LAPORAN PENANGGUNG JAWABAN PELAKSANAAN PROGRAM KERJA

DIVISI HUMAS
Divisi Humas merupakan divisi yang mebidangi kegiatan informasi dan komunikasi yang ada
di HMJ agar terciptanya hubungan yang baik antar sesame pengurus, jurusan, maupun
mahasiswa Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah
Divisi Humas dipimpin oleh seorang kordinator dan dibantu beberapa anggota serta
bertanggungjawab langsung pada Ketua HMJ PGMI. Dalam kegiatannya divisi humas
memiliki 2 fungsi yaitu secara internal maupun eksternal.
Visi
Menjadi media komunikasi antar mahasiswa dan jurusan PGMI serta terdepan dalam
informasi.
Misi
1. Menyebarkan informasi secara cepat, tepat dan akurat kepada pihak internal maupun
eksternal.
2. Menciptakan lingkungan suasana harmonis dengan seluruh pihak jurusan, antar ormawa
dan perguruan tinggi serta pihak sponsor.
3. Menjadi mediator dan fasilisator bagi mahasiswa PGMI berhubungan dengan
kepentingan akademik dan HMJ.
Tugas
Internal :
1. Membuat rencana program kerja Divisi Humas selama 1 periode.
2. Melaksanakan program kerja yang telah disusun.
3. Membina hubungan yang baik kepada semua pengurus.
4. Menyampaikan informasi secara aktif dalam bentuk pesan singkat maupun jejaring social
kepada pengurus berhubungan dengan aktifitas HMJ.
5. Mensosialisasikan kegiatan HMJ kepada mahasiswa.
6. Bertanggungjawab terhadap kebesihan dan informasi yang ada di madding jurusan.
7. Menjadi komunikator dua arah dengan menyebarkan informasi dari HMJ kepada
mahasiswa dan menyalurkan aspirasi dari mahasiswa kepada HMJ.
8. Melakukan rapat koordinasi bersama anggota divisi.
9. Membuat kuisioner aspirasi mahasiswa PGMI

Eksternal :
1. Menjalin kerjasama dengan semua Divisi untuk sosialisasi berkaitan dengan kegiatan
HMJ.
2. Melakukan Rapat kordinasi antar Ormawa.
3. Membangun hubungan antar kampus Khususnya jurusan elektro (Regional maupun
Nasional).
 PROGRAM KERJA

No PROGRAM TARGET
1. Studi Banding Program ini terlaksana
2. Tournament ML tingkat UNINUS Program ini terlaksana
3. Kalender Humas Program ini tidak terlaksana
4. Kunjungan Ormawa/Universitas Program ini terlaksana
5. Himami Peduli Program ini terlaksana
6. Kuisioner Aspirasi Mahasiswa PGMI Program ini tidak terlaksana
7 HIMAMI On The Wall Program ini tidak terlaksana

1. Studi Banding
Organisasi mahasiswa merupakan suatu bagian yang penting dalam kemahasiswaan. Dalam
proses pembentukan organisasi, tentunya suatu organisasi tersebut membutuhkan informasi
dan pengetahuan, baik dari dalam maupun dari luar organisasi itu sendiri. Studi banding
sendiri adalah suatu kegiatan yang dilakukan dengan sarana untuk menambah wawasan dan
pengetahuan yang akan diterapkan kedepannya agar menjadi lebih baik.
Adapun tujuan dari diadakannya kegiatan Studi Banding antara lain adalah untuk 1) Menjalin
relasi dengan Himpunan Mahasiswa PGMI dari universitas lain, 2) Sebagai wadah diskusi
antar organisasi mahasiswa dari kedua universitas, 3) Mengambil pembelajaran yang dapat
diterapkan dalam kegiatan organisasi, dan 4) Sarana berbagi pengetahuan dan pengalaman
yang bermanfaat. Sedangkan manfaat dari diadakannya kegiatan Studi Banding ini
memperoleh wawasan dan pengetahuan baru dari organisasi mahasiswa antar universitas,
menjalin silaturahmi, menambah relasi, serta menjadi jembatan dalam berbagai kegiatan
organisasi maupun kegiatan akademik.
Kendala
Keterbatasan anggaran menjadi hambatan, terutama jika studi banding melibatkan perjalanan
jauh atau memerlukan biaya yang cukup besar sulitnya dalam Menyusun jadwal yang sesuai
dengan ketersediaan peserta studi banding, terutama jika melibatkan mahasiswa dengan
jadwal yang padat dan kerja sama dengan Lembaga atau institusi yang menjadi tujuan studi
banding dapat menghadapi kendala jika pihak tersebut tidak sepenuhnya bersedia
Evaluasi
Untuk Kepengurusan selanjutnya semoga dapat terus menjalin silaturahmi, serta belajar
mengelola himpunan menjadi lebih baik, memberikan manfaat kepada kedua belah pihak, di
antaranya memberikan pengalaman-pengalaman dan proker-proker yang tidak ada di HMJ
PGMI , yang nantinya bisa diimplementasikan dikemudian hari, serta kegiatan ini juga
menambah suatu pengetahuan baru dan mungkin dapat dijadikan sebagai suatu yang baru
kedepannya
2. Tournamen Mobile Legends tingkat Universitas Islam Nusantara
Bahwa digelarnya kegiatan tersebut bertolak dari Mobile Legends merupakan games yang
saat ini tengah digandrungi oleh beberapa kalangan baik usia anak-anak, remaja dan dewasa.
Melihat adanya daya tarik tersebut, HMJ PGMI Uninus melihat ini adalah salah satu peluang
besar untuk mengumpulkan player-player Mobile Legends yang berbakat dan menyalurkan
hobi mahasiswa Satu bentuk upaya dalam menjalin silaturahmi antar HIMA di universitas
islam nusantara dapat dilakukan bukan hanya dalam hal formal saja, salah satunya yang
dilakukan oleh Himpunan Mahasiswa Jurusan PGMI dengan menggelar Offline Tournament
kegiatan tersebut melombakan kompetisi Mobile Legend atau akrab disebut ML.
Diikuti oleh berbagai Hima dari berbagai fakuktas. di perguruan tinggi universitas islam
nusantara Kota Bandung, kegiatan tersebut digelar untuk memperkuat tali silaturahmi antar
pemain, peserta turnamen dan ajang silaturahmi berbagai hima di universitas islam nusantara.
Selain itu, kegiatan tersebut digelar guna meningkatkan bakat pemain dan peserta dalam
permainan, serta sebagai sarana hiburan bagi seluruh peserta turnamen dan mahasiswa
Kendala
Pada teknis turnamen mengatur dan menjalankan turnamen Mobile Legends melibatkan
aspek teknis, seperti perangkat keras, perangkat lunak, dan koneksi internet yang dapat
mengalami masalah teknis yang tidak terduga dan Efektivitas promosi dan komunikasi
menjadi kunci untuk kesuksesan turnamen
Evaluasi

Untuk kepengurusan selanjutnya diharapkan dapat menjalin hubungan maupun komunikasi

dengan baik dari berbagai HIMA di Universitas Islam Nusantara terkhususnya HIMA
Fakultas Agama Islam baik itu antar sesama HMJ PGMI maupun Mahasiswa PGMI demi
Meningkatkan citra HMJ PGMI yang lebih baik kedepannya

3. Kalender Humas.

Kalender Humas Himpunan Mahasiswa PGMI adalah suatu jadwal atau rencana kegiatan
yang disusun oleh divisi Humas dalam himpunan mahasiswa. Kalender ini mencakup
berbagai kegiatan atau acara yang terkait dengan fungsi dan tanggung jawab divisi Humas.
Beberapa point yang mungkin termasuk dalam kalender tersebut melibatkan seperti Rencana
publikasi, media sosial jadwal posting, kegiatan promosi, pertemuan media, Kerjasama dan
acara Bersama dan terutama evaluasi dan rapat rutin.

Kendala

Kendala anggaran dan keterbatasan sumber daya dapat membatasi kemampuan divisi Humas
untuk melaksanakan kegiatan atau insiatif tertentu dan kesulitan dalam berkoordinasi dengan
divisi lain di dalam HMJ PGMI dengan itu ketidakseimbangan dalam berkoordinasi dapat
menjadi kendala maka dari itu program ini tidak terlaksana
Evaluasi

Untuk kepengurusan selanjutnya diharapkan selalu menjalin berkoordinasi dengan divisi lain
di dalam HMJ PGMI karena kerja sama antar divisi itu penting untuk kesuksesan acara atau
program demi kelancaran HMJ PGMI menjadi lebih baik

4. Kunjungan Ormawa/Universitas

Program kerja kunjungan Ormawa (Organisasi Mahasiswa) himpunan mahasiswa jurusan

PGMI dapat dirancang untuk memperkuat hubungan antara berbagai organisasi mahasiswa
dan mengembangkan sinergi diantara mereka. Beberapa program kerja yang dapat di adopsi
misalnya rapat sesi pelatihan dan workshop Bersama, program bakti sosial Bersama, acara
kampus Bersama, kunjungan lapangan dan pertukaran budaya, turnamen atau kompetisi antar
Ormawa dan lomba inovasi antar Ormawa

Kendala

Keterbatasan dana untuk bepergian dan mengatur kegiatan diluar kampus, kesulitan dalam
mengatur logistic kunjungan, seperti transportasi atau akomodasi dan tantangan dalam
mengimplementasikan ide atau program bersama setelah kunjungan

Evaluasi

Untuk kepengurusan selanjutnya diharapkan libatkan anggota dalam perencanaan kunjungan

dan buat program yang menarik bagi mereka dan koordinasikan dengan pihak kampus dan
dapatkan izin yang diperlukan sebelumnya dengan program kerja ini dapat meningkatkan
citra HMJ PGMI Uninus dan meningkatkan kualitas HMJ PGMI

5. Himami Peduli

Dalam kegiatan peduli sesama ini para fungsionaris mengumpulkan donasi baik itu berupa
barang, makanan, uang, maupun minuman lalu menyalurkannya kepada sasaran kegiatan ini
yakni anak-anak panti asuhan, orang orang yang membutuhkan di jalanan, orang yang
berkebutuhan khusus Dan untuk acara takjil kita bukan hanya berbagi takjil tetapi juga
terdapat kegiatan berbuka puasa, dengan begitu kita dapat menumbuhkan jiwa sedekah untuk
orang membutuhkan. Tujuan utama kegiatan ini adalah memanusiakan manusia tentang
berbagi donasi dan menyalurkannya.

Kendala

Adanya keterbatasan anggaran, koordinasi antara anggota,dan tantangan kurangnya dalam

memotivasi partisipasi mahasiswa pgmi terkhususnya HMJ PGMI Dalam Program kerja ini
terlaksana tetapi kurang efektif. Oleh karena itu kami hanya terlaksana berbagi takjil saja
pada bulan Ramadhan
Evaluasi

Untuk kepengurusan selanjutnya diharapkan dapat dukungan penuh dari berbagai pihak dan
upaya edukasi kepada mahasiswa terutama HMJ PGMI dapat membantu mengatasi beberapa
kendala di program kerja ini agar evaluasi ini dapat membantu HMJ PGMI untuk terus
meningkatkan program berbagi peduli dan memastikan bahwa upaya HMJ PGMI
memberikan dampak positif yang signifikan sehingga meningkatkan citra nama HMJ PGMI
di masyarakat

6. Kuisioner Aspirasi Mahasiswa PGMI

Program kerja kuisioner aspirasi HMJ PGMI dapat mencakup beberapa tahap yang
melibatkan pengumpulan informasi, analisis kebutuhan, dan perencanaan aksi. Jadi data yang
digunakan untuk memahami aspirasi mahasiswa PGMI baik itu mahasiswa aktif, maupun
anggota himpunan demi meningkatkan kualitas program dan memajukan HMJ PGMI
Kendala
Kurangnya keterlibatan anggota HMJ PGMI dalam proses perencanaan pelaksanaan
kuisioner dan Anggaran yang terbatas dapat membatasi implementasi program kerja
kuisioner sehingga pelaksanaan kuisioner aspirasi mahasiswa PGMI ini tidak terlaksana
Evaluasi
Untuk kepengurusan selanjutnya diharapkan gunakan metode pengumpulan data yang sesuai
dengan prefensi dan kebiasaan mahasiswa. Pastikan komunikasi yang jelas tentang manfaat
partisipasi. Gunakan alat analisis data yang mudah digunakan atau berikan pelatihan kepada
anggota HMJ PGMI

7. Himami On The Wall

Merupakan salah satu sarana untuk memperoleh informasi dari dalam maupun dari luar
sehingga mahasiswa HMJ PGMI dapat meng-update informasi, selain itu mading merupakan
salah satu bentuk ajang kreatifitas mahasiswa. Sasaran kegiatan mading HIMAMI On The
Wall adalah HIMAMI selaku mahasiswa Himpunan Mahasiswa Jurusan PGMI
Kendala
Kesulitan mendapatkan atau mempertahankan ruang pamer yang strategis di kampus dan
kesulitan dalam mendapatkan informasi terkini atau relevan dari kegiatan dan program
mahasiswa karena target kami mengandalkan sepengetahuan anggota divisi Humas
seharusnya melibatkan semua anggota HMJ PGMI sehingga program ini tidak terlaksana
Evaluasi
Untuk kepengurusan selanjutnya tingkatkan koordinasi dengan anggota HMJ PGMI untuk
memastikan ke informasi yang diperlukan. Buat prosedur yang memudahkan pengumpulan
informasi dan fokuskan pada keunikan dan nilai tambah yang ditawarkan oleh mading dalam
bentuk fisik