PROGRESS REPORT 2

NOTE:

1. Setiap ormawa menyampaikan kegiatan yang telah terlaksana selama 3 bulan

kebelakang terhitung dari bulan Juli sampai Oktober.

2. Setiap ormawa menyampaikan kegiatan daring (online) yang telah terlaksana.

Terhitung dari bulan Juli sampai Oktober.

3. Setiap ormawa menyampaikan kegiatan yang akan dilakasanakan selama 2 bulan

kedepan terhitung dari bulan November sampai Desember.

4. Setiap Ormawa wajib mengikuti Formatan yang diberikan oleh DPM KM FKM Unsri

5. Setiap Ormawa menyiapkan laporan bentuk Softfile. Serta powerpoint untuk

pemaparan. Laporan softfile harus dikirimkan kepada DPM KM FKM Unsri
maksimal H-1 Progress Report dilaksanakan.

6. Progress Report akan menjadi salah satu indikator penilaian untuk Ormawa Award.

7. Progress Report akan dilaksanakan daring via zoom meeting, link akses akan
dikirmkan kepada Ormawa Maksimal H-1 hari Progress Report dilaksanakan.

8. Setiap BEM, HMJ, dan Ormawa yang akan pemaparan melakukan share screen power
point pemaparan.

 BEM diberikan waktu pemaparan maksimal 30 menit, dilanjutkan sesi tanya

jawab maksimal 15 menit.
 HMJ diberikan waktu pemaparan maksimal 20 menit, dilanjutkan sesi tanya
jawab maksimal 15 menit.
 Ormawa diberikan waktu pemaparan maksimal 20 menit, dilanjutkan sesi
tanya jawab maksimal 15 menit.
 PROGRESS REPORT 2 DEPARTEMEN/ DINAS/ BIRO

NAMA ORMAWA

PERIODE 2022-2023
(Judul : Times New Roman, 14, Center, Bold)

A. Pembukaan

B. Visi Dan Misi

C. Pembukaan

D. Visi Dan Misi

E. Nama Anggota/Departemen

Kepala Divisi : Intan Nurhaliza

Sekretaris Divisi : Rabhita Aulia

Anggota:

1. Alifia Kamendakal Safaq

2. Lesthiara Rani

3. Tania Annisa D

4. Friska Indah Viany

5. Savira Putri Adelia

6. Iranti Tavia Nadina

7. Nessa Widya

8. Mukaddima Najwa

9. Amanda Putri

F. Program Kerja Yang Telah Terlaksana

Nama Program Kerja Pertama Yang Telah Terlaksana

1. OPREC (Open Recruitment)

Nama program OPREC (Open Recruitment)
/ kegiatan
Deskripsi Merupakan kegiatan perekrutan anggota baru untuk menjadi pengurus HIKAGI
- Mendapatkan calon penerus untuk kepengurusan HIKAGI yang
Tujuan berkualitas dan berkompeten.
- Mewadahi potensi dan minat mahasiswa Gizi dalam berorganisasi

Sasaran Mahasiswa aktif prodi Gizi dari semester 1-4

1. Mendapat minimal 5 orang staff muda dalam setiap divisi (35%)
Indikator 2. Mendapat jumlah pendaftar sebanyak minimal 40% dari total mahasiswa
keberhasilan gizi dua angkatan terbaru yang belum terdaftar sebagai staff dalam
HIKAGI (35%)
3. Pada saat wawancara dihadiri oleh minimal 90% dari total jumlah
pendaftar (30%)
- Pengisian form pendaftaran : 25 April – 04 Mei 2023
- Wawancara : 07 Mei 2023
Waktu - Pengumuman : 10 Mei 2023
- Welcoming Party : 20 Mei 2023
Tempat Zoom Meeting
Dana dan Wawancara => Zoom Meeting (Rp.20.000) // Kas Hikagi
Sumber Dana
Penanggung Intan Nurhaliza dan Rabhita Aulia
Jawab
Persentase Sudah terlaksana dan eval : 100%
Terlaksana

2. RAPAT KERJA DAN SERTIJAB

Nama RAKER (Rapat Kerja) + Sertijab
program
/ kegiatan
Kegiatan berupa pemaparan rancangan program kerja pada setiap divisi
Deskripsi yang akan dijalankan selama satu periode kepengurusan dan serah terima
jabatan dari pengurus periode lama ke periode terbaru.

Tercapainya kesepakatan bersama dan ditetapkannya program kerja pada

Tujuan
setiap divisi HIKAGI tahun periode 2023.
Seluruh Pengurusan HIKAGI
Sasaran
 1. Disepakatinya program kerja setiap divisi untuk periode
Indikator kepengurusan yang baru (50%)
keberhasil 2. Dilakukannya serah terima jabatan dari periode kepengurusan
yang lama ke periode kepengurusan yang baru (50%)
an
Waktu 27 Mei 2023

Tempat Zoom Meeting

Dana dan Rp. 35.000 untuk zoom meeting (Kas hikagi)
Sumber Dana
Penanggung Lesthiara Rani
Jawab
Presentase Sudah terlaksana dan eval : 100%
Terlaksana

3. HIKAGI APPRECIATION
Nama program HIKAGI APPRECIATION
kerja / kegiatan
Deskripsi Merupakan kegiatan pemberian apresiasi kepada pengurus HIKAGI
yang dinilai memiliki kinerja terbaik dalam satu bulan kepengurusan.

Apresiasi bulanan juga diberikan kepada pengurus HIKAGI yang

memiliki prestasi secara umum di luar himpunan.

Pemberian sertifikat apresiasi kepada semua Pengurus HIKAGI di akhir

kepengurusan sebagai bentuk penghargaan dan ucapan terima kasih
kepada Pengurus HIKAGI yang telah menjalankan tugasnya selama
satu tahun kepengurusan.

Tujuan Sebagai bentuk apresiasi atas kinerja pengurus HIKAGI yang berupa
ucapan selamat dan terima kasih. Adanya hal ini juga ditujukan sebagai
pemicu untuk menumbuhkan jiwa kompetitif antar sesama pengurus
HIKAGI. Serta sebagai rasa terima kasih kepada BPH HIKAGI dalam
1 tahun kepengurusannya.
Sasaran Seluruh pengurus HIKAGI
Target 100%
Keberhasilan(%)
Waktu 1 Juni 2023 - 30 November 2023
Tempat WA Group dan Instagram Hikagi
Dana Rp. 3.000 untuk setiap sertifikat yang diberikan
Penanggung jawab Savira Putri Adelia
Persentase On progress (sekitar 85%)
Terlaksana

4. HIL-Train (HIKAGI LEADERSHIP TRAINING) X HaFi SSD

Nama program HIL-Train (HIKAGI LEADERSHIP TRAINING) X HaFi SSD
kerja / kegiatan
Deskripsi Suatu kegiatan yang berupa pelatihan jiwa kepemimpinan, pengenalan
organisasi dari kakak asuh, serta pelatihan public speaking dan
pengenalan keterampilan antropometri oleh pemateri kepada mahasiswa
baru angkatan 2023
Tujuan ● Untuk membangun jiwa kepemimpinan dan menambah pengetahuan
mahasiswa baru terkait dunia kuliah dan organisasi yang ada di
dalamnya
● Untuk menumbuhkan jiwa percaya diri dalam diri mahasiswa baru
angkatan 2023
● Untuk mengenalkan, secara umum terkait dengan skill public
speaking serta pengukuran antropometri yang baik.
Sasaran Seluruh mahasiswa Gizi angkatan 2023
Target 90%
Keberhasilan (%)
Waktu September - Oktober 2023
Tempat Offline (Kampus FKM) dan Online (Zoom Meeting)
Dana Rp. 3.000.000 // HTM
Penanggung Amanda Putri dan Iranti Tavia
jawab
Evaluasi - Hambatan : Sedikit terjadi miskomunikasi antar pj per divisi dan BPH,
- Hambatan dikarenakan proker ini melibatkan dua divisi yaitu HRD dan SSD.

- Solusi - Solusi : Mendiskusikan dan mencari jalan keluar Bersama antar PJ dan
BPH

5. GATHERING X HR SSD
Nama program GATHERING X HR SSD
kerja / kegiatan
Deskripsi Suatu kegiatan dimana diadakannya perkumpulan antara pengurus
HIKAGI dan dosen prodi Gizi
Tujuan Untuk lebih mendekatkan antar sesama anggota dan lebih mengenal serta
akrab bersama rekan di HIKAGI dan juga dosen prodi Gizi
Sasaran Seluruh pengurus HIKAGI dan dosen pembina dari masing masing divisi

Target 90%
Keberhasilan (%)
Waktu Gathering I : September 2023
Gathering II : Oktober 2023
Tempat Kampus (Indralaya), Palembang
Dana Rp. 3.000.000 // HTM
Penanggung Alifia Kamendakal Safaq dan Friska Indah Viany
jawab

6. VISA-D (VISIT ANTAR DIVISI)

Nama program/ VISA-D (Visiting antar Divisi)

kegiatan
Deskripsi Merupakan suatu kegiatan yang berupa kunjungan ke semua divisi
HIKAGI secara bergilir yang dilakukan secara berkala untuk mengetahui
kondisi internal secara spesifik daru suatu divisi
Diketahuinya kondisi internal suatu divisi baik berupa
Tujuan
perkembangan, kendala dan hambatan dari program kerja yang
dimiliki oleh divisi tersebut. Kegiatan ini juga ditujukan untuk
mewadahi keluh kesah dan aspirasi yang dimiliki oeh setiap staff
dari masing masing divisi yang dikunjungi
Sasaran Semua Pengurus HIKAGI (Bergilir, anggota divisi yang dikunjungi)

Target
100%
Keberhasilan
(%)
Waktu 01 Juli 2023 – 30 Oktober 2023
Offline dan online via zoom google meet
Tempat
Nama Program Kerja Yang Akan Dilaksanakan

HIKAGI INAUGARATION DAY (HID)

Nama program HIKAGI INAUGURATION DAY (HID)

kerja / kegiatan
Deskripsi Berupa kegiatan perkumpulan antara mahasiswa prodi Gizi dengan
mengundang Dosen serta Dekan prodi Gizi. Kegiatan perkumpulan
dilakukan dalam rangka perayaan atas berjalannya satu tahun
kepengurusan HIKAGI oleh para pengurus dengan agenda meriah yang
juga melibatkan dosen prodi Gizi.
Tujuan Sebagai bentuk partisipasi anggota himpunan keluarga gizi, sharing
session, penampilan unjuk bakat, dan mengoptimalkan bounding antar
dosen dan anggota Hikagi.
Sasaran Seluruh mahasiswa aktif, Dosen serta Dekan prodi Gizi dan juga
mengundang BPH HIKAGI periode sebelum-sebelumnya

Target 85%
keberhasilan (%)

Waktu November 2023 (Bersamaan dengan kegiatan table manner angkatan 21)
Tempat Menyesuaikan dengan tempat table manner diadakan
Dana Rp. 8.000.000
Penanggung Tania Annisa D dan Mukaddima Najwa
jawab

Program Kerja yang Belum Terlaksana

MUBES (Musyawarah Besar) HIKAGI

Nama program MUBES (Musyawarah Besar) HIKAGI

kerja / kegiatan
Deskripsi Sebuah kegiatan yang bertujuan untuk menetapkan GBHPKO,
rekomendasi dan Tatib HIKAGI serta untuk memilih pemimpin baru
HIKAGI periode berikutnya.
Tujuan Tercapainya kesepakatan bersama atas GBHPKO, rekomendasi dan
Tatib HIKAGI yang berlaku di HIKAGI dan ditetapkannya pemimpin
baru HIKAGI
Sasaran Seluruh Mahasiswa Prodi Gizi
Target 95%
Keberhasilan (%)
Waktu Desember 2023
Tempat Offline/Online
Dana Rp500.000 (Kas HIKAGI)
Penanggung Dipilih kemudian
Jawab