggung Jawab Terhadap PO
B. Bertanggung Jawab Tentang Perlengkapan
Gambaran Umum
a) Koordinasi BPH dengan PJ
Hubungan antara BPH atau Ka Ops dengan PJ berjalan dengan baik saat rapat dan
perencanaan, ka Ops juga membantu mencari jalan keluar dari permasalahan
perlengkapan.
b) Koordinasi PJ dengan staff
Koordinasi antara PJ dengan staff berjalan dengan baik dalam hal komunikasi, tetapi
staff kurang baik dalam hal bekerja atau pencarian perlengkapan yang dibutuhkan
sehingga ada beberapa perlengkapan yang tidak didapatkan.Saat hari H perlengkapan
berjalan lancar.
c) Analisis SWOT Bidang
Strength
Weakness
Opportunity
Thread
: Saat barang yang dibutuhkan tidak selaras atau tidak terbantu oleh
dana yang tersedia di bendum
Perencanaan
1. Berkoordinasi dengan PJ bidang lain untuk mengkoordinir perlengkapan yang diperlukan
ketika hari pelaksanaan tafakur alam
2. Berkoordinasi dengan staff perlengkapan agar masing-masing staff mengkoordinasikan
dengan PJ bdang lain.
3. Membuat timeline saat perencanaan, membuat list barang, dan pencarian barang
4. Menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan ketika hari pelaksanaan
Pelaksanaan
a) Kondisi pelaksanaan kerja
Pelaksanaan kerja berjalan dengan baik, karena sudah berkoordinasi dengan PJ bidang
lain mengenai perlengkapan yang dibutuhkan, dan sudah dikomunikasikan kepada para
staff agar mencari perlengkapan tersebut dengan baik dan sesuai timeline.
b) Kendala
kurangnya rapat yang diadakan karena staff tidak hadir. Pencarian barang yang
meminjam sulit didapatkan karena beberapa perlengkapan yang harus disediakan tidak
semua orang punya dan dana yang disediakan untuk perlap tidak banyak.
c) Solusi
diperbanyak staff, memperbaiki kinerja staff, lebih baik lagi dalam berkoordinasi
dengan PJ bidang lain, dan dana untuk perlengkapan harus tersedia dengan baik.
Evaluasi dan Saran
a) Evaluasi
Memaksimalkan staff yang ada untuk bekerja, kerja sama dengan BPH atau PJ bidang
lain harus lebih baik lagi sehingga jelas apa yang dibutuhkan.
b) Saran
Staff perlengkapan harus lebih banyak lagi agar barang yang dicari ada semua dan
koordinasi antara PJ dan staff harus maksimal agar tak ada yang komunikasinya tidak
jelas
13
6. DOKUMENTASI
Deskripsikerja
MelakukanDokumentasiselamaAcaraTafakurAlam 2014 berlangsung
GambaranUmum
a) KoordinasiBPH dengan PJ
selamapersiapanacarahinggaacaradilaksanakantidakadakoordinasiantara PJ
dokumentasidengan BPH yang menaungibidangDokumentasi.
b) Koordinasi PJdengan staff
komunikasidanhubunganantara PJ dengan staff berjalandenganbaik
c) Analisis SWOT Bidang
Strength
: komunikasibaik, jumlahpanitiadivisidokumentasisedikit
Weakness
: kurangpengalamandalamfotografi, kekuranganalat
Opportunity
: bekerjaefisien, koordinasilancar
Thread
: alatkameradigilir, panitiainginfoto-foto
Perencanaan
Pelaksanaan
a) Kondisipelaksanaankerja
Pelaksanaanberjalanbaik.Namun, selamapelaksanaankerja, kamera yang
menjaditanggungjawabbagiandokumentasitidakselalu standby karenabeberapapanitia
lain inginmemegangdanmenggunakankamera, sehinggaterdapatbeberapamomen yang
terlewatkan
b) Kendala
14
* kekuranganalat
* lokasiacara yang kurangcahaya
* kameratidakselalu standby
c) Solusi
* memaksimalkankamera yang tersedia
* penggunaan flash padamalamharidanlokasi yang kurangcahaya
* berusahameminimalkanpanitia lain untukmeminjamkamera
Evaluasidan Saran
a) Evaluasi
* kekurangankamera
* beberapamomenacaraterlewatkan
* hasilgambarkurangmaksimal
* terdapatfoto-fototidakpenting
* fotopanitiaterlalubanyak
* kekuranganmomenacarauntukdirekam
b) Saran
* mencarikamera h-14 acara
* menekankan agar panitiajanganselaluberfoto-foto
* kameraselalu standby tiapacara(min. 1 kamera)
*perbanyakfoto-fotopeserta
* dibuat video
15
7. HUMAS
Deskripsikerja
Melakukan publikasi Tafakur Alam ke seluruh mahasiswa baru Teknik Metalurgi dan
Material 2014.
GambaranUmum
a) KoordinasiBPH dengan PJ
(Dikarenakan tidak ada BPH/ kepala bidang maka koordinasi dilakukan dengan Ketua
Panitia, dan dalam hal ni koordinasi mengenai publikasi jarkoman, kelas besar, dan info
info ke mahasiswa baru. )
b) Koordinasi PJdengan staff
(Hubungan antara PJ dengan staff baik, pelaksanaan pembagian tugas terlaksana dan
komunikasi cukup lancar. )
Perencanaan
Melakukan publikasi Tafakur Alam melalui penuansaan ke mahasiswa baru,
jarkoman, dan mengadakan kelas besar TafakurAlam
Pelaksanaan
a) Kondisipelaksanaankerja
Kondisi pelaksanaan kerja cukup baik, pembagian pekerjaan, koordinasi dengan ketua
dan staff cukup lancar, semua terlaksana cukup tepat waktu.
b) Kendala
Sulit untuk bertemu dengan staff dikarenakan jadwal yang padat dan berbeda beda,
sehingga koordinasi dengan staff terkadang kendala.
c) Solusi
Diusahakan untuk sering berkumpul dan rapat dengan staff agar koordinasi lebih
lancar. Selain itu usahakan untuk selalu menjaga komunikasi tetap terjaga baik.
Evaluasidan Saran
a) Evaluasi
16
Pelaksanaan publikasi Tafakur Alam seharusnya dapat berjalan lebih baik lagi.
Pelaksanaan publikasi dari awal mahasiswa baru datang masih belum terlaksana dengan
baik, padahal seharusnya saat mahasiswa baru datang, dan mulai diperbolehkan transfer
wawasan dengan senior bisa langsung memulai sounding tafakur Alam. Untuk
jarkoman ke mahasiswa baru bisa dilakukan lebih awal lagi.
b) Saran
Usahakan untuk sering berkumpul koordinasi dengan staff. Dan terus secara berkala
memberi informasi dan jarkoman ke mahasiswa baru 2014 mengenai Tafakur Alam.
Penuansaan lewat senior senior diperlukan juga agar saat mahasiswa baru transfwer
wawasan dengan senior, senior juga bisa melakukan publikasi.
GambaranUmum
a) KoordinasiBPH dengan PJ
Koordinasidengan PJ bidang lain dapatberjalancukupbaikkarenabidang lain
terusmembantuuntukmenjagakeamanandankebersihantempatselamaberlangsungnya acara.
PJ
dan
staff
berjalancukupbaikselama,
sebelumdanpadasaat
acara
Weakness
Opportunity
Thread
: kurangnya staff
Perencanaan
Membawaobat-obatanringansecukupnya
Meletakkantrashbagkesetiapkamarpesertadan aula tempat acara
Ada timjagamalamketikapesertatidur
mempersiapkan kebersihan area sholat
Pelaksanaan
a) Kondisi pelaksanaan kerja
a
b
Kamar peserta masih tetap kotor walaupun sudah disediakan trash bag
Tidak ada shiff yang jelas antara staff dan PJ untuk menjaga barang-
b) Kendala
kurang jelasnya pembagian tugas sehingga ,fokus kerja dari bidang K3
menjadi tersebar seperti menyewa dan menghitung carry yang dipakai ,mobilisasi
peserta menuju tronton yang seharusnya bukan tugas dari K3
Jumlah staff sangatkurang, padasaat acara berlangunghanyaadaempat orang
P3K & K3 (termasuk PJ) sehinggapengawasanmenjaditidakmaksimal.Terjadibeberapa
miss komunikasiantara PJ dan staff
yangmengakibatkanbeberapamasalahpadashiffjagamalamdansaat sweeping.
Tidak ada staff wanita yang hadir sehingga tidak dapat mengontrol area wanita
namun terdapat panitia wanita lain yang dapat dipercaya untuk mengurus K3 pada
area wanita namun tidak maksimal karena fokus kerjanya terpecah
18
c) Solusi
Adanya pembagian tugas yang jelas sehingga tiap bidang mampu dengan fokus
melaksanakan kerjanya
Menambah staff dengan panitia lain yang tidak memiliki tugas saat pelaksanaan
acara seperti danus, publikasi dan lainya
Memperbanyak staff P3K & K3 danmeningkatkankoordinasiantara PJ dan staff
terutamasaat acara berlangsung.
Evaluasidan Saran
a) Evaluasi
Kurang tertariknya warga mengikuti kepanitiaan acara ini
Kurangnya panitia yang hadir saat hari H
Pembagian tugas yang kurang jelas
Waktu tidur peserta yang kurang
b) Saran
Seharusnya terdapat pembagian tugas yang jelas sehingga tiap bidang mampu
dengan fokus melaksanakan kerjanya
Bila terdapat kekurangan staff bisa tertutupi dengan menambah staff dengan
panitia lain yang tidak memiliki tugas saat pelaksanaan acara seperti danus,
publikasi dan lainya
9. Dana Usaha
Deskripsi Kerja
a. Mencari dan mengumpulkan dana untuk keperluan acara
GambaranUmum
Bidang Dana Usaha Pada kegiatan Tafakur Alam ini bertujuan untuk mencari dan
mengumpulkan dana untuk keperluan acara baik sebelum hari H maupun pada hari H
pelaksanaan. Pengumpulan dana dilakukan dari berjualan, mengikuti acara-acara, dan infaq
keliling dari kelas-kelas mahasiswa Metalurgi dan Material.
19
1. Koordinasi Antar PJ
Koordinasi bidang danus dengan bidang lain berjalandengancukupbaik. Hal
inidapatdilihatsaatbidangdanusmelakukanusahasepertimenghadiriacara-acara, PJ bidang lain
jugamembantudanbahkanmemberikan saran mengenaipeluangpencariandana.
2. Koordinasi dengan Staff
Akan tetapikoordinasi di dalambidangsendiriterutamadengan staff
masihdirasakurang.Kekuranganinimunculakibatkurangnyakomunikasi antar PJ WaPJkepada
staff.Akan tetapi, permasalahaninitidakmenghambatkinerjasecaragarisbesar.
3. Analisis SWOT
Strength
: PJ danWaPJmampumencaripeluangpencariandana
Weakness
Opportunity
Bidangdanusmampumengajakbidang-bidang
lain
untukpartisipasimencaridana
Thread
:Kesulitandalamkegiatanmencaridanakarena
staff
kurang
update
dengankeadaan
Perencanaan
1. Berjualan sticker
2. Mengikutiacara-acara (TV One)
3. Menyebarinfaqkekelas-kelasMahasiswa DTMM
Pelaksanaan
1. Penjualan
sticker
hanyaberlangsungsebentarsehinggakurangmaksimal
(padasaat HUT IKM FTUI di stand Metal)
2. Pencariandanakeacara-acaradenganlancardibantuolehpanitiabidang lain
Evaluasi
Kendala:
PencariandanauntukkegiatanTafakurAlambaruberjalansetelahkegiatanbelajardimulaikarena
daribidangdanusbelummenjalankanpencariandanapadasaatliburankarena staff danpanitialain
belumsiapmencaridana.Selainitudanusjugakurangmemberdayakanstaffnyakarenakurangnyako
munikasi yang terjalin
PJ
menyarankan,
agar
daribidangdanusmampumencari
staff
yang
siap
di
10. Konsumsi
Jobdesc
Joblist
Nama Alat
Pisau
Termos
besar
Nampan
Nampan
Kegunaan
Memasak
Tempat nasi
Tempat makan ( dibawa juga oleh
peserta)
Tempat lauk
Juml
ah
6
2
26
3
21
Baskom
Sendok
sayur
Sendok
Tatakan
Tissue
Ceret
1.
Tempat sayur
Mengambil sayur
Mengambil gula, garam, dll
Alas memotong
Membersihkan kotoran
Buat minuman
3
5
4
1 roll
3
4 renteng
9000
Harga Total
235000
70000
48000
35000
40000
8000
112000
10000
17500
203500
120000
30000
5000
10500
200000
3500
36000
22
roti tawar
susu kental manis
air mineral
ongkos antar air mineral
Minyak goreng
Lada botol
Uang Bendum
Sisa
31 pak
5 kaleng
6 dus
76 L
7500/6500
9000
14000
229500
45000
84000
10000
86000
9500
1648000
2000000
352000
LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat keluar
No
1
2
Tanggal Surat
18 Agustus 2014
10 September 2014
Nomor Surat
001//EKS/TAFAKUR ALAM/ROMET/IMMt FTUI/VIII/2014
002/EKS/TA/ROMET/IMMt FTUI/IX/2014
23
Lampiran 2
Proposal Kegiatan
Tafakur Alam
2014
by
24
DepartemenMetalurgidan Material
FakultasTeknik
Universitas Indonesia
2014
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirabbilalamin, Pertama-tama dan yang paling utama marilah kita
ucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunianya
serta kita masih diberikan nikmat iman, nikmat sehat , dan nikmat iman. Dan alhamdulillah
telah selesainya proposal kegiatan tafakur alam Rohis Metalurgi dan Material 2014. Shalawat
serta salam semoga selalu tercurah kepada teladan kita Nabi Muhammad SAW beserta para
keluarganya, sahabatnya, dan InsyaAllah kita termasuk di dalamnya yang Istiqamah
menjalankan sunah-sunahnya.
Tafakur Alam adalah salah satu dari program kerja bidang SyiarRohis Departemen
Teknik Metalurgi dan Material. Dengan diadakannya acara ini, kami mengharapkan agar
mahasiswa muslim Departemen Metalurgi dan Material memiliki rasa bersyukur terhadap
segala ciptaan Allah sehingga bumi Allah ini akan lebih terawat lagi kedepannya.
Kegiatan Tafakur Alam ini tidak akan berjalan dengan baik dan lancar tanpa bantuan
dan kerjasama dari segenap panitia. Karena itu, kami mengucapkan terima kasih kepada
semua pihak yang telah membantu terlaksananya acara ini termasuk dukungan dan bantuan
dari warga muslim Departemen Metalurgi dan Material.
Dalam penyusunan proposal ini mungkin ditemukan banyak kekurangan. Oleh karena
itu, kami mengharapkan saran dan kritik yang membangun agar persiapan yang kami lakukan
akan lebih matang lagi demi acara kita bersama. Akhir kata, segenap panitia mohon maaf atas
segala kekurangan yang dilakukan.Semua hal itu datangnya murni dari kami karena manusia
tempat salah dan khilaf dan segala kebenaran datangnya dari Allah SWT.
25
LATAR BELAKANG
Manusia diciptakan oleh Sang Pencipta untuk menjadi khalifah di bumi yang betugas
untuk menjaga dan mengolah alam semesta ini. Namun kebanyakan dari manusia dengan
mudahnya berbuat kerusakan di muka bumi ini. Sesuai dengan firman Allah SWT : Telah
nampak kerusakan di darat dan di laut disebabkan karena perbuatan tangan manusia, supaya
Allah merasakan kepada mereka sebahagian dari (akibat) perbuatan mereka, agar mereka
kembali (ke jalan yang benar). Katakanlah: "Adakanlah perjalanan di muka bumi dan
perhatikanlah bagaimana kesudahan orang-orang yang terdahulu. kebanyakan dari mereka itu
adalah orang-orang yang mempersekutukan (Allah)." (QS.Ar-Rum : 41-42)
Satu ibadah yang cukup ringan dilakukan namun sangat bernilai di sisi Allah SWT. adalah
tafakur. Rasulullah Saw. pernah bersabda:
Tafakur sesaat lebih baik daripada ibadah satu tahun (HR. Bukhari).
Karena itu Allah SWT. dalam beberapa firmanNya juga mendorong manusia untuk
melakukan ibadah tafakur. Misalnya kita seringkali menemukan penggalan ayat yang
berbunyi:
26
.
.
Sesungguhnya dalam penciptaan langit dan bumi, dan silih bergantinya malam dan siang
terdapat tanda-tanda bagi orang-orang yang berakal (cerdas), (yaitu) orang-orang yang
mengingat Allah sambil berdiri atau duduk atau dalam keadan berbaring dan mereka
memikirkan tentang penciptaan langit dan bumi (seraya berkata): "Ya Tuhan Kami, Tiadalah
Engkau menciptakan ini dengan sia-sia, Maha suci Engkau, Maka peliharalah Kami dari siksa
neraka.(Ali Imran 190-191). Dalam ayat tadi Allah SWT. memaparkan bahwa senantiasa
berzikir dan tafakkur adalah sifat orang yang cerdas.
Tafakur
yang
menurut
bahasa
berasal
dari
bahasa
arab
berasal
dari
kata
tafakaro,watafakaruyang artinya berpikir atau memikirkan jadi maksud dari tafakur adalah
memikirkan tentang segala hasil ciptaan Allah SWT .
Bertafakur dapat juga meningkatkan keimanan seorang hamba kepada rabb yang telah
menciptakanyaseperti apa yang telah dilakukan nabi Ibrahim AS sebelum di angkat menjadi
nabi, dia memikirkan dan bertafakur untuk mencari kebenaran dan tuhan yang sesunguhnya
karna kebanyakan dari kaumnya saat itu menyembah berhala beliau yang tak puas dan
berpikir kenapa kaumnya menyembah berhala yang jelas dibuat oleh manusia itu, hal yang
sama juga dilakukan oleh nabi kita Muhammad SAW sebelum di angkat menjadi nabi dan
menerima wahyu pertama, beliau banyak bertafakur di gua Hira, begitulah para nabi pun
melakukan tafakur agar dapat lebih dekat dengan Allah SWT.
Ibadah tafakkur bertujuan agar keimanan kita meningkat. Agar mengingatkan kita kepada
keagungan Allah SWT., untuk selanjutnya memberikan dorongan untuk berbuat kebaikan dan
bahkan meningkatkannya. Ketika dalam kondisi lemah iman, ada baiknya untuk kita
27
bertafakkur (merenung). Merenung tentang banyak hal yang bisa membuat kesadaran kita,
keimanan kita dan semangat kita hadir kembali.
Bertafakur sendiri memiliki ruang cakupan yang luas. Bentuk tafakur yang paling tinggi
ini adalah bertafakur atas segala keajaiban penciptaan alam semesta, langit, bumi dan segala
yang ada diantaranya. Sebagaimana firman Allah SWT yang artinya: Dan di bumi itu terdapat
tanda-tanda (kekuasaan Allah) bagi orang-orang yang yakin. Dan (juga) pada dirimu sendiri.
Maka Apakah kamu tidak memperhatikan? (QS. Adz-Dzariyat 51: 20-21). Tafakur juga dapat
berarti merenungkan tentang kebodohan dan kesalahan yang telah dibuat kepada Allah SWT.
Bertafakur dengan mengakui kesalahan kita dan mengakui kebesaran-Nya akan menciptakan
rasa takut yang besar sehingga rasa takut itu akan menghindarkan kita dari perbuatanperbuatan yang dilarang oleh Allah SWT.
Oleh karena itu, panitia merasa perlu mengadakan suatu kegiatan se bagai sarana untuk
mensyukuri alam ciptaan-Nya, yaitu dengan kegiatan Tafakur Alam ini.Agar setelah mengikuti
TafakurAlam ini, mahasiswa baru diharapkan dapat lebih mengenal alam ciptaan-Nya dan
mensyukurinya.
II
TUJUAN KEGIATAN
Dengan diadakannya acara ini diharapkan peserta dan panitia dapat meningkatkan rasa
cintanya terhadap Allah SWT dan segala ciptaan-Nya, meningkatkan keimanan sehingga kita
semua dapatmendekatkandirikepada Allah SWT danmenjadi orang orang yang bersyukur
akan nikmat Allah SWT sehingga dapat menjaga kelestarian alam ini. Selain itu dengan
adanya acara ini diharapkan juga dapat menyambung dan mempererat ukhuwah islamiyah
antar mahasiswa Departemen Metalurgi dan Materialsertamemberikangambaranseorang
engineer yang memilikikarakterkeislaman yang kuat.
III
NAMA KEGIATAN
Tafakur Alam 2014
IV
TEMA KEGIATAN
The Unexpected Journey with Your Iman.
Tanggal
Tempat
VI
VII
BENTUK KEGIATAN
Dalam tafakur alam ini, kegiatan yang dilaksanakan berupa Kajian, Mentoring
danOutbond.
VIII
SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir)
IX
RANCANGAN ANGGARAN
(Terlampir)
SUSUNAN ACARA
(Terlampir)
XI
PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat sebagai gambaran umum kegiatan tafakur alam yang
akan kami laksanakan dalam waktu dekat. Kami harapkan acara ini bisa mendapatkan
dukungan dari berbagai pihak.
29
Depok,Juli 2014
Ketua Panitia
Sekretaris Umum
Agung Cahyadi
Hanindito Haidar S
Rai Pratama
Mengetahui,
Kepala Departemen Teknik Metalurgi dan Material 2014
Fakultas Teknik
Universitas Indonesia
30
Lampiran
Lampiran 1
Susunan Kepanitaan Tafakur Alam 2015
Panitia Inti
Steering Committee :
Rai Pratama
SekretarisUmum
Bendahara
: Atika Rahmahwati
Koordinator Danus
: Rifa Satria
Robby Samuel Sidabutar
Adry Arisgraha
Abror Aryowiweko
KoordinatorAcara
: Rangga Hadiwibowo
Staff Acara
:Muhammad Azif
Juliansyah Rizki Pratama
Raja Jovian Trisila
Rizki Hidayatullah
Ahmad Angga Utama
31
KoordinatorPublikasi
:Hamzah Faruqi
Staff Publikasi
Koordinator K3 danP3K
:Rhaka Drastha
Staff K3 danP3K
:Mustafa Mursyid
Aldhi Saputro
Agis Rahma Faradilla
Muhammad Nafies Shihab
Silmina Adzhani
Meitreya Taris
KoordinatorKonsumsi
Staff Konsumsi
Koordinator Dokumentasi
: Jeffrey Riady
Staff Dokumentasi
: Nida Fauziah
Adlan Mizan
Rp 11.250.000
Rp 11.250.000
32
PENGELUARAN
Bingkisan anak yatim 35 @ Rp. 150.000
Santunan anak yatim 35 @ Rp. 100.000
Transportasi
Tambahan bingkisan anak karyawan
Banner 3x2 (2) @ Rp.30.000 / meter
Spanduk 1x3 @ Rp. 30.000 / meter
Baterai 2 @ Rp. 7.000
Aqua Dus 5 @ Rp. 20.000
Administrasi (Proposal, undangan)
Jumlah Pengeluaran
Rp. 5.250.000
Rp. 3.500.000
Rp. 500.000
Rp. 1.000.000
Rp. 300.000
Rp. 180.000
Rp. 14.000
Rp. 100.000
Rp. 330.000
Rp.10.174.00
0
Lampiran 2
Rundown Acara Tafakur Alam 2014
Hari 1
Waktu
Duras
07.00-09.00
19.00
12.00-13.00
13.00-13.05
13.05-13.10
13.10-13.15
13.15-13.45
13.45-14.45
14.45-16.00
16.00-17.00
17.00-17.45
17.45-18.00
18.00-18.15
18.15-19.00
19.00-19.30
19.30-20.00
20.00-22.00
22.00-02.00
i
120
180
60
5
5
5
30
60
75
60
45
15
15
45
30
30
120
240
Kegiatan
Registrasi Peserta
Perjalanan
Ishoma dan beres-beres
Sambutan PO
Sambutan Ketua Romet
Sambutan Ketua IMMt
Pembagian Kelompok Mentoring
Mentoring I
Istirahat dan Sholat Ashar
Games
Bersih-Bersih
Baca Al-Matsurat
Sholat Maghrib
Mentoring +Baca Al-Quran
Sholat Isya
Makan Malam
Kajian
Tidur
Hari 2
Waktu
Duras
Kegiatan
33
02.00-03.30
03.30-05.30
05.30-06.00
06.00-06.30
06.30-07.00
07.00-10.00
10.00-11.30
11.30-12.00
12.00-12.30
12.30-13.00
13.00-13.15
13.15-13.30
13.30-16.00
i
90
120
30
30
30
180
90
30
30
30
15
15
150
34